數據集團企業印章使用管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1126754
2024-09-07
4頁
23.50KB
1、數據集團企業印章使用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 印章管理制度目的印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本制度。范圍印章包括公司總部印章、各分公司和辦事處印章、財務發票專用印章等。內容一、印章的刻字1、印章刻字的申請、審核和批準:由需求人據工作需要提出印章刻字的申請,填寫印章刻字申請表,經副總裁、COO、總裁審核,CEO批準后方可刻字。2、印章刻字:經過批準后的刻字申請,由行政2、部負責辦理,并在印章管理管理表中予以記錄。如駐外區域因辦理登記需在當地進行刻字的,由CEO批準的經辦人為印章保管責任人,全權負責刻字事宜,并妥善保管印章,使用完畢后即時歸還總部,并簽訂印章保管承諾書。 二、印章的保管使用1、公司CEO負責公司總部、各分公司和辦事處印章等的保管使用;財務主管負責財務發票專用章的日常保管和使用,由財務總監監督。2、印章保管責任人應妥善保管印章,不得轉借他人。3、公司印章不允許帶出公司。4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。三、 印章使用的申請、審核和登記管理1、印章使用的申請:公司各級人員需使用3、公司總部及各分公司、辦事處的印章,須按要求填寫蓋章審批表,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經相關領導審核后,交CEO秘書。2、CEO秘書負責對文件內容和蓋章審批表上載明的情況予以核對,經核對無誤的方可上報CEO。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。3、印章使用的審核:(1)公司總部印章:適用于以公司名義的發文。需經相關部門主管初審,并由部門主管視情況給予是否遞交其他相關部門和領導審核的意見,最終呈報CEO批準蓋章。(2)各分公司、辦事處的印章:適用于以分公司、辦事處名義的發文。需由主管、分管副總、總裁審核后,呈報CEO批準蓋章。(3)財務發票專用章:適用于對外發票的開具。財務主管依工作4、內容使用財務發票專用章。(4)私章:適用于簽發支票、文件等。須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。(5)總經理簽名章:適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等。原則上須經其書面確認后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。4、印章使用的登記和記錄保管:(1)公司總部印章、各分公司和辦事處印章的日常使用由CEO秘書負責登記。(2)財務發票專用章的日常使用由財務主管依日常工作內容使用并做好發票存根聯的保管。(3)所有蓋章審批表和相關文件由相關登記人員負責留存保管,每月末整理后交財務部主管存檔。5、CEO對公司所有的印章的使用5、擁有絕對的決定權,并可根據實際工作需要進行授權。6、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。四、 印章的作廢和銷毀1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。2、經確認作廢的印章由保管責任人提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請表,經主管、分管副總、總裁審核,CEO批準后進行銷毀。3、經CEO批準的經辦人為印章保管責任人,全權負責印章銷毀事宜,并妥善保管印章,簽訂印章保管承諾書。辦理完畢后即時將相關文件報行政部備案。4、印章如有遺失,保管責任人必須及時向公司經管委報告,并辦理相關手續:先到報社辦理刊登遺失聲明,然后持載有遺失聲明的報紙,憑公司書面申請、營業執照副本及其復印件和負責人身份證復印件辦理。五、 責 任1、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本制度的程序,不得擅自使用。2、違反本制度的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。六、 附 則(略)