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檢測技術公司員工管理規章制度23頁
檢測技術公司員工管理規章制度23頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1126769 2024-09-07 22頁 105.35KB

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1、檢測技術公司員工管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章:聘用制度41. 入職42. 離職4第二章 :培訓發展5一、入職培訓5二、在職培訓53、換崗培訓:新崗位的崗位職責、考核方法、業務知識等;5三、特殊崗位外部培訓53. 參加外部培訓的人員均須和公司簽訂培訓協議。6第三章:薪酬制度61. 薪資構成61.2.3. 績效獎金由部門主管根據各員工工作情況合理分配。61.4.1. 年終雙薪=崗位工資*在本公司服務月數/12。62. 工資及職級確定73. 薪資發放74. 薪資計算方法74.1. 加班工資:742、.2. 病假工資:84.3. 事假工資:85. 調薪85.1. 試用期滿轉正調薪:85.2. 年度調薪85.3. 特別加薪86. 代扣款項96.1. 個人收入所得稅:96.2. 社會保險費:97. 工資保密9第四章 :假期制度96. 年假:108. 一次請假時間超過4個工作天的,應經過總經理批準。11第五章:考勤制度119. 請銷假管理12第六章: 安全和健康1410. 環境溫度較高時,打開揮發性藥品必須先在冷水中冷卻。1414. 每日工作結束,應檢查水、電、氣后方可離開實驗室。15第七章:辦公行為規范151. 員工禮儀151.1. 目的151.2. 儀表151.3. 儀態151.4. 電話禮3、儀151.5. 日常工作禮儀規范161.6. 會客禮儀規范162. 電話管理162.1. 禁止使用公司電話撥打私人電話。163. 電腦及互聯網管理163.1. 網絡管理163.2. 電腦使用安全規范173.3. 有下列行為者給予嚴處:17第八章:獎懲制度181. 獎勵:優秀職員獎、優秀團隊獎、最佳服務獎、最佳品質獎等。182.1. 違反紀律處理程序182.6. 聲明20第九章:財務制度(現金)214. 交通費報銷標準21第十章:附 則22一、適用范圍22二、解釋與建議22第一章:聘用制度1. 入職1.1. 當部門需要招聘人員時,應填寫人員需求申請表,經上級主管審核、總經理批準。批準后的人員需求4、申請表轉交行政部,由行政部按照申請表要求的條件進行招聘。1.2. 面試人員填寫人員面試登記表,連同簡歷交面試人,面試人根據面試情況填寫面試考核表。1.3. 公司招聘人員入職時,應填寫入職人員登記表經部門主管、總經理批準后方可入職。1.4. 新員工從入職之日起試用期內,由部門主管安排培訓、試用。試用期滿經考核合格方可轉為正式員工。試用期限在不違反勞動相關法律的前提下,在招聘面試時確定。1.5. 當部門主管不滿意新員工的工作時,首先應充分與該員工溝通,溝通后仍然達不到期望的要求時,可以解聘該員工。試用期內解聘的員工,公司不支付該員工任何補貼。1.6. 新員工入職均須簽署保密協議,以確保公司的機密信5、息。2. 離職2.1. 公司管理層、特別是員工的直屬主管,應隨時了解員工對工作、生活、福利方面的意見,做好員工的思想工作,并及時向最高管理層反映。2.2. 員工提出辭職時,部門主管應與該員工充分溝通,了解其辭職的真正原因,針對實際情況采取相應合理的措施。2.3. 當員工辭職時,應根據聘用合同規定的期限(提前一個月,特殊約定的除外)提前填寫離職申請單,經部門主管審核、總經理批準后,離職人員應繼續工作至離職。離職時持離職申請單經各相關部門確認交接完畢方可離開。財務據此計算其工資后在二個月之內發放相應工資。2.4. 部門主管應在該員工離職前,完成該崗位人員的招聘、培訓和崗位交接等工作,以免影響公司的6、正常運作。2.5. 沒有按照2.3的要求辦理手續自行離職的,公司停發該員工的未發工資,并保留繼續追究的權利。2.6. 辦理離職手續后消極怠工的,在部門主管提出警告無效時,勒令該員工立即離職,并停發該員工當月工資。第二章 :培訓發展 一、入職培訓新進人員辦理完入職手續后,一律要求參加入職培訓。人事部門負責員工手冊、企業文化以及公共管理制度培訓,新進員工所在部門負責對其進行崗位職責、業務技能等方面培訓工作。培訓內容與要求:1、 入職培訓可結合員工手冊,綜合部負責公司簡介、公司發展戰略、遠景規劃、企業文化、人力資源政策、公共管理制度等方面的培訓,增強新進員工對公司的了解和信心;2、 新進員工所在單位7、或部門指定培訓人,負責對新進員工進行崗位技能等內容的培訓工作,使新員工盡快熟悉工作內容。3、 所有新入職人員均由其主管根據其崗位技能情況,填寫培訓計劃,按照培訓計劃進行培訓并保留培訓記錄。 二、在職培訓在職培訓分為管理能力提升培訓、業務能力提升培訓、換崗培訓、晉升培訓、待崗培訓、特殊崗位培訓。各部門應根據本部門實際運行情況,制訂培訓計劃,對員工進行培訓,提高員工的崗位技能。 1、管理能力提升:領導能力、制度執行能力、新的管理理念、管理方法與技 巧運用等; 2、業務能力提升:業務流程、作業規范、業務知識、市場策劃、市場拓展等; 3、換崗培訓:新崗位的崗位職責、考核方法、業務知識等; 4、晉升培訓8、:企業文化理念、新崗位知識及考核、管理能力、制度執行能等; 5、待崗培訓:新業務知識、業務技能等培訓; 6、特殊崗位培訓:為重要崗位業務知識、管理方法與技巧等 三、特殊崗位外部培訓1. 部分崗位需要參加外部培訓時,應填寫外部培訓申請表,經部門負責人審核并報總經理批準后參加。2. 部門主管在安排外部培訓名額時,應充分考量內部工作量,不可因為外部培訓影響內部運作。3. 參加外部培訓的人員均須和公司簽訂培訓協議。第三章:薪酬制度 建立合理而公正的薪資制度,以調動員工的工作積極性,逐步完善福利制度,以體現公司與員工共同發展,利益一致的共贏價值觀。1. 薪資構成1.1. 員工的薪資由月薪及年終雙薪構成。9、1.2. 月薪=基本工資+績效獎金。1.2.1. 基本工資=崗位工資崗位補貼。其中崗位工資占基本工資的70,崗位補貼占基本工資的30。1.2.2. 績效獎金即月獎金,按照各部門設定的目標,如達成目標,則可以按比例或數額領取部門績效獎金,績效獎金的比例或數額由各部門提報,總經理批準。1.2.3. 績效獎金由部門主管根據各員工工作情況合理分配。1.3. 銷售人員的工資:1.3.1. 月薪基本工資提成獎金補貼。銷售人員的薪資、提成、補貼等詳細內容寫在針對業務人員的規定中。1.3.2. 基本工資:根據每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定。1.4. 年終雙薪是在公司盈利的基礎上(公司虧損不考慮雙薪),是10、為體現公司對員工的關心而設立。于每年的二月份(春節之前)根據公司上年度的營業狀況給予額外發放一個月的崗位工資。年終雙薪只限于對公司的正式員工發放。(正式員工指已轉正的所有員工)。1.4.1. 年終雙薪=崗位工資*在本公司服務月數/12。1.4.2. 服務月數:在本公司工作的整月數,其中員工上班報到日期在當月15日之后的,當月不作為年終雙薪計算的服務月數。2. 工資及職級確定所有新入職員工,其工資及職級由錄用部門的經理根據新入職員工的綜合情況提出,由總經理確認。試用期滿的員工,由部門經理對試用期工作表現進行考評,經綜合部報總經理批準,同意簽定正式職工勞動合同。并以正式職工薪資福利標準發放。3. 11、薪資發放3.1. 發放日:每月15日發放員工上月薪資,員工通過指定銀行的個人存款帳戶領取。如遇周末或節假日,則提前或延后時日發放,工資以人民幣支付。3.2. 考勤計薪周期:考勤周期為當月1日至當月31日止,薪資發放周期為上月1日至31日。3.3. 不計薪情況:試用期員工報到后,工作未滿十五天,本人提出離職或公司辭退的,企業均不計薪資。員工未辦理任何離職手續,或離職手續不全的,企業不支付當月薪資。3.4. 薪資計算日:按當月的實際工作日計算。上班時間未滿一個月的員工,其當月薪資計算方法為:薪資基本工資當月實際工作天數/當月總工作日加班工資扣款金額。4. 薪資計算方法4.1. 加班工資:4.1.112、. 根據政府規定及公司實際運作,公司實際工作時間為每周四十個小時,周六上班半天。4.1.2. 公司不鼓勵員工超時工作。如果確屬工作需要及臨時性的工作安排,導致員工超時工作,員工應詳細填寫加班申請表并經部門主管認可,報綜合部備案。僅實驗室和客服人員主管級以下有加班工資。4.1.3. 超時工作薪資按如下標準執行:4.1.3.1. 正常工作日超時工作,超時工作薪資為小時崗位工資的1.5倍,按照當月總加班小時計算。4.1.3.2. 公休日超時工作,超時工作薪資為小時崗位工資的2倍。4.1.3.3. 法定假日超時工作,超時工作薪資為小時崗位工資的3倍。4.1.3.4. 小時崗位工資基本工資/當月工作總時13、數。4.2. 病假工資:4.2.1. 普通病假:員工因疾病或受意外傷害,經診斷確需休息的可憑區級以上醫院出具的病假證明請休病假。病假期間按本人基本工資之70計發工資。4.2.2. 長期病假:一個月內累計病假天數為6天(含)以上的為長期病假。病假期間按本人基本工資之60計發工資。職工患病或因工負傷都有醫療期,在醫療期內,公司不得解除合同。長期病假超出6個月或在本企業工齡超過兩年的病假工資,按照中華人民共和國勞動保險條例實施細則修正草案執行。4.2.3. 未轉正員工病假不得超過15天,超過15天的員工由公司辭退。4.2.4. 病傷假期間工資不得低于當地最低工資標準的80,否則按照當地最低工資標準發14、放。4.3. 事假工資:4.3.1. 事假當日薪資全額扣除,當月病事假累計超過7天的員工,取消當月全部績效獎金。4.3.2. 所有員工年累計病事假超過15天,取消年終雙薪的福利。4.3.3. 工傷假/婚假/產假/喪假法定期限內按照100的基本工資發放,超出法定期限的,按照事假工資計算。5. 調薪5.1. 試用期滿轉正調薪:新進人員試用期滿時,由部門經理結合該員工的工作表現,提出員工試用期工作評定表對該員工在試用期內的工作表現、工作能力作出評估,并提出薪資調整建議,經綜合部核準后報總經理審批。5.2. 年度調薪公司根據運營情況,每年度調薪兩次,分別為每年的7月份和1月份,入職時間在6個月以內的不15、享受當次調薪,除非表現特別突出,由主管提出申請,總經理審批。5.3. 特別加薪對于工作中做出特殊貢獻的員工和表現特別優異的員工,由主管提出申請,可作特別加薪處理。6. 代扣款項6.1. 個人收入所得稅:按政府有關規定,個人所得稅必須由員工本人承擔,公司將按法規要求計算員工收入應繳納的個人所得稅,從員工當月工資收入中扣除,并代員工繳納個人所得稅。6.2. 社會保險費:公司為正式員工繳納的社會保險費。(按公司所在地勞動局合同規定購買社保)。7. 工資保密薪資實行保密制度,任何知情人員以及員工本人不得以任何方式打聽其他同事的薪資與泄露及討論薪資問題。違反此規定應受到相應的警告處分,情節嚴重或因此而造16、成不良后果者將被公司解除勞動合同而不獲任何補償。 第四章 :假期制度1. 根據國務院全國年節及紀念日放假辦法規定:公歷新年(1月1日,放假1天)、春節(農歷除夕、正月初一、初二,放假3天)、勞動節(5月1日、2日、3日,放假3天)、國慶節(10月1日、2日、3日,放假3天)、清明節、端午節、中秋節各1天。法定節假日如果適逢星期六、星期日,應當在工作日補假。2. 婚 假:根據婚姻法以及計劃生育條例的規定:達到結婚年齡依法登記結婚的,享受國家規定的婚假3天。達到晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)依法登記初婚的,除享受3天婚假外,再增加晚婚假10天(含公休假和法定假)。再婚的可享受法定婚假,不能享受17、晚婚假。婚假期間,按正常出勤對待,工資和福利待遇不變。享受探親假待遇的未婚職工,利用探親假結婚的,可以按婚假規定的天數,另給婚假。婚假期滿應持結婚證正本到公司,經考勤人員確認后銷假。3. 產 假: 女職工產假為九十天,其中產前休假十五天。難產的,增加產假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。 實行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產假15天。領取獨生子女優待證者增加產假35天, 產假期間給予男方看護假10天。增加的婚假、產假、護理假,視為出勤,工資照發,福利待遇不變。女職工懷孕流產的,其所在單位應當根據醫務部門的證明,給予一定產假。4. 探親假:入職公司1年以內的員工,在年假18、時享有2個工作日的探親假;入職2年以內的探親假為3個工作日;3年以內的探親假為5個工作日。5. 喪 假:職工的直系親屬包括父母、配偶、子女以及職工的岳父母或公婆死亡后,需料理喪事的,給予3天的喪假(單程路程超出500公里可增加1天)。除此之外的兄弟姐妹、爺爺奶奶、外公外婆等親屬去世,可享受2天喪假待遇。6. 年假: 6.1. 所有的員工入職第一年均可以休5天年假,除非特別規定,新入職員工必須于入職后半年方可以享用當年年假;6.2. 累計工作時間不超過10年者,在本公司服務時間每增加12個月則增加0.5天;6.3. 累計工作時間超過10年者,加入本公司之前的工作經歷獲得證明(社保記錄、勞動合同及19、原單位離職證明)后可以獲得10天年假,此后在本公司服務時間每增加12個月則增加0.5天,以15天為上限。6.4. 休假應該由員工提前提出申請,并由其上級根據工作需要決定是否允許休假。公司確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應征得職工本人同意。對于職工不休或少休年休假,經職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數少于應休年休假天數,在本年度內對職工應休未休年休假天數,按照其日工資收入的300支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付職工正常工作期間的工資收入。此外,公司安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。6.5. 公20、司規定每年元月份開始即可休當年年休假,如在當年度離職且已休年休假天數超出當年應休年休假天數時,則年休假超出天數按300%的日工資在工資發放時扣除補償公司。6.6. 公司與職工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排職工休滿應休年休假的:按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。折算方法,即(當年度在本單位已過日歷天數/365天)職工本人全年應當享受的年休假天數當年度已安排年休假天數6.7. 年休假原則上規定工作滿一年后,次年方可使用且必須休完,不可跨年度延期續休。各部門可根據工作實際需要調整,分批或先后批準安排人員休假。21、公司有權可安排統一放假時用年休假相抵。7. 部門主管在批準人員假期時,應充分考量本部門的工作量、人員的工作交接等,以防因為員工的請假影響公司的正常運作。 8. 一次請假時間超過4個工作天的,應經過總經理批準。第五章:考勤制度1. 本公司實行五天半工作制,周一至周五上班時間為AM8:3011:30,PM13:1017:30,周六上班時間為AM8:3011:30。2. 各部門人員上班均須打卡,上班打卡時間為AM8:00-8:30下班打卡時間為PM17:3018:00。3. 當因為疏忽、工作等原因漏打卡時,應在24小時之內填寫補卡申請單,經部門主管審核后交綜合部考勤人員。4. 沒有打卡,又沒有補卡的22、,當天以缺勤記。超過規定打卡時間打卡,在3分鐘以內的,不作處罰;在10分鐘以內的,罰款5元以為懲戒;在20分鐘以內的,罰款10元以為懲戒;超過20分鐘的,以缺勤記。5. 早退打卡在20分鐘以上的以缺勤記,10-20分鐘的,罰款10元以為懲戒;10分鐘以內的,罰款5元以為懲戒。6. 沒有打卡時段記為缺勤。當月從其工資中扣除對應時段的日薪,該日薪包括底薪、電話補貼、交通補貼等各種補貼,但不包括業務提成。7. 如工作人員一月內無故缺勤4天以上,或連續缺勤3天,公司則對該員工視自動離職處理,公司不對該員工作任何開除補貼。8. 禁止任何人在考勤制度上弄虛作假,員工必須親自打卡,當發現任何人代打卡時,對此23、兩人均記大過處分并罰款100元,年終考核時大過作為減分項目進行處理。9. 請銷假管理9.1. 因病或其他事情需要請假時,應填寫請假單,經部門主管審核方可。當員工不能到公司辦理請假手續時,應電話通知部門主管,經部門主管核準后方生效,部門主管應代員工辦理請假手續。部門主管應對員工請假的情況負有監督職責。9.2. 請假手續:所有請假均需要得到部門主管/經理的批準,并須于假期前遞交申請表至綜合部。如遇上特殊情況將另行處理。臨時請假或遇特殊情況的同事請直接通知上級,并獲上級口頭同意,方為有效,否則作曠工論。并于返工后兩個工作日內補填請假單,逾期不補,按無薪事假處理。為達至良好的工作溝通,申請假期一至兩天24、,需提早兩天。申請假期三天至五天,需提早一星期。申請假期六天以上及特殊情況另行處理。9.3. 為加強溝通,副經理以上員工如果享用假期天數在三天(含)或以上,請發放電郵予工作相關之同事,以便作出協調,不會因同事放假而影響工作效益。9.4. 工傷假:如發生因工負傷,公司將按國家相關工傷規定和程序辦理手續。9.5. 病假:病假須如實提供本人下列證明的原件:憑政府醫療保險機構指定的醫院出具的就診掛號單,醫院診斷證明和病假證明。病假當天如本人不能當面向所屬部門經理請假,亦須電話向部門經理告假,經同意方可生效。急診者及事前未能及時提供病假申請者應于事后二日內向公司提交上述文件。公司有權向相關醫療單位對病假25、單據及診療記錄進行核實。如員工向公司提供的病假證明是虛假的,將以曠工處理。9.6. 事假:請事假應嚴格控制,必須在辦理請假手續且經部門經理批準后才能進行;任何原因的事假一般不能連續超過10 個工作日。其工資、津貼和各項獎金均會按實際事假天數扣除。9.7. 曠工:未按規定履行請假手續或未獲主管批準即擅自離崗者,均視為曠工。曠工期間內的工資按正常薪資的兩倍扣減。曠工3天以上者,將受到即時無償解雇處罰。10. 部門主管在批準人員假期時,應充分考量本部門的工作量、人員的工作交接等,以防因為員工的請假影響公司的正常運作。一次性請假時間超過4個工作天的,應經過總經理批準。第六章: 安全和健康1. 公司內嚴26、禁吸煙,不得使用試驗器皿處理任何食物,嚴禁試驗器皿與食具混用,禁止在試驗區域進食,包括喝水。2. 實驗室工作人員不得穿拖鞋、涼鞋等暴露皮膚的鞋子工作,高跟鞋的鞋跟高度不得高于2厘米,化學試驗人員不得穿裙子上班。3. 化學試驗人員如為長頭發應扎起,不得披頭散發。4. 進入化學試驗區域須穿試驗服。試驗服不得穿出實驗室。5. 非實驗室工作人員如須進入試驗區域,應在實驗室工作人員陪同下進入,陪同人員應監管進入人員的動作和行為。6. 試驗廢液應統一收集,集中交由專業公司處理,不得直接傾倒至下水道。7. 檢測人員必須認真學習分析規程和有關的安全技術規程,了解設備性能和可能發生事故的原因,掌握預防和處理事故27、的方法。8. 進行有危險性的工作,如易燃易爆物品的處理、廢棄物處理、藥品的轉移分裝等應有第二者陪同,陪同者應處于能夠清楚看到工作地點的地方并觀察操作的全過程。9. 打開濃硝酸、濃鹽酸等揮發性強酸或甲苯、丙酮等揮發性有機物時,應佩戴塑膠手套和口罩(面具)等個人防護裝置,且必須全部在通風櫥內進行,用完后擰緊瓶蓋。10. 環境溫度較高時,打開揮發性藥品必須先在冷水中冷卻。11. 稀釋濃硫酸的操作只可以將硫酸慢慢倒入水中并不停攪拌,不能將水倒入硫酸中,必要時對操作的器皿進行水冷卻。12. 實驗室內任何盛裝試劑的容器都必須有明確的和內容物相符的標識,嚴禁將用完的原裝試劑空瓶不更新標識而裝入別種試劑。1328、. 進行消解、灰化等作業時,不得離開崗位,必須離開時委托能勝任者看管。14. 每日工作結束,應檢查水、電、氣后方可離開實驗室。第七章:辦公行為規范1. 員工禮儀1.1. 目的為使公司員工日常工作、生活行為有所規范,養成良好的生活工作習慣,以形成良好的企業文化。1.2. 儀表1.2.1. 頭發:員工頭發要經常清洗,男性員工頭發不宜太長。1.2.2. 指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油只能用淡色。1.2.3. 胡子:胡子不能太長,應經常修剪。1.2.4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有濃重異味食品。1.2.5. 女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈29、的香水。1.2.6. 服裝:無論什么顏色的衣服,都必須干凈、整潔。1.2.7. 鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不能穿帶釘子的鞋。1.3. 儀態1.3.1. 站姿:頭正、頷首、肩平、身直、挺胸、收腹、直腿,不能把手抱在胸前、腦后或插在口袋里。1.3.2. 坐姿:手不宜放在桌子下面。腳不可叉開過大、直伸出去、抖動、腳尖朝向別人。1.3.3. 遞接物品:雙手遞接、尖刃向內、目視對方,不可只看物品。遞接名片時,文字向著對方,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名,對收到的名片妥善保管。1.3.4. 握手:尊者在先,3至5秒為宜,女性只握手指部分,并防止交叉握手。1.4. 電話禮儀1.4.1. 三聲內,完30、整的一次鈴響后接聽。1.4.2. 電話給對方時應注意時間選擇,不宜在別人休息時。(注意禮貌用語,不可以使用“喂,你找誰?/叫xxx接電話”)。1.4.3. 打電話給對方應先說姓名及公司名稱。1.4.4. 不能吃、含東西,應微笑,處理投訴時應耐心。1.4.5. 電話機旁邊準備記錄本、筆,節約時間、防止遺忘重要事物和電話號碼。1.4.6. 語言應簡潔、明了。1.5. 日常工作禮儀規范1.5.1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。1.5.2. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品。1.5.3. 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。1.5.4. 在公司內行走不能唱歌、吹口哨、大聲說話,見到上司或客戶要禮31、讓,不能搶行。1.5.5. 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料。1.5.6. 到上級的辦公室要先敲門,經允許后才可進入。1.6. 會客禮儀規范1.6.1. 有客戶來訪或咨詢時,應馬上站起熱情接待。1.6.2. 來客多時按序進行,不能先接待熟悉客戶。1.6.3. 接待客戶應主動、熱情、大方、微笑服務。2. 電話管理2.1. 禁止使用公司電話撥打私人電話。2.2. 公司員工工作時間必須開機,主管級以上人員必須24小時開機,普通員工必須早上7:00至23:00開機,以便處理緊急、突發事件時方便聯系。2.3. 業務員手機號碼實行統一配置,統一管理,業務員離開公司時電話號碼歸公司所有,否則不予補助或報32、銷通信費。3. 電腦及互聯網管理3.1. 網絡管理3.1.1. 為確保公司數據安全,綜合部可以對公司網絡上的信息包括郵件、文件等內容隨時進行檢查和備案。3.1.2. 公司網絡結構由公司統一規劃、建設并負責維護管理,任何部門和個人均不得擅自更改網絡結構,個人電腦所用IP地址必須按指定方式設置,不得擅自更改。3.1.3. 不得將與工作內容無關的軟盤、光盤、U盤、VCD等帶入公司并利用公司電腦使用,以防止公司網絡感染病毒。3.1.4. 不得擅自在網上發布公司個人信息資料,造成公司損失的,依法追究責任。3.1.5. 嚴禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息,違者立即給予33、嚴格處理并追究法律責任。3.1.6. 任何部門和個人都應高度重視和保護公司的技術秘密和商業秘密,對于需要上網發布的各類保密信息,必須保證有嚴密的授權控制。對管理不善造成泄密的責任人,給予嚴處。3.1.7. 對于在公司網站上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內容的個人予以開除處理。情節嚴重者移交司法機關處理。3.2. 電腦使用安全規范3.2.1. 所有電腦均不得安裝及使用游戲軟件、股票軟件等與公司業務無關的軟件。因私自下載軟件或瀏覽與業務無關網站引發病毒的,將直接追究相關責任人的經濟責任。3.2.2. 使用人應愛惜公司財物,遵守公司保密制度,按規定使用電腦。3.3. 有下列行為者給予嚴處: 34、3.4. 工作時間在網上查閱與工作無關的信息或從事與工作無關的事項。3.4.1. 工作時間在網上聊天、玩游戲等各類娛樂活動。3.4.2. 利用公司電腦在網絡上發布與工作無關的信息,或在公司網站上發布非經許可的內容。3.4.3. 利用公司電腦進入色情淫穢等非法網站。第八章:獎懲制度1. 獎勵:優秀職員獎、優秀團隊獎、最佳服務獎、最佳品質獎等。2. 懲罰:按工作失職及違反公司規章制度的影響范圍、損失大小,給予相應的懲罰,懲罰分為:口頭警告、書面警告、記大過、開除等。情節嚴重者公司將保留追究其法律責任的權利。對于貪污、挪用公款等觸犯刑法的行為,將移交司法機關處理。2.1. 違反紀律處理程序2.1.135、. 由違紀員工所在部門主管書面形式闡述違紀情形,并提出處理建議;2.1.2. 所在部門經理審核;2.1.3. 綜合部核實情形和處理建議是否得當;2.1.4. 必要時報總經理批準,如解除勞動關系或部門主管以上人員受處分等;2.1.5. 綜合部將最終處理結果開具違紀處理通知書至部門負責人與違紀員工并簽字,如員工拒簽,公司將要求該員工的部門負責人或其他員工見證。2.2. 口頭警告:為違紀情節較輕或有下列行為之一者(包括但不限于),將受到其直接主管的口頭警告。2.2.1. 進入辦公室上班穿拖鞋;2.2.2. 上班時間不佩戴工作證;2.2.3. 實驗室檢測人員工作時未穿工作服;2.2.4. 使用公司電話36、或網絡系統私人聊天;2.2.5. 因過失發生工作失誤但情節尚輕微;2.2.6. 故意填報不正確的個人資料及未能及時知會綜合報更新的;2.2.7. 辦公或生活區內亂涂亂畫,亂扔垃圾或其它不雅行為;2.2.8. 對同事無故斥罵但情節尚輕微;2.3. 書面警告:為有下列行為之一者(包括但不限于),或違紀情況嚴重,或受到口頭警告后再次違反此制度或違反多個公司制度,將給予書面警告,內容需與員工核實,確實送達至員工本人并簽字,并公司存檔。2.3.1. 故意浪費公司資源,濫用公司電話、傳真等;2.3.2. 上班時睡覺、交談與工作無關事,看無關工作之書刊雜志或大聲吵鬧嬉戲現象;2.3.3. 未經主管同意擅離工37、作崗位;2.3.4. 經常性遲到早退拒不改善;2.3.5. 人為原因造成工作失職,給公司帶來負面影響者;2.4. 記大過:為有下列行為之一者(包括但不限于),內容需與員工核實,確實送達至員工本人并簽字,并公司存檔。2.4.1. 代人打卡;2.4.2. 曠工一次;2.4.3. 人為原因造成工作失職,給公司帶來較大損失者;2.5. 開除或解雇:為有下列行為之一者(包括但不限于)屬于嚴重違反勞動紀律,公司有權立即解除勞動合同,不需支付任何經濟補償金,且保留向其追索相應經濟賠償的權利。2.5.1. 泄露公司秘密,包括泄露自已的薪資給同事或試圖知道他人薪資;2.5.2. 未經公司許可,在外從事兼職工作;38、2.5.3. 員工不得協助或教唆他人違反公司規章制度,違者將受同等處罰;2.5.4. 員工之親屬為公司之客戶或供貨商需向公司申報,如經查未申報將列為訛騙論并立即開除;2.5.5. 損毀、涂改記錄或呈交虛假證明或偽造帳目、單據等其它證明的;2.5.6. 打架斗毆或盜竊公司或他人產品或財物,包括盜取公司文件及技術資料,濫用或蓄意破壞公司財產;2.5.7. 疏忽職守,濫用職權,侵占公司財物,損害員工利益或造成事故的;2.5.8. 利用工作職權,向客戶、供應商或與公司有業務來往的單位和個人索取收受他人金錢或實物的;2.5.9. 在公司內從事破壞活動,窺探公司業務秘密或泄露任何不利于公司的機密商業信息的39、消息;2.5.10. 違法亂紀受刑事處分的;2.5.11. 濫用消防器材或實驗室機器設備有違員工生命或公司財產安全之行為;2.5.12. 實驗室或危險品場所違背禁令帶火種等違禁品入內的;2.5.13. 捏造謠言迷惑員工造成不良影響或故意制造員工不融洽氣氛;2.5.14. 不聽上司指令擅作主張,影響團隊士氣或工作任務,甚至違抗命令有威脅主管人員之行為;2.5.15. 其它嚴重影響公司工作及生產的行為。2.6. 聲明2.6.1. 口頭警告二次相當于書面警告一次,三次書面警告公司視情況可作開除或解雇處理,并不作任何經濟補償;2.6.2. 從執行日起,口頭警告或書面警告滿一年,在此期間如無犯同類錯誤,40、經過改正,由綜合部通知該員工直接主管商討決定是否撤銷違紀處分;2.6.3. 開除的處分將得不到任何經濟補償,情節嚴重對公司造成經濟損失的,公司將保留追討索賠的權利。2.6.4. 處分類別中提及的種種過失僅作為指導性參考,對尚未規定過失,公司按照管理常理定性,按情節輕重作相應處分。對嚴重違反公司規章制度的員工,作解雇處理并無任何補償。如行為構成犯罪或給公司帶來重大經濟損失的,將追究其相應的法律責任。第九章:財務制度(現金)1. 任何需報銷的單據,在兩日內報銷,出差人員差旅費報銷期限為回公司三日內,否則財務部門不給予報銷。特殊情況由總經理審批后方可報銷。2. 所有報銷應由經手人填寫費用報銷單,寫明41、日期及所附單據,金額大小寫,用途說明,本人及證明人簽名,主管經理簽名,上交財務部會計。由會計審核后報總經理審批。從出納處領取報銷額。3. 物品采購的報銷,50元以上的必須在費用報銷單后附經理和主管審批后的采購申請單及驗收記錄,會計審核后經總經理審批,方可從出納領取報銷額。4. 交通費報銷標準4.1. 市內出差除特殊情況財務許可外,所有員工一律憑大巴/中巴車票如實報銷車費。的士車票報銷須注明特殊原因、起止地點、辦事項(事前應取得主管經理同意)。4.2. 除特殊情況外,長途交通一律限乘火車或長途汽車。隔夜者可乘硬臥鋪,費用實報實銷。如自己另外安排,超出部分自行負責。4.3. 除長途交通費,外地出差42、每天公司報銷差旅費全包費130元,包食宿費、短途交通費及其它雜費,特殊情況支出,需經主管經理,總經理批準后公司酌情處理。4.4. 對餐費、招待費、車費、食品飲料、辦公用品等應說明情況提前申請,必須取得發票方可報銷,收據應限額并由總經理簽字報銷。5. 對向公司借款(暫、預付款)的人員必須填寫借支單,由經理主管簽字后方可支付,借支款不得超出一個月,且由最近一次發放的薪水中一次扣除。6. 公司任何單據及費用,現金支付都必須由總經理審核簽字后,財務人員方可支付。總經理報銷由公司股東會成員負責監督。第十章:附 則一、適用范圍本手冊適用于全體職員。二、解釋與建議1、本手冊由公司綜合部制定,并根據實際情況進行修改。2、本手冊解釋權歸公司綜合部,如有不明事項,請向綜合部咨詢。3、職員如有任何建議,請向公司綜合部反饋。
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