房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定附申請(qǐng)表.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定附申請(qǐng)表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): xx企業(yè)股份有限公司編號(hào)VKWG08-03名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定版本A/0第1 頁共3頁編制鐘國(guó)偉更改劉淑明審核向云批準(zhǔn)陳之平生效期2001年 5 月 8 日 1. 目的 加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任人,明確責(zé)任人的管理責(zé)任,切實(shí)達(dá)到公司固定資產(chǎn)帳、物相符的要求。2. 范圍 本制度適用于集團(tuán)總部及各分公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理。3. 職責(zé)3.1 固定資產(chǎn)主管部門3.1.1 物業(yè)管理部是集團(tuán)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)總部資產(chǎn)、各2、分公司資產(chǎn)的實(shí)物管理。3.1.2 財(cái)務(wù)管理部是集團(tuán)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理的主管部門,著重從固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。3.1.3 各分公司辦公室和財(cái)務(wù)部分別是本公司固定資產(chǎn)實(shí)物和帳務(wù)管理的主管部門,接受集團(tuán)管理部門的監(jiān)控和管理。3.2 電腦類資產(chǎn)的管理 集團(tuán)信息中心是總部電腦類實(shí)物管理的專業(yè)部門,負(fù)責(zé)對(duì)總部電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,各分公司電腦類資產(chǎn)實(shí)物管理由各公司辦公室具體負(fù)責(zé),各級(jí)責(zé)任部門須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。3.3 總部、各分公司分管部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物要明確責(zé)任部門、責(zé)任人,各責(zé)任部門和責(zé)任人對(duì)使用資產(chǎn)負(fù)有妥善保管3、安全使用的責(zé)任。4. 方法和過程控制4.1 固定資產(chǎn)一般管理指引4.1.1 固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。4.1.2 集團(tuán)內(nèi)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由物業(yè)管理部統(tǒng)一調(diào)配。4.1.3 未經(jīng)資產(chǎn)分管部門同意,任何部門和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。4.1.4 固定資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、xx企業(yè)股份有限公司編號(hào)VKWG08-03名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定版本A/0第2 頁共3頁編制鐘國(guó)偉更改劉淑明審核向云批準(zhǔn)陳之平生效期2001年 5 月 8 日 保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要對(duì)資產(chǎn)凈值進(jìn)4、行賠償,或按規(guī)定賠償公司損失。4.2 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和使用年限4.2.1 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn): 凡使用年限在一年以上,同時(shí)單價(jià)在人民幣2000元以上的電子設(shè)備、房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及其它設(shè)備列入固定資產(chǎn),部分設(shè)備雖然其單價(jià)不足人民幣2000元,但出于實(shí)物管理的需要,也可列入固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的分類和使用年限 根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司固定資產(chǎn)的具體情況,固定資產(chǎn)的分類和使用 年限如下:資產(chǎn)類別使用年限大類代號(hào)(供分公司參考)明細(xì)分類(供分公司參考)資產(chǎn)代號(hào)(供分公司參考)電子設(shè)備5年GD1、空調(diào)GDK2、娛樂擴(kuò)音設(shè)備GDY3、其它電子設(shè)備GDQ電腦設(shè)備5年GN1、打印機(jī)GND5、2、服務(wù)器GNF3、軟件GNR4、手提電腦GNS5、臺(tái)式電腦GNT6、網(wǎng)絡(luò)連接器GNW7、其它GNQ運(yùn)輸設(shè)備5年GY1、汽車GYQ2、摩托車GYM房屋及建筑物25年GF房屋及建筑物GF機(jī)械設(shè)備10年GJ機(jī)械設(shè)備GJ辦公家私5年GB1、柜、沙發(fā)、會(huì)議臺(tái)GBG2、辦公臺(tái)GBT3、辦公椅GBY4、其它GQQ其他設(shè)備5年GQ其他設(shè)備GQQ資產(chǎn)編號(hào)為資產(chǎn)代號(hào)后加三位數(shù)字4.3 固定資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢審批程序 4.3.1 非電腦類固定資產(chǎn)購置和審批程序(以總部為例,各分公司參照制訂相應(yīng)的審批程序) 使用部門提出申請(qǐng)(資產(chǎn)調(diào)入需原產(chǎn)權(quán)單位提供資產(chǎn)的價(jià)值及使用情況)物業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)同意集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批集6、團(tuán)分管固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)審批物業(yè)管xx企業(yè)股份有限公司編號(hào)VKWG08-03名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定版本A/0第3 頁共3頁編制鐘國(guó)偉更改劉淑明審核向云批準(zhǔn)陳之平生效期2001年 5 月 8 日 理部采購。4.3.2 電腦類固定資產(chǎn)購置和審批程序(以總部為例,各分公司參照制訂相應(yīng)的審批程序) 使用部門提出申請(qǐng)信息中心領(lǐng)導(dǎo)同意集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)分管固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)審批信息中心采購。4.3.3 購置、報(bào)廢以下固定資產(chǎn)需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批4.3.3.1 購置車輛、辦公樓宇、房屋單價(jià)在5萬元以上(含5萬元)的非電腦類資產(chǎn)和1萬元以上(含1萬元)的電腦類資產(chǎn)須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。4.3.3.2 除以上固定資產(chǎn)外的7、購置,總部需集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分公司由其總經(jīng)理審批。4.3.3.3 車輛、辦公樓宇、房屋及單件資產(chǎn)凈值損失在1萬元以上(含1萬元)的固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢需集團(tuán)總經(jīng)理審批。4.3.3.4 價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,總部需集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分公司由其總經(jīng)理審批。4.4 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)4.4.1 總部、各分公司對(duì)固定資產(chǎn)每年應(yīng)進(jìn)行一次盤點(diǎn),集團(tuán)物業(yè)管理部和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.4.2 集團(tuán)物業(yè)管理部和各分公司辦公室負(fù)責(zé)本單位的實(shí)物清點(diǎn)、核查,匯總盤盈、盤虧、待報(bào)廢的情況,并作出實(shí)物盤點(diǎn)報(bào)告。4.4.3 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部和各分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位實(shí)物盤點(diǎn)的情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)固8、定資產(chǎn)帳核對(duì),提出帳務(wù)調(diào)整的意見,計(jì)算盤虧、待報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值(原值、已提折舊、凈值)作出最終的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告并報(bào)批。4.4.4 通過盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)帳帳相符、帳物相符、安全完整。4.4.5 對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償公司損失。 5. 相關(guān)表格 VKWG08-03-F1 固定資產(chǎn)購置(調(diào)入)申請(qǐng)表 VKWG08-03-F2 固定資產(chǎn)報(bào)廢(轉(zhuǎn)讓)申請(qǐng)表 VKWG08-03-F3 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表固定資產(chǎn)購置(調(diào)入)申請(qǐng)表 編號(hào):VKWG08-03-F1 序號(hào): 申 請(qǐng) 部 門申請(qǐng)理由 申請(qǐng)人: 年 月 日擬購固定資產(chǎn)要求資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額時(shí)間要求合計(jì) 申請(qǐng)部門意見資產(chǎn)主管部門意見財(cái)務(wù)部意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見備注固定資產(chǎn)報(bào)廢(轉(zhuǎn)讓)申請(qǐng)表編號(hào):VKWG08-03-F2 版本:A/0 生效期:2001.5.8 序號(hào) : 品 名型號(hào)規(guī)格數(shù) 量單 位購置時(shí)間原 值已提折舊凈 值調(diào)撥(報(bào)廢)原因 申請(qǐng)人簽名: 年 月 日申請(qǐng)部門意見資產(chǎn)主管部門意見財(cái)務(wù)部意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見備注固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表編號(hào):VKWG08-03-F3 版本:A/0 生效期:2001.5.8 序號(hào):序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額原值使用部門使用人存放地點(diǎn)備注 盤點(diǎn)人: 盤點(diǎn)時(shí)間:
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