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1、投資發(fā)展有限責(zé)任公司職能部門職責(zé)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xxxx投資發(fā)展有限責(zé)任公司組織架構(gòu)董事會監(jiān) 事總經(jīng)理副總經(jīng)理融資部綜合部財務(wù)部工程部董事長第一章 崗位設(shè)定公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求，秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進，建立更加完善的管理制度，進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。 公司共設(shè)四個部門：總經(jīng)理辦公室、綜合部、財務(wù)部、工作部、融資部。 總經(jīng)理辦公室：設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗； 綜合部：設(shè)辦公室主任、辦事人員崗；財務(wù)部：設(shè)會計、出納崗；工程部：設(shè)項目組一、二、三崗； 融資部：設(shè)融資部經(jīng)理崗2、；董事長崗位職責(zé)：(1) 主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議.(1) 召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項；(2) 審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；(3) 檢查董事會議決議的實施情況，并向董事會提出報告；(4) 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，并報董事會批準(zhǔn)和備案；(5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；(6) 審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；(7) 對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控；(8) 定期審閱公司的3、財務(wù)報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批；(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員；(10) 在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控；(11) 行使法定代表職權(quán)；監(jiān)事會崗位職責(zé)：(1) 監(jiān)事會是公司執(zhí)行監(jiān)督業(yè)務(wù)的常設(shè)機構(gòu)，主要對董事長、董事、董事會及總經(jīng)理等高級管理人員實行監(jiān)督，向股東大會負責(zé)并報告工作。(2) 監(jiān)事有權(quán)了解公司決策、經(jīng)營情況；有權(quán)檢查公司財務(wù)、賬簿和文件，要求董事及公司有關(guān)人員提供相關(guān)資料；(3) 監(jiān)事有權(quán)出席監(jiān)事會會議、股東大會，列席公司董事會會議4、；(4) 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督；(5) 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司利益時，要求董事會和經(jīng)理予以糾正；(6) 提議召開臨時股東大會；(7) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。總經(jīng)理崗位職責(zé)：(1) 統(tǒng)籌編制年度的經(jīng)營計劃、投資計劃和提出公司中長期發(fā)展規(guī)劃。(2) 根據(jù)年度工作計劃，作出下階段工作部署，達到量化、細化，分類分項、按人、按時抓好布置、安排、檢查 和落實。(3) 根據(jù)工作實際進展?fàn)顩r，不斷完善內(nèi)部管理和運作的機制，加強對各崗位人員的階段性工作檢查考證和年中、年末的考核，加強政治思想工作，提升業(yè)務(wù)能力。(4) 定期向董事會報告擔(dān)保業(yè)務(wù)運行情況及財務(wù)收支5、情況。(5) 召開辦公會議、擔(dān)保評審會等。(6) 對每筆擔(dān)保業(yè)務(wù)進行審批，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。(7) 做好董事會交辦的其他工作。u 副總經(jīng)理崗位職責(zé)：(1). 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃； (2). 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化； (3). 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度； (4). 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施； (5). 開展企業(yè)形象宣傳活動； (6). 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告； (7). 指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作； (8). 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行； (9).6、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作； (10). 完成總經(jīng)理臨時下達的任務(wù)。 綜合部崗位職責(zé)：1、負責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排部署，做好協(xié)調(diào)配合工作；2、負責(zé)起草以公司名義發(fā)出的各種行政公文和各類綜合性文稿，起草領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議的材料和有關(guān)講話稿；3、負責(zé)各種公文、函電等文字資料的簽收、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作；4、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)等的采購、登記、保管、發(fā)放和維護等工作；5、負責(zé)行政后勤管理工作，各類會議會務(wù)的操辦及接待工作；6、負責(zé)車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)及日常管理工作；7、負責(zé)制定各種規(guī)章制度，協(xié)助公司進行人力資源管理；8、 負責(zé)公司對外宣傳以及公共關(guān)系維護和改善工作；9、 做7、好總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作。10、 做好文件、報刊及信件的收發(fā)、分送工作，做好報刊和需留物品的保管及整理工作。11、 管理辦公室耗材，記錄數(shù)量，需要補充時及時上報，并保管好相關(guān)費用清單，按月上報總經(jīng)理批閱。12、 負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)，并記錄數(shù)量和日期，每個月月底匯總清單，上報總經(jīng)理批閱。13、 負責(zé)各部門辦公易損物品的維修與養(yǎng)護工作，需請技工進行維修的作業(yè)，計算費用并及時上報總經(jīng)理批示后維修。14、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、器材、物資的統(tǒng)計、匯總，及時做好月度計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。15、 完成上級交辦的其他工作任務(wù)投融資開發(fā)部職責(zé)：1.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)負責(zé)組織收集、研究與融資8、相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集團融資相關(guān)的對策與建議。2負責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測，參與制定并統(tǒng)一實施集團范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案。3.了解政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實施的最優(yōu)惠信貸政策，根據(jù)要求報送資料，做好集團下屬各子公司的授信評級工作。4.執(zhí)行公司的融資決策，及時報送融資所需的基礎(chǔ)資料，及時跟進完善，及時解決其間的各種問題，確保審批的時效性。5.對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺帳，準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況，確保貸款的及時發(fā)放，滿足公司的用款需求。6對發(fā)放的每一筆貸款編制臺帳，詳9、細反應(yīng)貸款金額、利息和期限，提前通知出納人員做好利息、本金的償付。7.積極開拓金融市場，與國內(nèi)外目標(biāo)融資機構(gòu)溝通，建立多元化的企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。8與土地、房產(chǎn)、測繪、評估、審計等相關(guān)部門人員多接觸勤溝通，保持良好的合作關(guān)系，以確保用款時各環(huán)節(jié)緊密銜接，縮短放款時間。9.利用與銀行及相關(guān)部門的良好關(guān)系，為銷售部、客服部及小額貸、擔(dān)保等部門提供信息上的支持，尤其是在當(dāng)前政策環(huán)境下為在售樓盤尋找新的按揭銀行，配合公司售房。10.掌握公司各部門的基本情況，協(xié)助有關(guān)部門做好工商等執(zhí)照的年檢，牽頭各公司貸款卡的年檢。11.負責(zé)國家統(tǒng)計局各期數(shù)據(jù)的申報。12按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦10、的其他相關(guān)工作。投融資開發(fā)部部長崗位職責(zé)一 熟悉國家和地方政府有關(guān)投融資管理方面的各項法律、法規(guī)和政策，熟悉投融資業(yè)務(wù)的基本辦事流程，自覺遵守公司及部門的各項管理制度，不違法亂紀，不損害公司利益和信譽。服從公司的工作安排，組織投融資部各專業(yè)人員開展各項管理工作；二負責(zé)投融資部各專業(yè)人員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對各專業(yè)人員的工作進行考評；三. 配合公司相關(guān)部門開展項目實施階段的各項工作，參與融資范圍內(nèi)合作單位的比選工作及合同簽訂工作，協(xié)調(diào)監(jiān)督各合作單位合同履行情況并及時向總總理匯報；四.負責(zé)公司中.長期投融資規(guī)劃的制定，確保與公司整體戰(zhàn)略一致五.負責(zé)公司投融資項目的籌劃和儲備、六.尋找，篩選投融資項11、目，對投融資項目進行評估，測算和分析。確定投融資項目的成本，收益及風(fēng)險為決策提供依據(jù)七.負責(zé)公司投資項目的資金籌措，融資計劃和方案的制定八.與國內(nèi)外金融機構(gòu)建立廣泛合作關(guān)系投融資開發(fā)部副部長崗位職責(zé)一 協(xié)助部長完善公司投融資部管理體系，建立全公司投融資部的工作制度，流程，工作規(guī)范并組織實施。二 協(xié)助部長籌劃及儲備公司投融資項目三 協(xié)助部長尋找，篩選投融資項目，對投融資項目實施評估，預(yù)算個分析，確定投融資項目的成本，收益和風(fēng)險。為投融資決策提供依據(jù)。四 協(xié)助部長對投融資項目籌措資金，制定融資計劃和融資方案五 協(xié)助部長實施投資方案。做好投資前各項準(zhǔn)備六 配合財務(wù)部門做好籌措資金科學(xué)合理地分配，使用12、和償還七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作投融資開發(fā)部管理崗位職責(zé)一 參與尋找事宜的投融資項目，進行項目的篩選，評估，分析為公司決策提供依據(jù)二 負責(zé)對投融資項目的風(fēng)險分析和預(yù)測，制定規(guī)避風(fēng)險的策略三 編制公司年度融資計劃四 分析研究各種融資方式和成本結(jié)構(gòu)，選擇融資渠道，制定融資方案五 具體實施公司審批融資方案六 研究國內(nèi)外資本市場的運作特點和成功案例，為公司融資提出可行性的方案和合理的建議七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作投融資開發(fā)部資金管理崗位職責(zé)一. 負責(zé)籌融資資金分配，調(diào)撥等管理工作。二. 負責(zé)專項資金的申報工作三. 編制年度信貸資金貸入和償還計劃四. 協(xié)助部長收集，整理，分析國際國內(nèi)各類資本，資金市場動態(tài)13、，研究各種現(xiàn)有及未來可能的金融工具五. 負責(zé)臺帳登記，核實等資產(chǎn)管理工作六. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作u 工程部職責(zé)：1在本工程代表公司全面監(jiān)督工程各合同方全面履行工程建設(shè)合同規(guī)定的多項職責(zé)。2主持并負責(zé)項目部的全面工作，包括施工準(zhǔn)備階段、施工階段、保修階段的全部管理工作。3主持審查施工管理規(guī)劃，審批各專業(yè)工程師擬定的管理細則，建立管理工作程序和工作制度。4組織策劃設(shè)計文件評審，組織各協(xié)作單位提出完善功能設(shè)計要求和修改建議，督促設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計。5認真貫徹公司對建設(shè)意圖的要求，掌握項目設(shè)計特點、施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點和難點，提出保證質(zhì)量和工期、降低成本的合理化建議。6組織設(shè)計圖紙內(nèi)部預(yù)審，協(xié)調(diào)各種14、設(shè)計矛盾，提請設(shè)計單位及早解決“錯漏碰缺”項目；主持設(shè)計交底、圖紙會審、施工組織設(shè)計審查。7協(xié)調(diào)召開工程例會和專題協(xié)調(diào)會。8參與組織施工招標(biāo)和編制與發(fā)送招標(biāo)文件，參加評審并提出定標(biāo)意見，協(xié)助簽訂與工程有關(guān)的合同和辦理報建手續(xù)。9協(xié)助公司選擇施工總承包、設(shè)備供應(yīng)商，審查其資質(zhì)等級，考察其履約能力和業(yè)績，并提出建議意見；對分包商的選擇經(jīng)審查后，提出確認和否定意見。10組織審查承建商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證系統(tǒng)和安全保證體系。11負責(zé)對承包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，當(dāng)可能導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)嚴重偏差時，有責(zé)任提出采取果斷措施甚至中止執(zhí)行承包合同的詳細報告。對承建商及多協(xié)作單15、位工作不力，提出調(diào)換有關(guān)人員直至撤換承建商的建議。12主持對工程建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)工程各方的關(guān)系。13組織調(diào)查處理工程質(zhì)量缺陷和質(zhì)量安全事故。14協(xié)助工程預(yù)結(jié)算和索賠審查，組織對工程變更和設(shè)計變更簽證的審查。15負責(zé)審查開工令、停工令、復(fù)工令、索賠清單、竣工驗收申請報告、月度工程款和結(jié)算工程款計量支付文件的簽發(fā)。16監(jiān)督分部分項工程、隱蔽工程的檢查驗收，監(jiān)督工程竣工初步驗收，審查承建商的竣工驗收申請，并提出對工程質(zhì)量的評估報告，組織工程竣工驗收。17組織保修階段工程質(zhì)量狀況檢查，督促承建商按期回訪和及時保修。18完成上級主管安排的其它工作。19協(xié)調(diào)與政府相關(guān)主管部門的工作，督促完16、成各項報批報驗工作。20為項目部提供全面的技術(shù)指導(dǎo)，指導(dǎo)項目部編制管理規(guī)劃和管理實施細則。21負責(zé)項目部引用外來技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及法規(guī)的識別與認可。22督促項目部人員按已審定的管理規(guī)劃和管理實施細則實施管理工作，積極做好各項預(yù)控措施，避免各類事故。23指導(dǎo)項目部人員做好工程資料歸檔工作。24負責(zé)識別本項目部人員的從業(yè)能力，并上報公司對班子進行調(diào)整。25認真做好工作日志和項目工作總結(jié)。共同職責(zé)：(1) 各崗位責(zé)任人必須遵守本公司有關(guān)規(guī)定，任何時候都要以政策為依據(jù)，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)范操作處理業(yè)務(wù)，嚴格按照相關(guān)法規(guī)制度處理各項業(yè)務(wù)，嚴禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)，做到令行禁止。(2) 各位員工要按照“個人服17、從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級”的原則，自覺服從公司和業(yè)務(wù)部門的工作分配、調(diào)動和安排，如認為對自己的崗位分配不適合，可以提出意見，但最終必須服從經(jīng)公司作出的最后決定，顧全大局。(3) 熱愛本職工作，竭誠為客戶為公司服務(wù)，無論何時何地，都要做到誠實守信，盡職盡責(zé)，對待工作一絲不茍。認真聽取客戶和同事的意見，用實際行動樹立和維護公司的信譽和形象。(4) 增強時間觀念，遵守公司制定的勞動紀律，把高度的工作熱情和工作態(tài)度與實干精神結(jié)合起來，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。對待工作，不許消極怠工、推諉扯皮，拖延本應(yīng)處理的業(yè)務(wù)事項。積極學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)理論知識，具備所從事工作的業(yè)務(wù)技能，努力提高實際工作能力。熟悉本崗位業(yè)務(wù)工作、操作程序和業(yè)務(wù)處理原則，既要在自己職責(zé)范圍內(nèi)工作，又要分工協(xié)作，互相支持，講求團隊精神和集體榮譽。