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1、投資控股有限公司保密工作規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX投資控股有限公司保密工作制度總則第一條、為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。第二條、公司秘密是是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條、公司日常保密監督檢查工作由分管領導負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。第四條、公司附屬組織和分支機構以及全體職員都有保守公司秘密的義務。第五條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第六2、條、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵，對失密情況根據損失給予相應處罰。保密范圍和密級確定第七條、公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：1、公司所掌握的公司技術方面的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目、經營決策及尚未進入市場或尚未公開的各類信息；3、 公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項；4、 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項；5、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、客戶檔案及公司營銷網絡的相關資料；6、 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項；7、 公3、司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；8、 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；9、 其他經公司確定應保密的事項。第八條、公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第九條、公司秘級的確定及知曉范圍：1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項；2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；總監級別以上的管理人員以及與機密內容4、有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項；3、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第十條、屬于公司秘密的文件、資料、應當依據本制度第七條、第八條之規定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。保密措施第十一條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由秘書和綜合辦公室專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。第十二條、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保5、密措施：1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有；2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，由總經理和董事長批準；3、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項；4、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；5、公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告分管副總經理，副總經理須立即做出相應處理；6、有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并嚴格執行，不得私自復制和摘抄；7、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字；8、發、6、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。第十三條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、周密規定使用會議設備管理會議文件；4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十四條、員工的保密守則1、 自己知道的秘密事項絕對不說；2、不該問的秘密事項絕對不問；3、不該看的秘密事項絕對不看；4、非經領導批準，員工不得收集本崗位外的經營信息，不得開展本崗位外的業務活動，不得串崗；5、 不該記錄的秘密事項絕對不記錄；6、不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中7、涉及秘密事項；7、不在公共場所和無關人員中談論秘密事項；8、不在非專門場所存放保密文件、資料和實物；9、不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第十五條、保密環節1、文件打印管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件保密級別、發放范圍、打印份數。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。2、文件發送管理。文件打印完畢，由文印員轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。保密文件應交由指定人員簽收，不得交給其他人員。發文部門下發文件應認真做好發文登記，8、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。3、文件復印管理。原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經理批準。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數，復印廢件要即時銷毀。4、文件借閱管理：保密文件限下發范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、總經理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經總經理簽字并注明。5、傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發傳真件應做好登記。保密傳真件發件人只能為部門負責人或其指定人員。6、音像制品管理。董事長、總經理等主要領導的講話，公司錄像9、等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。各部門音像制品統一由辦公室檔案管理員集中存檔管理。7、檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。保密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由董事長、總經理簽字批準，并做好登記。8、來賓管理。來訪客人要遵循出入公司管理規定?？腿嗽诠净顒臃秶鷳獓栏褡裾帐孪葎澏ǖ膮^域，陪同人對此負責。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。9、會議管理。所有重要會議由辦公室協助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人10、員由辦公室指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第十六條、實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向綜合辦公室提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規定：控制秘密事項的知曉范圍。掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。業務活動根據需要確定崗位編制，控制涉密人員的數目。加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內容。保密資料載體、實物樣品的管理規定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。、其它保密載體在存檔時須注明密級。嚴格執行保密文件的借閱手續，機密級別（含）以11、上文件、資料原則上不允許復制。責任與處罰第十七條、員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。員工從與公司脫離勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反保密制度對公司造成對公司造成危害的，公司將追究其責任。第十八條、出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定；3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十九條、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2、違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；3、利用職權強制他人違反保密規定的。