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1、日化產(chǎn)品集團(tuán)員工及工作小組改善活動(dòng)制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的：建立本制度的目的在于通過(guò)建立真正的全員參與的持續(xù)不斷的改善活動(dòng)，來(lái)幫助提高業(yè)務(wù)效率，同時(shí)輔助提高員工的技能，從而創(chuàng)造一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的、零缺陷的工作環(huán)境。二、適用范圍：XX集團(tuán)所有員工或工作小組。三、原則：1、 全員參與的原則，要求每位XX員工每年最少提出四項(xiàng)改善提案。2、 以提高員工的技能為目的，通過(guò)改善，來(lái)體現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。3、 認(rèn)可員工提出的改善提案，且對(duì)完成的改善的數(shù)量和質(zhì)量給予報(bào)償。4、 鼓勵(lì)員工從自己的工作或?qū)ψ约核诘墓?、作區(qū)域進(jìn)行改進(jìn)，從而建立一個(gè)零缺陷的工作場(chǎng)所。四、改善的對(duì)象： 1、任何對(duì)工作流程、工藝流程、安全條例、配方、設(shè)備及其配件、電腦軟硬件、工作場(chǎng)所等所作的改變。 2、以上所列項(xiàng)目改善的再推廣。五、改善活動(dòng)的分類：根據(jù)改善活動(dòng)所涉及的范圍以及所需資金的多少和其它部門支持的多少分為小改善和大改善。 小改善：指在部門內(nèi)部實(shí)施的，不需或只需少量資金即可達(dá)到目的的改善。 大改善：指在實(shí)施過(guò)程中，需要其它相關(guān)部門共同配合實(shí)施的，或者是在部門內(nèi)部實(shí)施，但需要較大資金才能達(dá)到目標(biāo)的改善。六、改善提案的審批：類別改善提案范圍是否需要投入資金審批人小改善部門內(nèi)否部門經(jīng)理部門內(nèi)是主管領(lǐng)導(dǎo)大改善多個(gè)部門否涉及到的部門的3、相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)多個(gè)部門是總裁部門內(nèi)需要較大資金七、改善活動(dòng)各相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限：實(shí)施人或部門：創(chuàng)建改善提案；實(shí)施改善活動(dòng)；記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，檢測(cè)改善實(shí)施后的效果；評(píng)估并報(bào)告改善結(jié)果。總裁：審批需要?jiǎng)佑幂^多資金和其它支持的改善提案；評(píng)估改善的最終結(jié)果，并對(duì)質(zhì)量好和數(shù)量多的改善給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)；重復(fù)推廣應(yīng)用好的改善提案。人力資源部：制定并更新改善活動(dòng)制度；協(xié)調(diào)改善活動(dòng)的實(shí)施；歸檔改善活動(dòng)成果報(bào)告書。生產(chǎn)中心質(zhì)管部：根據(jù)公司改善成果，申報(bào)QC項(xiàng)目。提供關(guān)于如何開(kāi)展改善項(xiàng)目、如何改進(jìn)改善流程等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。其他相關(guān)部門：給予改善活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中所必需的支持與幫助；提供實(shí)施改善的建議；反饋改善效果。八、改善程序4、：1、 創(chuàng)建改善提案。由小組或個(gè)人針對(duì)某一問(wèn)題提出改善提案，填寫改善提案呈批表（見(jiàn)附件），隨后呈交給直接上級(jí)。2、 審批改善提案。按照本制度第六條的規(guī)定執(zhí)行，每一審批程序的答復(fù)時(shí)間在原則上不超過(guò)一周；對(duì)于不合適的改善提案，上級(jí)應(yīng)該給出原因，而不是簡(jiǎn)單的駁回。3、 實(shí)施改善方案。原則上誰(shuí)提出誰(shuí)實(shí)施，上級(jí)和其它部門提供幫助。如果實(shí)施后效果不好，必須恢復(fù)原狀態(tài)。4、 評(píng)估。評(píng)估前應(yīng)先收集數(shù)據(jù)，效果須持續(xù)一個(gè)月或以上，先自評(píng)，然后由直接上級(jí)評(píng)估。對(duì)于重大的改善活動(dòng)，其效果需要持續(xù)三個(gè)月以上。 5、 改善結(jié)果匯報(bào)。填寫改善活動(dòng)成果報(bào)告書（見(jiàn)附件），并遞交一份給人力資源部備案。6、 改善推廣。將推廣作為一5、個(gè)新的改善來(lái)處理。7、 獎(jiǎng)勵(lì)。具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)XX集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)制度。8、改善流程圖見(jiàn)附件。九、附則：?jiǎn)T工的改善活動(dòng)體現(xiàn)了員工所作的貢獻(xiàn)，其結(jié)果記錄將作為員工年度績(jī)效評(píng)估的重要指標(biāo)。十、改善制度的更新： 本制度自公布之日起生效。本制度將根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整或更新，解釋權(quán)在人力資源部。附件：改善活動(dòng)流程圖員工或工作小組 部門經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) 總裁 人力資源部 其它部門 質(zhì)管部創(chuàng)建并提交改善提案呈批表小改善？N 審批Y 需要資金？ Y審批N需要資金？審批Y審批NY通過(guò)？N實(shí)施Y支持與幫助N 檢測(cè)實(shí)施一個(gè)月后的效果好否？Y持續(xù)應(yīng)用評(píng)估評(píng)估申報(bào)QC項(xiàng)目 填寫改善成果報(bào)告書歸檔 認(rèn)可 申報(bào)QC項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)重6、復(fù)推廣應(yīng)用附件：改善提案呈批表姓名：部門：職務(wù)： 日期：其他成員：改善活動(dòng)內(nèi)容項(xiàng)目：計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)（節(jié)約的資金、人力，提高的產(chǎn)出等）：主要活動(dòng)內(nèi)容及其實(shí)施方法與步驟：需要的資金與其它的支持：完成該計(jì)劃所需時(shí)間：部門經(jīng)理意見(jiàn)： （簽章）主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： （簽章）總裁意見(jiàn)： （簽章） 注：本表一式兩份，一份留在本部門，一份送人力資源部備案。附件：改善活動(dòng)成果報(bào)告書姓名：所在部門：其他參加改善人員：計(jì)劃目標(biāo)： 所需要的資金與其他支持：改善活動(dòng)實(shí)施前后的對(duì)比實(shí)現(xiàn)期限：實(shí)施前：實(shí)施后（節(jié)約的資金、人力，提高的產(chǎn)出等）：所在部門意見(jiàn) 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日總裁意見(jiàn) 年 月 日注：本表一式兩份，一份留在本部門，一份送人力資源部備案。