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1、有限公司物資入出庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.庫區規劃原則 1.1符合作業流程 倉庫儲存區域的劃分要根據倉庫作業的程序，保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點、搬運等相對便利，從而提高倉儲作業的效率。1.2減少搬運距離 倉庫儲存區域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規劃人員的運動距離，以提高倉儲勞動效率，節約倉儲費用。1.3減少無效工作 應合理規劃倉庫儲存區域，使之有利于節約倉庫作業時間；應盡量減少人員、設備的窩工，防止物資堵塞。1.4合理利用空間 倉庫儲存區域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建2、筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經濟效益。1.5安排配套設施 倉庫儲存區域的布置要有利于倉庫的各種設施、儲運機具效用的充分發揮，有利于提高設備效率及勞動效率。1.6注重倉庫安全 倉庫儲存區域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設施和倉儲機具在內的整個倉庫的安全。2.倉庫存儲區域布置倉庫區域標識顏色作用位置要求待檢區黃色標識暫時存放處于檢驗過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗待處理區白色標識暫時存放不具備驗收條件或質量暫時不能夠確認的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區，以方便對貨物進行檢驗合格品儲存區綠色標識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區域3、不合格品隔絕區紅色標識暫時存放質量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運3. 倉位規劃3.1根據貨物的儲備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲，倉庫規劃人員需要根據貨物儲備定額，規劃其在倉庫中的倉位。對于儲備定額量較大的貨物，應該規劃出較大倉位對其進行存放；對于儲備定額量較小的貨物，可以適當地減少存儲倉位。3.2根據貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉速度，對于那些使用頻率較高、周轉速度較快的貨物，應該將其倉位確定在距離倉庫進出口較近，便于裝卸及搬運的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。3.3根據貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養護，倉庫規劃人4、員可以根據貨物的保管要求對貨物的倉位進行劃分，將需要相同的溫濕度、保養方法以及滅火方法的貨物進行分類保存。3.4根據貨物分類目錄規劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規劃人員可以根據貨物的分類目錄對其倉位進行規劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進行規劃時，可以按照存儲貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類等，并對其進行分類保存。4. 入庫管理4.1貨位安排。4.1.1本著安全、方便、節約的原則，合理安排貨位。4.1.2安排貨位時考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當發生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發等5、變化。4.1.3盡可能縮短入庫作業時間。4.1.4以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。4.2物料堆垛4.2.1堆垛條件a)物料數量清楚、質量合格。b)物料包裝完好，標識清楚。c)外表的玷污、塵土等都已經被清除，不影響物料質量。d)分類堆放、牢固整齊、便于查找領用。e)庫區、庫房、貨場、貨架干凈干燥、通風、無積塵。4.2.2堆垛要求a)合理 不同品種、型號、規格、牌號、等級、批次、產地的物料，均應該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運和檢查。 b)牢固 貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確6、保堆垛牢固安全。c)定量 每行每層的數量力求成整數，過秤的物料不成整數時，每層應該明顯分隔，標明重量，便于清點發貨。d)整齊 垛形有一定的規格，各個垛排列整齊有序，包裝標志一律朝外。e)節約 堆垛時，應考慮節省貨位，提高倉庫的利用率；還應考慮節省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。4.3物料入庫手續4.3.1做好到貨登記 記錄物料到貨時間、名稱、數量、供應商。4.3.2建立物料卡4.3.3建立入庫臺賬4.3.4賬、物、卡一致。4.4入庫注意事項4.4.1物料入庫時，必須票貨同行，根據合法憑證收貨，及時清點數量。4.4.2收貨人要在送貨單上簽字，加蓋收貨專用章。4.4.3 驗收過程中，若發現單貨7、不符、差錯損失或質量問題，收貨人應當立即與有關部門聯系，并在隨貨同行聯上加以注明，做好記錄。4.4.4打印收貨單、驗收單、入庫單，相關人員在單據上簽字，單據作為財務付款的重要憑證。5. 出庫管理5.1物料發放原則5.1.1未經檢驗合格的物料不得發放。5.1.2已到有效期的物料不得發放。5.1.3物料發放按“先進先出”的原則進行。5.1.4接近有效期限的物料先發放。5.1.5領料手續不全的物料不得發放。5.1.6未辦理入庫的物料不得出庫。5.2物料發放程序5.2.1使用部門開具領料單（或限額領料單），部門負責人簽批。5.2.2出庫數量：領料單上寫清請領數，發貨數量原則上不得大于請領數。遇不能拆分的物料，實發數不得大于請領數5%。5.2.3物料出庫后，庫管員要及時過賬。5.2.4不得開此領彼。5.2.5整理料單，按時交財務部核算成本。