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1、服裝公司行政、車輛使用、保密管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 總則第二章 適應范圍第三章 電話管理制度第四章 電腦安全管理制度第五章 辦公設備、信函管理制度第六章 辦公用品管理制度第七章 業務書籍申購管理制度第八章 車輛使用管理制度第九章 展廳管理制度第十章 例會管理制度第十一章 印章使用管理制度第十二章 公文管理制度第十三章 保密制度第十四章 檔案管理第十五章 員工宿舍管理制度第十六章 附注行政管理制度匯編（試行條例）第一章 總則為加強公司辦公室管理，使各項管理制度與公司的實際和發展需要相適2、應，規范公司人員行為，特制定本制度。第二章 適應范圍2.1 本制度適應于本公司所有在職員工；2.2 本公司員工的管理，除遵守國家和地方有關法令外，都應按本制度辦理。第三章 電話管理制度3.1 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡職員在公司內打私人電話。3.2 本公司電話只限于本公司人員使用，外來人員未經允許一律不準使用本公司電話。3.3 職員打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間，切忌電話聊天，嚴禁打聲訊臺。3.4 接聽外線電話的標準用語為“您好，上貝服裝”，當對方告知分機電話時，說：“請稍等!” 如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”。3.5 接外線電話至3、分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。3.6 接聽內線電話的用語為：您好!XXX,其它內容視情況回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。3.7 公司內各分機電話已鎖閉撥打長途電話功能，如因業務需要撥打長途電話，請向直接上級申請，經批準后由行政部經理給予分機密碼即可撥打。3.8 公司不允許職員在公司掛私人長途電話，或以公事為由騙掛國內私人長途電話的，如發現違規者，第一次按其話費的三倍扣罰，以后則按其話費的五倍扣罰（指長途電話）。屢教不改的，視情節給予加倍處罰，直至辭退處理。3.9 公司員工如遇特殊情況，可用公司電話撥打市內私人電話，但希望大家通話時簡潔扼要，以免耗時又占線（建議每次通話時間不要超4、過三分鐘）。3.10 愛護電話及其設施，如損壞則照價賠償。各人辦公桌上的電話用完后放好，共用電話用完應放回原處。第四章 電腦安全的管理制度4.1 病毒防護 對于聯網的電腦，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入(出)軟件。 任何電腦需安裝軟件時，由使用者本人向電腦網絡管理員（暫由制單員兼）提出書面申請，經同意后，由電腦網絡管理員進行安裝。 所有電腦不得私自安裝游戲軟件。 文件檔案的備份由相關部門負責人管理。 軟盤、U盤在使用前，必須確保無病毒。 使用者在使用完電腦后，應及時退出系統，下班離開公司前應將電腦退出系統并正常關機。 任何人未經同意，不得使用其他部門的電腦。4.2 監管措施 由5、行政部指定專人（制單員兼）負責電腦一般維護工作的管理(如病毒檢測和清理工作)，對于重大故障或無法處理的電腦問題，將由指定的電腦公司的技術人員負責處理。 由電腦維護專員負責定期對電腦進行檢測和殺毒工作。 由行政部負責對防病毒措施的落實情況進行監管。4.3 硬件保護及保養 除專業人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或電腦的相關的設備。 要求各部門人員認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任，確保所用的電腦及外觀始終處于整潔和良好的狀態。 任何人不得隨便更改電腦系統設置。4.4 獎懲辦法 發現私自安裝和使用未經許可的軟件。 發現離開電腦卻未退出系統或關機。 發現擅自使用其他部門電腦并造成電腦損壞6、或感染病毒,影響其部門工作的。 由于沒有及時檢查或清潔電腦及相關設備。 由于擅自安裝、使用硬件和電器裝置，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。行政部將根據故障檢查的結果，進行處罰，對于積極配合勇于揭發他人違規行為的給予適當的獎賞。第五章 辦公設備、信函管理制度5.1 復印機 復印機由行政部派專人（前臺文員）管理，并且定期保養，每天負責開機、關機及清潔檢查。 復印時間規定在上午9:0012:00，下午13:3018:00，沒有特殊情況過時不準復印。 公司各部門人員如需要復印各類文件或資料，必須每次在“復印登記本”登記，注明復印的日期、文件或資料名稱、規格、張數，以便統計。 復印機專管7、員對各部門復印紙的使用情況每月中進行一次小計，每月底進行一次月統計，并將統計表交一份給行政部經理 復印機如出現故障，由復印機專管員或行政部經理聯系專業人員進行維修。 復印機的處理廢紙不能隨便亂丟，應由行政部統一處理。 對違反上述規定而造成復印機損壞者，行政部將視情節輕重進行處罰。5.2 打印機各部門使用的打印紙張到倉管員（陳秋蓮）處領取。每月應統計出數量交到行政部.5.3 傳真機 行政部負責公司傳真的接收與發送發。 行政部收到傳真后進行登記、編號，并交收件人簽收或由收件部門的指定人員簽收。 各部門需對外傳真的文件請填寫“傳送文件登記表”，交行政部指定的文件架上，由前臺文員負責傳送，其他人員未經8、行政部人員許可一律不得自行傳送文件。5.4 信函、快遞 各部門需發出函件，應裝好信封，寫清地點后統一交行政部前臺文員處。 需掛號寄出的函件不封口，交由行政部登記后封口；平信、航空或特快專遞等，封口后在封面上注明以便分類發出。第六章 辦公用品管理制度6.1 辦公文具領用 各部門于每月26日之前，將下月辦公文具用品需求計劃，填寫在辦公用品申購表上，經部門經理簽批后，交至行政部。 每月3號前，行政部把各部門的文具申領情況及文具庫存情況匯總，經行政部經理審核后，交公司領導審批，確定文具采購計劃。 每月8號，行政部必須完成文具的采購工作，8號后各部門人員可至行政部領用文具。 不在申領范圍內的辦公文具用品9、在下期申領或由使用者自行解決。 如各部門在規定申領早間之外有新員入職，可另行辦理領用手續。 凡屬“管制文具”，在員工離職時必須如數交還，對未能交還部份，將以該文具買時的時值照價賠償；該項文具將實行以舊換新的申領方法。 凡屬“管制易耗品文具”，將實行以舊換新辦法申領文具，該文具在員工離職時，可按其實際剩余數量清還。6.2 文具的分類 根據文具的易耗程度及該文具的實際性能，把文具分為三種類型。分別為：“低值易耗品文具、管制易耗品文具、管制文具” 具體分類：低值易耗品文具：圓珠筆、木鉛筆、筆心、膠水、墨水、裝釘夾、格仔袋、骨夾、回型針、大頭釘、圖釘、書釘、膠擦等；管制易耗品文具：簽字筆、涂改液、筆刨10、介紙刀、水性筆、油性筆、磁盤、筆記部、便簽等；管 制 品 文 具：鎖匙、計算機、釘書機、剪刀、直尺、打孔機、筆坐、公文袋、起訂器、電話部、文件夾等。應注明每項文具的使用周期和價值,可附表格.6.3 特殊部份 鎖匙屬“管制品文具”，如員工在離職時不能如數交還的，應賠償20元/把。 便簽屬“管制易耗品文具”，但員工在離職時，必須把便簽實際剩余數量如數交還。6.4 文具費用管控 行政部于每月5號前，把上月各部門所申領的文具匯總，并以其購買時的時值核算各部門該月的文具費用，以作存根備查 根據該月的文具費用，管控其下月的文具申領。第七章 業務書籍申購管理制度7.1 為加強、規范對業務書籍的購買與管理，11、特制定本制度。7.2 本制度適用于公司全體人員。7.3 責任：7.3.1 部門經理（主管）簽批意見； 7.3.2 行政部經理核準；7.3.3 副總經理審批；7.3.4 前臺文員登記歸檔。7.4 程序：7.4.1 各部門人員如因工作需要購買業務書籍，須填寫“購書申請表”并按表格要求注明書名、用途、數量、預計金額等，交本部門經理（主管）簽批意見。7.4.2 將簽批意見后的申請表格，交行政部經理核準后，呈報副總經理審批。7.4.3 審批后書籍的購買，由行政部或由所需部門員工自行購買，屆時視實際情況由行政部確定。7.4.4 書籍購買后，先到行政部辦理登記備案手續，再由用書人員到行政部前臺文員處辦理書籍12、借用手續。7.4.5 書籍采購報銷時，憑經審批的“購書申請表”及有效票據，由行政部經理復核簽名，呈報副總經理審批后方可報帳。7.4.6 當書籍使用人員調崗或離職時，應將書籍退返行政部消檔；如原所屬部門仍需繼續使用，則由新使用人員憑部門經理（主管）簽批同意的申請書，到行政秘書處重新辦理借用手續。第八章 車輛使用管理制度8.1 為加強公司車輛管理，提高用車效率，降低用車成本，減少管理脫節現象，特制定本規定。8.2 公司車輛每天須停放在公司指定地點，將車、窗鎖妥后，交車匙至行政部管理，行政部負責人負責車輛使用的審批、調度。8.3 車輛由專職司機駕駛，專職司機每周不定期對車輛檢查及保養，確保行車安全。13、8.4 車輛保險等有關資料統一由行政部保管，并建立車輛資料、費用檔案。8.5 公司各部門、職員需要使用車輛，應按規定提前一天填寫“用車申請表”，經相關管理人員簽名后交至行政部安排、調派，特殊情況除外。8.6 用車條件 提、發、送符合本公司汽車或摩托車裝載體積、重量之貨物用車； 廣州周邊地區因交通不便、公交車輛未及之處公務用車； 因客觀因素造成突發性合同談判或合同簽定之急需用車； 接、送、陪公司之重要客戶用車； 部門經理級以上人員公務用車； 廣州或周邊地區4人以上公務用車； 其他特殊事件臨時用車。8.7 派車原則行政部經理將根據用車申請單內容的先后順序、輕重緩急等綜合情況確定派車。派車基本原則如14、下： 應急用車先于常規用車； 外事用車先于業務用車； 接待用車先于內部用車； 長途用車先于市內用車； 主管用車先于員工用車； 公務用車先于私人用車； 人多用車先于人少用車； 計劃用車先于臨時用車。8.8 派車確認 當行政部經理接到用車申請單后： -符合用車條件的給予同意派車確認答復。 -不符合用車條件的給予否定派車答復。 -符合用車條件但因其他因素致使無法派車的給予否定答復，并向用車申請人說明原因。8.9 如無行政部出具的“用車申請表”擅自出車，責任由出車人承擔。8.10 車輛每次使用前后，出車司機應按規定認真如實填寫“車輛使用記錄表”，并由用車人簽字后交行政部留存，以備查核。8.11 司機出15、車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部經理，并說明原因，否則因此造成的后果由用車人負責。8.12 各部門因公用車所產生的路橋費、油費、停車費等費用，經行政部核實后給予報銷。8.13 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。8.14 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。8.15公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。8.16 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無16、證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。8.17 如因司機不按公司規定停車或未做好防盜措施而造成車輛被盜，除向保險公司索賠外，不足的部分由個人賠償30%。8.18 任何時間內，禁止私事用車。第九章 展廳管理制度 展廳是展示公司產品的窗口，為規范展廳的管理，特規定如下：9.1 展廳樣板服的擺放、管理由展廳管理員負責（財務部倉管員陳秋蓮兼）。9.2 公司職員凡需要進入展廳拿取衣服或試衣服者，須征得展廳管理員同意后方可進入，使用完后的衣物請務必放回原來的位置。9.3 如客人需要進入展廳觀看衣服或試衣服，請負責該客戶的公司職員一起陪同進入，試完或看完的衣服須由公司陪同的職員整理好后放回原處。9.4 17、如公司陪同職員因忘記衣服原來的位置，則請知會展廳管理員衣服原來的大概位置，以便整理。9.5 展廳每次最多只能進入兩位公司職員（展廳管理員和客戶及特殊情況下除外）。9.6 展廳管理員如發現展廳有混亂及不潔時，應盡快進行整理及清潔，否則視為失職。9.7 如發現公司職員違反以上規定者，一切后果自行負責。請各位員工自覺遵守。應注明多長時間檢查一次,檢查標準制訂.第十章 例會管理制度10.1 總則 為促進部門間溝通，信息交流，共同改善工作流程，提高工作效率，規范例會的組織召開，特制定本制度。 本制度分為主管例會制度、部門例會制度。 本制度適用于本公司。10.2 主管例會制度 主管例會由副總經理/技術總監18、負責召集和主持，如總經理/技術總監因特殊原因不能履行本職時，由總經理/技術總監指定行政部經理主持，并根據議題做出時間安排。 行政部負責會議的通知、議題表的收發、會議簽到及會議改善措施的監督。 會議記錄由前臺文員負責，在周二上午12:00之前整理出會議紀要由主持人簽發，前臺文員下午3:00之前將會議紀要發送到每位與會人員處。 主管例會于每周一上午10:3011:30召開，如有變動，由行政部經理提前通知。 例會會議地點為公司會議室。 與會人員為部門主管級別（含）以上人員列席參加。10.3 會議議題分類（涉及公司3個以上部門的）： 提議、征詢意見類： 推出新的制度、規章、方案前，征求各部門的意見。 19、新的流程，或流程改善時的協商。 需公司各部門認同的各項事宜。 通知類： 新的制度、規章、方案要執行時。 重要客戶、重要供應商來訪。 大型活動、培訓。 涉及全公司各部門的。 匯報類： 公司或部門項目進展情況 決策決議類： 公司高層的決策及決議10.4 會議要求事項： 凡只涉及2個部門的事宜，由部門于會后自行協商解決。 杜絕無意義的爭執，爭吵及個人攻擊。 每個部門發言時間最長不得超過20分鐘，總時間由會議主持人控制。 如需時間較長，由各部門另行組織討論會。10.5 會議準備 須其它各部門經理/主管參與討論的，部門經理/主管須提前一天將相關的資料通過電腦網絡的共享文件夾發給各部門經理/主管。 行政部20、經理提前一天檢查到期改善措施的完成情況。 前臺文員開會當日上午10:00前發出議題表交各部門填寫。10.6 會議順序： 行政部經理對上一次主管會議改善措施完成情況匯報(5分鐘)。 各部門針對議題發表意見。 各部門的本周工作報告及下周工作安排，通過書面形式報告。 主持人對會議總結（5分鐘）。10.7 部門例會制度 部門例會由系統總監/部門經理(主管)召集和主持，如總監/部門經理(主管)因特殊原因不能履行本職時，由總監/部門經理(主管)指定一名副手或其他的人員召集和主持。 部門例會于每周第一個工作日下午5:006:00召開，如有變動，由總監/部門經理(主管)提前通知。 例會地點為本部門辦公室。 與21、會人員為本部門的全體人員。 會議議程為主持人宣布開會，傳達主管例會精神，各部門人員依次匯報上周工作情況和本周工作計劃，提出工作中的具體問題，主管補充發言，主持人解答問題，總結陳詞，做具體工作的安排，宣布散會。 會議記錄由總監/部門經理合理負責，會后整理出會議紀要由主持人簽發，次日下午上班之前發送到每位與會人員處。 會議主持人負責對會議紀要進行督辦。10.8 員工大會制度 員工大會由行政部經理召集和主持，如行政部經理因特殊原因不能履行本職時，由行政部經理指定一名副手或其他的人員召集和主持。 員工大會于每月召開一次，于每月30下午4:305:30召開，如有變動，由行政部經理提前通知。 員工大會地點22、為本公司會議室。 與會人員為本公司的全體人員。 會議議程為主持人宣布開會，由總經理或副總經理宣布公司近期的經營狀況、決策、所簽訂的重大合同、來訪過的一些大客戶等，肯定有成績、有貢獻或敬業的員工，客觀地對犯錯誤者進行批評；收集員工對公司決策意見、建議等。再由主持作總結后宣布散會。 會議記錄由行政部經理/前臺文員合理負責，會后整理出會議紀要由副總經理簽發，次日下班之前在公司公告欄中發出。 會議主持人負責對會議紀要進行督辦。10.9 會議考勤 與會人員不得無故遲到、早退或缺席。 如有特殊情況不能按時到會，應提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補辦請假手續。 與會人23、員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。 會議期間，與會人員須關閉手機或將手機調成振動，認真聆聽，保持會場的秩序，做好重要事項的記錄。10.10 違紀處理違法第條遲到或早退每項罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀者24小時內到財務部交罰金或從當事人工資中扣除。第十一章 印章使用管理制度11.1 公司印章是指公司行政、業務、合同、財務等公章及法人名章。11.2 公司印章必須由副總經理指派專人掌管。各職能部門專用章，經副總經理審批后，可以由各部門指定專人保管。使用印章必須實行審批、登記手續。11.3 公司的重大事項、重要決定、人事調動、發文通知、提款等需使用印章的，必須24、經部門主管簽署意見或副總經理審批后，方可用印。其中簽訂經濟合同或牽涉公司經濟利益的文件等，需經公司法人或法人授權人簽字方可用印。11.4 公司日常事務，如出具證明、上報表格、發放資料、一般通知等，需經副總經理同意方可蓋章。11.5 公司印章不許帶出公司本部，特殊情況需要帶出公司本部時，需經副總經理簽字同意后方可帶出。11.6 印章停止使用，經公司副總經理批準，應予銷毀或封存。如遇印章遺失，立即向公司領導報告，及時依法公告作廢。第十二章 公文管理制度12.1 公司公文是傳達方針、發布指示、請示和答復問題、指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。各部門必須認真做好公文處理工作。12.2 公文25、處理必須做到準確、及時、簡便，一般公文由行政部統一簽收、分發、傳遞、用印、立卷、歸檔。重要公文由副總經理負責處理。12.3 公文管理工作必須嚴格執行保密制度，確保公司機密。12.4 凡需辦理的公文，行政部應根據內容和性質送副總經理或交有關部門辦理，并提出辦理時限。12.5 公司對外發出的公文由副總經理簽發；公司對內發出的公文可由副總經理授權，由指定的專人簽發；部門發出的公文，由部門主管簽發。12.6 各部門負責人在審批公文時要認真負責，文件主批人應署明自己具體的意見、姓名和時間。12.7秘密公文不得翻印、轉發，傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。12.8 公文立卷和銷毀 公文26、辦完后，應及時將公文定稿，正本和有關材料整理歸檔。 立卷的公文應按有關規定由行政部保管，個人不得保存應存檔的公文。 沒有存檔價值的公文經過鑒別并報副總經理批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，設專人監督，保證不丟失，不漏銷。第十三章 保密制度13.1 公司秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，公司機密范圍包括但不限于： 業務相關的發明創造、作品、計算機軟件、技術秘密或其他商業秘密信息，公司的各項知識產權等。 商業秘密，指經營策略、管理訣竅、客戶名單、行銷計劃、貨源情報、財務資料、進貨渠道、合作條件、貿易條件等信息。 技術機密，包括針27、對技術問題的技術訣竅、技術方案、專業生產技術及新技術、工程設計、技術指標、數據庫、研究開發記錄、技術報告、圖紙、樣品、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。 其它秘密，指人事決策中的秘密事項、個人月工資等應保守的秘密事項。13.2 公司所有技術資料、經營資料，除工作原因經批準處，不得帶出公司，更不得轉借或復制（復印、拷貝等）給與公司工作無關的任何人員。13.3 公司員工不得超越工作范圍，向本公司其他人員詢問、索求屬于公司保密范圍內的技術資料和經營資料。13.4 公司員工未經公司書面同意，不得擅自向任何其他公司及個人提供或自行使用公司的技術資料和經營資料。13.5 公司員工接觸的公司產品和系統的28、相關技術秘密（如參與開發、安裝、設計、生產等過程），不得私自為用戶維護、維修、升級公司的產品或系統。13.6 員工在職期間參加了由公司組織立項的產品或系統的技術開發工作，其全部完成或部分完成的技術成果（如軟件等）屬職務作品，權屬歸公司所有。13.7 員工未經公司同意不得擅自取得、使用向他人提供或出售本制度限定的技術秘密和經營秘密。13.8 員工以辭職、除名、病退、自動離職等方式離開公司，必須將其掌握的技術資料和經營資料交還公司。同時對其知悉的相關技術信息和商業信息負有保密責任。13.9 員工離開公司后，不得向其他單位和個人泄露任何屬于公司尚未成為公知信息的技術秘密和商業秘密。包括： 執行本單位29、任務獲取的技術信息和經營信息。 利用本單位物質技術備件獲取的技術信息。 在本單位期間利用有利條件知悉的本單位的其他技術信息和經營信息。13.10 員工有義務保守公司的各項機密，對違反本制度的員工，視其對公司造成的損失程度，予以處罰或開除處分。必要時將訴諸法律。第十四章 檔案管理制度14.1公司一切檔案，原則上均應由行政部統一管理。人事檔案由行政部歸檔；財務檔案，由財務部歸檔；其他業務部門的檔案，由業務部門歸檔。14.2檔案管理人員應及時做好文件材料的收集、整理和分類工作。14.3公司的文件檔案原則上不對外借閱，確屬需要外借的，必須憑對方單位證明和行政部經理的批準方可借閱，但不得帶離公司行政部。30、14.4公司人員借閱本部門的檔案，須經本部門主管批準；借閱原件或非本部門檔案須經行政部經理批準，凡要借用公司或需要復印出外的，須經主管領導批準。14.5 檔案管理人員須做好檔案的保密、防護工作，行政部經理每年須檢查兩次檔案保管情況。對需要長期保管、有破損或變質的檔案應及時修補或復制。第十五章員工宿舍管理制度15.1 為加強宿舍管理，使員工有一個清潔、舒適、安全、秩序良好的生活環境，特制定本制度。15.2 愛護宿舍內的公物，不準在墻上亂釘、亂畫，若損壞設備設施需賠償。15.3 節約能源，隨手關水龍頭，按時關燈，每月發生的水電費、管理費由入住員工均攤。15.4 嚴禁休息時間在宿舍內大聲喧嘩、打鬧，31、音響設備不宜聲音過大，以免影響他人休息。15.5 注意保持宿舍整潔，不得隨地吐痰，亂扔紙屑果皮，各人房間衛生由該房入住人員負責，公共場所衛生由入住的所有員工輪流打掃。若發生水道堵塞或水管損壞，由入住員工均攤疏通費或維修費。15.6 室內嚴禁躺在床上吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入宿舍。15.7 嚴禁在宿舍范圍內賭博或變相賭博，不得在宿舍酗酒。15.8 宿舍內嚴禁私自亂接電線及安裝電源插座，使用電器設備煲煮食物時，必須要有人在場；出入關好門窗，電器設備、煤氣以保證安全。否則，一切損失由當事人承擔。15.9 不準留宿外來人員，如遇特殊情況，可向行政部申請。15.10 入住宿舍的人員，離職人員時需到行政32、部辦理手續，退回在公司領取的一切物品，遺失則照價賠償。員工入住宿舍需辦暫住證.第十六章 附注16.1公司可根據業務及管理工作需要隨時對行政管理制度匯編進行修訂補充。16.2本行政管理制度匯編解釋權屬XX服裝有限公司行政部。16.3本行政管理制度匯編由XX年06月01日起正式生效。16.4原制度與本制度有相抵觸之處，以本制度為準。XX服裝有限公司 XX年五月（附頁）至“XX服裝有限公司”： 本人 已于 年 月 日閱讀了公司員工手冊、禮儀手冊、行政管理制度匯編中的所有內容，并同意遵守此匯編中制訂的規章制度和行為準則。本人愿恪守員工手冊、禮儀手冊、行政管理制度匯編作為被雇用的前提條件。員工簽名： 年 月 日員工編號：到職日期：（附頁）至“XX服裝有限公司”：本人 已于 年 月 日閱讀了公司員工手冊、禮儀手冊、行政管理制度匯編中的所有內容，并同意遵守此匯編中制訂的規章制度和行為準則。本人愿恪守員工手冊、禮儀手冊、行政管理制度匯編作為被雇用的前提條件。員工簽名： 年 月 日員工編號：到職日期：