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1、服飾公司印章證照管理制度附使用審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1.印章管理與使用制度11.1制訂目的11.2公司印章的定義11.3公司的重要印章11.4公司印章的刻印與廢止11.5公司印章的保管11.6公司印章的使用11.7公司印章的使用流程21.8責任追究與獎懲措施22.證照管理與使用制度22.1制訂目的22.2公司證照的定義22.3公司的重要證照22.4公司證照管理內容32.5公司證照的管理原則32.6公司證照的具體管理要求32.7證照的備案與歸檔32.8公司證照的使用流程42.9公司證照的合理使用42、2.10責任追究與獎懲措施43.附表單4印章、證照的管理制度1. 印章管理與使用制度1.1 制訂目的為了保障公司合法權益，維護企業形象和員工利益，規范各類印章的使用程序和審批方法，做到責任明確、使用嚴謹、專人負責的要求，特制訂本制度。1.2 公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。1.3 公司的重要印章1、 公司公章；2、 財務專用章；3、 合同專用章；4、 人名章，包括法人人名章、會計人名章、出納人名章等；5、 公司名稱扁條章（用于簽發支票用）；6、 根據企業自身需要制作的特制章。13、.4 公司印章的刻印與廢止公司印章的刻制，需由所需人員向行政人事部經理提出申請，報總經理批準后由行政專員負責刻制，如有需要更換或廢止的印章應經批準、將舊印章交還行政部后，方可領取新印章。1.5 公司印章的保管公司指定專人負責各類印章的管理，管理人員必須認真履行職責，嚴禁盜用、濫用、私用印章的發生，切實做好保管、保密和歸檔工作。公司休假日應對印章加封加鎖。發現印章丟失或有異常情況時，應立即報告公司領導，查明情況并做出相應處理。1.6 公司印章的使用公司的印章代表公司職責權利，印章的使用必須嚴格履行審批手續，準確使用：1、 以公司名義發出的正式文件、合同、協議、介紹信等加蓋印章，應以各級印章的所有4、批準簽發件為準，在緊急情況下，印章的所有者可通過電話通知印章保管者，先行口頭批準，事后由對文件補簽。2、 加蓋印章的各種文書必須留底1份，不能留底的應進行用印登記，以備查詢。蓋出的各種印章，必須位置恰當，端正整潔，圖形清晰。3、 公司印章一律不準外借使用。1.7 公司印章的使用流程1、 由印章使用部門或個人填寫服飾有限公司印章使用審批表，明確使用的理由。2、 由各級印章的所有者進行審批。3、 各級印章所有者批準后，由申請人加蓋或領取印章，簽字并注明領取時間。4、 借印人歸還印章后，應簽字并注明歸還時間。1.8 責任追究與獎懲措施1、 未按本制度使用和保管印章的工作人員，將給予警告、通報批評的處5、分，并在績效考核中給予扣分處理，單次違規最低扣分XX分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人檔案，必要時追究法律責任。2、 將印章用于非批準用途的，根據情節，進行相應處理，并在績效考核中給予扣分處理，必要時追究法律責任。3、 因過失造成印章丟失的，根據情節，記入違規人員的個人檔案，賠償造成的相應損失，并在績效考核中給予扣分處理，必要時追究法律責任。4、 對于違規行為，績效考核中給予扣分處理，單次最低扣分XX分，依據情節嚴重程度可以給予XX分直至開除處理。2. 證照管理與使用制度2.1 制訂目的本制度的制訂是為了保證公司證照使用的安全和穩妥，加強公司證照的管理，規范各類證照的使用程序和審批方法6、，進一步管理公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉。2.2 公司證照的定義公司證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。2.3 公司的重要證照1、 法人營業執照；2、 行業經營許可證；3、 企業代碼證；4、 稅務登記證；5、 行業資質證；6、 房產證；7、 土地證。2.4 公司證照管理內容證照的保管、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其它內容。2.5 公司證照的管理原則公司應依據政府職能部門的規定，及時辦理有關證照，積極參與職能部門或行業舉行的有利于公司經營、可以很好的提高公司聲譽、信譽的評比活動，公司行政部負責除了公司工商稅務執照以外各種證照的申報、登記、變更7、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經營場所懸掛有關證照的檢查，在辦理證照過程中有關部門根據職責承辦部分事項和全部事項。2.6 公司證照的具體管理要求1、 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關文件和材料一律交由公司行政人事部妥善保管，按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。2、 如需使用證照必須經總經理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續后，方可攜帶外出。公司證照未經總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。3、 公司證照不得丟失、損壞，如出現損壞或丟失，除立即向總經理報告外，要立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。4、 不許擅自使用公司8、的證照進行各種擔保。2.7 證照的備案與歸檔1、 備案內容：法人營業執照、營業執照、稅務登記證、新建公司的驗資證明、企業代碼證、企業資質證書、企業榮譽認證及相關的認證手續、特許經營許可證和對外租賃場地、房屋、設備的協議書等。2、 凡備案內容涉及到的企業證照，行政人力資源部均需至少留有1份復件備案，未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。3、 各種證照要分類歸檔，歸檔的資料要齊全完整，自證照申報到各種相關手續辦完的各類資料都要歸入檔案，由個人直接經辦或由部門承辦、協辦的證照材料，手續全部完成后統一交行政人事部歸檔。2.8 公司證照的使用流程1、 由證照使用部門或個人填寫服飾有限公司證9、照使用審批表，明確使用的理由。2、 由行政主管對申請使用人提交的服飾有限公司證照使用審批表進行審核和審批。3、 行政主管批準后，由申請人領取所需證照，簽字并注明領取時間。4、 借證人歸還印章后，應簽字并注明歸還時間。2.9 公司證照的合理使用公司證照的合理使用將減少和避免公司風險，保障公司經營管理的順利進行；對外提供證照復印件，應有明確的用途，并應注明“與原件復制無誤，僅用于什么事項”的字樣，同時復印人應簽名和簽署日期，在日期上面加蓋公司公章。2.10 責任追究與獎懲措施有下列情形之一，屬于有關人員未恪盡職守：1、 在履行審核、審查、審批等手續過程中，故意隱瞞真實情況或不完整提供相關資料騙取同10、意的。2、 未經批準，擅自使用、復制、出借、轉借法律性文書、證照的；將法律性文書、證照挪做他用的。3、 保管、使用不當，造成法律性文書、證照損毀、遺失或盜用的。按照情節嚴重程度給予懲罰：1、 未給公司造成損失和不良社會影響的，給予批評教育，并在績效考核中給予相關人員 扣分處理，最低在總分中扣XX分。2、 造成不良社會影響的，給予通報批評并減發獎金，數額按公司實際損失計，并在績效考核中給予相關人員扣分處理，最低在總分中扣XX分。3、 造成直接經濟損失的，在績效考核中給予相關人員扣分處理，最低在總分中扣XX分，并追究經濟責任。3. 附表單1、 服飾有限公司印章使用審批表2、 服飾有限公司印章管理與11、使用制度獎懲情況表3、 服飾有限公司證照使用審批表4、 服飾有限公司證照管理與使用制度獎懲情況表服飾有限公司印章使用審批表申請人所屬部門崗 位使用理由 簽字： 日期：是否外出使用是 / 否使用期限自 年 月 日 時至 年 月 日 時止部門經理意見 簽字： 日期：印章所有者 意 見 簽字： 日期：外借領用時間： 年 月 日 時領用人：簽字： 日期：外借交還時間： 年 月 日 時交還人：簽字： 日期：備 注服飾有限公司印章管理與使用制度獎懲情況表獎懲人所屬部門崗位獎懲情況獎勵懲處獎懲原因 簽字： 日期：獎懲措施 簽字： 日期：獎懲人所屬部門經理意見 簽字： 日期：總經理意見 簽字： 日期：獎懲人所12、屬部門落實情況 簽字： 日期：獎懲人確認 簽字： 日期：服飾有限公司證照使用審批表申請人所屬部門崗 位使用理由 簽字： 日期：是否外出使用是 / 否使用期限自 年 月 日 時至 年 月 日 時止部門經理意見 簽字： 日期：證照保管者 意 見 簽字： 日期：外借領用時間： 年 月 日 時領用人：簽字： 日期：外借交還時間： 年 月 日 時交還人：簽字： 日期：備 注服飾有限公司證照管理與使用制度獎懲情況表獎懲人所屬部門崗位獎懲情況獎勵懲處獎懲原因 簽字： 日期：獎懲措施 簽字： 日期：獎懲人所屬部門經理意見 簽字： 日期：總經理意見 簽字： 日期：獎懲人所屬部門落實情況 簽字： 日期：獎懲人確認 簽字： 日期：