物流有限公司員工招聘管理制度及附表.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1127275
2024-09-08
18頁
380.35KB
1、物流有限公司員工招聘管理制度及附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: Xx 物流有限公司招聘管理制度一、目的1優化公司人力資源配置,為公司業務發展提供人力資源保障;2完善人力資源管理體系,規范公司招聘原則和操作流程,確保招聘效率和質量。二、適用范圍xx物流有限公司總部各直屬單位及各分子公司、辦事處。三.基本原則1. 遵守國家和地方政府的相關法律法規和用人政策;2. 公平、公正、唯才是舉;3. 內外招聘相結合, 內部優先,同等條件下,優先考慮符合條件的內部員工,為內部員工提供更多發展空間,確保人才的合理流動。四、通用錄用2、標準1符合崗位對人員的素質要求;2身體狀況符合公司的錄用標準;3與其他單位沒有勞動關系;4屬于以下情況之一者,公司原則上不予錄用:4.1違法在案或有不良品行記錄者;4.2曾被本公司辭退、開除或在本公司工作期間引咎辭職者; 4.3虛報個人資料或經查實有隱瞞不良事實行為者。五.招聘團隊由人力資源推進部、系統負責人、總經理或由人力資源推進部特聘的管理或業務技術骨干組成招聘團隊。六職責權限6.1人力資源推進部 :6.1.1 進行人才市場分析,為招聘決策提供依據; 制訂和完善招聘規范及流程; 分析和審核用人部門提出的招聘需求,根據公司上一年的編制、業務發展情況,制定公司年度、季度招聘計劃; 拓展與評估招3、聘渠道; 設計招聘甄選技術和工具; 負責制定招聘預算和招聘費用管理。 篩選簡歷、主持初試和復試,對應聘者進行綜合素質評價、背景調查、監控招聘過程的實施、進行結果反饋、確定薪資標準并簽訂勞動合同; 安排被錄用人員參加體檢;辦理入職及轉正手續,并組織入職培訓及轉正評估。6.2用人部門:6.2.1 提出部門招聘需求,明確崗位任職資格;6.2.2提出專業知識技能測試方案,并對應聘者的專業知識和技能進行評鑒。6.3系統總監:對本系統總部職能部門人員和分公司主管級(含)以上崗位進行復試。6.4總經理:對總部經理級(含)和分公司副經理級(含)以上人員進行終試確認。七、工作流程A)外部招聘(附件2)7.1 制4、定招聘計劃:用人部門根據業務需求、提出下年度的招聘需求,填寫年度招聘計劃報批表(附件3),并于每年6月15日前提交人力資源推進部;人力資源推進部負責制訂公司全年度人力資源需求計劃,并于6月25日前提交總經理審批。計劃外招聘需求由用人部門填寫招聘需求申請表(附件4),并注明計劃外招聘。普通崗位至少提前30天提出申請,特殊技術崗位、中高層管理崗位至少提前60天提出申請。7.2招聘申請:7.2.1根據年度招聘計劃,用人部門填寫招聘需求申請表(附件4),經部門經理、系統總監和人力總監審核、由總經理批準后安排招聘。申請提出時間同7.1.3。 用人部門招聘需求(如職位名稱、職責等)變更時,須重新填寫招聘需5、求申請表(附件2),經部門經理、系統總監和人力總監審核、由總經理審批后,納入招聘計劃。 7.3 選擇招聘渠道人力資源推進部根據崗位特點,選擇合適的招聘渠道,發布招聘信息。所發生的招聘費用列入各系統費用中。可采用的招聘渠道:.1招聘會:適用于招聘基層、中層職能類崗位;.2網絡媒體:適用于招聘基層、中層人員招聘;.3傳統媒體:電視、報刊雜志等,適用于各層級人員招聘;.4定向人才招聘:適用于高層管理人員及關鍵崗位招聘;.5校園招聘:適用于儲備干部或技術人員的招聘以及企業品牌的定期宣傳;.6獵頭公司:適用于高層及關鍵崗位招聘;.7勞動及人才中介:適用于基層崗位招聘;.8內部員工推薦:適用于各層級崗位招6、聘。7.4發布招聘信息人力資源推進部在收到審批通過的招聘申請表及確定招聘渠道后的一個工作日內啟動招聘工作,同時用郵件或RTX通知用人部門。7.5篩選簡歷原則上人力資源推進部負責對簡歷進行初篩,并將篩出的簡歷送交用人部門進行二次篩選,用人部門應于一個工作日內將篩選后的簡歷反饋回人力資源推進部。7.6 甄選評價 根據崗位特點,由人力資源推進部與用人部門共同商定選擇合適的選拔評估方式進行甄選。 甄選面試分為初試、復試和綜合復試(終試)。7.6.2.1.初試:審核應聘人員資料是否符合招聘需求,預約合格人員初試。人力資源推進部依據面試問答題庫及各個初試測試環節進行面談測試,符合要求人員推薦復試,不符合要7、求人員納入面試數據庫進行數據統計。7.6.2.1.1 資料審核核對應聘人員資質證書。7.6.2.1.2素質測試 發放基本工作能力、職業興趣及職業性格測評表進行基本素質測試。7.6.2.1.3筆試 根據各崗位說明書建立各崗位專業筆試題庫,根據應聘崗位選擇相應專業筆試題。7.6.2.1.4 情景測試 適用于基層或集體面試。依據招聘崗位技能素質要點設計某個工作或問題場景,進行現場表現測試,或選擇角色游戲項目實施測試。7.6.2.1.5 其他測試包括無領導小組、文件框測試等。適用于需要測試其具備一定管理或組織能力的崗位。7.6.2.2復試:由人力資源推進部特聘的管理或技術骨干負責對應聘人員進行專業測試8、。復試合格人員推薦進行綜合復試。7.6.2.2.1專業技術問答:根據現行技術問題及專業理論知識進行提問并對應聘人員回答進行評價。7.6.2.2.2實際操作測試:對于技術型操作崗位或職能類操作崗位,由專業面試人員設置命題進行現場操作測試。7.6.2.2 綜合復試(終試):按崗位級別,由總經理、系統或部門負責人根據崗位說明書并結合初試和復試結果進行專業、溝通、協調等各方面綜合面談評估。綜合復試合格人員推薦入職,不合格人員注明評價納入人才儲備庫電子擋。7.7背景調查:對面試合格的主管級以上或特殊崗位人員,人力資源推進部根據需要在應聘者到崗之前對其進行背景調查,核實其工作背景和業績情況。7.8反饋與簽9、約:人力資源推進部在面試結束一周內通知被錄用者,商定薪酬等事宜,主管級(含)以上人員同時發放到崗通知書、入職指南。7.9 入職 人力資源推進部負責辦理新員工入職手續。人力資源推進部根據入職人數安排入職培訓并確定領帶人。7.10 由用人部門對新員工進行試用期評估,評估不合格者,試用期結束前一周向人力資源推進部提出書面意見,并可重新提出招聘申請。B)內部招聘(附件1)7.1原則:需求部門需填寫招聘申請表,注明內部招聘,經簽批后方可從內部公司招人;沒有簽批的招聘需求,不能自行調入;7.1.2屬于績效優秀的員工提出調動申請,原則上尊重員工本人意見,人力資源推進部可推薦至相關部門。7.1.3員工不得私下10、與用人部門自行確定調動。7.1.4用人部門不得阻止員工參加內部招聘。 7.2流程:7.2.1申請及簽批辦法同A;7.2.2人力資源推進部在公司內部網絡上發布內部招聘公告。7.2.3原則上員工在現部門現崗位工作半年以上,可以申請其他部門其他崗位的內部招聘。應聘員工填寫內部應聘登記表(附件6)后發給人力資源推進部,經初步篩選并經由公司統一組織的競聘活動后,推薦給用人部門。7.2.4用人部門與應聘員工面談。7.2.5征得現部門經理系統總監同意后,完成工作交接,辦理內部崗位輪調手續。八、招聘總結 人力資源推進部對招聘情況進行月度、季度、年度總結。九、 本制度由人力資源推進部負責解釋。十、生效時間:本制11、度自20xx年11月15日起開始執行。 人力資源推進部20xx年11月6日附件1:內部招聘程序圖用人部門經理系統總監招聘經理人力總監員工所在系統總監總經理年度招聘計劃提出招聘申請擬訂內部招聘計劃是審批 否發布招聘信息是收集應征信息并共同評議處理意見是否審核是否審核是否審批確定人選及最終薪酬是員工內部調動流程附件2:外部招聘程序圖用人部門經理系統總監招聘經理人力總監總經理年度招聘計劃提出招聘申請擬訂外部招聘計劃是審批 否選擇渠道發布信息是篩選簡歷是二篩簡歷否是面試通知并初試是否專業復試否 是綜合復試否是是綜合復試背景調查是審核 是是否審批進入入職流程是附件3: XX物流有限公司年度招聘計劃報批表12、分公司(部門)名稱人行負責人分公司(部門)負責人部門招聘崗位需求原因人數用工性質招聘渠道招聘周期計劃執行時間備注缺編儲備新業務其它需求數編制數現有數全職兼職789101112123456合計備 注附件4:XX物流有限公司招聘需求申請表申請日期: 年 月 日申請部門擬招聘工作崗位期望到崗時間招聘原因招聘人數招聘崗位職責與工作任務簡述招聘崗位任職資格要求學歷要求專業要求工作經驗 年以上技能要求(主要涉及業務、管理、計算機及其他技能要求)年齡要求性別要求薪酬建議其它要求招聘渠道選擇 公開對外招聘 內部招聘 公司內部調動如選擇“內部招聘或調動”項,請填寫以下內容推薦或建議調動應聘人選姓名所在單位部門職13、務推薦意見: 推薦人(簽字) 日期:會簽欄部門/分公司系統總監人力資源總監總經理附件5: XX物流有限公司入職申請表填寫注意事項:1.請用鋼筆或簽字筆以工整字體填寫;2.表中所填各項內容為近期真實準確資料;應聘職位第一選擇: 第二選擇:近照月薪要求期望月薪: 最低可接受月薪:個人資本資料 姓 名性 別出生年月政治面貌民 族籍 貫身 高婚 否參加工作時間最高學歷學 位 畢業院校及專業職 稱檔案存放地身份證號碼手機號固定電話現居住詳址郵 編與原單位有無勞動關系: 已解除 未解除 正在辦理解除如被本公司錄用,可入職日期 年 月 日工作經歷單位名稱工作起止時間工作職位最終薪金離職原因證明人及聯系方式學14、習經歷(請從高中開始填寫)學校/學院名稱學習起止時間所學專業學歷/證書有何專業特長(興趣、愛好)家庭主要成員及主要社會關系姓名關系年齡工作單位職務任職本公司之親友姓名所在單位所在部門與之關系聯系電話推薦者(非推薦人員可不填此欄)推薦人與之關系推薦人電話緊急通知人及電話(遇緊急情況公司可與之聯系)本人聲明:以上所提供之一切資料及答案,均屬真實準確無誤,否則由此產生任何后果一律由本人負責應聘人簽字:日期: 年 月 日一、人員資料初選與測試簡歷資料評估項目達標情況崗位要求以下達到崗位要求超過崗位要求備注學 歷工作履歷核心技能:筆試專業筆試成績外語筆試成績應用工具測試計算機測試叉車應用測試其他工具應用15、測試心理測試基本工作能力附:測試報告職業興趣職業性格素質潛能測試情景模擬無領導小組其它二、面試評估初試評價要素評分評語項目權重面試官一面試官二儀容儀表10簽名:簽名:語言表達能力10領悟及反應力10經歷與職務配合度20經驗及職務能力20綜合素質30專業復試評估要素評分評語項目權重面試官一面試官二專業知識15簽名:簽名:實際經驗20應變及處理能力20協調、溝通能力20管理水平與執行力25終試評估要素評分評語項目權重 簽名:實際經驗20邏輯思維及判斷力20工作技能及能力20管理水平及決策能力25綜合素養15三、背景調查(附:背景調查表):與本人敘述匹配程度描述:綜合評價等級為: 差 較差 一般 較16、好 優秀綜合評估意見: 進入用人部門考核 建議試用 備選 不錄用 推薦至 崗位 JTHR-07-20/05(H2) 以下為公司填寫 JTHR-07-20/05(H2)擔保人情況擔保人姓名:與被擔保人關系:擔保人單位:擔保人電話:擔保人住址:擔保人身份證號:用人單位意見擬批準職位 (分公司/部門) (崗位)批準到職日期: 年 月 日 試用期: 個月,從 年 月 日至 年 月 日試用期工資標準: 元/月 轉正工資標準: 元/月 職保金: 元過往經歷確認及人行負責人意見簽名: 年 月 日分公司或部門負責人意見簽名: 年 月 日系統總監意見 簽名: 年 月 日人力總監意見 簽名: 年 月 日總經理審批17、簽名: 年 月 日(以下由入職手續的經辦人填寫)證件審查與備份入職記錄身份證復印件畢業證學位證復印件計劃生育證原件擔保人身份證復印件擔保人房產證復印件擔保書一份縣級以上醫院體檢表照片 張其它證件正式入職日期: 年 月 日 經辦人: 年 月 日附件6:XX物流有限公司內部招聘應征表應 征 職 位: 年 月 日姓 名性 別年 齡入職日期畢業院校學 歷專 業入職前相關工作經歷起 止 年 月單 位 名 稱曾任職務工作內容與業績在我司工作經歷起 止 年 月部門/分公司職 位工作內容曾獲榮譽/業績說明個人志愿與應聘宣言 簽 名:部門(系統)/分公司推薦意見簽 名:備注:“部門/分公司推薦”一欄,如果是部門18、或分公司進行推薦的請如實填寫;如不是,可以不做填寫 附件7:XX物流有限公司內部招聘公告編號:公告日期: 結束日期: 系統 部門 職位, 職級為 。此職位優先內部員工應聘。職責:(參見所附職務說明書。)所要求的技術或能力:(候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力,否則不予考慮)1 在現在/過去的工作崗位上表現出良好的工作業績,其中包括:有能力完整、準確的完成任務;能夠及時的完成工作并能堅持到底;有同他人合作共事的良好能力;能進行有效的溝通;有較強的組織能力和領導能力(如果該職位是管理崗位);掌握解決問題的方法;有積極的工作態度。2 可優先考慮的技術和能力:(這些技術和能力將使候選人更具有競爭力)員工申請程序如下:1確保在 時間前將填好的連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源推進部 。2對于所有的申請人人力資源推進部和該空缺職位的上級將根據上述的資格要求進行初步篩選。3內部招聘小組將對初選合格的申請人進行必要的測試及競聘活動。4內部招聘結果將在 時間前公布。 聯系方式:將個人信息,通過 將個人信息提交人力資源推進部 處. 人力資源推進部年 月 日