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1、機械制造公司改善提案管理制度附評比表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為倡導員工參與生產管理，激發所有員工個人的智慧，對公司生產、物流、工藝、技術、經營管理等方面提供富有建設性的改善意見，以達到降低成本、提高生產效率和產品質量、增進工作績效、激勵員工士氣的目的。二、適用范圍：各部門、車間、科室、班組的提案管理，均適用本規定。三、提案評審小組：組長： 常務副組長： 常務組員： 候補組員： 組長、常務副組長、常務組員為評審小組固定成員。根據提案內容，常務副組長在候補組員中召集2名組員，組成9人評審小組進行復審。2、四、職責：1、 提案提出部門負責對提案進行初審和把關。2、 總經辦負責提案制度和流程的制定與優化、提案復審會議的召集、提案實施跟進及評估、通報。3、 設備改造部分由設備部負責實施。4、 產品設計部分、工藝質量部分由車間主任技術工程師確認后，再由技術管理中心負責評估和實施。5、 行政后勤方面由行政人事管理中心負責實施。6、 原材料質量部分由品管部負責實施。7、 現場管理部分由各單位自行組織實施。8、 有關各部、車間、科室、班組（以下簡稱各單位）能自行實施的改善管理提案由提出部門組織實施。9、 其他各部、車間、科室不能自行實施的提案，由總經辦聯絡相關實施部門回復實施意見，由提案提出部門具體跟進實施3、進度及效果。五、提案內容：1、提案內容應針對本公司生產經營范圍，包括管理、成本、物流、效率、品質、工藝、安全、行政及其他方面。 1.1有關原材料j材質及配方的改善。k儲藏及保管方法的改善。l庫存原材料的調節及利用。m材料、資材的節省。n新材料的尋求，以降低成本。o不良品、廢品的活用及處理。 1.2有關機械設備及工具j機械設備的能率化和自動化。k機械配置的合理化。l省力化工具。m手工作業機械化。n設備設計、修改的改善事項。o機械設備的預防保養、維護改善事項。p檢查及計測方法的改善。q設備稼動率的改善。r合理化工具 1.3有關操作技術：j操作方法的改善。 k產品質量的改善。 l加工條件的改善。 m4、新操作技術的擬定。 n新產品的開發事項（本職者例外）。 1.4有關作業管理： j難作業的容易化 k作業時間的合理化/標準化 l作業環境改善 m搬運過程的合理化效率化 n包裝方法改善 o減少疲勞提高效率 1.5有關安全衛生： j火災預防的提案 k防火、防爆的有效對策或杜絕。 l有關環境性、確保健康的改善。 m有關環境安全的改善。 1.6有關經營管理 j事務管理的合理化、系統化。 k執行方法的標準化、制度化。 l事務用具、帳務、報表的改善。 m鼓勵士氣的提案。2、提案內容如屬于下列各項范圍，為不適當的提案不予受理：2.1攻擊團體或個人的提案。2.2訴苦或要求改善待遇者。2.3與曾被提出或被采用過的5、提案內容相同者。2.4與專利法抵觸者。六、提案管理流程及其工作說明：1、提案管理流程圖：(見附圖5)2、工作說明：2.1 提案提交：員工可將提案建議書直接上交各單位辦公室，提案建議書應有以下幾個項目：1) 議題：簡要說明建議改進的具體事項（議題確定:員工自由提議或由總經辦每月進行指定）。2) 原有缺失：詳細說明在提案未提出之前，原有情形存在的問題或缺陷。3) 改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、步驟等項。4) 預期效果：應詳細說明提案經采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業、降低成本、創造利潤或節省開支等項目。2.2 所有提案必須填寫以上幾項內容，如有困難提議人6、可找合作伙伴共同協作完成或口頭向管理人員提出，好的提議，管理人員應按上述要求幫助提議人完成。 3、提案審查：3.1個人提案建議書由各單位文員收集后提交負責人初審，各部、車間、科室負責人可召集相關人員或指定專人，對提案的可行性、必要性、合理性、預期效果進行預期評估、審查，完畢后將初審結果填寫在個人提案建議書的初審結果欄中（提案初審時注明提案等級及分類，具體可見附表1改善提案評比表），提案的初審必須在提案上交的三個工作日內完成；3.2初審未通過的提案，由各單位直接將已填寫的初審結果的個人提案建議書返還給提案本人；對于初審通過并且各單位不能自行組織實施的提案，由各單位以紙介的形式發送至總經辦。3.37、總經辦對經過各部門初審提案進行匯總，組織召開提案復審會議。評審小組對無效提案有權駁回并責成提案負責人整改，如整改無效可在公司內進行公布。3.4總經辦將復審合格的提案分發至相關實施部門，并負責督促相關實施部門盡快回復實施意見（如可實施時，應把具體的實施計劃填寫在提案實施成果報告書上），總經辦負責將回復意見回復到提案提出部門、車間、科室。4、提案實施與驗證：4.1 提案實施:對于各單位能自行組織實施的提案，由提出部門自行組織實施，提案實施完成后由提出部門填寫提案實施成果報告書，并以電子郵件的形式交至總經辦；實施部門已回復的可執行提案，由提案提出單位負責對實施情況進行跟蹤，提案實施完成后由實施部門填8、寫提案實施成果報告書，并以電子郵件的形式交至總經辦；4.2提案驗證:總經辦對所匯交的已實施提案進行效果驗證，確認其真實性及執行是否到位，并按規定的方法將此提案進行評分并歸類，具體評分規則可見附表一。5、考評與獎勵：5.1提案考評：對已實施完成的提案，各單位負責人應實事求是地按附表一的改善提案評比表進行初評，初評結果直接填寫在提案實施成果報告書績效評比欄后，及時發送至總經辦，總經辦對所報提案進行匯總并負責驗證。總經辦負責對所有已實施的提案進行最終評定,評定結果將在公司內部公布。5.2 提案獎勵：公司根據各部、車間、科室的提案按規定對個人發放各項獎金，資金全部由公司支付。每季度的提案均須進行評比，9、實施提案效果按附表一的方法進行評比，明確各類優秀提案的數量，排名前三名的車間、科室，會在公司內通報表揚；對能產生效益的提案進行季度評比，對排名第一的員工和車間、科室，授予“金牌提案證書”及“優秀提案集體” 錦旗，獎勵方法按獎勵方案執行，由公司總經理親自頒獎，并將個人檔案提交人事科備案。此錦旗保持流動性，而證書發給個人。到下季度時，將“優秀提案集體” 錦旗授予提案改善排名第一的相關單位；6、獎懲方案:6.1 個人提案獎勵方案1） 特等獎：按照產生效益的1%予以獎勵（復審確定的大于O類的提案）2） 一等獎：1000元（復審確定的O類提案）3） 二等獎：500元 （復審確定的A類提案）4） 三等獎：10、300元 （復審確定的B類提案）5） 四等獎：100元 （復審確定的C類提案）6） 鼓勵獎：20元 （復審確定的D類提案）7） 受理提案獎：5元（復審通過的提案）8） 受理提案獎：2元（初審通過的提案）6.2目標獎懲： 年度目標由總經辦設定，總經理審批。 6.2.2獎金由項目組自主分配，具體方案報總經理審批執行。6.2.3對弄虛作假、騙取榮譽者，公司有權撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節嚴重者，追究其行政或刑事責任。 7、推廣：每季度評獎后，公司將具有推廣價值的提案進行實施推廣。七、附則：1、提案內容如涉及國家專利者，其權益屬本公司所有。2、本規定自下發之日起實施。附錄：附表一：改善提案評比表附表11、一 改善提案評比表 評比標準有形金額實施后可獲得的年效果金額（元）50000或15000010000或500001000或10000500或1000100或500O類A類B類C類D類生產效率生產效率提高的百分比（%）3020或3010或202或102O類A類B類C類D類工藝質量提案實施后，質量控制方面明顯改善杜絕質量致命缺陷杜絕一般質量缺陷使一般質量缺陷極少發生(半年發生一次)A、B類C類D類可行性改善提案必須注明詳細解決方法，并有可行性。方法極具體有效，可直接實施方法非常具體，經微調后可實施方法較具體，經小部分調整后可實施無具體解決方法級級級級努力程度對提案者來說的實施難度和努力度最大努力一般，較努力較差，不太努力、級級級總評備注1提案提出部門提案初審可使用此表格，對提案“可行性”及“努力程度”為級以上方可初審合格，總經辦可對不合格提案予以駁回。提案部門填寫實施成果報告書時須盡量將數據轉化為上述“金額、效率、質量”等三個指標，有一項達到要求即可評為相關等級的提案，提案復評時也按此表格進行評估。2大于0類的，可評為特等。