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1、物流股份有限公司商務車管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 商務車管理規定商務車管理實行配車使用責任制，商務車的配車人及借車人對于商務車有責任、有義務維護商務車的安全，公司將對違反公司規定，給公司造成損失的行為處以罰款。具體規定如下：第一條 商務車使用違規及安全處罰條例1、全國商務車由總裁辦統一調配安排，各崗位車輛不可隨意調換及私自轉借他人使用，造成損失者，損失由配車人或轉借他人者承擔，并對責任人及直接上級通報批評。2、商務車供配車人及部門用于公務，使用產生的各類費用入使用人所在部門，私人用車費用由使用人承擔，弄2、虛作假者一律嚴肅處理，并對責任人及直接上級通報批評。3、車輛外出及夜間停車必須停放在正規的停車場或停車位，不得隨意停放馬路旁，且離開車輛之后鎖好車門車窗，如不按公司規定停放出現車窗被砸、車內物品丟失、車輛刮花等，造成損失由責任人承擔；若出現車輛丟失等重大損失的，責任人應承擔賠償責任，賠償金額為相當于責任人三個月基本工資、半年獎金及年終獎的全部金額，并對責任人及其直接上級通報批評。4、駕駛出現酒后駕車的行為，一經發現解除勞動合同；無證駕駛、駕駛證沒年審過期駕駛行為的，取消其用車資格。發生事故，給公司造成的一切損失由責任人承擔。5、商務車使用過程中發生交通事故，必須第一時間通知商務車管理組、各區辦3、公室，并報警、報保險公司并上報品管處理。6、商務車車身刮花、交通事故等出險，正常報案、保險公司可理賠的，按出險金額的5%由責任人承擔，最低20元，最高200元；保險公司不可理賠的修理費、停車費、代駕費等費用責任人承擔30%，最高500元，其余入部門費用；如出現傷亡等重大事故不能賠回金額由責任人承擔30%，最高10000元，其余入部門費用。7、商務車出險，未按規定報警、報險，或因其它人為原因導致保險公司不能賠償損失的，產生的所有費用由責任人承擔，并對責任人及其直接上級通報批評。8、交通事故經商務車管理組同意私了賠款的，對方責任，支付我方賠款的，賠款交由商務車管理部門上交財務部入責任部門收入，并上4、報品管處理，維修金額的5%由責任人承擔，最低20元，最高200元，對超出維修金額的費用由責任人承擔30%，最高500元，其余入部門費用；我方責任產生費用由責任人自行承擔。9、商務車管理組及各區辦公室負責跟蹤理賠進度，及時認領理賠款項，保證理賠時效。10、總部商務車的管理由商務車管理組負責，其余商務車由所屬區域經營辦公室管理，總裁辦商務車管理組對全國商務車的管理有監督檢查權。第二條 商務車集中調用1、公司商務車上班時間由商務車管理組和各區域辦公室集中調配，供公司員工公務使用；總部配車職能總監上班時間鑰匙必須上交，各區辦公室據實際空閑車輛安排。2、商務車管理部門做好出車記錄，用車人出車前檢查車輛有5、無刮花，發現異常及時備案；商務車損壞、刮擦責任不清的，責任損失為發現者上一級用車人承擔。3、總裁配車不得借用，副總裁及事業部總裁配車總監級以上人員方可借用，別克商務車除公司客戶接待等大型活動用車外不予借用。4、已申請下班后及周末用車的配車人，出差期間，其配偶有駕證且在公司上班的，可使用配車人的車輛。5、非上班時間，未配車人不得借用公司商務車，如工作用車（部門活動除外）需本部門總監及以上人員提前向商務車管理部門申請備案；節假日未配車總監級及以上人員用車需提前向商務車管理部門申請。6、一月內發生1次交通事故或3次違章、初領駕照或領駕照后長時間沒駕駛車輛的人員，必須參加相關駕駛培訓，培訓通過后方可借6、用公司商務車；配車人發生交通事故及違章，對不按規定參加相關駕駛培訓的進行通報批評。7、商務車管理組對車輛有最終調派權。如公司有重要商務、接待客戶或重大事件等需借用車輛時，商務車管理組有權調用適合的車輛使用。 第三條 商務車6S管理1、商務車使用人有義務根據商務車管理手冊規定維護商務車，商務車管理組、各區域辦公室每月至少一次對商務車6S情況進行檢查，對于情節嚴重的要全國通報批評。2、商務車內外不得懸掛、粘貼飾物，后備箱需整潔有序，不得在商務車內抽煙，發現一次處責任人50元/次罰款，并通報批評。3、商務車油卡、保險卡、行駛證需隨車放置在規定位置，放置標準參見商務車管理手冊，對放置不規范的，發現一次7、對責任人通報批評。第四條 用油管理1、全國商務車（廣州及特殊地方除外）統一使用中國石化加油卡，商務車油卡限車號并設有密碼，使用人不得更改，各區辦公室做好用油記錄，違反規定者對責任人通報批評。2、周末及節假日期間，商務車使用人不得用公司油卡加油，商務車管理組及各辦公室對所屬區域油卡使用情況每月5日抽查，發現違規用油者，補扣油費并全國通報批評。第五條 違章檢查1、商務車管理組和各區域辦公室每月5日去當地車管所對商務車違章進行查詢、處理，當月違章次月必須交清罰款，相應的違章處罰由責任人承擔。2、車輛調用需做好出車記錄，商務車違章責任人不清時，由商務車管理部門最高負責人承擔損失的30%，其余入部門費用8、。第六條 保養、維修1、商務車的維修保養必須到正規的4S店進行，未按規定到4S店進行維修保養的費用由責任人全部承擔，財務不予報銷。2、商務車管理組、各區辦公室有責任對區域所屬車輛的維修、保養進行管理，及時協助配車人進行維修、保養事宜，并對維修保養的合理性進行監控。3、商務車到達規定保養里程或非事故損壞到正規的4S店進行維修保養，后打“商務車維修保養工作流”作為費用報銷依據。因事故損壞需進行交通事故上報品管后打商務車維修保養工作流，否則不予審批。4、總裁辦商務車管理組對全國商務車的保養、維修有監督檢查權。第七條 保險、年審及規費管理1、商務車保險的購買，總部范圍由商務車管理組負責；其他區域由各區9、域辦公室負責，購買完畢將數據錄入商務車管理系統中。2、公司商務車除購買交通事故強制責任險外，根據公司商務車出險機率，商業險統一購買以下三種險種（按揭車強制投保盜搶險除外）：（1）車輛損失險：（2）第三者責任險：（3）不計免賠險。3、各區辦公室應及時協助配車人進行年檢及當地各項必繳稅費的購買，信息及時錄入商務車管理系統并定期跟蹤更新。4、商務車出現保險過期、年審過期等現象給公司造成損失的，由責任人承擔30%，最高5000元，其余入部門費用。第八條 商務車配置一、經營配車標準：1. 新任命的經營區長、大區總經理、事業部總裁，統一由總裁辦申請配置商務車，無需走商務車采購工作流。2. 事業部辦公室不配10、備商務車，如工作需要需由本事業部總裁走商務車采購工作流，審批完畢后方可配備。二、運營配車標準：1、駐地運營區長、大型運營車隊安全組不配備商務車，如工作需要需由本區域最高負責人走商務車采購工作流，審批完畢后方可配備。2、新任命的運營大區總經理、事業部總裁、運營總監、主任（總監級）統一由總裁辦申請采購。三、職能配車標準：1、新任命的職能總監統一由總裁辦申請配置商務車，無需走商務車采購工作流。符合條件配車且有駕駛證的人員，配置到位時間為轉正后一個月以內；各崗位商務車車型配置標準按照公司當時的情況由公司統一采購。第九條 收費管理1、公司商務車用于公務，配車人若下班后及周末、節假日用車，公司按以下標準收11、取使用費:下班后及周末用車收費標準距離（公里）收費標準車輛使用時間5公里以下400（元）下班后、周末5公里以上10公里以下700（元）下班后、周末10公里以上25公里以下900（元）下班后、周末25公里以上 900元基礎上，超出部分36元/公里下班后、周末 注：(1)距離指用車人住宿地停車場至辦公地距離，在營業部辦公的區域經理以住宿地至駐地部門距離為準，由總裁辦公室、各區域辦公室核準。(2)住宿地點變更須向辦公室備案申請核準收費。(3)除下班后用車外，不可申請其它形式用車，如周末用車或下班后用車。(4)申請下班后及周末用車的必須連續半年內使用， 不用者則半年內不可申請再使用，崗位調動及取消配車12、除外。節假日用車收費標準：節假日收費標準節假日當月收費用標準打折春節800元5折國慶節500元8折元旦/清明/端午/中秋/勞動節100元9折年休假/婚假/產假/喪假/看護假100元/天收費，封頂800元5天以內（含5天）8折；5天以上6折注：節假日指公司公告的假日時段為準（包含調整至節假日的周末）。2、 收費以自然月為單位，在個人工資中扣減；出差、車輛維修、休假期間不用車者不減費用。3、 節假日配車人員不使用公司商務車，必須提前跟商務車管理組或者各區辦公室備案，如無備案則按正常用車收取費用。 4、配車人及總監級及以上人員，春節等節假日需異地用車時，必須向總裁辦申請，由總裁辦統一協調，并按標準收13、取費用。 5、在非上班時間及節假日，未配車人員及未申請用車配車人未經批準私自用車或將車停留過夜，凡發現一次，按以上用車收費標準對應收費標準按整月收費，并全公司通報批評。第十條 相關憑證及鑰匙保管1、商務車的機動車登記證書、購置稅完稅證明及購車貸款等合同統一由總裁辦保管（注：購新車時檔案管理員須跟進有關證件）；購車發票、購置稅發票等交由財務部保管存檔。2、商務車備用鑰匙、保險單，總部范圍由商務車管理組保管，其他區域由商務車所屬辦公室保管。3、商務車相關憑證、鑰匙丟失，由責任人承擔損失的30%，商務車管理部門最高領導承擔10%，其余入責任人所在部門費用。第十一條 商務車交接與責任劃分1、商務車交接必須填寫商務車交接表，如實記錄交接內容，交接雙方簽字確認。商務車交接表由各區域辦公室保管，向商務車管理組備案。2、出現車輛損壞、證件不全、車鑰匙丟失等現象給公司造成損失責任不清的，責任損失由發現者的上一級用車人承擔。第十二條 車輛管理規范各大區辦公室要及時準確錄入后勤系統-商務車管理系統數據，按照商務車管理流程規范操作，如出現嚴重違規現象的，不按照規定執行的，一律通報批評。第十三條 本規定自發文之日起執行，與此沖突的文件均以此為準。xx物流股份有限公司 年十一月六日