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1、熱電廠備品備件管理制度及工作流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 前言根據熱電廠（簡稱本全廠）標準化工作的需要，并結合本全廠具體情況編寫了熱電廠鍋爐備品備件管理制度（簡稱本標準）。本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發、存進行控制。自本標準發布實施之日起，全廠各部門必須嚴格執行本標準。本標準由廠長工作部歸口。本標準起草單位：設備部本標準主要起草人： 本標準審核人： 本標準審定人： 本標準批準人： 本標準委托設備部負責解釋。本標準是首次發布。備品備件管理制度1 范圍本2、規定適用于公司生產、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。2 目的本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發、存進行控制。3 術語及定義3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。4 職責與權限4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優化更新。4.2設備維修班負責對申報備件及3、報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件情況。4.3設備科負責組織保全員修復待修件。4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。4.5供應科負責根據庫房、車間的半月物品請購項目清單采購備件。5 工作程序5.1 制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單生產部設備科根據設備說明書、設備檢修保養指導書、設備臺帳制定備品備件清單，發放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。備品備件清單應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和4、最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，備品備件清單應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。新增設備的設備維修班更新備品備件清單 。新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。5.2設備備件的采購申報在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、設備備品備件清單，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫急件請購單迅速補足。更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。突發故障損壞的備件由保全員填急件請購單交供應科快速采購。5.3設備備件入庫設備備件到貨后，采購員交5、由保全員檢驗填寫到貨待檢及退貨單，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。5.4設備備件保管各種設備備件分類存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便 ，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。5.5設備備件的領用設備備件領取由保全人員填寫備件領用單經設備科長審核后，領取備件。特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（6、節假日順延）補清手續。庫房應保證先進先出。5.6 待修件、報廢件管理 替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。 對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。凡符合下列條件之一者做報廢處理：（1）備件嚴重損毀無法修復的；（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的； 由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫廢棄物處置單，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。5.7 統計分析與持續改進每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。設備維修班將改進措施更新到備品備件清單。設備維修班將備件管理情況納入設備月報。6 質量記錄序號編 號名 稱保存期1YM/體e-6.3-03設備臺帳3年2YM/體e-6.3-26設備備品備件清單3年3YM/體e-7.4-27急件請購單3年4YM/體e-6.3-27備件領用單3年流程圖：_