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1、港務企業車輛購置及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 某港務公司車輛管理制度1. 目的1.1. 將車輛之管理權責、購置、使用、保養、修理、加油、肇事處理等事項予以標準化、合理化。1.2. 使本公司內之公務車輛管理制度化，并達成經濟效益。2. 范圍2.1. 本制度適用于由公司綜合辦公室管理的所有公用車輛。3. 權責單位3.1. 公司綜合辦公室為本規章之權責單位，負責本規章之管制，并確保依據本規章之規范作業。3.2. 本公司所有公務車輛之證照辦理、納稅、保險統一由辦公室負責管理。3.3. 本公司所有之公務車輛應2、指定“車輛保管人”，負責該車輛之駕駛、清潔及維修，并指派專人負責調度管理。4. 車輛購置4.1. 本公司各單位若因公務需要必須增購車輛時應按固定資產增加方式請購，批準后由權責單位負責選購。4.2. 選購各種車輛應以堅固耐用，省油及價格合理為原則。5. 車輛使用5.1. 車輛實行統一管理,公司本部所有車輛均由綜合辦公室統一調度,各部門用車均須提前提出用車申請,填寫盈都公司出車單，經綜合辦公室批準后，由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排出車。未依規定申請使用者不得用車。如有特殊情況未能填寫盈都公司出車單者，應先電話聯系辦公室負責人員，得到批準后可先出車，然后補辦相關手續。5.2. 凡本公司所有之公3、務車輛應設置車輛使用登記表，每次出車時由駕駛員如實記錄，使用前應核對車輛里程表與紀錄表上前一人之里程迄數是否相符，使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等，辦公室每月至少抽查一次，如有記載不實、不全或未記載者，應呈報其部門主管糾正之，經勸導仍未改善者，將采取相應處罰或暫停其使用權利。5.3. 車輛使用人于駕駛前，應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎外觀等），如有故障、失竊配件或損壞等情事應立即報備，由最后使用人負責。5.4. 無駕駛執照人員及非本公司人員嚴禁使用本公司之車輛，如系無照駕駛而肇事者，除自行負責肇事全部責任外，應與車管專人一并處理。5.5. 車輛使用人不得擅4、自將公務車輛開回家，或做非公務目的使用。5.6. 駕駛公務車洽公返回時，應將車停放于指定位置（停車場或適當之合法位置），并將車載物品卸下，門窗關閉上鎖，如任意放置致車輛發生違規、損毀、失竊時，除依情況由最后駕駛人賠償外，并予懲處。6. 車輛的維修6.1. 車輛的年審、保養維修統一由綜合辦公室車輛管理人員安排辦理，駕駛員填寫車輛維修保養申請表，按規定審批后方可入廠維修，特殊情況下需就近維修的，經辦公室負責人同意后方可修理。6.2. 修理后所有更換的零配件，必須帶回交辦公室檢驗認可。6.3. 凡本公司車輛除緊急狀況外，應至本公司指定之保養廠或特約廠維修，可自行修護時，應盡量選購材料換修。6.4. 5、公務車輛于行駛途中，發生故障或其它耗損急須修護或更換時，可就實際情況直接送修，但無迫切需要或修理費超過五百元時，應先向辦公室負責人報告核準后方可送修。6.5. 公務車輛如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而致車壞或機件故障，所須之修護費應依情節由駕駛人或車管專人負擔。6.6. 車輛保管人于每次保養或維修后應記入車輛維修報表，并呈權責單位主管簽核。7. 車輛保養7.1. 本公司公務車輛應由車輛保管人隨時保持清潔，如遇天雨則每日必須擦拭干凈，以防腐銹。7.2. 各公務車輛保管人應按照原廠所制使用手冊規定之保養里程送保養廠保養。8. 車輛加油8.1. 各公務車輛使用之油料，以加油卡形式至加油站加6、油，每次加油時填入車輛使用登記表以備權責單位查核。特殊情況也可以現金至加油站加油，但需說明原因。8.2. 車輛使用每月考核一次百公里油耗，對明顯油耗異常者責令駕駛員作說明，無正當理由者視情節進行處罰。9. 肇事處理9.1. 本公司各種車輛因公務行駛而違反交通規則，如屬人為過失，其罰款由當事人自行負擔；如屬車輛本身不可抗拒之力量，并因公行駛時，其罰款由公司負責。9.2. 各種公務車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，除向附近機關報案外，并須即刻與車輛保管單位主管及車管專人聯絡，派人前往現場協助處理，并立即通報辦公室主管或代理人。9.3. 公務車輛發生車禍后有關保險公司理賠作業，應由當事人配合權責單位負責處理。9.4. 前項理賠金額如不足賠償肇事損失時，其不足部份得視責任歸屬，由公司負擔或由肇事人自行分擔。9.5. 未經公司許可私用公司之各種車輛而肇事者，其肇事責任概與公司無關，其肇事責任除應由當事人自行負責外，并依公司有關規定懲處之。XXXX有限公司 年 月車輛使用登記表用車 時間使用部門/人員起訖地點公里表數加油/維修備注-