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1、焦煤集團(tuán)煤炭管理公司員工離職規(guī)范制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 關(guān)于下發(fā)員工離職管理制度的通知各部門及下屬各煤業(yè)有限公司：為了進(jìn)一步建立健全我公司的人力資源管理制度，規(guī)范員工的離職程序，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，經(jīng)公司研究決定，特制定員工離職管理制度，請(qǐng)各部門及下屬各煤業(yè)有限公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：?jiǎn)T工離職管理制度XX年十月十日XXXX煤焦集團(tuán)煤炭管理公司員工離職管理制度為了進(jìn)一步建立健全我公司的人力資源管理制度，規(guī)范員工的離職程序，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。第一條、本制度適用于公司所有員2、工，公司員工不論何種原因離職，均須依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第二條、離職類別與定義一、辭職：指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。二、辭退：指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者；2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的；3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者；4、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)3、生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的；5、符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定或符合公司依法訂立的規(guī)章制度規(guī)定的其它情形的。三、開除：指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度的；2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；3、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的（指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等）；4、因觸犯法律而被羈押、拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的；5、泄漏公司4、商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受重大損失的；6、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的；7、全月連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的；8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定的；9、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形的。四、自動(dòng)離職：指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：1、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者；2、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）1、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前一個(gè)月通知員工的行為。2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合5、同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前一個(gè)月通知公司的行為。六、退休：指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動(dòng)能力（或部分喪失勞動(dòng)能力）而退出工作崗位。第三條、離職程序一、離職申請(qǐng)的提出員工申請(qǐng)離職，須填寫員工離職審批表，一般員工需提前15天提出離職申請(qǐng)，主管及以上員工需提前30天提出離職申請(qǐng)，并在辦理離職手續(xù)和工作移交手續(xù)完結(jié)后，方可正式離職。二、離職申請(qǐng)的審批1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工離職申請(qǐng)初步審批后6、（填寫員工離職審批表），報(bào)人力資源部審核。3、人力資源部有責(zé)任與離職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由人力資源部依據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。4、各煤業(yè)公司一般員工需經(jīng)部門主管同意并報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司員工須經(jīng)部門主管同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、員工離職審批表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源部保存，并告知該離職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果，由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排離職移交及結(jié)算事項(xiàng)；審核未通過不能做離職交接，不交接擅自離崗者按開除處理。6、離職員工根據(jù)人力資源部（科）發(fā)放的工作交接單辦理相關(guān)的離職移交手續(xù)，經(jīng)各部門簽字確認(rèn)后交回人力資源部（科）。7、人力資源部（科）在工作交接單簽字確認(rèn)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部為7、其辦理離職結(jié)算手續(xù)。第四條、辭退程序1、公司辭退員工，原則上由其部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職審批表，非員工過失性辭退，應(yīng)提前30天通知被辭退員工。2、在辭退員工時(shí)，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)的問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。3、辭退申請(qǐng)的審批遵照有關(guān)離職審批權(quán)限執(zhí)行。第五條、開除程序1、公司開除員工時(shí)，由其部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職審批表，通知被開除員工。2、開除申請(qǐng)的審批遵照有關(guān)離職審批權(quán)限執(zhí)行。第六條、自動(dòng)離職程序1、對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，其所屬部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)填寫員工離職審批表，報(bào)人力資源部。2、屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，8、須由員工本人填寫員工離職審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，到人力資源部辦理離職手續(xù)后方可離開公司。第七條、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，人力資源部應(yīng)在合同到期一個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知單，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，相關(guān)手續(xù)按辭退程序辦理。2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫員工離職審批表，相關(guān)手續(xù)按離職程序辦理。第八條、員工申請(qǐng)退休的，相關(guān)手續(xù)按離職9、程序辦理。第九條、離職談話員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，并填寫員工離職面談表，離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字后分別保存在人力資源部，談話完成下列內(nèi)容：1、了解員工入職以來的工作業(yè)績(jī)；2、解答員工可能有的問題；3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。第十條、離職移交一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容包括但不限于如下內(nèi)容：1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件、培訓(xùn)資料原件及合同協(xié)議等；2、任職期間的工作記錄資料；3、目前工作的進(jìn)展程度。二、事物移交：指員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)由交接雙方簽10、字確認(rèn)，具體內(nèi)容包括但不限于如下內(nèi)容：1、固定資產(chǎn)及日常辦公用品；2、所領(lǐng)用的食宿用品；3、各類鑰匙；4、借閱的圖書及檔案資料；5、各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。三、款項(xiàng)移交：指員工應(yīng)在離職前將經(jīng)手的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部。四、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，11、因個(gè)人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和圖書，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格的最高價(jià)賠償。4、相關(guān)部門簽字（1）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需做好離職人員移交工作的審核。（2）辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。（3）員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；12、如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門責(zé)任人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期前辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司，將按自動(dòng)離職處理，并按每提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資。第十一條、離職結(jié)算一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。二、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源部共同進(jìn)行。三、結(jié)算項(xiàng)目1、違約金：因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算；2、勞動(dòng)合同合同期未13、滿違約金；3、其它違約金。4、賠償金 物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。 培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。5、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)關(guān)系停保辦理。附件：1、員工離職審批表2、工作交接單3、員工離職面談表4、不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書5、員工離職流程圖不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書同志：您與公司 年 月 日所簽的勞動(dòng)合同將于 年 月 日到期，現(xiàn)公司決定不再與您續(xù)訂勞動(dòng)合同。請(qǐng)?jiān)诮拥奖就ㄖ螅?年 月 日前完成相關(guān)工作交接，并到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。XX煤炭管理公司年 月 日不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書同志：您與公司 年 月 日所簽的勞動(dòng)合同將于 年 月 日到期，現(xiàn)公司決定不再與您續(xù)訂勞動(dòng)合同。請(qǐng)?jiān)诮拥奖就ㄖ螅?年 月 日前完成相關(guān)工作交接，并到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。XX煤炭管理公司年 月 日員工離職流程圖開 始本人提出離職申請(qǐng)所在部門與其積極溝通不同意 同意填寫員工離職審批表所在部門審核各煤業(yè)公司一般員工 礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及公司員工總經(jīng)理審核礦長(zhǎng)審核離職談話人力資源部審核并發(fā)放工作交接單人力資源部審核并責(zé)成人力資源科發(fā)放工作交接單工作移交離職結(jié)算結(jié) 束