煙草公司實物資產管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1127600
2024-09-08
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1、煙草公司實物資產管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強單位實物資產管理,確保實物資產的安全、完整、有效使用,根據國家國有資產管理有關法律法規和行業相關國有資產管理規定,結合我縣分公司實際情況,特制定本規定。第二條 實物資產是指國有實物資產,具體包括固定資產、低值易耗品、各種辦公、生活設備及消防設備,不包括煙用物資、貨幣資金、工程設施設備、專賣罰沒品等。所有資產,推行資產使用認定管理辦法。即:由縣分公司相關職能部門按有關資產管理規定,與資產使用部門或委托管理部門對該資產的有效使用期限進行共2、同認定并雙方簽字確認,在該使用期限內,因管理不善造成資產損毀、遺失的,由使用人承擔后果。第三條 實物資產管理任務:建立資產備查賬及管理卡片,定期清理核實資產,掌握資產使用動態,明晰產權關系,落實產權管理責任,保障資產的安全與完整,確保資產合理配置和有效使用,發揮實物資產的增值作用。第二章 管理機構及職責第四條 綜合辦是實物資產管理部門,主要職責有:(一)負責全縣實物資產的清查、統計,負責縣分公司本部實物資產備查賬及管理卡片的建立;負責其他各職能部門實物資產備查賬及管理卡片建立指導與監督工作。(二)負責資產權證辦理及其日常管理。(三)負責實物資產的購置、日常管理及處置工作。(四)負責各部門實物資3、產檔案管理工作的指導和監督管理。第五條 財務股是實物資產價值管理部門,主要負責實物資產的價值管理和會計核算,協助綜合辦對全縣實物資產進行清查、統計。第六條 安保股負責全縣消防安全設施設備的管理,具體負責消防安全設施設備日常監管、檔案建立與清查、統計。第七條 實物資產使用部門作為管理責任部門,該部門負責人是本部門實物資產管理第一責任人。明確專職管理人員或兼職管理人員,主要負責本部門實物資產檔案建立,安全使用,妥善保管,充分發揮資產使用效益,確保資產保值增值。第三章 日常管理第八條 資產檔案管理:各部門須對實物資產進行編碼并建立備查賬簿進行管理。(一)資產編碼管理: 1.編碼要求: (1)總體模式4、:長煙+9位數,即:長煙+資產分類(2位)+部門(2位)+資產類別(2位)+流水號(3位) 。 (2)資產分類指固定資產(代碼01)或非固定資產(代碼02)。 (3)部門代碼和資產類別代碼詳見附表一、附表二。(4) 流水號要求從001開始按順序往下編,中間不得斷號、跳號。2.為完善管理,對各部門實物資產進行編碼噴制或沾貼。(二)備查賬的建立 1.各部門建賬前,必須對所有實物資產進行表冊登記,表冊內容包括:資產編碼、資產類別、資產名稱、規格型號及品牌、計量單位、數量、購買日期、使用人簽字、備注、變動記錄。表樣詳見附表三。2.建立資產管理備查賬:(1)按資產名稱建立匯總賬簿;(2)按使用人建立明細5、賬簿,按資產編碼設置賬頁,賬頁內容與登記表冊一致。第九條 資產購置管理 (一)購置程序:1、零星資產購置程序:使用部門申請 綜合辦審核 分管領導簽字 主管領導審批簽字 綜合辦購置。 2、重大實物資產購置嚴格按州煙草公司長順縣分公司物資采購內控管理辦法的要求執行。(二)各部門的購置申請須寫明需購置實物資產的理由、資產名稱、規格型號、數量及預計采購金額,并加蓋部門公章,部門負責人簽字。(三)綜合辦審核內容:申請部門是否確實需要增加該資產,是否可以從其他部門調劑。 第十條 資產處置管理(一)需處置的廢舊實物資產要嚴格按照中國煙草總公司貴州省公司關于印發的通知(中煙黔財200946號)的規定進行統一管6、理、統一處置。任何部門或個人,未經批準或授權,均無權自行處理,更不得私下交易或私自定價。按規定程序處置資產獲得的處置收入,一律全額存入縣分公司指定的銀行賬戶,一律不得截留、坐支、挪用,嚴禁私設“小金庫”、賬外賬。(二)資產報廢 1.報廢固定資產:(1)先由使用部門提出資產處置申請,取得當地質量監督部門相關證明手續或其他具有合法效力的證明手續,經財務、綜合辦、監察、審計部門核實出具意見,報主管領導簽字批準。(2)財務部門收集、完善資料并報州公司獲批準后,方可進行資產處置相關后續事宜及賬務處理。2.報廢低值易耗品等非固定資產:非固定資產類實物資產報廢不能使用時,由使用部門(管理責任部門)向綜合辦提7、出申請,由綜合辦牽頭與監察、審計、財務部門人員進行核查、鑒定,報主管領導簽字批準。(三)資產處置所有事宜完成后,各部門方可根據相關手續在資產管理臺賬中登記核銷。第十一條 交接管理(一)各部門資產使用人發生變動的,必須對實物資產進行移交。(二)各部門資產管理人員發生變動的,必須明確新的資產管理人員,原資產管理人員必須在移交有關資產管理檔案后方可辦理工作變動手續。(三)各部門收集的廢舊資產上交縣分公司統一處置的,必須搞好廢舊資產交接手續。第十二條 資產清查:每年至少應當對實物資產進行一次全面清查,綜合辦負責組織和落實,財務部門搞好配合與協調,做到賬賬、賬表與賬實相符。第四章 獎懲第十三條 實物資產8、在有效使用年限內出現損壞或遺失的,由使用人負責全額賠償或修復,不可抗力除外。第十四條 因人為原因造成資產損壞的,由使用部門負責修復或照價賠償。第十五條 須進行交接而未按規定手續進行交接的,發現一次處罰部門資產管理人和部門負責人各200元,并各扣考核分1分。第十六條 未按規定建立資產檔案和備查賬的,發現一次處罰該部門資產管理人員100元,并扣考核分0.5分。第十七條 未按規定擅自處置資產的,從嚴從重處理,情節嚴重觸犯法律的,移送司法機關追究法律責任。第十八條 每年末對資產管理工作進行一次總評,對管理規范的部門或個人,給予一定的獎勵。第五章 附則第十九條 本規定凡與上級相關管理規定有抵觸的,以上級相關管理規定執行。第二十條 本規定解釋權歸縣分公司綜合辦及財務股。第二十一條 本規定自下發之日起執行。附:1、資產編碼/部門代碼表 2、資產編碼/資產類別代碼表 3、實物資產登記表