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1、汽修廠員工行政例會工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx汽車維修有限公司例會制度一、目的實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出整改及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類：A)管理例會1、會議主持人：總經理/副總經理。2、會議參加人：各部門主管、班組長。3、會議內容：（1）協調各部門工作進度，使公司經營有序進行。（2）對公司生產經營中存在的的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。（3）追蹤2、并改進日常管理工作。4、會議記錄人：行政文員：林奇峰5、會議時間：時間為每周一上午晨會后。B)公司員工大會1、會議主持人：總經理/副總經理2、會議參加人：公司全體人員。3、會議內容：（1）公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。（2）公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會議記錄人：行政文員：林奇峰6、會議時間：時間為每月25號，按照實際情況在期內擇時安排。C）晨會1、會議主持人：副總經理/車間主管。2、會議參加人：所有到崗員工。3、會議內容：總結昨天工作以及安排布置當日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。53、會議記錄人：前臺接待6、會議時間：每天的早8點33分，D)部門工作會（現在時機不成熟、此項暫緩實施）1、會議主持人：部門主管或車間主管。2、會議參加人：所在部門/車間所有人員。4、會議內容：（1）協調所在部門/車間內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。(2)所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。(3)明確所在部門/車間工作在公司整體經營活動中的作為或業績，及時總結工作經驗并制定下一步工作計劃。5、會議記錄：部門文職人員：會議時間：時間由部門主管自行安排。每周至少1次。三、會議記錄1、管理例會會議記錄整理完畢后，送交會議主持人核閱，核閱后應復印一份，送參會人傳閱，并要求4、傳閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、，公司全體人員會議記錄由行政文員整理完畢，先請會議主持人簽字確認，然后公示2天后存檔，以備查詢。3、部門工作會議各與會人員均應自己記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。四、會議要求1、不可遲到、早退，不得請事假（特殊情況除外），擅自缺席，視為曠工處理。2、進入會議場所，禁止吸煙，不得吃東西，不可大聲喧嘩。3、會議時要保持安靜（手機置于關閉或無聲狀態），不可竊竊私語，注意力要集中。4、與會人員應認真作好會議記錄。會后作為工作指導。5、鼓勵會議上積極發言，提出合理化建議，并要有合理性、建設性。6、所有會議，均要有會議人員簽到表。7、會議簽到表連同會議記錄由行政部人事專員整理存檔。xxxx汽車維修有限公司