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1、機械股份有限公司產(chǎn)品價格管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名稱價格管理制度制度編號QG-01-XX-007制度版本A業(yè)務類別企管運營類制度層級01級起草部門企管運營部會簽部門審核部門企管運營部批 準適用范圍股份公司所屬各單位解釋權歸屬企管運營部修訂/廢止說明無簽發(fā)日期XX年 月 日執(zhí)行日期XX年 月 日1.總則 產(chǎn)品成本是反映企業(yè)工作質(zhì)量的綜合性指標，而價格是成本管理的基礎。科學合理的價格管理，有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。現(xiàn)代企業(yè)的價格管理，要以市場為導向與市場接軌才能實現(xiàn)對價格的有效控制。為規(guī)范公司價格管2、理和控制，特制定本制度。2.組織機構2.1 股份公司在企管運營部下設價格組，專職負責公司的價格管理工作。3.企管運營部價格組的職責3.1 企管運營部價格組負責制定股份公司價格管理政策及管理辦法。3.2 負責根據(jù)市場變化及分公司成本控制目標，擬定出外協(xié)商品化所用原材料（鋼材、鑄鐵件、鑄銅件、鑄鋁件、粉末冶金壓鑄件等）的指導價格。3.3 根據(jù)社會平均零件加工小時單價， 擬制定出接近市場平均價的設備小時單價。爭取努力均衡全公司的設備小時單件，制定出完整的公司小時單價。3.4 負責價格預警機制的建立。3.5 參與重大經(jīng)濟合同的簽訂，對采購、協(xié)作價格進行審批、協(xié)調(diào)。3.6 建立健全股份公司物資采購和零件3、外協(xié)等方面的數(shù)據(jù)庫，完善價格管理的各項基礎工作。3.7 負責ERP系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)價格費用的維護。3.8 負責公司對價格標準、價格通知的備案工作。4.工作程序4.1 價格政策、規(guī)劃和管理制度的制定企管運營部價格組根據(jù)國家的方針、政策和法律法規(guī)，結(jié)合股份公司的實際情況，按公司要求，提出公司中長期規(guī)劃和價格政策，經(jīng)公司主管領導審核，經(jīng)理辦公會審核通過后發(fā)布、實施。企管運營部價格組根據(jù)主管領導或價格管理工作的需要，起草、完善有關價格管理規(guī)定，按審批程序?qū)徟l(fā)布后組織貫徹實施。4.2 市場價格調(diào)研企管運營部價格組根據(jù)公司新時期發(fā)展要求，積極定期進行市場調(diào)研，走訪物資供應商、協(xié)作單位；參加相關的商貿(mào)洽談會4、訂貨會、推介會、招標會；利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道廣泛收集市場價格信息；編制公司的采購物資、零件協(xié)作加工的價格手冊并適時補充修訂；使公司采購、協(xié)作加工的價格有法可依。4.2.2企管運營部價格組根據(jù)市場變化要求，建立完整的公司價格預警機制。當市場價格大起大落時，及時啟動應急預案。當某項物資采購價在三個月內(nèi)變動幅度達到5%時，應及時提出調(diào)價建議；對產(chǎn)品成本影響較大時，測算價格變動對產(chǎn)品成本的影響，及時向領導匯報，并提出解決方案。4.3 價格審批的范圍：公司零件、部件、輔機對外協(xié)作加工件；原材料采購；外購設備；低值易耗品（工具、工裝、工量卡具）；設備大、中、小修理；房屋大、中、小維修；通州廠區(qū)房屋、居民區(qū)及5、租賃單位所有設施維修；綠化及保潔維護；班車租賃；安全消防維護和修理等。凡屬企管運營部價格組應受理和審定的價格項目，均應由公司業(yè)務主管部門按照公司價格申報審核程序進行申報審核。業(yè)務主管部門在申報需審定的價格項目時，應先核定是否有預算項目，在有預算項目的前提下，將各種相應資料準備齊全，并應有申報部門業(yè)務主辦人員、業(yè)務主管負責人簽字，方可辦理。價格申報中的相關數(shù)據(jù)需要職能部門進行事先審核的，申報部門應事先安排，并由審核人簽署意見。如沒有相關人員簽署意見，企管運營部價格組將退回原申報部門進行補充后方與受理。因設計改進對成本有影響的，由設計部門及時下達設計修改通知單；由相關部門做好價格申報、審批和ERP6、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護工作,以避免因設計修改造成價格審批滯后,影響成本的真實性。4.3.5企管運營部價格組在接到業(yè)務主管部門價格申報后應在5 - 7個工作日內(nèi)（重大項目及需調(diào)研項目時可適當延長）做出價格審核或?qū)彾ㄒ庖姡笾鞴茴I導審批；接到主管領導審批意見后，應及時下發(fā)價格通知。如遇申報資料不合格，企管運營部價格組應及時退回申報資料，并指出應補充內(nèi)容，要求申報單位改進后重新申報。企管運營部價格組應做好價格申報資料、文件的交接記錄。4.4 價格申報要求和程序外協(xié)、采購、勞務等合同簽訂及價格的申報工作，由各相關主管部門負責。 外協(xié)價格的申報.1新零件申報程序.1.1股份公司編制工藝、工時的零件a） 技術中7、心負責將技術資料（工藝、工時、材料定額等）維護到工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)中，并發(fā)技術通知；依據(jù)在兩個系統(tǒng)（工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)）的基礎上生成產(chǎn)品零件的設計成本，價格管理人員結(jié)合圖紙進行審核、價格主管負責審批，并將價格費用（加工、材料、特種作業(yè)）維護到ERP系統(tǒng)中；使用價格通知單（或加附表）通知生產(chǎn)和生產(chǎn)分部；外協(xié)人員及時通知供應商。b） 技術中心負責技術資料（圖紙）的曬發(fā)（在前期技術準備時進行），由生產(chǎn)分部業(yè)務員按流程及時安排投產(chǎn)，通知供應商進行工藝流程編制及零部件工序的加工。c) 當供應商反饋的價格與設計成本有很大差異時，由生產(chǎn)和采購分部業(yè)務員牽頭負責進行協(xié)調(diào)；技術中心、價格組協(xié)助配合。8、技術中心負責工藝流程和加工方法及工藝工時等方面的溝通、審核，經(jīng)重新確認或修改、維護的資料（工藝編輯軟件、ERP系統(tǒng)中）要發(fā)修改通知單，價格組接通知單后及時進行價格費用的審批；價格組負責材料價格費用的溝通、審核。d） 價格費用重新審核、審批確認后，由價格組發(fā)價格通知、并將價格費用錄入到ERP系統(tǒng)。.1.2股份公司不編工藝的零件a） 生產(chǎn)分部接到技術部的圖紙，外協(xié)人員轉(zhuǎn)交供應商，由供應商負責工藝流程、工時等項編制及零件價格匯總（二次設計）；并將匯編資料形成紙質(zhì)、電子(Microsoft Office Excel）文件（簡稱：紙質(zhì)模板、電子模板）及時轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)分部；技術中心接到生產(chǎn)分部轉(zhuǎn)來的資料（紙9、質(zhì)模板、電子模板）進行工藝、工時、材料定額等資料的審核，并在紙質(zhì)模板上簽字確認，并將確認項目的資料（如消耗定額、材料調(diào)價分類等）維護到ERP系統(tǒng)中；生產(chǎn)分部將技術中心簽字的紙質(zhì)模板與電子模板文件，和填寫的價格申請單（表一或表二）一同報送價格組進行審批；價格管理人員將審批后的價格費用維護到ERP系統(tǒng)中，保存報價資料存檔，并通知生產(chǎn)分部。b） 如對價格有異議，須按.1.1中 c）、d）條款執(zhí)行。.1.3廠內(nèi)自制件a） 前序或中間序由供應單位加工,后序由廠內(nèi)加工的零件為廠內(nèi)自制件；外協(xié)工序價格費用的核算由價格組價格管理人員按.1.1 a）執(zhí)行。b） 如對價格有異議，須按.1.1中 c）、d）條款執(zhí)行10、。.1.4上述以外的，由于客戶特殊要求而臨時補投零件a） 技術中心應在技術資料（工藝、工時、材料定額、設計成本、ERP系統(tǒng)、工藝編輯軟件等）完成后下發(fā)技術通知，價格組接到技術通知后及時進行價格的核算、審批；并下發(fā)價格通知，通知到生產(chǎn)分部和財務部財務組。b） 如對價格有異議，須按.1.1中 c）、d）條款執(zhí)行。.2老產(chǎn)品申報程序.2.1對于老產(chǎn)品中沒有經(jīng)過價格審批的零件（沒有價格批文），按.1.1程序進行申報審批。.2.2對于老產(chǎn)品中，有分財字批文的零件，因調(diào)整分工或雙布點工作；為防止造成外協(xié)價格、ERP系統(tǒng)價格費用丟失，由生產(chǎn)分部填寫“XX股份公司生產(chǎn)分部外協(xié)任務臨時調(diào)整價格平移申請表”、或“11、XX股份公司外協(xié)零件分工修改通知單”相關部門（生產(chǎn)分部經(jīng)理、技術中心主管領導、財務部相關人員、價格組長）進行審核簽字，價格組負責ERP系統(tǒng)價格費用的維護。.2.3對于老產(chǎn)品中分公司不編工藝的零件執(zhí)行4.4.1.1.2條款。申報、審批時間要求：必須在此項任務完工交庫前完成。物資采購、設備采購價格及工程的申報，必須在簽訂合同前完成價格審批，在價格未經(jīng)批復簽訂合同的當事人員按管理制度進行考核。.1大額資金采購及工程應考慮采取招標形式進行（特殊物資專用機器除外），由業(yè)務主管部門將技術參數(shù)、規(guī)格、結(jié)構、質(zhì)量標準等要求寫成標書形式，經(jīng)企管運營部審核、總工程師確認后發(fā)給投標單位。總工程師負責主持招投標工作會12、，由價格組參與組織簡易招投標工作。對于品種較多，數(shù)量不大的物資，可以采取集中采購的方式。.2對于小項目（5萬元以下）業(yè)務主管部門在前期調(diào)研工作結(jié)束后，應及時向價格組申報可供選擇的采購單位，價格組參與同這些單位進行技術、商務價格等方面的洽談。.3對于大項目或特殊項目（5萬元以上，含5萬元），價格組必須與業(yè)務主管部門一起，從調(diào)研開始，參與項目的全過程。.4物資采購中凡屬價格調(diào)整的，應附有供應商的調(diào)價通知和價格調(diào)整對采購成本的影響分析資料（按每臺產(chǎn)品影響的資金額度），由采購分部進行申報。.5采購分部在申報采購物資前，應在系統(tǒng)中核查所申報物資的“項目代碼”、“單位”、“默認供應商”等字段相符后，附: 13、申報報告、技術資料、供方報價單等資料方可進行申報。工程預算的申報.1全部應考慮招標形式進行由業(yè)務主管部門將技術要求、質(zhì)量要求、工期、施工隊伍資質(zhì)等要求寫成標書形式，由企管運營部價格組參與組織招投標。.2項目增加投資，應提前向價格組遞交項目更改（修改）及增加投資申請表。設備維修的申報.1分公司內(nèi)部維修項目申報a） 維修中新增或更換零件的名稱、數(shù)量、單價等相關資料；b） 人工工時；c） 申報資料須有車間設備管理員及責任部門主管人員簽章。.2分公司委托外部維修項目申報.2.1業(yè)務主管部門通過調(diào)研，選擇維修單位、采取比價方式確定維修項目價格費用（對維修中涉及的新增或更換零件的名稱、數(shù)量、單價、人工及技14、術服務費等項目列出詳細明細），并填寫“（表三）設備及工程維修價格申報單”、由申請部門負責人簽字，報送價格組審核。.2.2維修費用采用包干或不包干的：a) 首先執(zhí)行.2.1條款程序；b) 經(jīng)辦人要在正式合同中明確約定； c) 經(jīng)審核批準的價格費用、正式合同為結(jié)算依據(jù)。.3設備大修費的申報執(zhí)行股份公司的有關設備大修系數(shù)及相應類型、規(guī)格等規(guī)定，執(zhí)行.2.1條款操作申報、審批程序。.4專用工具、工裝及工位器具外協(xié)價格的申報參照條款執(zhí)行。4.5審批權限：單價在5萬元以內(nèi)由企管運營部價格主管審批。單價在5萬至10萬元由企管運營部部長審批。單價在10萬元以上由股份公司副總經(jīng)理審批。5.企管運營部價格組的權力15、5.1 企管運營部負責價格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對各部門所涉及的價格管理工作有檢查、指導、限期改正及提出處理意見的權力。5.2 企管運營部價格組有了解生產(chǎn)資金走向、查閱存貨資金的權力，可對資金占用、分配不合理等問題提出調(diào)整建議，作為公司實施考核的依據(jù)。5.3 企管運營部有權參與生產(chǎn)、采購分部等部門對供應商、協(xié)作方的付款活動，與供應商和協(xié)作方建立經(jīng)常性業(yè)務往來，溝通協(xié)調(diào)供需矛盾。6. ERP系統(tǒng)的價格費用維護6.1 企管運營部負責ERP系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)的價格費用的維護工作。6.2 財務部財務組負責ERP系統(tǒng)任務結(jié)算價格的維護工作。6.3企管運營部、財務部共同負責審核、完善產(chǎn)品標準成本的價格數(shù)據(jù)。6.416、企管運營部價格組要不斷完善ERP系統(tǒng)中價格管理相關頁面、內(nèi)容，根據(jù)管理需要提出設想和要求并及時和ERP系統(tǒng)主管進行溝通。7.相關文件（通知）、報表7.1相關文件包括價格手冊、股份公司價格通知、價格申報單、技術設計資料修改通知單等類型文件。價格手冊（2009年11月修訂）；股份公司價格通知或調(diào)價報告；技術設計資料通知單（或修改通知單）；價格通知單(分公司)；（表一）價格（不含稅價格）申報單；（表二）價格（不含稅價格）申報單；（表三）設備及工程維修價格申報單，（價格為含稅）； “XX股份公司生產(chǎn)管理部下屬兩個分公司外協(xié)任務臨時調(diào)整價格平移申請表”； “XX股份公司生產(chǎn)管理部下屬兩個分公司外協(xié)零件分工修改通知單”。7.2 報表價格審批備案表。8.本制度解釋權歸企管運營部價格組，自發(fā)布之日起施行。