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1、焦化有限公司管理制度編寫格式規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 焦化有限公司制度編寫格式規定 1.管理制度名稱的確定。管理制度一般由“單位名稱（全稱）+管理的對象、過程、活動名稱+制度文體名稱”構成，如“ 有限公司制度建設管理辦法實施細則”。2.制度編寫的內容要求。（1）制度的第一章為總則。總則的內容應包括：制度的目的、適用范圍、有關術語的定義、職責分工等內容。（2）制度的最后一章是附則。附則的內容應包括：該制度實施的有關要求；與該制度相關的其它專業管理制度、流程、表單名稱；該制度的附件，與相關制度的關系等內容。（2、3）制度的中間章節，用來規定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內容。3.制度編寫的格式要求。（1）制度正文按照章、節、條、款、目的格式編寫。正文的章、節、條用“第章”、 “第節”、“第條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節，采用連續順序號表示；正文的“條”下設“款”，款下設“目”、“款”，“目”分別用阿拉伯數字“1、2、3”和“（1）、（2）、（3）”表示；“目”下用阿拉伯數字“、”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c”等表示。（2）頁面設置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設頁碼；上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米；正文行間距一般為1.53、倍行間距。（3）字體及字號。頁眉文字為標準仿宋5號字。制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號黑體字。表頭的其它部分用小4號標準仿宋字體。正文“章、節、條”的順序號用4號黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號標準仿宋字體；“附件”用4號宋體加粗。制度中的附件（主要包括流程和表單）可根據實際需要選擇合適的字號，標題用宋體，其它文字用標準仿宋字體。（4）制度正文的每個段落，首行縮進兩個字符；“第章”、“第條”后面空一個字符；“總則”和“附則”的兩個字之間均空一個字符；“附件”在頁面左端頂部頂格寫，不空字符；“章、節”的標題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對齊。4.制度、4、流程、表單的編號方法。專業管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號，采用漢語拼音字母、阿拉伯數字、英文字母統一進行編制，具體編號方法分別規定如下：（1）制度的編號方法V修改碼：用阿拉伯數字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母A、B、C表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯數字表示公司代碼：108專業（組織）管理代碼：用兩位規定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設管理辦法實施細則的編號：QG108001A0（2）制度的流程編號方法V修改碼：用阿拉伯數字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母A、B、C表示流程順序號：用兩位阿拉伯數字表示公司代碼：108專業（組織）管理代碼：用兩位規定的漢語拼5、音縮寫表示例：公司制度建設管理辦法的制度管理流程：QG108001L0A0L流程編號：用漢語拼音“L”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯數字表示、 “第節”、“第條”（3）制度的表單編號方法V修改碼：用阿拉伯數字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母A、B、C表示流表單順序號：用兩位阿拉伯數字表示公司代碼：108專業（組織）管理代碼：用兩位規定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設管理辦法的制度識別需求與征求意見單的編號：QG108001B0A0B表單編號：用漢語拼音“B”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯數字表示、 “第節”、“第條”5.制度標號的調整。制度每一次修訂均要調整編號。原制6、度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂5次以上時，原制度需換版，并更改版號；其他修改，只需要調整修改碼。6.公司、專業管理、組織管理代碼公司名稱代碼專業管理方面的名稱代碼組織管理方面的名稱代碼108人力資源管理RZ企業管理QG行政管理XZ黨工辦DG財務管理CW設備管理SB生產管理SC安全管理AQ供應管理GY原料管理YL7.制度流程繪制的要求（1）專業管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號和“二維”坐標的方式進行繪制。（2）圖形符號，應使用WORD、EXCEL、PPT中“自選圖形中流程圖和連接線”符號，或使用VISIO規定的符號。（3）“二維”坐標，應按制度中規定的管理活動（工作）的7、步驟和責任者（部門或崗位）建立。（4）流程圖繪制的要求。嚴格依據制度中規定的職責，管理活動（工作）步驟和邏輯關系，用最簡明的圖形描述。對有時限要求的工作，應在相關圖形連線上用d（表示工作日）、h（表示工作小時）注明。對于“判斷”事項，必須要表達明確的意思，并在“判斷”連線上，用“Y”（“同意”或“是”）和“N”（“不是”或“不同意”）表示。（5）流程圖常用符號規定過程文檔決策準備多文檔終止8.制度編制的要求（1）匯編的封面：內容依次分別是“公司年度”（宋體2號橫向居中）、“制度匯編”（宋體初號加粗，每個字占一行，縱向居中）、“編制時間”和“編制部門”（兩者為宋體小三，橫向居中，并排排列，中間空兩字），行間距可依美觀程度自行確定。（2）匯編的目錄：內容包括“目錄”和“制度名稱”，“制度名稱”按“序號（阿拉伯數字）頁碼”的格式編制，頁碼右端對齊。（3）具體制度的匯編：按本附件“3.制度編寫的格式要求”編制。