汽車公司員工聘任管理制度附應聘登記表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1127775
2024-09-08
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1、汽車公司員工聘任管理制度附應聘登記表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條、 招聘原則1. 精簡原則:可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢;2. 人盡其才原則:公司選擇適當的人才來承擔企業的工作,既不可降低用人標準,也不宜選用資歷過高于職務所需的人員;3. 避親原則:公司原則上不允許聘用員工親屬,員工親屬前來應聘時需向公司明確其親屬關系。公司禁止有親屬關系的人員在同一匯報線上工作。如這種情況實際發生時,其中較低級別一方必須調離現崗位。如特殊原因較低級別一2、方不能調離時,須由較高級別一方調離;4. 拒聘原則:公司拒絕聘用被本公司開除、辭退以及自動離職的原公司員工。公司堅決杜絕持假證件應聘者;5. 內部優先錄用原則:公司出現職位空缺,原則上應先進行公司內部招聘。如果某些職位在內部確無合適人選,行政部可以直接進行外部招聘;6. 統一管理原則:公司招聘工作由行政部統一組織管理,嚴禁各部門自行招聘。第二條、 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第三條、 各級員工的聘任程序如下:1. 總經理,由董事長聘任;2. 副總經理、總理經助理、財務總監、部門經理等高級職員,由總經理聘任;3. 其他員工,經總經理批準后,由行政人事部聘任,具體程序為: 各部門不論新3、增或替補人員,均需提交已審批的人員需求申請表給行政部; 行政部收到人員需求申請表,先在本部門、本公司內部調整,內部無法調整的,應立即將招聘信息于公司外部發布; 具體職位由部門經理負責申請,總經理進行審批。4. 上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。第四條、 篩選面試程序1. 行政部發布招聘信息后,將按照一定條件對所收到應聘資料進行初步篩選。2. 行政部篩選簡歷后,將合適的候選人推薦給用人部門。3. 面試(人事面試、專業面試)A. 人事面試階段: 筆試:面試者填寫應聘登記表,如有必要,還需參加相關測試; 面試:人事面試側重于評估應聘人員的專業態度和基本素質,并介紹公司與相關職位的背景,回答有關人4、事方面的問題。B. 專業面試階段:各用人部門負責人面試側重于評估應聘人員專業技能和相關工作經驗,對于專業面試合格者,用人部門負責人在應聘登記表上做出書面的面試評估報告,并在一天內返回人事部。C. 面試注意事項: 以友善及專業態度對待應聘人員,盡量減少應聘人員來公司面試的次數,保持公司良好的企業形象; 對于應聘人提供的資料應嚴格保密,決不允許無關人員查看。D. 背景調查程序:背景調查程序僅適用于高層管理、財務人員、庫管以及其他部門要求并有必要做背景調查的崗位員工;背景調查是對公司用人風險的有效控制手段之一,是針對擬錄用人員的學歷及相關或關鍵工作經驗調查其真實性及有無不良不當個人記錄的過程。第五條5、 聘用與報到程序擬錄用員工經背景調查情況屬實,行政部門將與用人部門一起討論確定被錄用者的薪資及其他待遇,經相關負責人審核批準(錄用審批權限見下表)。員工錄用簽批權限一覽表職位基本素質面試專業素質面試批準部門經理行政部總經理普通職員行政部部門經理總經理車間員工行政部售后經理總經理附件:、人員需求申請表、應聘登記表、背景調查表員工入離職及異動管理制度第六條、 員工入職管理1. 入職條件:通過公司相關部門的面試及考核,符合崗位要求被錄用的人員。詳見公司招聘管理規定;2. 入職程序A. 被錄用人員按公司簽發的撫州合信汽車公司職前體檢通知到指定醫院體檢,體檢合格后在指定時間內備齊要求的證件到行政部門報6、到;B. 領取并詳實填寫員工入職及培訓記錄表;C. 行政部審核以下證件并留存復印件一份備案: 原單位離職證明(應屆畢業生無需提供) 身份證 體檢合證證明(原件) 學歷、學位證書 技術職稱證或技工上崗證 入職崗位要求的其它證件 1寸免冠彩色證件照4張注:審核無誤后復印備案。D. 行政部須辦理的其它事項,包括員工入職手續單的填寫。 介紹新同事 介紹工作環境 辦理員工考勤卡并向員工講解考勤制度 簽訂勞動合同 引領介紹新員工給用人部門 完成其它必要手續。3. 入職培訓:詳見員工培訓管理規定。4. 行政部須完成以下工作: 建立員工人事檔案(實物檔案與電子檔案),詳見員工人事檔案管理規定; 將員工工資級別7、及個人資料通知相關工資核算崗位,建立工資賬號,保證工資發放。5. 員工試用期管理 試用期是評估員工能否勝任工作、進行優勝劣汰的重要管理工具,各級管理人員應充分利用這一工具,密切關注、跟進員工在試用期內的表現,對其做出客觀、認真負責的評估; 所有新入職的員工均須通過試用期。員工的試用期為一至三個月,從員工入職之日計算,公司根據實際情況及員工個人能力與績效表現,可適當延長試用期。試用期最長不超過六個月。6. 試用期轉正流程:A. 員工試用期屆滿前一周,由行政部向員工發放試用期表現評估表;B. 員工按表完成自我評估并交直屬上司;C. 按試用期轉正審批權限,直屬上司及上上級主管出具評估意見;D. 由用8、人部門將評估表按期交回人事部,雙方就評估結果進行溝通,達成共識,于員工試用期屆滿前做出是否同意轉正的決定;E. 用人部門與員工就上述決定進行溝通,溝通后員工須在評估表上簽字,表示知悉該決定;F. 行政部按決定作以下處理:決定評估標準相關手續予以按期轉正表現符合公司要求、各項工作技能達標 向員工發出試用轉正通知書 通知相關部門對涉及薪資調整的員工調薪予以解聘表現、能力均不能勝任職位要求 按員工離職規定處理予以延長試用期因工作復雜度高,暫時未能清晰體現員工能力 書面通知員工延長其試用期予以調換工作職位員工的個人能力及技能更適合其它工作崗位且公司內確實存在職位空缺 與新崗位部門主管協調,安排職位 通9、知員工辦理調動手續,按員工異動規定處理7. 試用期轉正審批權限:試用期轉正員工,需經部門經理/總經理審批,行政部審核。第七條、 員工離職管理1. 離職的定義:離職分辭職、自動離職、辭退、開除以及勞動關系自然終止五種形式。2. 離職手續辦理責任部門:員工的離職手續統一由行政部辦理。3. 離職手續辦理流程:A. 辭職手續辦理流程: 由離職員工提前一個月向行政部提出申請,填寫離職手續清單, 行政部與該員工的直屬上司就員工的辭職進行溝通,達成共識; 行政部、員工直屬上司與員工進行離職面談,了解員工離職原因,必要時對員工進行挽留,對高層管理員工,要有書面的離職面談記錄; 員工按離職手續清單的要求在規定期10、限內辦理各項離職手續。B. 辭退/開除手續辦理流程: 由用人部門提出申請,兩個部門就辭退/開除該員工進行討論,達成共識; 行政部發出解聘通知書,將公司的決定告知員工并轉交離職手續清單; 員工按離職手續清單的要求在規定期限內辦理各項離職手續,并將完成后的離職手續清單返還行政部門。C. 勞動關系自然終止手續辦理流程: 員工勞動合同到期前一個月,用人部門與行政部門一起就是否與員工續簽勞動合同做出決定; 如果公司決定不再與該員工續簽勞動合同,則由行政部書面通知員工并發放離職手續清單,員工按要求在規定期限內辦理各項離職手續,并將完成后的離職手續清單返還至行政部; 如果公司決定與該員工續簽勞動合同,而員工11、個人決定不再續簽,則按辭職方式辦理離職手續。4. 離職審計:各部門經理、財務人員等崗位的員工,無論以何種形式離職,均應進行離 職審計。5. 離職前的權利:被辭退、開除的員工有申訴權,行政部有責任受理并進行調查核實。6. 離職前的義務: 員工無論以何種形式離職,都必須按公司相關規定進行工作移交,其工作接管人由直屬上司指定;具體的工作崗位對工作移交有特殊要求的,必須按要求完成。離職前仍應嚴格遵守公司的各項規章制度; 員工離職前如遺失工作證、工作服須在當月工資中扣回制作成本費; 對未辦理離職手續即自行離職的員工,公司保留因其未辦理工作移交對公司造成損失的追索權。7. 工資結算 所有離職的員工,工資按12、員工實際出勤情況結算至員工離職手續清單中確定的最后上班日期;特殊崗位員工(如:司機)離職當月工資三個月后在工資卡中發放; 無論是公司還是員工,試用期內提出解除勞動關系,均無需做任何賠償; 公司辭退員工時,經濟補償按國家有關法律規定計算; 公司開除員工時,無需進行任何賠償; 勞動關系自然終止的,公司與員工雙方均無需賠償。8. 員工離職后,行政部應完成以下工作: 通知相關部門停止雇主責任險和社會保險的購買; 將該員工的離職材料收錄進其實物人事檔案后,將其轉移至離職員工人事檔案庫并更新該員工的電子版人事檔案為“離職人員”。第八條、 員工異動管理1. 異動定義:員工在公司工作過程中發生的晉升、降職和平13、級調動統稱異動。2. 異動流程: 由員工的直屬上司填寫員工異動申請表;將完成后的員工異動申請表交行政部審核; 行政部審核同意后, 對涉及部門經理以上職務的異動,在公司內發布任命通知; 涉及崗位變動的異動,員工須按要求完成工作移交。3. 見習期管理A. 對于職務晉升,從公司正式任命之日起的二個月,為員工職務晉升后的見習期。公司根據實際情況及員工個人能力與績效表現,可適當縮短見習期,但最短不能少于一個月;B. 見習期轉正流程: 員工見習期屆滿前一周,由行政部向員工發放見習期表現評估表; 員工按表完成自我評估; 由直屬上司及上上級主管出具評估意見; 由用人部門將評估表按期交回行政部,雙方就評估結果進14、行溝通,達成共識,于員工見習期屆滿前做出決定; 用人部門與員工就上述決定進行溝通,溝通后員工須在評估表上簽字,表示其知悉該決定; 行政部按決定作以下處理:決定評估標準相關手續予以按期轉正表現符合公司要求、各項工作技能達標 向員工發出試用轉正通知書 通知相關部門對涉及薪資調整的員工調薪予以解聘表現、能力均不能勝任職位要求 按員工離職規定處理予以延長試用期因工作復雜度高,暫時未能清晰體現員工能力 書面通知員工延長其試用期予以調換工作職位員工的個人能力及技能更適合其它工作崗位且公司內確實存在職位空缺 與新崗位部門主管協調,安排職位 通知員工辦理調動手續,按員工異動規定處理第九條、 月度員工入職、離職15、異動匯總行政部門按月整理當月員工入職、轉正、離職、異動資料,匯總至月度員工入離職及異動明細表中,存檔備查。第十條、 附表1. 入職體檢通知表2. 員工入職及培訓記錄表3. 員工入職手續單4. 試用/見習期表現評估表5. 試用轉正通知書6. 離職手續清單7. 解聘通知書8. 員工異動申請表9. 月度員工入離職及異動明細表培訓管理制度第十一條、 培訓原則1. 培訓優先考慮內部資源的運用并有效借鑒外部資源;2. 經理及主管對培訓下屬負有與公司同等重要的責任,員工對自己的發展與培訓也負有同樣的責任。第十二條、 培訓方式及課程類別1. 有效利用內部資源,公司培訓方式的優先次序是內部培訓及送外培訓。 內16、部培訓:指由公司組織的內部培訓課程; 送外培訓:指員工參加公司以外的機構組織的培訓。2. 課程類別分為入職培訓、專業技能培訓、管理技能培訓及其它培訓;A. 入職培訓:入職培訓包括崗前入職培訓和崗前作業培訓,培訓方式以內訓為主。 崗前入職培訓由行政部統一組織,重點讓員工了解公司的成長歷程,公司的經營理念、企業文化、公司的規章制度等; 崗前作業培訓均由新員工其直屬上司負責。直屬上司有責任全面負責新員工的培訓績效,如發現對新員工放任自流的,將視酌情對其處罰; 培訓績效的考核并入試用期考核中。B. 專業技能發展培訓:為提高員工的專業技能和工作業績而進行的培訓;C. 管理技能培訓:為提高員工的管理意識、17、管理能力而進行的培訓,主要包括:團隊建設、溝通技巧、演講技巧、時間管理、有效會議管理等;D. 其它培訓:主要包括自助培訓、函授大專、業余學習等。第十三條、 行政部職能1. 根據企業業務發展重點制定公司整體培訓計劃;2. 培訓的組織、實施、跟蹤、監督及改進;3. 內部培訓師隊伍的組建和管理;4. 外部培訓信息的收集、篩選以及與外部培訓機構的合作;第十四條、 培訓流程1. 每年年底,行政部根據公司年度發展策略及員工上年度業績評估、發展計劃進行培訓需求調查,規劃明年的培訓重點、項目及預算;2. 總經理審核批準年度培訓重點及預算;3. 行政部在費用預算內制定培訓計劃,經批準后在公司內部公布年度培訓計劃18、;4. 培訓部組織、實施、評估、跟蹤培訓。第十五條、 培訓實施1. 學員參加培訓簽到視同上班考勤;2. 培訓前行政部至少于3個工作日前發出培訓通知學員及其直屬上司,如學員未能參加培訓,必須提前1個工作日向培訓部提交經其直屬上司批準的書面請假申請,以便培訓部做出相應調整;3. 如學員參加外訓,應在其培訓申請獲得批準后,培訓開始前與公司簽訂培訓補償協議;4. 每次培訓前,學員直屬上司應對學員進行培訓前動員,幫助學員清晰培訓目標、重要性,并確認培訓的期望;5. 培訓組織機構每次培訓前應當按照培訓檢查清單所列明細組織并檢查培訓后勤工作;6. 學員應于通知時間到達培訓地點,并填寫培訓簽到表;7. 培訓過19、程中,學員應遵守培訓要求,積極參與,并于培訓后給予評價和改進意見。第十六條、 內部講師管理1. 公司根據需要,組建內部講師團隊;2. 經各部門推薦并通過行政部培養、考察和評定的人員可成為專職/兼職的內部講師;3. 公司鼓勵內部員工積極主動擔任內部講師,對內部講師將根據培訓課時、資格等級給予相當的激勵;4. 公司給予講師每課時50元的報酬,前提條件是行政部安排第二講師對該課目出題考核,行政部負責監考,學員90%以上達標方可發放報酬。第十七條、 培訓評估、建議及跟進1. 培訓結束后學員應填寫培訓反饋問卷。行政相關人員匯總評估得分,提交培訓報告;2. 員工培訓結束,必須有培訓相關內容考核(如試卷考核20、等)資料(培訓過程所獲得的相關資格、職業技能等證書及相關培訓資料,均須交由行政部門保管),并對相關人員進行轉訓,結束后憑培訓相關資料及考核結果以及轉訓簽到表到行政部備案,方可報銷;3. 培訓后3個月內,行政部發出相應培訓后跟進表格給學員直屬上司,對學員培訓后態度及表現進行評定;4. 員工的培訓績效考核(如:試卷等)為該員工當年的薪資調整及發展計劃提供重要依據。第十八條、 培訓補償協議1. 培訓費用額度原則上以人民幣2000元為起點(含2000元以下);2. 培訓結束后應按培訓補償協議在公司繼續服務,并以人民幣2000元為一個等級,小于2000元(含2000元)為公司服務一年,每一個2000元對應1年的繼續服務期限,最多不超過5年;3. 員工是否簽訂協議采取個人自愿原則,員工決定申請培訓前應根據公司要求的培訓補償協議條款,慎重考慮決定是否參加培訓。協議與勞動合同具有同等效力。協議一式兩份,員工與企業各保留一份。企業所持正本與員工勞動合同一起存檔保管備案。