電力科技有限公司員工合同管理制度.doc
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2024-09-08
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1、電力科技有限公司員工合同管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)合同法XX公司合同管理辦法3 定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理:XX公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法2、人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé): 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范; 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量; 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況; 保管法人代表授權(quán)3、委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用; 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理; 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作; 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé): 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”; 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案; 對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建4、立臺(tái)帳,分類整理歸檔。對(duì)合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作; 工程技術(shù)部專職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類合同,建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)向檔案室移交歸檔合同檔案。5 管理內(nèi)容5.1 合同的授權(quán)委托 授權(quán)委托實(shí)行事務(wù)委托為主,職務(wù)授權(quán)委托為輔的原則。即由法定代表人根據(jù)合同內(nèi)容、專業(yè)委托授權(quán)承辦部門和代理簽訂人。 辦理合同事務(wù)的職工,需具備專業(yè)技術(shù)能力、熟悉合同法規(guī),作風(fēng)廉潔,并獲得授權(quán)委托。 合同需異地洽談簽訂時(shí),外出承辦人員須持有總經(jīng)理簽發(fā)的授權(quán)委托書(授權(quán)委托書由合同管理歸口部門管理,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)),并按委托書的要求辦理。 委托代理人、合同承辦部門人員要嚴(yán)格按合同法規(guī)認(rèn)真履行職責(zé),5、維護(hù)電廠利益。無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理或串通對(duì)方以職謀私,損害國(guó)家、集團(tuán)利益所簽訂的合同無(wú)效,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 禁止委托外單位或非公司職工代簽合同和代外單位簽訂擔(dān)保合同。確需委托代簽合同和擔(dān)保時(shí),需由有關(guān)部門研究,并以書面形式說(shuō)明與其連帶權(quán)益義務(wù),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。 凡合同造價(jià)在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的基建工程、生產(chǎn)系統(tǒng)合同,8萬(wàn)元(含8萬(wàn)元)以上的非生產(chǎn)系統(tǒng)合同(含汽車修配)及其勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)置合同由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理實(shí)行一事一委托辦理;其他合同由總經(jīng)理授權(quán)廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)按專業(yè)分工代理簽訂,授權(quán)范圍如下:.1 副總經(jīng)理簽訂10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)以上,30萬(wàn)元6、以下的基建工程、大修、維修、更改、科技以及設(shè)備、材料、備品備件合同;.2 總工程師簽訂10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)以下的基建工程、生產(chǎn)維修、大修、更改、科技及8萬(wàn)元以下的教育培訓(xùn)合同;.3各主管領(lǐng)導(dǎo)所簽發(fā)的合同,由各項(xiàng)目主管部門和項(xiàng)目使用負(fù)責(zé)部門指派專人承辦,并督促履行,不得將整體項(xiàng)目拆零簽訂合同。5.2 合同的洽談 總經(jīng)理或總經(jīng)理委托廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)組織洽談的合同:.1 30萬(wàn)元及以上的基建工程、材料、設(shè)備、備品備件、工器具、科技、更改、外委修理、外委加工、燃料采購(gòu)等合同;.2 10萬(wàn)元及以上的勞務(wù)、涉外聯(lián)營(yíng)、擔(dān)保、租賃、借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、勞務(wù)用品等合同。 廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)或廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)委托檢修副總或工程7、技術(shù)部主任組織洽談的合同:.1 10萬(wàn)元至30萬(wàn)元的設(shè)備、材料(包括高新技術(shù)材料、耐磨材料、有特殊要求的材料),高新技術(shù)產(chǎn)品的訂購(gòu)。基建(或更新改造)工程、科技、外委施工安裝、外委修理合同;.2 10萬(wàn)元以下,但技術(shù)復(fù)雜,對(duì)基建及生產(chǎn)影響較大的工程項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、外委施工安裝、外委修理合同。 廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)或廠內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)委托材料供應(yīng)部主任組織洽談的合同:.1 單項(xiàng)價(jià)格或同類物品總價(jià)在10萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下的通用設(shè)備、備品配件、材料、工器具的訂購(gòu)合同;.2 10萬(wàn)元至30萬(wàn)元的外委加工合同。 下列合同由合同承辦部門洽談:.1 單項(xiàng)價(jià)格或同類物品總價(jià)在5萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的工程、設(shè)備、材料、8、備品備件、工器具訂購(gòu)合同;.2 5萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的更新改造、科技項(xiàng)目、外委施工安裝、外委修理和外委加工合同;.3 5萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的教育培訓(xùn)、勞務(wù)、生活后勤、綠化、衛(wèi)生等合同;.4 3萬(wàn)元以上以決算形式委托的工程合同。 工程總價(jià)或同類物品總價(jià)在5萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同由承辦部門洽談,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由合同管理部門蓋章生效。 合同承辦部門、項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目使用部門參加所列各項(xiàng)合同的洽談,合同管理部門、監(jiān)察部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門及法律顧問(wèn)參加5.2.4條款中合同的洽談,承辦部門負(fù)責(zé)履行合同會(huì)簽手續(xù)。5.3 合同的承辦 廠內(nèi)各類洽談成功的合同按專業(yè)歸口分工承辦。 廠內(nèi)涉外、聯(lián)營(yíng)9、及其它即時(shí)性合同由總經(jīng)理直接或委托被授權(quán)人承辦。 材料供應(yīng)部承辦材料、設(shè)備、機(jī)具、備品備件、五金化工采購(gòu)合同。 燃料供應(yīng)部承辦燃煤、燃油合同。 辦公室承辦辦公用品、低置易耗品等合同。 財(cái)務(wù)部門承辦借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)租賃合同。 工程技術(shù)部承辦基建工程、技術(shù)、科技、修理等合同。 人力資源部承辦勞務(wù)、勞動(dòng)、教育、培訓(xùn)等合同。 信息中心承辦信息管理系統(tǒng)有關(guān)的科技合同。 綠化環(huán)衛(wèi)部門承辦有關(guān)綠化合同。 多經(jīng)公司承辦本廠涉外聯(lián)營(yíng)、擔(dān)保及電廠與電廠所屬多經(jīng)公司的承包、租賃合同。 合同的承辦由項(xiàng)目主管部門或領(lǐng)導(dǎo)指定承辦部門或承辦人,項(xiàng)目主管部門和承辦部門應(yīng)提出合同草本或意向書報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。 合同承辦人員根據(jù)合10、同類別與對(duì)方共同起草、擬定、傳遞合同初稿。參與合同洽談、簽訂、變更、解除、仲裁、訴訟活動(dòng)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題連同提出的方案以書面形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。承辦人保管合同及其有關(guān)文件信函、電傳資料等;對(duì)承辦部門負(fù)責(zé)。承辦部門對(duì)合同的擬定、簽訂、履行等全過(guò)程負(fù)責(zé)。5.4 合同的會(huì)簽 簽訂合同前,由合同管理員工承辦人在合同文本封面上附合同會(huì)簽單,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃或項(xiàng)目委托書按專業(yè)負(fù)責(zé)范圍,分送有關(guān)合同審核部門審核會(huì)簽。 合同的洽談、訂立、審查會(huì)簽、批準(zhǔn)與行政及專業(yè)責(zé)任掛鉤,簽字人員按職能負(fù)責(zé)。 根據(jù)上級(jí)主管部門有關(guān)合同會(huì)簽制度的要求,會(huì)簽部門的責(zé)任如下:.1合同承辦部門審查合同的經(jīng)濟(jì)11、性(核算準(zhǔn)確、合理)、技術(shù)性(真實(shí)可靠、完備可行)、可行性(可操作性)和合同的安全性;.2 財(cái)務(wù)部門對(duì)合同訂立、履行過(guò)程中的活動(dòng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、審核、審查資金、資產(chǎn)(來(lái)源合法、所有權(quán)明確、資金用途及使用合法)的合法性,價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性,索賠條款的合法性及財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。對(duì)違反紀(jì)律、財(cái)經(jīng)法規(guī)和合同管理辦法所簽訂的合同,應(yīng)拒絕支付;.3 審計(jì)、監(jiān)察部門在其職責(zé)范圍內(nèi)參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng),對(duì)合同的洽談、簽訂程序的嚴(yán)密性、履行情況及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審查見證;.4 法律辦(法律顧問(wèn))、合同管理員審查合同主體、內(nèi)容、簽約程序、形式的合法性;.5 合同管理部門對(duì)合同的12、嚴(yán)密性(條款齊備、文字清楚、權(quán)利、義務(wù)具體準(zhǔn)確,手續(xù)完備,附件合法);可行性(資信、方式切實(shí)可靠),合同承辦形式(承辦部門無(wú)誤、符合程序、審核部門意見齊全、正副本及附件份數(shù)齊備)及合同管理部門認(rèn)為需審查的其他內(nèi)容進(jìn)行審查;.6 項(xiàng)目部門對(duì)合同全部?jī)?nèi)容知曉、理解后審查合同的合理性及協(xié)作方法、時(shí)間、提供條件、安全措施、材料供應(yīng)等情況;.7 其他會(huì)簽部門根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督、審核;.8 各合同審核部門在審查合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審查意見中予以明確并提出修改意見,需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還合同承辦人;承辦人修改后應(yīng)重新申請(qǐng)審核。審核人員不填注修改意見一律視為無(wú)異議。5.13、5 合同的訂立 合同的簽訂必須遵守中華人民共和國(guó)合同法以及相關(guān)法律、法規(guī)和本公司有關(guān)制度。 對(duì)外所簽合同采用“XX公司”落款。 合同文本必須條款完備、具體、詳盡,語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、準(zhǔn)確、內(nèi)容邏輯前后相符,應(yīng)包括以下內(nèi)容:.1 單位及合同名稱完全;.2數(shù)量范圍(需注明含XX數(shù));.3價(jià)格及付款方式明確;.4履行期限、地點(diǎn)和方式清楚;.5有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)量驗(yàn)收方式方法;.6雙方責(zé)任(含安全責(zé)任)及違約責(zé)任明確;.7有合同變更、解除、爭(zhēng)議的解決方式;.8按合同屬性,依據(jù)法規(guī)要求的其他條款。 上級(jí)部門規(guī)定的及重大合同(如:涉外合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、擔(dān)保、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上、對(duì)外投資、14、招標(biāo)合同)要按規(guī)定逐級(jí)按程序?qū)徍恕浒福嫌喠⒊绦蚣昂弦?guī)合法性要求。 由主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)的公司由承辦部門憑發(fā)電公司招標(biāo)的有關(guān)資料(中標(biāo)書等)辦理合同簽訂手續(xù)或由主管部門簽訂合同。 訂立合同,除總價(jià)在5000元以下的零星購(gòu)置、加工、修理和經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),來(lái)不及簽訂書面合同的特殊項(xiàng)目外,一律采用書面形式,其文本的格式、文字內(nèi)容應(yīng)按要求辦理。 經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的事故搶修及各部門經(jīng)審查批準(zhǔn)的急需備品備件材料計(jì)劃中的材料、設(shè)備、備品配件(不包括“備品清冊(cè)”列入的設(shè)備、備品配件)可不履行洽談和書面合同手續(xù)。 單項(xiàng)價(jià)格或同類物品總價(jià)在10萬(wàn)元以上(除進(jìn)口產(chǎn)品物資、低值易耗品、辦公用品)的材料、設(shè)備、材料15、備品配件必須直接從廠家定購(gòu),不得從只從事貿(mào)易的公司購(gòu)買,特殊情況下,確須從僅從事貿(mào)易的公司購(gòu)買的,必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 簽訂合同時(shí),應(yīng)出示法人身份證明和法定代表人簽署的授權(quán)委托書和有關(guān)資質(zhì)證明,無(wú)證件或未經(jīng)核實(shí),不得簽訂合同。 合同簽訂時(shí),涉及安全(特別施工合同)事項(xiàng)者須交安監(jiān)部審查,并簽訂安全合同,安全合同作為主合同的從合同,與主合同一并生效。 簽訂合同一律使用合同專用章,不得以行政公章代替,否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕履行。 對(duì)審核完畢的合同,確認(rèn)無(wú)誤、手續(xù)齊全后,領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋法人合同專用章后合同即告成立。 合同須公證鑒證的,應(yīng)向國(guó)家法定的部門申請(qǐng)公證鑒證。5.6 訂立合同的程序: 準(zhǔn)備工作16、:.1 在訂立合同之前,應(yīng)首先確定合同承辦部門,合同承辦部門對(duì)合同雙方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行調(diào)查:.1.1 主體資格:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金等與實(shí)際相符。.1.2 待簽合同標(biāo)的應(yīng)符合雙方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可和應(yīng)具備一定資格的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。.1.3 由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。.1.4 具有相應(yīng)的履約能力:支付能力、生產(chǎn)能力(技術(shù)裝備)、運(yùn)輸能力、銀行證明、擔(dān)保函件等,必要時(shí)應(yīng)要求出具有關(guān)財(cái)務(wù)文件。.1.5 具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉17、及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件,并對(duì)銀行資信、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)等情況進(jìn)行調(diào)查了解,以確保合同能夠?qū)嶋H履行。.1.6 合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出初步審查意見書,并與有關(guān)真實(shí)資料一同送合同管理部門及法律顧問(wèn)審查。.2 特殊合同的立項(xiàng)論證:對(duì)需要立項(xiàng)論證才能簽訂的合同,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面實(shí)施可行性論證,并提交論證報(bào)告;.3 按照招、投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,確定是否進(jìn)行招投標(biāo)。 授權(quán)委托:.1 法定代表人(或負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書,委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字;.2 授權(quán)委托書由合同承辦部門提出申請(qǐng),法定代表人(或負(fù)責(zé)人)同意后,由法律18、顧問(wèn)辦理;.3 簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)當(dāng)事先征得委托人同意。 談判和起草合同合同談判應(yīng)由合同承辦部門組織具備相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)法律等專業(yè)人員參加,合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),除特殊情況外,合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印和印刷制成。 合同審核合同審核實(shí)行會(huì)簽制度。承辦部門起草完合同草案或接到對(duì)方送來(lái)的合同草案后,應(yīng)向法律事務(wù)部門(或法律顧問(wèn))、審計(jì)監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門及其他合同相關(guān)部門送審,各合同審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審核意見書或在合同審查會(huì)簽單上簽章。未經(jīng)審核會(huì)簽,本單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)拒絕在合同上簽字。 簽訂、蓋章合同經(jīng)各合同審查部門審查會(huì)簽并報(bào)送本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意19、后,方可加蓋合同專用章,未經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審查的合同,不得簽字、蓋章,財(cái)務(wù)部門也不得付款。 合同正式簽訂后,承辦單位應(yīng)在一周內(nèi)向本單位合同管理部門備案登記,合同履行完畢后一月內(nèi)向本單位合同管理部門寫出書面報(bào)告。5.7 合同的履行 合同生效后應(yīng)嚴(yán)格按合同的約定全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的履行。(合同生效前非生產(chǎn)急需或特別情況不得提前實(shí)施),一方不能按約定履行時(shí),應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方和相關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)以書面形式提出異議和解決方法,一方收到履行異議時(shí),承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以回答,否則以不告知、隱瞞、失職追究責(zé)任。 履行合同過(guò)程中,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、20、轉(zhuǎn)賣合同。 履行合同過(guò)程中,無(wú)論什么原因使造價(jià)可能超過(guò)原造價(jià)15%時(shí),應(yīng)有總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可變更合同或附簽變更協(xié)議。5.8 合同的變更、終止及爭(zhēng)議處理 合同依法簽訂受法律保護(hù),單方不得任意變更、解除和終止。確需變更、解除時(shí),應(yīng)按合同法的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),做到附件齊全,手續(xù)合法。 合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),對(duì)方應(yīng)本著守信協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行解決,協(xié)商或調(diào)解不成時(shí),依合同約定或法定方式申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。重大合同按“發(fā)電公司訴訟案件管理辦法”執(zhí)行,并請(qǐng)法律室協(xié)助。 合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人員應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門及有關(guān)部門和法律辦(掛靠總經(jīng)理辦公室),并將有關(guān)修改、補(bǔ)充合同的信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子21、數(shù)據(jù)交換、電子郵件和圖表等附件及其現(xiàn)場(chǎng)影音、聽視記錄等收存。以便迅速準(zhǔn)確地提出解決糾紛的資料和辦法。5.9 其他規(guī)定 合同承辦人員須將生效合同文本分送財(cái)務(wù)及有關(guān)部門,并將履行終結(jié)的合同有關(guān)文本、信件、圖紙、記錄等資料交合同管理部門。 廠所屬各部門(含多經(jīng)各公司)辦理的合同詳細(xì)臺(tái)帳及有關(guān)資料每年6月10日前和1月10日前報(bào)送工程技術(shù)部合同管理專責(zé),合同管理專責(zé)匯總后按年立卷,于次年一季度前交檔案管理部門歸檔。 合同管理部門按上級(jí)要求及領(lǐng)導(dǎo)指示定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)合同管理工作的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)、處罰。 合同文本、格式凡國(guó)家、行業(yè)有示范文本或阜康熱電有統(tǒng)一文本22、的,應(yīng)優(yōu)先采用或參照適用,廠內(nèi)的外委零星建安工程、外委更改、外委修理等合同應(yīng)優(yōu)先采用公司統(tǒng)一制定的范本。 審計(jì)、監(jiān)察部門根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。 對(duì)已生效的合同,合同管理監(jiān)督的各個(gè)部門,要隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出具體的補(bǔ)救措施,經(jīng)審查無(wú)誤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后繼續(xù)履行。 合同承辦人員收受的各種贈(zèng)予(包括有獎(jiǎng)銷售中的獎(jiǎng)品)回扣、好處費(fèi)等一律在行監(jiān)科登記,上繳廠財(cái)務(wù)科入帳處理,不繳者以受賄論處。5.10 合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì) 有下列情形之一的責(zé)任者,按其情節(jié)輕重分別給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。.1 合同承辦人員,合同管理人員,合同批準(zhǔn)簽訂人員,在合23、同辦理過(guò)程中未盡職責(zé),給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е潞贤m紛追究多方責(zé)任的;.2 應(yīng)簽訂書面合同而未簽,只用口頭合同履行的;.3 凡不檢驗(yàn)對(duì)方授權(quán)委托書等證件而簽訂的合同或未按規(guī)定使用授權(quán)委托書,給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失的;.4 了解不夠,同不具備民事主體資格和無(wú)履行能力的單位和個(gè)人盲目簽訂合同上當(dāng)受騙,或者本廠難以履行及不具備完全履行能力所簽訂的合同致使對(duì)方索賠,給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失的;.5 由于合同條款不完備,意見表示不清楚,給對(duì)方造成可乘之機(jī)或者對(duì)方違約,承辦人與承辦部門未及時(shí)采取措施,給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失的;.6 有關(guān)人員利用辦理、監(jiān)督、履行合同及工作便,相互勾結(jié),惡意串通,收受,索取賄賂,損害本廠利24、益的;.7 由于管理不善,損失、遺失合同文本,法人授權(quán)委托書等資料致使合同不能如期履約承擔(dān)的違約責(zé)任的;.8 在未經(jīng)全面審查會(huì)簽,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同上加蓋合同專用章的;.9 其它失職行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。 有下列情形之一者,視情節(jié)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì).1 在簽訂合同時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的欺騙行為,識(shí)破對(duì)方有隱瞞事實(shí)的條款,使本廠免受損失的;.2 對(duì)方或本廠違約和簽訂不具備履行可能的合同,能及時(shí)采取措施減少、避免損失的;.3 合同條款完備、簽訂程序齊全,合同管理有序,使本部門經(jīng)營(yíng)效益、信譽(yù)提高,工作成績(jī)突出的;.4 在省、市級(jí)“重合同,守信譽(yù)”評(píng)比活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人。 有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰意見,由25、項(xiàng)目主管部門提出,合同管理部門核實(shí)后,報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。6 合同編碼:FKRD / XXX - HT 200X 000X 1 2 3 4 51 FKRD-XX公司2 XXX-合同類別3 HT-合同4 200X-合同簽定年5 000X-合同流水號(hào)序號(hào)項(xiàng)目合同編號(hào)1主設(shè)備采購(gòu)合同(主機(jī))FKRD/ZSB-HT2004000X2輔助設(shè)備采購(gòu)合同(輔機(jī))FKRD/FSB-HT2004000X3土建合同F(xiàn)KRD/TJ-HT2004000X4技術(shù)服務(wù)合同F(xiàn)KRD/JF-HT2004000X5材料采購(gòu)合同F(xiàn)KRD/CL-HT2004000X6備品配件采購(gòu)合同F(xiàn)KRD/BJ-HT2004000X7工程合同F(xiàn)KRD/GC-HT2004000X8燃料采購(gòu)合同F(xiàn)KRD/RL-HT2004000X9辦公用品采購(gòu)合同F(xiàn)KRD/BG-HT2004000X10財(cái)務(wù)合同F(xiàn)KRD/CW-HT2004000X11勞務(wù)合同F(xiàn)KRD/LW-HT2004000X12培訓(xùn)合同F(xiàn)KRD/PX-HT2004000X13綠化合同F(xiàn)KRD/LH-HT2004000X7 附件:XX公司 工程合同審核會(huì)簽單 合審字( )合同名稱合同編號(hào)合同金額乙方單位委托單位承辦部門經(jīng)辦人合同主要內(nèi)容:工程技術(shù)部財(cái)務(wù)部門法律顧問(wèn)監(jiān)察審計(jì)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
地產(chǎn)商業(yè)
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