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1、汽車制造廠有限責任公司固定資產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則 xx固定資產管理制度的目的是為了加強xx資產管理工作,逐步建立和完善以產權關系為紐帶,以資產經營效益為中心,實行分級管理和監督的資產管理經營體制,根據xx的實際情況,特制定本規定。 本規定所指的固定資產限定為: 使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。 不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過1年的,也應當作為固定資產。 會計科目列賬原則: 屬于固定資2、產,應列入“固定資產”科目核算。 耐用年數在1年以下,不具生產經營性且金額未超過2000元的物品應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。 管理分工 : 財務部門:財務部負責固定資產價值管理。具體負責項目購置審核、購建指標核定、帳務設置、核算反映、計提折舊、監督控制,參與產權界定、檢查評估、系統內調撥等。 管理部門:負責固定資產實物管理。在財務部門下達的計劃內具體負責財產購建、登記建卡、分配使用、維修保養、清查盤點、實物統計、產權界定、檢查評估、系統內調撥等工作。 使用部門:使用部門負責維護保管,防止丟失損壞,配合財產清查。 增減報告:財務部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、機器、運輸3、設備、機械設備等項目編制“固定資產增減表”一式三聯送管理部門核對,填列異常或更正內容后,第一聯由管理部門留存,第二聯送返財務部門自存,第三聯送使用部門留存。 本規則適用于xx總部及各事業部。 固定資產的增置及登記 增置手續:土地、房屋及建筑物、機器、運輸設備、機械設備等固定資產于增置驗收后,使用部門應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經管理部門簽章后,送財務部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由財務部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。財務部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。 受贈處理4、:固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同財務部門予以估列,并按第七條固定資產增置手續辦理。 登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由管理部門統一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。 固定資產的分類與編號 固定資產的分類: 生產經營性固定資產 房屋與建筑物:包括辦公樓、倉庫、鍋爐房、車庫等; 機器設備: 機械設備: 運輸工具:包括運輸用汽車; 交通工具:包括小汽車、摩托車等; 工具、器具類:包括計算機、空調等。 非生產經營性固定資產: 房屋:包括住宅房、食堂等; 設備:包括電冰箱、電視機、空調等; 其它。 固定5、資產的編號: 固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。 固定資產的編號采用序號法,即按投產時間、順序編號;每臺設備相應設一個唯一的編號,固定資產變更后出現空號不得進行補編。 固定資產的保管與盤點 固定資產的保管由使用單位負責。為確保固定資產的完整,固定資產管理部門應建立各自管轄的公司固定資產臺帳、固定資產卡;各固定資產使用單位設備員應建立本單位固定資產臺帳、卡并應與物相符。 固定資產管理部門和使用單位,應經常檢查固定資產的完整性,并每半年進行一次資產小清查,每年進行一次固定資產大清查。 固定資產管理部門對所管轄的固定資產的保管情況應進6、行檢查、指導。 固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。另應于每季根據登記卡冊,就固定資產項目中每一類別至少抽點10項,盤點后應填造“盤存單”一式三份,注明盈虧原因,一份自存,另兩份呈報執行總裁核決后一份送財務部門,一份送總裁、執行總裁備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案說明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。 固定資產的調撥與送修 各事業部內部固定資產的調撥由各事業部資產管理部門統一管理。 固定資產的調撥程序: 固定資產的調撥,先由使用單位提出書面申請,管理部門在全公司內平衡,提出調撥報告,按權責劃分逐級報請執行總裁審批。 管理部門開具“固定資產調撥單”,由調入、調出單位簽字后,7、按調撥單所列內容進行現場交接,調出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。 “固定資產調撥單”一式四份,一份由調出單位保存,一份由調入單位保存,一份交財務部門做賬務處理,一份留管理部門備查。 調撥設備由管理部門組織安裝、調試后調入單位使用,其費用報財務部門做賬務處理。 資產送修處理:固定資產須送廠商修復時,由管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送財務部門,第三、第四、第五聯交承運商隨同物品出廠,第三聯交收料廠商暫存,供作物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交財務部門核銷,第四聯供申請運費,第五聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。 固定資產的租賃與外借 承租資產的程序: 管8、理部門根據固定資產使用單位提出的需求申請,經綜合分析平衡后,提出承租報告,報送主管領導審核,執行總裁批準。 經報批同意的承租項目,由管理部門根據承租資產的原值、新舊程度和折舊費用等綜合因素,會同財務部門與租賃方協商租賃費用和其他條款,(必要時請中介評估機構參加),然后簽署有關租賃合同。 承租后的固定資產由管理部門負責組織固定資產的管理工作。 有關租賃費用和管理費用報財務部門做帳務處理。租賃后固定資產列入公司固定資產管理規程。 租賃期滿后,如需繼續租賃的固定資產,應按上述程序進行租賃,不需要者,則報財務部門做帳務處理。 出租或外借處理: 固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門協商出租費用和9、條款,(必要時請中介評估機構參加),擬定出出租或外借報告,按序呈執行總裁核準后簽署有關合同,副本送財務部門以備核對,合同內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。財務部門做賬務處理。 管理部門對租賃期滿返回的固定資產,必須進行驗收。 固定資產的閑置及處理 固定資產閑置的條件:指在用固定資產已連續停用一年以上或購進二年以上不能投產、變更計劃后不使用,但仍有使用價值、工程項目竣工投產后一年不需用的固定資產。 固定資產閑置的申報、審批程序: 各單位有符合固定資產閑置條件的固定資產,到管理部門領取“閑置固定資產申報表”,必須逐項填報表中內容,報管理部門。 管理部門根10、據上報的“閑置固定資產申報表”會同有關單位人員進行審定,結合全公司設備利用情況進行綜合平衡。 管理部門根據審定平衡情況提出意見,報主管領導審核、總裁審批后實施。 閑置固定資產的保管 經申報批準后的閑置固定資產,小型設備應集中保管,由申報單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進行保養、完好配套并辦理入庫手續。 對于大型設備,一般存放在各申報單位,申報單位應作好維修保養工作,不得隨意拆卸設備附件,保證設備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調出使用。 閑置固定資產需要重新啟用或調出時,必須提出申請報告,經確認后,憑管理部門簽發的調撥單進行辦理。 閑置固定資產的處理 固定資產的管理部門至少每3個月應將經11、營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報主管領導、總裁。 經核定標售者須按下列規定辦理:管理部門應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示讓售部分開具“固定資產讓售比價單”一式三聯,由執行總裁指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯自存,第一、第二聯呈執行總裁核決后,由經辦人將第二聯送財務部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。 閑置固定資產變價處理收入應上繳財務部門做帳務處理,任何人不得私自挪作他用。 固定資產的報廢及處理 固定資產的報廢條件:使用時間已滿效用年限,折舊已提完且喪失社會使用價值的固定資產;屬于技術12、性淘汰機型,性能已達不到使用要求,且無法恢復性能或論證后改造價值不高的固定資產。 淘汰機型以國家規定的淘汰產品目錄為依據。 有有關部門文件規定或生產廠家的證明、文件等。 因遭受自然災害或事故造成嚴重損壞,無法修復使用價值者,或因事故造成報廢,必須附有災情和事故處理報告。 因規劃變更或改造、擴建要拆除的建筑物或系統工程。 固定資產報廢審批程序: 凡是符合報廢條件的固定資產,由使用單位組織有經驗人員參加的技術鑒定小組對其進行技術鑒定,填寫固定資產報廢申請表和固定資產報廢鑒定表上報管理部門。 固定資產管理部門對所申請報廢的固定資產,應組織技術人員、管理人員進行復查和條件評定,簽署意見后報部門主管領導13、審核。 審核后的資料經財務部門簽署后報主管領導審核、總裁審批。 審批后的報廢固定資產材料報財務部做帳務處理,并存檔。 報廢固定資產的保管: 生產裝置或成套設備拆除報廢時,其中可利用部分不作報廢,將價值扣除另列帳、卡,繼續使用。 固定資產報廢后,各單位一般不得留用,確因本單位經營需繼續使用的,在保證安全和質量的前提下,由使用單位提出申請,業務主管單位進行鑒定,業務主管單位領導簽字,報部門主管領導審核、執行總裁審批后,方能使用,并建帳管理。留用單位不能自行處理。 報廢資產中的設備原則上送交設備庫,由管理部門建帳保管。 入庫報廢設備必須保證設施完整、齊全。對于報廢資產中的大型設備可先存放在使用單位,14、使用單位必須保證整機和附件的完整性,視實際情況做處理。 報廢固定資產的處理程序: 對于報廢固定資產中確實不能再使用的固定資產,由管理部門提出,報請主管領導審批后,按廢舊物資處理。 對于部分在保證安全的前提下,可以用在低精度地方;通用性大的報廢固定資產,應積極向外聯系處理事宜,以便以高于廢舊物資處理。處理價格報主管領導審核、總裁審批。 報廢固定資產處理的收入應上繳財務部門做帳務處理,任何人不得私自挪作他用。 總部對事業部固定資產的管理 總部資產管理部門(即計劃財務中心)除了按照上述規定負責總部的固定資產管理外,還需建立各事業部固定資產臺賬,對各事業部固定資產的增置、保管、調撥等活動進行監督和指導15、,定期與各事業部對賬,并檢查其固定資產的管理情況。 各事業部資產管理部門每月向總部計財中心書面匯報固定資產的管理情況。 各事業部之間的固定資產調撥由計劃財務中心負責管理,具體程序參照第五章。 附則 本規則經呈經營委員會通過頒布實施,修改時由財務總監提出,總裁審核,經營委員會批準。 本規則由總部財務部負責解釋說明 附件:固定資產管理表格 固定資產增減表 管理部門 使用部門年 月日會計科目 財產編號 資產名稱 規格 增減原因單位 本 月 增 加 本 月 減 少 備 注 數量 金額 耐用年限 月折舊額 數量 金額 耐用年限 已提折舊 月折舊額 管理部門: 主管 經辦財務部門:主管 經辦 一式三聯:(16、1)管理部門 (2)財務部門 (3)使用部門 填表注意事項:(1)會計科目欄:資本支出時以一級科目表示,以費用支出時除填一級科目外應加注標明二級科目。 (2)資產名稱欄:以中文書寫,如有附屬設備(如發電機儀表等)應于次行順序列出,但金額可以免填。 (3)以費用支出的資產,耐用年數年折舊額免填。 (4)本表應于次月十五日前由財務部門編妥送管理部門核對。 固定資產增加單 管理部門: 財產編號: 使用部門: 年月日 會計科目 中文名稱 取得日期 資 產 成 本 記 錄 外文名稱 數量 設備內容 數量 取得成本 規格型號 取得金額 廠 牌 耐用年限 存放地點 月折舊額 附屬設備 備注 會計 管理部門 17、執行總裁 科長 經辦 一式三聯:(1)管理部門 (2)財務部門 (3)使用部門 填單注意事項:(1)以費用支出的固定資產其會計科目除一級科目外,應加填二級科目。(2)附屬設備欄;應詳細逐件填列。(3)資產成本記錄簿:填寫成本科目(如基礎工程等項)。 固定資產登記卡 總帳科目:本卡編號: 明細科目:財產編號: 中文名稱 ?抵押行庫英文名稱 ?設定日期規格型號 ?解除日期廠牌號碼 ?險 別購置日期 ?承保公司購置金額 ?保單號碼存放地點 ?投保日期耐用年限 ?費 率附屬設備 ?保 險 費 備 注日 期 憑 單號 碼 摘 要 單位 數量 資產價值 每 月 折舊 額 借方 貸方 余額? 土 地 登 記18、 卡 財產 統一設卡日期: 年 月 日 清查表編號: 字第 號分類 編號 土地標示 座 落 省 市(縣) 新地名 街(路) 號 所有權記錄 原所有權人 地 號 街(路) 號購 置 日 期 年 月 日 地 目面積 公頃所有權狀字號 等 則 ?坪土地使用現狀土 地 成 本 地 價稅 租賃(編號: ) 付款日期 摘 要 金額 年 期 評價總額 稅率 本稅 總稅額所有人核準文號: 土 地 款 期 限 每月租金 本 期 租 金 增 值 稅 起 訖 每坪 小計 印 花 登 記 費 土地改良費 地上物補費 合計 地項權利設定登記 權利人姓名 住址 登記原因 日期 字號 日期 字號 存續期間 證明書字號 設定19、日期 申請注銷登記 日期 字 號 房屋登記卡 財 產 統一設 卡 日 期:年月日 清查表編號:字第 號分類 編號 房 屋 名 稱: 建筑 物 標 示 基 地 座 落 省 市 縣 街 號 用 途 使 用 單 位 門 牌保 存 登 記 建物附表: 年 月 日 來 源 年月 日 (接收)(購置)(自建) 屋 頂 屋 架 墻 壁 地 面 建筑日期執照字號 年 月 日 字 號 (1)水泥瓦 (2)石棉瓦 (3)鐵 皮 (4)水泥平 頂 (5)水泥圓 頂 (1)木 架 (2)鋼 架 (3) 1木 造 2磚 造 3加強磚石 4鋼骨磚石 (5)鋼筋混造 1水泥地 2木地板 3磨石子 4原地面耐 用 年 數 原20、 始 總 值 式 樣 建 積 層次 平方米 戶型 附屬建物 平方米戶型 備 注 基 層 二 層 三層 四 層 合計 年 月 日 摘 要 增 值 減 損 已提折舊額 凈 值 房屋稅 年度 期份 等級 評價 總額 稅率 本稅 稅款總額 年度 期份 等級 評價總額 稅率 本稅稅款總額? 他項權利設定登記 權利人姓名 住址 登記原因 收 件 登 記 存續期間 證明書字號 設定日期 申請注銷登記 日期 字號 日期 字號日期 字 號 保險記錄 投保日期 有效期間 承保公司 投保目的 保單字號保險金額 費 率 保 險 費 備 注 起 訖 財 產 保 管 卡 編 號 所屬部門 姓 名項次 日 期 憑單號碼 品21、名 規格 廠牌數量 單位 單價 簽認 日 期 處 理 情 況 憑 單 號 碼 年 月 日 年 月 日 盤 存 單 使用部門:年 月 日 共頁 第 頁 財產編號 固 定 資 產 單位 登記卡 盤點 盤盈 盤虧 備注 名稱 規格 廠牌數量 數量 數量 金額 數量 金額 主管核對 制表 一式三份:(1)管理部門自存 (2)財務部門 (3)執行總裁、總裁 固定資產調撥單 管理部門(調出) (調入) 使用部門(調出) (調入) 年 月 日 財產編號: 中文名稱數量購置日期英文名稱附 屬 設 備耐用年限規 格 已使用年數調前用途 (調出單位) 已折舊金額殘余價值月折舊額調后用途 (調入單位) 存入地點 調22、 出 調 入備 注經 理會 計管理部門 調入調入部門調出部門 調出 一式四份:(1)管理部門 (2)財務部門 (3)調入部門 (4)調出部門 閑置固定資產明細表? 管理部門:制表日期:年 月 日 共 頁第 頁 財產編號 名 稱 規格 廠牌 數量 單位 帳 面 價值 使用情況(年限) 閑置原因 擬處理意見 總價 已提折舊 凈值 取得 耐用 已使用 固定資產報廢單 管理部門: 使用部門: 年月日 財產編號: 名稱 中文規格耐用年限 英文廠牌已使用年數購置日期 數量 取得價值 已提折舊 帳 面 殘 值 報廢原因估計廢品價值處理費用實際損失額擬處理辦法資材倉庫抵押行庫保險單號碼月折舊額總裁執行總裁管理部門會計?主任主辦 一式四聯:(1)管理部門 (2)財務部門 (3)使用部門 (4)資材倉庫 固定資產讓售比價單 管理部門: 名 稱廠牌規格使用部門 附屬設備 購置日期單位 數量 耐用年限 已使用年限 比價記錄 廠商 原 價 單價 已提折舊 總價 凈 值 備 注 總裁 執行總裁 管理部門 經辦人 一式三聯:(1)管理部門 (2)財務部門 (3)自存