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1、電器公司形象專區有償使用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的：有效地開發和利用賣場資源，改善賣場形象并為公司創收，并出于精細化管理和創收的目的，特制訂“形象專區”（廳房）及“促銷性”場地資源有償使用管理規定。2.范圍：2.1適用范圍：電器總部采銷中心；各分部賣場部2.2發布范圍：電器總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1 廳房:3.1.1定義:“形象專區”又稱“廳房”，專指賣場內供應商占用面積較大、形象特別突出、商品陳列個性化較強（有別于正常陳列方式）的區域。3.1.2界定：“廳房”的面積一般在2、10以上，進深在2m以上。3.1.2.2在“廳房”的設計階段，供應商具有較大的自主性，公司只在頂棚、地面及燈箱的懸掛高度及尺寸等方面做原則性的要求，可由供應商根據場地情況和自身的“VI標準”設計效果圖，經公司審核通過后即可制作?！皬d房”內商品陳列的形式相對獨特，個性化強（可制作特殊的展架）。3.1.2.4制作“廳房”的供應商除需正常交納進場費外，還需交納“廳房”使用費。4、職責：4.1 分部采購部、市場部和賣場部共同完成各門店“廳房”的布局方案；4.2總部賣場部負責規定“廳房”的收費標準；4.3分部采購部負責費用的談判；5作業內容：5.1 制作“廳房”必備的賣場條件5.1.1使用面積在30003、平米以下的賣場，原則上不提倡制作“廳房”。賣場應以滿足正常陳列（保證足夠的品牌和出樣）為主，分部不得因設置“廳房”影響大多數品牌的出樣和展示。5.1.2如賣場使用面積在30003500平米，分部可選擇于彩電、冰洗、IT等展區設計少量“廳房”。5.1.3如賣場使用面積在35004000平米，可適當增加“廳房”的數量，品類亦可擴展到空調、綜合品類供應商等。生效日期：頁次：1/5附件數：3制度名稱：形象專區有償使用管理規定文件編號:銷賣場0025.1.4如賣場使用面積在4000平米以上，則可在充分滿足正常陳列的前提下，將“廳房”制作擴展到全品類。5.1.5滿足“廳房”制作的各品類面積標準（供參考）為4、：彩電500以上、冰洗550以上、白小500以上、手機400以上、IT350以上、空調300以上（影音的部分產品原本即采取“廳房”形式）。“廳房”原則上要求靠墻制作。如墻面資源有限，也可考慮以立柱為依托設計“廳房”（圍柱的“形象區”不能封閉四周，應保持賣場的通透）。5.2部門配合管理5.2.1由分部賣場部根據總部的文件核定費用，并提供給采購部。5.2.2分部采購部負責與供應商談判（參照賣場部提供的標準），力爭高于標準，談不到位的需詳細說明原因。5.2.3分部賣場部負責合同執行情況的統計和監督，及時督促采購部門在雙方約定的時間內收費，或通知財務部按約定帳扣。5.2.4有關帳目處理，參見總部財務中5、心管理制度為準。5.2.5分部賣場部需于每月5日前，將上月的“廳房”收入明細及協議執行情況匯總上轉總部賣場部。5.2.6分部賣場部須于收費期滿前一個月（年度），書面通知采購部及財務部，以便及時收取下一年度費用。5.2.7分部賣場部需分門店編制“廳房”檔案，須對制作“廳房”的供應商進行編號，列表填寫“廳房”位置、面積、年使用費、協議到帳時間、收費到期日等內容，另需在門店布局圖上將“廳房” 的位置清晰地標注。5.3“廳房”方案的審批流程“廳房”的審批權在總部，各分部事先須申報廳房制作申請表（格式見附件），要求詳細填寫各項內容。5.3.2為減少失誤、最大限度地提高場地使用效率，各分部在“廳房”方案設6、計階段應遵循以下程序：5.3.2.1首先由分部采銷部門分析供應商的合作情況、支持力度，品牌可推廣性等因素，提出初步的設想方案。5.3.2.2由采銷部門會同分部賣場部、門店，分析賣場的面積和結構，制定有關“廳房”制作的詳細方案，包括廳房的數量、位置、面積、品牌、預計收費與銷售前景等（通常適用于新開門店和已開門店的翻新或整改）。生效日期：頁次：2/5附件數：3制度名稱：形象專區有償使用管理規定文件編號:銷賣場0025.3.2.3經三部門協商一致后，由分部賣場部根據總部要求編制“廳房”制作申請表，表先報分部采銷總監和總經理簽字確認，后由分部賣場部報總部賣場部。5.3.3分部的申請經總部采銷中心副總經7、理簽批后，由總部賣場部傳分部賣場部，分部賣場部須將批復文件復印兩份。其中：（1）、一份轉采購部，作為與供應商談判的依據。（2）、一份轉財務部，作為審核協議的依據。（3）、原件留賣場部，以備日常管理用。5.3.4未正式簽約前，分部賣場部不得安排供應商進場測量，不得審核廠家提供的任何“廳房”設計方案。5.4“廳房”的收費標準“廳房”制作前雙方必須正式簽署“收費協議”（樣本見附件7.1），其中收費必須按年計算，供應商可以一次性交納一年以上的使用費（但不得少與一年）。為鼓勵一次性多付，凡首次交納兩年使用費的，公司給予九折的優惠；首次交納3年或以上使用費的，公司給予八折的優惠。供應商可以采用支票、帳扣、8、實物或其它付費方式（但必須便于財務核算）。5.4.2為充分體現公正、合理與可操作性，分部在制定“廳房”收費標準時須從四個方面綜合考慮，即：賣場的租賃成本、供應商的性質（分屬不同品類）、“廳房”所處的樓層、“廳房”在樓層內所處的位置。5.4.3基準房租（單位凈陳列面積分攤的房租）計算公式： 物業合同中年度總租賃費用（含物業費）基準房租=賣場凈陳列面積注：賣場凈陳列面積為賣場使用面積剔除庫房、辦公區、生活區后的面積?！皬d房”年度使用費計算公式及注解5.4.4.1場地使用費=基準房租倍數調節系數實測占地面積5.4.4.2倍數的確定（1）30003500平米店（凈陳列面積）：因場地資源稀缺，只能為極少9、廠家提供“廳房”面積，所以對銷售的貢獻最大，倍數定為不小于4。生效日期：頁次：3/5附件數：3制度名稱：形象專區有償使用管理規定文件編號:銷賣場002（2）35004000平米店（凈陳列面積），場地條件已允許一部分廠家制作“廳房”，倍數定為不小于3。（3）4000平米以上的店（凈陳列面積），因場地資源相對豐富，允許相對較多的廠家制作“廳房”，故倍數定為不小于2.5。5.4.4.3調節系數的確定5.4.4.3.1品類因素：因不同品類供應商的實力有一定差別，在考慮廠家支付能力的情況下，現設定相應系數：彩電、冰洗、空調為1，手機、白小為0.8，IT為0.7。5.4.4.3.2樓層因素：因不同樓層的租10、賃成本有較大的差異，為體現合理，現明確：一層系數1.2、二層系數1.0、三層以上（含三層）或地下室系數為0.8。5.4.4.3.3位置因素：樓層中不同的位置對銷售的促進作用也有所差別，現明確：理想陳列位置（賣場的前半部，形象突出，無遮擋）系數為1.2、一般的位置為0.8、較差（有遮擋或賣場深處）的位置為0.6。（公式中的“調節系數”=品類因素系數樓層因素系數位置因素系數）5.4.5分部需認真分析擬制作“廳房”的性質，準確定位并測算收費，力爭在供應商能夠接受的前提下為公司爭取更多的利益（采購部應將老門店的前期的銷售業績、贏利率和新門店的預期經營前景作為收費的參考，其中目前的“主力店”應提高“倍數11、”；一般的門店參照“倍數”；廠商一致看好的新開門店同樣要提高倍數）。5.4.6遇特殊情況，分部只能以低于總部制定的收費標準簽協議，則上報時必須詳細說明理由。5.4.7上述收費標準適用于除“試音間”外的所有商品5.5獎罰條例5.5.1凡分部新開門店或老門店整改，必須嚴格參照本規定對擬制作的“廳房”進行界定，并如實按要求上報總部，如出現漏報、瞞報行為，將給予責任人書面指導以上行政處分。5.5.3總部制定的收費標準，是各分部與供應商談判的底限，沒有特殊原因原則上分部不得上報低于總部收費標準的“廳房”制作方案。為充分調動分部的積極性，總部將給予管理出色的分部獎勵。生效日期：頁次：4/5附件數：3制度名12、稱：形象專區有償使用管理規定文件編號:銷賣場0025.5.3.1以年度為單位，期間分部如制作“廳房”（包括新開門店或老門店整改，方案均按程序報總部審批）實現的總收入小于或等于按總部收費標準測算的金額，沒有獎勵。5.5.3.2以年度為單位，如分部制作“廳房”實現的總收入高于按總部收費標準測算的金額，且費用到帳率在90%以上，則高出部分的分部有權支配。分部有權支配部分的具體用途為：其中10%用于獎勵部門和個人（原則上采銷部門80%，賣場部20%，詳細分配方案由 分部總經理擬訂，報總部審批）；其余90%部分可用于促銷或其它經營性用途，須履行計劃外費用審批程序。6注意事項6.1嚴禁任何人在形象專區的設13、立過程中向廠家有吃、拿、卡、要等行為；7附件 7.1賣場“廳房”使用協議 7.2賣場“廳房”制作申請表 7.3門店“廳房”分布情況一覽表生效日期：頁次：5/5附件數：3附件7.1：賣場“廳房”使用協議賣場“廳房”使用協議甲方：電器有限公司乙方： 甲、乙雙方經友好協商，現就乙方有償使用甲方場地、設立“廳房”（“形象專區”）事宜達成一致，并簽訂如下協議：一、廳房位置：位于 商城，位置： 二、廳房長米，寬米，總面積平方米。（附效果圖及位置圖）三、乙方有償使用的時間為年。自 年 月 日至 年 月日。四、使用費：按年計算，乙方每年的使用費為 元人民幣。乙方每次支付 年的使用費（一個使用周期），計 元。五14、支付方式；在本協議簽訂后十日內，乙方以 方式向甲方支付第一期的使用費 元。此后每一使用周期滿前的十天內，乙方支付下一周期的使用費。若甲方十日內未按上述約定付款，則甲方在通知乙方后，有權采取帳扣應付貨款的形式收取使用費。六、進場：本協議簽的后 日內，甲方允許乙方現場測量并設計效果圖。七、乙方的設計方案應符合甲方“賣場VI標準”。制作前乙方須將效果方案交甲方審核，經甲方簽字認可后，乙方方可進場施工。八、乙方施工的部分須保證質量，因質量原因造成的一切損失，由乙方承擔。九、協議有效期內，如遇甲方門店改造，乙方有權要求在原商場的可比區域，獲得相同面積場地的使用權，直至協議期滿。十、本協議有效期自 年 15、月 日至 年 月 日止。十一、合同期滿前一個月，如乙方不再續簽協議，應書面通知甲方。如續簽，則在同等條件下，乙方有優先權。十二、本協議有效期內，雙方應自覺遵守各項約定，不得單方面違約，否則應賠償守約方的損失。十三、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、本協議一式肆份，雙方各執兩份，具有同等效力。甲 方： 乙 方：電器有限公司代表人： 代表人：年 月 日 年 月 日附件7.2： 賣場“廳房”制作申請表申請時間： 年 月 日分部、門店品類品牌門店概述及制作理由（面積、布局、經營狀況、整改原因、預期效果等）“廳房”制作方案（面積、品牌數、工藝、效果）“廳房”費用測算（收費標準、總金額、期限等）分部銷售部分部采購部分部賣場部分部采銷總監分部總經理總部賣場部采銷中心副總經理注：如收費未達到總部標準，須后附詳細說明。附件7.3： 分部 門店“廳房”分布情況一覽表編號品類品牌供應商廳房位置使用期限費用標準到帳情況備注制表人：賣場部經理：