電子商務(wù)公司機(jī)票銷售供應(yīng)商管理?xiàng)l例.doc
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上傳人:職z****i
編號:1128036
2024-09-08
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1、電子商務(wù)公司機(jī)票銷售供應(yīng)商管理?xiàng)l例編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 供應(yīng)商管理?xiàng)l例 第一章-總 則第一條 為了加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,保障客戶的消費(fèi)權(quán)益,促進(jìn)雙方合作的健康發(fā)展,制定本條例。 第二條 本條例適用于為xx電子商務(wù)有限公司(以下簡稱“xx”)提供全國各地機(jī)票優(yōu)惠政策,通過xx電子客票xx交易平臺從事機(jī)票銷售的機(jī)票代理人(以下簡稱“供應(yīng)商”)。 第三條 本條例所稱機(jī)票代理人,是指有營利目的,合法從事機(jī)票代理銷售的企業(yè)。 第四條 xx供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)本條例制定、修改、廢止起草工作。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本條例制定、修改、廢2、止之核準(zhǔn)。第二章-供應(yīng)商選擇第四條 申請供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)具備下列條件: (一)具備合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)。 (二)具備xx民航總局或其下屬管理局頒發(fā)的航空銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書 。 (三)具備國際航協(xié)(IATA)頒發(fā)的認(rèn)可證書 。 (四) 有符合本條例第五條、第六條規(guī)定的注冊資本和質(zhì)量保證金。 第五條 供應(yīng)商的注冊資本,應(yīng)當(dāng)符合下列要求: (一) 申請供應(yīng)商,注冊資本不得少于50萬元人民幣;(二) 申請成為地區(qū)獨(dú)家供應(yīng)商,注冊資本不得少于150萬元人民幣; 第六條 申請成為供應(yīng)商,按照下列標(biāo)準(zhǔn)向xx交納服務(wù)質(zhì)量保證金: (一) 供應(yīng)商交納_萬元人民幣作為服務(wù)質(zhì)量保證金; (二) 服務(wù)質(zhì)量保證金在xx3、負(fù)責(zé)管理期間所產(chǎn)生的利息,屬于供應(yīng)商所有;xx可以從利息中提取一定比例的管理費(fèi),提取比例為:40%。 (三) 服務(wù)質(zhì)量保證金作為供應(yīng)商與xx合作期間服務(wù)質(zhì)量保障的一種手段,xx可以動用服務(wù)質(zhì)量保證金賠付因供應(yīng)商的過失而造成的旅客經(jīng)濟(jì)損失以及xx的經(jīng)濟(jì)損失。(四)合同終止后,xx規(guī)定時間內(nèi)清算歸還服務(wù)質(zhì)量保證金,雙方對清算結(jié)果不滿意,可以在清算后一個月內(nèi)提出復(fù)查,另一方必須給予積極的配合。第七條 申請成為供應(yīng)商,首先向xx供應(yīng)商管理部提出申請;由供應(yīng)商管理部審核后,報(bào)營銷中心副總裁審核批準(zhǔn);申請地區(qū)獨(dú)家供應(yīng)商,上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第八條 申請成為供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)提交下列資料: (一) xx供應(yīng)商申4、請表; (二) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; (三) 復(fù)印件; (四) IATA復(fù)印件; (五) 中航鑫港BSP中心擔(dān)保文件復(fù)印件。第九條 供應(yīng)商管理部門收到申請書后,根據(jù)下列原則進(jìn)行審核: (一) 符合xx業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃; (二) 符合xx市場發(fā)展需要; (三) 具備本條例第四、五、六、八條規(guī)定的條件。供應(yīng)商管理部門應(yīng)當(dāng)自收到申請書之日起5個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定,并通知申請人。第十條 供應(yīng)商申請批準(zhǔn)后,簽署xx、供應(yīng)商、支付網(wǎng)關(guān)(上海匯付網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)xx供應(yīng)商三方協(xié)議。簽署協(xié)議后xx為供應(yīng)商開通供應(yīng)商后臺管理系統(tǒng)帳戶并建立供應(yīng)商檔案。 第三章-供應(yīng)商管理第十一條 供應(yīng)商在合作期5、間中應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的原則,遵守商業(yè)道德。 第十二條 供應(yīng)商不得采用下列不正當(dāng)手段從事銷售業(yè)務(wù),損害xx的利益: (一) 不可從事與xx存在利益沖突的其他產(chǎn)品或服務(wù)。 (二) 未經(jīng)xx書面授權(quán),xx供應(yīng)商不得在任何場合擅自使用xx的名稱和商標(biāo)。 (三) 不得以xx名稱或其注冊商標(biāo)作為其它任何機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品的名稱。 (四) 委托非其他的單位和個人經(jīng)營xx平臺業(yè)務(wù); (五) 不得利用xx平臺中航信IBE資源從事不通過xx平臺交易的銷售業(yè)務(wù); (六) 擾亂機(jī)票市場秩序的其他行為。 第十三條 成為xx供應(yīng)商,須遵從以下xx供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(一)人員配備1.1 供應(yīng)商配備一人及以上專職6、人員,處理xx平臺業(yè)務(wù)。1.2 供應(yīng)商提供有應(yīng)急聯(lián)系方式,能處理非正常工作時間的業(yè)務(wù)。(二)運(yùn)價維護(hù)2.1供應(yīng)商保證政策的真實(shí)有效性。如供應(yīng)商政策維護(hù)出錯,客人付款成功后,供應(yīng)商必須出票。 2.2 供應(yīng)商公布在xx平臺的特殊價格運(yùn)價,客人一旦付款成功,供應(yīng)商保障正常出票。如出現(xiàn)差錯,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決。2.3供應(yīng)商負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)通航航線的特殊艙位運(yùn)價(低于4.5折艙位),若只有3%優(yōu)惠政策,供應(yīng)商預(yù)留支付成本后發(fā)布在xx平臺。2.5 供應(yīng)商除維護(hù)本港出發(fā)政策外,同時負(fù)責(zé)維護(hù)周邊二三線城市的出港政策。(三)訂單處理3.1 供應(yīng)商在_點(diǎn)到_點(diǎn)內(nèi)正常處理xx平臺出票、退票、廢票、維護(hù)政策以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。7、如服務(wù)時間需要延長,供應(yīng)商應(yīng)積極配合調(diào)整。 3.2處理支付成功的訂單時,處理時間在5分鐘之內(nèi),超過規(guī)定時限未出票,導(dǎo)致座位NO狀態(tài),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決。(四)廢、退票處理4.1在處理退票時,嚴(yán)格按照各航空公司客規(guī)處理退款。4.2 處理廢票訂單,當(dāng)天處理、當(dāng)天退款。4.3 處理退票訂單,如是旅客自愿退票,當(dāng)天處理、當(dāng)天退款。4.4 處理退票訂單時,如PNR不能提取,供應(yīng)商主動恢復(fù)PNR或及時xx退票部聯(lián)系,按恢復(fù)記錄處理退票。4.5 處理退票訂單時,如是非自愿退票,記錄編碼中有UN狀態(tài),供應(yīng)商應(yīng)直接提交航空公司全退。記錄編碼中沒有UN狀態(tài)時,供應(yīng)商主動聯(lián)系航空公司取得延誤或取消證明,為客人保障全退8、。(五)日常操作 5.1 正常工作時間內(nèi),保持良好的溝通,碰到一些臨時性問題,應(yīng)及時解決,如不能處理,應(yīng)向上級反應(yīng),以最快速度解決問題。 (六)應(yīng)急問題處理 6.1 供應(yīng)商應(yīng)最大限度保障票號充足。 6.2 供應(yīng)商如票號斷缺,聯(lián)系xx關(guān)閉全部政策或部分政策。 6.3 供應(yīng)商如出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況,應(yīng)及時通知xx,關(guān)閉政策。第十四條 供應(yīng)商按結(jié)算帳戶綁定表提供結(jié)算帳戶,合作期間產(chǎn)生的交易票款xx每工作日按T+1形式進(jìn)行結(jié)算。第十五條 供應(yīng)商變更結(jié)算帳戶必須按結(jié)算帳戶變更表向xx提供變更申請,收到變更原件1個工作日內(nèi)xx作出變更操作。第十六條 供應(yīng)商在以下情形下將終止與xx的合作: (一)xx供應(yīng)商9、三方協(xié)議到期; (二)供應(yīng)商主動提交供應(yīng)商退出申請表; (三)供應(yīng)商違反xx供應(yīng)商三方協(xié)議、供應(yīng)商管理?xiàng)l例等相關(guān)協(xié)議;第十七條 供應(yīng)商xx供應(yīng)商三方協(xié)議到期后120天內(nèi)xx清算支付機(jī)票交易尾款和服務(wù)質(zhì)量保證金;協(xié)議到期前30天供應(yīng)商可向xx提交供應(yīng)商續(xù)約申請表,由xx供應(yīng)商管理部報(bào)營銷副總審核批準(zhǔn),5個工作日內(nèi)給出批準(zhǔn)與不批準(zhǔn),并告知申請人。第十八條 供應(yīng)商提交供應(yīng)商退出申請表,xx于半年內(nèi)清算支付機(jī)票交易尾款和服務(wù)質(zhì)量保證金;第十九條 因供應(yīng)商違反相關(guān)協(xié)議而終止合作,xx保留法律起訴的權(quán)利;對于供應(yīng)商違反協(xié)議而造成的各種經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商一方承擔(dān),xx有權(quán)直接從機(jī)票交易款和服務(wù)質(zhì)量保證金中扣除10、,并在一年內(nèi)支付剩余尾款;第二十條 因供應(yīng)商違反相關(guān)協(xié)議而終止合作,供應(yīng)商可在一個月內(nèi)向xx申請復(fù)查和審核,并主動提供相關(guān)材料證明。第二十一條 供應(yīng)商與xx合作終止后,應(yīng)主動配合xx清算工作,對退票、廢票、差錯補(bǔ)償?shù)葮I(yè)務(wù)及時處理,不得拖延。第二十二條 xx應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對質(zhì)量保證金的財(cái)務(wù)管理,并按照相關(guān)條款將質(zhì)量保證金用于賠償經(jīng)濟(jì)損失。任何單位和個人不得挪用質(zhì)量保證金。第四章-供應(yīng)商評估第二十三條 xx有義務(wù)在供應(yīng)商合作期間對其監(jiān)督管理,維護(hù)平臺交易秩序。第二十四條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按受xx對其服務(wù)質(zhì)量、交易安全、機(jī)票產(chǎn)品等監(jiān)督檢查。xx執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)形成文字記錄并及時聯(lián)系供應(yīng)商告知結(jié)果。 第二十五11、條 xx根據(jù)以下條件對供應(yīng)商進(jìn)行評估: (一)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量(40分); (二)供應(yīng)商的企業(yè)實(shí)力、公司團(tuán)隊(duì)狀態(tài)、公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)(15分); (三)供應(yīng)商企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對xx前景是否看好和支持度(15分); (四)供應(yīng)商在xx平臺的交易量(20分); (五)供應(yīng)商所處當(dāng)?shù)厥袌龅那熬埃?0分); 第二十六條 根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果xx將供應(yīng)商分為以下四個等級:(一) 首選長期合作的(95分以上);(二) 可接受的(85分-94分);(三) 受限制的(75分-84分);(四) 剔除的;(低于75分)第二十七條 xx每季度進(jìn)行一次供應(yīng)商評估,供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量由xx客服部總結(jié)報(bào)營銷副總;其他評分由xx營銷中心報(bào)營銷12、副總;供應(yīng)商剔除報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章-供應(yīng)商發(fā)展第二十八條 對首選長期合作供應(yīng)商,xx對提供更多支持,包括降低交易成本、名譽(yù)嘉獎、物質(zhì)經(jīng)濟(jì)獎勵、政策傾斜等。第二十九條 對可接受的、受限制的供應(yīng)商,xx應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)溝通,為供應(yīng)商培訓(xùn)工作人員,主動為雙方合作提供更多機(jī)會。第三十條 xx違反本條例規(guī)定下列情形之一的,對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分: (一) 對符合條件的供應(yīng)商申請人而不給予批準(zhǔn)的。 (二) 對不符合條件的申請人擅自給予批準(zhǔn)成為供應(yīng)商的。 第三十一條 xx工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分。 第六章-附則第四十條 本條例自發(fā)布之日起施行。xx對本條例擁有修改權(quán)利和最終解釋權(quán)利。
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