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1、電子商務公司車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化，最大限度的節(jié)約成本，最真實的反映車輛實際情況，做到有效的管理公司車輛，以確保車輛及公司員工的安全、良好的運行，特制定本制度。一、 適用范圍 1、本制度適用本制度適用于XX 縣XX 電子商務有限公司、XX 物業(yè)管理服務有限公司、XX 縣XX 商貿有限公司、XX 縣XX 主題酒店（以下簡稱公司）所使用的車輛。 2、公司車輛用于公司人員業(yè)務外出辦事使用。 3、公車使用范圍：（1）領導或職工參加縣內外重要會議；（2）集中聯(lián)系業(yè)務或調2、研業(yè)務且工作量較大；（3）其它緊急和特殊情況用車。（4）為了節(jié)約公司成本，在縣城范圍內辦理公事，如果不是拉送貨物或者接送賓客，原則上不使用公車。（報銷公交車、電瓶車的費用，一個月申報一次）二、用車責權 1、公司車輛由綜合辦公室調度，主管人員管理。業(yè)務用車應向領導申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出差用車需報總經理批準。 2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。 三、駕駛人責權 1、駕駛人必須自覺遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章制度，應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，做到謹慎駕駛，安全駕車3、。 2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件，出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全，并且要熟知交通相關法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況，根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，降低車輛的費用。 3、駕駛人應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)，禁止在車內吸煙，吃零食，亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng)，檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。 4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得再出車時才臨時去加油。 5、駕駛人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人，并提出具體的維修意4、見，車輛去修理廠維修前，駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時，必須要有公司人員在場，換零部件時，可自己購買，維修完畢，方可繼續(xù)用車。 6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時，要仔細檢查是否鎖好門窗，防止車輛被盜。 7、晚間駕駛人要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 8、駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。四、 公務用車使用管理 1、員工外出辦事，首先應選擇公交車為主要交通工具，其他符合條件的用車，一律登記、記錄、申請。 2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請總經理批準后方5、可用車。 3、每次出車時，駕駛人必須到綜合辦公室領取車輛出勤申請表進行申請，然后在綜合辦公室填寫車輛使用申請表，詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內容，并簽字確認，表示鑰匙已收到。回到公司后，駕駛人應及時將鑰匙交回綜合辦公室，并在車輛使用登記表上填寫歸來時間、返回公里數(shù)，并簽字確認，表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款20元/次。 4、駕駛人應相互監(jiān)督，用車前后應環(huán)車一周，認真檢查車體外部是否有刮痕，凹陷，零部件損壞，車胎癟陷等問題，車輛內部是否干凈整潔，油表、水位是否正常，所填公里數(shù)是否屬實，如發(fā)現(xiàn)車況異常或填寫數(shù)據(jù)不真實應及時上報，并有權拒絕接車使用，責任由前一位駕駛6、人承擔。 5、駕駛人在離開公車時，需確認車門窗戶全部關閉上鎖后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關者，罰款50元/次。 6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理，公司任何人不得私自調度車輛，更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準，公司車輛不得對外出租和出借。一經發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次，情節(jié)嚴重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞，由外借人承擔所有責任并負責賠償。 7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，駕駛人不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規(guī)定的地點，一經發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。8、公司駕駛人在駕駛過程中，要嚴格7、遵守交通法規(guī)，不得無照駕車，酒后駕車，若出現(xiàn)違反交通規(guī)則，私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產生違章罰款時，由駕駛人自行承擔。 9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，發(fā)生交通事故，肇事，追尾，或造成車輛損壞等，所有責任均由駕駛人承擔。 10、在駕駛過程中如果發(fā)生人為不可避免的事故因素（如天氣、自然災害等）或者事故責任人不是你本人時，造成的損失由保險公司賠付，如有剩下的部分則由公司進行賠付。五、附則 1、綜合辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。 2、本制度由綜合辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。3、附件一車輛出勤申請表4、附件二車輛使用記錄表 XX 縣XX 電子商務有限公司綜合辦公室XX 年8月22日用途、緣由出勤目的地乘員車輛特殊情況記錄駕駛員簽字：領導意見：簽字： 年 月 日車輛出勤申請表表 用途、緣由出勤目的地乘員車輛特殊情況記錄駕駛員簽字：領導意見：簽字： 年 月 日車輛使用記錄表（云XX ）日期用車明細其他費用申請人用車時間里程數(shù)還車時間行駛里程數(shù)合計里程數(shù)