汽修廠工具使用檢查與賠償報廢管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1128063
2024-09-08
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1、汽修廠工具使用、檢查與賠償、報廢管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總 則1、目的:規范各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的超 標領用及調任無交接等現象。2、適用范圍:員工使用工具的標準制定、領用、退庫、交接、報廢等。第二章工具發放標準的制定1、操作工具的領用標準與最低使用期限由維修部統一制定與調整;2、如果各標準需變動時,必須由使用部門向原制定部門捉出,原制定部門修訂后向各 部門重新發放。第三章工具的使用及管理1、工具發放由維修部制定工具領用登記卡,登記卡中設不同登記頁:領用各類2、工 具時在相應登記頁上登記。2、工具卡由庫房統一保管,領用人領用工具時,填寫領料申請單,并經維修主管 核準簽字同意后,到倉庫領用。倉庫發料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型 號、數量并讓領用人簽字后方可發放工具。3、工具的保管應該責任到人。登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責 此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內損壞、遺失等負責。4、財務部專設工具帳口,對各崗位各組員的工具領用情況進行定期統計,以便清理結 算、核對。第四章 工具的領用、更換及退還1、工具領用條件:A、操作工具首次領用,必須是在領用標準范圍內;B、換領必須以舊(壞)換新。2、工具領用程序:A3、工具為首次領用時,領用部門填寫領料申請單,注明用途和保管責任人,交部 門負責人簽準后,由工具保管人到庫房填寫工具領用登記卡,倉庫人員核準無誤并 由領用人簽名后,將所需工具交與領用人。有如下情況:a. 調任交接。部門內或部門間人員調動,應到維修部領取工具移交登記表,各工 具應由部門經理確定移交、退庫還是繼續使用并簽名。調動人員持表與工具領用登記 卡到倉庫,請保管員核對,做如下處理并簽名確認。I如移交,則在原保管人工具卡上注明轉材人,接交人應取其“工具登記卡”交倉庫 填寫并由接交人簽字確認;II如退庫,按以下B退庫手續辦理;III如繼續使用,則“工具卡”上相應項目不做變動,但工貝卡上改變部門或崗4、位名稱, “部門”與“崗位”上做相應變動。b. 離職退還。人員離職,在其填寫“離職單”的同吋,部門負責人確定其工具是移交 給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與工具卡到業務與行政倉庫,請保管員 核對,做如下處理并簽名確認。I如移交,則在原保管人工具卡上注明轉*人,接交人應取其“工具卡”交倉庫填寫 并由接交人簽字確認;II如退庫,按以下退庫手續辦理;III如工具限期內損壞或遺失,應按第五章規定賠償后,倉庫人員方可簽名。B、退庫手續乩工貝需要退庫時,由工具保管人辦理領料屮請單,與工具卡登記卡一并送倉 庫退料。倉庫保管應檢驗工具的完好性,如完好則在工具卡上注銷相應項目,并簽字確 認。如工具已經5、損壞,則拒絕其退庫。b.由工具保管人取工具卡登記卡,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在工具卡 登記卡相應欄目中注明其退回日期,并簽名確認。第五章工具的檢查與賠償1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查,如仍可以用,請領用人繼續使用。如口J修復, 可聯系相關專業人員修復。如工具有I口品時(有一定損耗但不影響使用的產品),盡量請 領用人領用可用的舊品。舊品領用只需以舊換舊,不需開領料單與填寫工具卡;工具領 用須開領料并填寫工具卡。2、公司庫管負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況,維修主管負責定期或不定期 檢查工具的保管與使用情況。3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應責其在一定6、時間 內補齊工具。方式有自已補購或賠償后重新領用。賠償標準:A、工具或勞保丟失,由責任人賠償原價。B、使用限期內損壞,以舊(壞)換新前必須賠償:C、勞保用品,超過規定使用期一半的,按半價賠償;在規定使用期一半以內的,按原價 賠償。4、賠償與領用手續:責任人向倉庫說明情況,由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明 后,到財務出納處繳款,然后憑收據到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續,或遺失工具重 新領用手續。第六章工具的借用1、借用及歸還手續:A、工具借用必須填寫工具借用中請單,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責 任人等,經部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后,方可借用。B、倉庫保管員負責借出工具的催還,如冇丟失或損壞,按上述賠償規定賠償。C、工具歸還時,保管員在工具借用申請單上簽名確認。第七章舊品的報廢1、業務及出納每半年整理一次報廢工具的清單,填寫工具報廢屮請單,經倉庫負 責人核實與部門經理批準,并報于總經理簽字確認后,方可對報廢工具進行處理。