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1、物流公司各單位視覺識別管理制度辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司VI手冊管理辦法第一章 總 則第一條 *公司視覺識別管理手冊（以下簡稱“VI手冊”），是*公司（以下簡稱“*公司”）CIS識別系統的重要構成部分，包括基礎部分和應用部分。 第二條 為科學、規范、高效使用*公司VI手冊，增強凝聚力，樹立良好的企業形象，特制定本辦法。第三條 本辦法適用于*公司各部門（中心）、各分、子公司（以下簡稱各單位）第四條 VI手冊應用部分包括：辦公事務系統、公關事務系統、會議系統、車輛識別系統、廣告宣傳系統、服飾系統、辦公場所2、環境識別系統、營業廳系統、生產系統、標志符號指示系統、正稿樣本。第二章 職責與權限第五條 *公司領導小組負責VI手冊的審定。第六條 *公司企業策劃與拓展部（簡稱企劃部）負責VI手冊的設計、審核、修訂。第七條 *公司及各單位的辦公室負責本單位VI手冊應用過程中的管理、指導、審核、檢查與考核；并負責VI手冊中辦公事務、公關事務、辦公場所環境識別、服飾系統、會議事務系統的管理、指導、檢查與考核。第八條 *公司業務部門（包括各網絡中心、各分支機構中國運部、報關行、客服部）負責對VI手冊中營業廳系統、生產系統、車輛識別系統、標志符號指示系統的管理、指導、檢查與考核。第九條 *公司及各單位負責VI手冊在本3、單位規范使用。各單位各部門負責督導本部門，本部門（單位）員工在具體工作中嚴格執行VI手冊的有關規定。第三章 發布與保管第十條*公司VI手冊由總公司辦公室統一下發，各單位按管理制度管理。第十一條 VI手冊是*公司專有知識產權，各單位應妥善保管和使用，并履行保密責任和義務，未經批準，不得復印、拍攝、外傳、轉借或提供電子版本；不準出現缺頁、非正常破損或丟失；不準隨意涂改和變更。第十二條 *公司及各單位應分層次組織內部員工培訓，提高全體員工對*公司VI手冊的認識，掌握相關內容和規定，確保VI手冊嚴格、規范使用。第四章 使用規范第十三條 VI手冊是*公司識別系統的標準文件，是公眾和員工對其有效識別的依據4、，各單位在經營活動中涉及表現*公司形象時，必須嚴格以VI手冊為標準，保證*公司視覺形象的完整統一。具體執行中如遇VI手冊未涉及的部分，必須報辦公室審批后實施。審批程序：填寫VI手冊應用申請表（見附表）申請部門審核辦公室審批分管領導審批總經理審批按審批意見實施。第十四條 VI手冊的基礎部分和應用部分中，每部分分別涵蓋了*公司及各單位的相關內容，各單位在具體實施中，應認真對應查閱，規范使用。第十五條 基礎部分是VI手冊的核心部分，其中包含企業標志、標準字、標準色及各種標準組合等要素，是應用的基礎，各單位在應用中，不得任意改動要素的尺寸、比例、色彩、組合結構關系等，保證其完整性、統一性和準確性。第十5、六條 企業名稱的使用1、VI手冊中，企業名稱分別為全稱“廣西*國際物流有限公司”（字體為方正大黑簡體），英語全稱“ Guangxi Wantong International Logistics CO.,LTD”（ 字體為方正大標宋簡體）；簡稱“*物流”（ 字體為方正大黑體變體），英文“Wantong Logistics”（字體為方正黑體變體）；2、“*物流”特指廣西*國際物流有限公司，為專有名稱，除廣西*國際物流有限公司及各下屬分支機構可以使用外，未經授權，其他任何單位及個人不得使用。3、“*物流”包含廣西*國際物流有限公司及各下屬分支機構。對外統稱“*物流”或按照工商注冊名稱統一稱謂。4、6、以下情況應當使用“*物流”字樣：以*公司及各單位名義單獨組織的各類活動、會議和工作（工程）現場的布置及網頁設計；以*公司名義下發和出版的各類文件、資料、出版物和宣傳品。5、在*公司及所屬各單位的辦公樓、重要公共場所、施工機械、交通工具上，應當應用“*物流”字樣，同時可以使用其規范的自有名稱。6、*公司及各單位在對外招投標、合作及開展相關工作時，應當使用VI手冊中明確的規范化稱謂。7、在同時使用“*物流”字樣和各單位自有名稱時，應突出“*物流”字樣或按照VI手冊的規范要求進行制作、使用。第十七條 企業標志的使用1、企業標志為*公司專有和下屬各單位公用，任何情況下不得簡化、變造、污損、殘缺使用。各7、單位不得另行設計標志，原已有標志的，停止使用原標志。2、以下情況應當使用企業標志：*公司及各單位辦公場所的突出位置；*公司及各單位所轄公共場合、重大儀式慶典場所、人員聚集地等重要場所的突出位置；*公司及各單位組織的各類活動、會議和工作（工程）現場；*公司及各單位出版物和宣傳品的突出位置；*公司及各單位大型器械和工具的突出位置；*公司及各單位在進行對外招投標、合作和開展相關工作時；*公司及各單位員工應按照規范要求佩戴企業標志，佩戴企業標志時，必須懸掛于胸前左上方。3、除特定情況如安全帽和工作服等可單獨使用外，企業標志與企業名稱應組合使用。4、企業標志同“*物流”中英文組合使用，組合方式嚴格按照V8、I手冊的規范示例執行。第十八條 企業標準色的使用企業標準色為藍色，色值C100、M75、Y0、K0；與藍色配稱使用的白色，色值C0、M0、Y0、KO。*公司及各單位在使用標準色時必須遵循統一、準確的原則，在制作企業標志色彩圖案時，要嚴格使用企業標準色；在進行建筑物外觀粉刷、制作牌板、廣告招牌、展覽室設計、室內墻體的著色、環境面貌色彩風格建設等方面應合理使用企業標準色。第十九條 VI手冊應用部分使用時，對排列格式、制裁、尺寸、顏色、工藝燈凡未注明嚴格遵守的不允許作任意改動，凡注為視情況而定或未作硬性要求的在允許范圍內適當調整。第二十條 VI手冊在使用過程中，任何單位和個人均無權對其進行修改，若因9、場所、環境等客觀因素影響確實無法執行的，須經宣傳部審核、確認、審批后方可執行。第五章 修訂和換版第二十一條 根據實際需求，必要時可對VI手冊進行修訂。修訂VI手冊必須遵循以下程序：提出修訂意見匯總、審核修訂意見設計修訂方案組織領導小組審核修改方案變更VI手冊發布實施。第二十二條 根據實際需求和修訂情況，必要時對VI手冊實施換版。VI手冊換版必須遵循以下程序：提出換版請示獲得換版批復組織新版本設計組織領導小組審核新版本新版本發布實施回收、銷毀原無效版本。第六章 檢查與考核第二十三條 由辦公室牽頭，相關部門配合定期或不定期地對VI手冊的保管和規范使用情況進行抽查，發現問題及時責令整改。第二十四條 對違反本辦法按以下規定考核：1、對VI手冊保管不力，出現缺頁、非正常破損、隨意涂改、丟失的，考核50-500元/次；發生未經批準的復印、拍攝、外傳、轉借和提供電子版本的，視影響大小考核50-500元/次。2、未按照VI手冊規范使用的，視影響大小考核50-200元/次。3、未按規定履行審批程序的，考核20元/次。4、考核金額的50%落實到各單位的主要主管部門，50%落實到具體責任人。第七章 附 則第二十五條 本辦法自下發之日起執行。第二十六條 本辦法解釋權屬*公司企劃部。廣西*國際物流有限公司xx年三月三十日