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1、電氣公司門衛及崗位職責雙休日行政總值班制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、門衛管理制度及崗位職責為了維護公司資源安全，確保人員、車輛、物資出入安全有序，提高公司形象，特制定以下規定：1. 公司人員出入管理1.1.上下班時間：1.1.1.行政人員：上午8:00-11:00；下午11:30-16:30；1.1.2.加工車間：上午8:00-11:00；下午11:30-16:30；1.1.3.板材車間：早班7:30-15:30；中班15:30-23:30；夜班23:30-7:30。1.2.行政人員如遇突發惡劣氣候、特殊2、路況、隔夜招待客戶、出差等因素造成未能準時上班的，必須經副總經理開具赦免證明后，方可免于處罰；1.3.當班員工原則上不得私自離開公司，如遇特殊情況必須外出的，應由其主管領導批準方可離開；1.4.公司南門小門一般情況平時處于關閉狀態，避免無關人員進入；1.5.公司中門除車輛、貨物進出外，平時處于關閉狀態，公司人員進出一律使用門禁卡，從小門進出；1.6.公司北門除車輛、貨物進出外，平時必須處于關閉狀態，由門衛隨時監督北門關閉狀態。如工作需要打開北門的，使用完畢后鑰匙隨時交還門衛。當班員工不得從北門私自離開公司，否則，一律按勞動紀律的相關規定予以處分。2.外來人員出入管理2.1.嚴格執行來訪人員及車3、輛的登記制度。外來人員因事需進入公司，應主動出示有效證件，并由其聯系到被訪人確認許可，并辦理登記手續后，方可進入公司。無法說明理由的無關人員及兒童一律禁止進入公司；2.2.對應聘人員來訪，應出示有效證件，并辦理登記手續，向人事部確認后，方可放行；2.3.外來人員夜間來訪，無預約一律不準入內，不予接待；2.4.未經總經理或公司部門主要領導同意，任何人不得將外來人員帶入車間；2.5.凡已與公司解除勞動關系、勞務關系者，視同外來人員同等執行。如遇強行闖入者，門衛值班人員應立即上報公司相關領導處理；2.6.衣冠不整，穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。3.物資出入管理3.1.公司物資3.1.1.物資出門4、時，門衛值班人員根據單據核對物品無誤并登記后方可放行。3.2.外來物品3.2.1.供貨商送貨進入公司，應辦理外來人員登記手續，出門時，門衛值班人員根據單據核對物品無誤并登記后方可放行。外來車輛進入時，門衛值班人員需了解所運物品情況，如有危險品、易燃易爆品等物品的應引導其在確保安全地帶停放。4.車輛出入管理4.1.本公司相關車輛進出時，門衛值班人員需自行立即放行；4.2.嚴格執行來訪人員及車輛的登記制度。門衛值班人員應對車輛進行有序引導、合理停放，維持停放秩序。非本單位相關車輛一律不得進入公司，供應商、快遞公司等非送貨車輛無特殊情況一律不得進入公司，應引導其在門外合理的泊位停放；4.3.門衛值班5、人員要積極配合政府職能部門的相關工作，對標有明顯標志的車輛（如警車、市場監督、安監、環保、供電）等公務車輛可免于登記，提供進入公司的便利條件；4.4.進出車輛如有損壞公司財物的，門衛值班人員應立即報告行政部相關領導或者直接撥打110報警處置。5.安全巡視管理5.1.巡視時間：節假日期間重點點位每兩小時巡視一次，其他點位每四小時巡視一次；5.2.進行巡視時做到：多看、多聽、發現可疑的人或事，應及時處理并報告部門相關領導；5.3.每天日班下班后對公司公共點位進行巡視，檢查水電、門窗關閉狀況；5.4.如發現火警等安全事件應立即采取有效施救措施，并及時通知相關部門領導。6.門衛崗位職責6.1.遵紀守法6、，遵守公司的各項規章制度，服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客；6.2.嚴格執行公司門衛管理制度，堅守崗位，發現問題及時處理、匯報。6.3.不得擅離崗位或崗中飲酒；6.4.對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記；6.5.信件、報紙及時送至對應的科室，密件或限時信件、掛號信件及時呈送至相關領導，對公司各部門采購的快遞、包裹等物品應及時提醒通知相應對口的部門提取；6.6.做好大門區域內外的衛生環境整治和清理工作；6.7.隨時清掃門衛室，保持門衛室干凈衛生；6.8.執勤期間要做到大門隨開隨關，注意安全；6.9.做到禮貌待人，文明執勤。使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰？”、“您有預約嗎？”7、“您有什么事？”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記”、“請您稍后”、“請他來接您”等文明用語；6.10.值班人員必須文明執勤，不得態度粗暴，故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴；7.如違反上述規定，一旦發現嚴肅處理，如情況屬實，每次處50200元罰款。8.本制度自頒布之日執行。 xx電氣（上海）有限公司 xx年十一月三日 二、雙休日行政總值班制度 為了確保公司各項工作有序的開展，維護正常的生產秩序，特規定如下：1. 公司設立雙休日行政總值班制，各板材、加工車間相應設立雙休日領導值班制；2. 值班人員負責值班期間生產、質量、設備、安全、治安等情況的控制及協調，值班人員檢8、查監督各生產車間雙休日值班制度的執行情況，確保所有過程正常運行。3.如遇各類特發事件，必須想方設法將損失控制在最低限度，并隨即向上級有關領導匯報。接到報告者，必須在最短時間內，趕到現場組織處置。4.隨時檢查生產、工藝、安全、治安、勞動紀律等執行情況，并記錄在案，月底匯總考核。5.每逢周六由副總經理徐新益同志值班，每逢周日由總經理潘洪均同志值班。如上述值班人員遇到外出等特殊情況的，由行政部經理焦金華同志代替值班。 xx電氣（上海）有限公司 xx年十一月三日 以上制度自發布之日起實施 主題詞： 管理 職責 制度 抄送：董事會 擬稿：焦金華 校對：焦金華 簽發：潘洪均 xx電氣（上海）有限公司 2016年11月3日印發