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1、環境工程公司文檔資料保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密管理制度第一章總則第一條 為確保xx環境工程有限公司（以下簡稱“公司”）秘密、安全，維護公司 權益，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各部門、子公司、分公司和辦事處。第二章保密范圍第三條 公司重大決策中的秘密事項。第四條公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。第五條 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄和會議紀要 （包括但不限于董事會、班子會、經營工作會、財務、技術專項會等會議記錄和紀耍）。第六2、條公司自有知識產權、技術、工藝及其它相關資料。第七條公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。第八條公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第九條公司員工工資性、勞務性收入及資料。第十條其它經公司確定應該保密的事項（如績效考核資料）。第三章保密級別第十一條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。原則上文件資料的 密級由資料的簽發制定人確定。（一）絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。公司 核心設備及技術資料如氣浮、除油器等公司核心設備圖紙、相關參數、產品配方、藥劑成分、 工藝參數等均屬于絕密文件。（二）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭3、到嚴重的損害。公司經濟合 同、公司財務數據、公司戰略規劃、客戶檔案、公司投標報價文件（含預算及成本信息）等 均屬于機密文件。（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。公司人事檔案、 工程相關資料、公司一級管理制度等均屬于秘密文件。第四章保密部門職責第十二條公司保密工作的主管部門設在公司辦公室，其主要職責為：（一）負責公司保密的口常管理工作；（-）組織宣傳公司保密制度；（三）確定公司各種資料的密級及保密范圍；（四）對各單位保密制度執行情況進行監督、檢查；（五）組織相關單位調查泄密事件。第十三條公司機關、科研、技術部門，以及涉及公司秘密的單位，其部門或單位負責 人為兼職保密工作4、人員，負責本部門的保密工作，并對本部門、本單位工作人員進行保密教 育，建立保密工作責任制，完善保密設施，每半年進行一次保密白檢工作，若有泄密現彖, 檢查部門將檢查結果及初步處理意見形成報告報至主管系統領導處及公司辦公室。第十四條 公司機關、科研、技術部門以及涉及公司秘密的部門對其所產生的公司秘密 事項，應當及時確定密級、保密期限，并及時變更密級或者解密。第五章保密措施第十五條 文件起草、生效、流轉、回收、銷毀管理規定（一）起草：公司保密文件起草須由專人負責，除部門負責人及被授權參與人外，他人 不得參與；（二）生效：秘密文件生效需經部門負責人批準，必要時須經系統領導批準，制度類文 件須經制度管理5、委員會批準方可生效；機密文件必須經系統主管領導批準方可生效；絕密文 件必須經常務副總經理或總經理批準方可生效。（三）流轉：公司保密文件流轉須有文件流轉單，在流轉過程中，除具體經辦人及部門 負責人外，他人不得隨意翻閱相關文件；（四）冋收：保密文件流轉完成后，由起草部門負責冋收，然后統一交公司辦公室存檔；（五）銷毀：公司保密的文件、資料和其他物品需要銷毀時，由其所屬部門提出申請, rti系統領導批復，絕密文件銷毀須由常務副總經理或總經理審批，通過后，由起草部門于每 周五報至公司辦公室統一銷毀，特殊情況或文件資料比較多時可隨時到辦公室銷毀。第十六條 發生或者發現泄密事件，應當在知悉泄密事件的24小吋6、內報告公司辦公室, 并立即采取補救措施。第十七條公司保密工作人員或者其他員工發現公司秘密已經或者可能泄露時，應當采 取下列措施:（一）拾獲屬于本公司秘密的文件、資料和其他物品，應當及時送交公司有關部門、單 位或者辦公室。公司有關機關、單位接到“拾獲”的屈于公司秘密的文件、資料和其他物品， 應當妥善保管，防止擴散，并將有關材料及時移送公司辦公室處理；（-）發現出售、收買屬于本公司秘密的文件、資料和其他物品，應當及吋報告公司辦 公室，由辦公室向公司主管領導報告，請求處理意見并執行；（三）發現盜竊、搶奪屬于本公司秘密的文件、資料和其他物品，應當場制止，并立即 報告辦公室，rti辦公室向公司主管領導報7、告，請求處理意見并執行；（四）發現泄露或者可能泄露本公司秘密的線索，應當及時向公司辦公室或者有關部門、 單位舉報，并由辦公室向公司主管領導報告，請求處理意見并執行。第十八條公司各單位及個人在對外交往與合作屮不得泄露本公司秘密。對方以正當理 由和合作途徑要求提供本公司秘密事項時，有關部門應當擬訂提供方案、簽訂技術保密合同 并須經單位負責人和公司保密工作體系逐級審批。第十九條外方需要攜帶屬于本公司秘密的文件、資料和其他物品出公司時，必須由提 供單位負責人簽字，經公司總經理審批，并到公司辦公室登記后，辦理許可手續。第二十條召開涉及公司秘密內容的會議，主辦單位應當采取以下措施：（一）選擇具備保密條件的8、會議場所并進行保密安全檢查；（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，対參加涉及秘密事項會議的人員應當 予以指定并提出保密要求；（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件、資料；確定會議內容是否傳達以及 傳達范圍。第二十一條參與涉及本公司秘密的科學技術項目立項、成果鑒定、密級評價的專家、 技術人員和其他知密人員，應當承擔保密義務，不得泄露和私自使用或者向他人提供、轉讓 該項技術。第二十二條涉及國家和本公司科學技術秘密的國內轉讓、對外出口等的保密工作，應 當按照國家和本市以及本公司有關規定執行。第二十三條 公司所屈檔案、資料、專利、情報、信息等涉及公司秘密的；財務、合同、 計劃；供、銷和招、9、投標等經營管理內容涉及公司秘密的，都必須分別采収與其密級相對應 的保密措施并按照各自的保密制度嚴格管理。第二十四條公司各部門必須遵守“檔案、資料借閱由單位及公司有關領導簽字后，方 可佶閱的規定”和遵守檔案管理制度的規定。第二十五條使用辦公自動化設備，應當遵守下列規定：（一）不得在沒有保密措施的傳真機、計算機上傳輸或者處理涉及本公司秘密的信息;（二）使用計算機信息網絡、國際互聯網傳輸信息不得涉及本公司秘密；（三）未經公司辦公室批準，不得復制涉及本公司秘密的信息；第二十六條 公司對紙質文件做如下規定：（一）公司各部門應對轉出、發出文件加蓋印章：受控文件（秘密、機密、絕密）后轉、 發出；（二）所有文10、件必須標有原始制作部門（在封皮或在文件頁眉）；（三）所有文件（除合同外）必須有文件接轉部門簽字、防止文件流失；（四）設備廠等生產單位必須有專門文件管理人員對公司圖紙、技術資料等進行管理, 轉、發文件要及時收回存檔，防止文件流失；（五）機密以上文件流轉，應有系統以上主管領導簽字；（六）各職能管理部門必須對本部門文件定期檢查存放情況,如發現機密以上文件丟失, 必須立即報系統領導，由系統領導報常務副總經理或總經理調查處理；（七）各部門、各系統如出現關鍵崗位人員變動情況,必須妥善做好保密文件交接工作。第二十七條 不得使用未采取保密措施的交通工具運送屈于本公司秘密的文件、資料和 其他物品。不得攜帶屬于本11、公司秘密的文件、資料和其他物品出入公共場所或者探親訪友。第二十八條 公司對擬公開出版、報道的信息和電子出版物以及用于公開交流的學術論 文，不得涉及本公司秘密并對所提供的信息應當進行保密審查，保密審查由辦公室負責組織。第二十九條公司機關、各單位及個人，接受公司外機構、團體、新聞媒體、個人社會 調查、采訪和訪問等活動時，需經公司批準并不得涉及本公司秘密內容。第三十條全體員工都有保守公司秘密的義務和維護公司權益的權利。任何人在任何非 保密場所，都不得有意或無意泄露公司秘密。第六章罰則第三十一條懲罰機制如發現受控文件流失，視情節輕重，對部門負責人處以2000元以上罰款，對責任崗位人員處以1000元以上經濟處罰，情節特別嚴重的，公司將保留法律追究權力。第七章附則第三十二條本制度由本公司辦公室負責解釋。第三十三條木保密管理制度自發布Z Fl起施行。