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環境科技有限公司部門用章管理制度
環境科技有限公司部門用章管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1128270 2024-09-08 3頁 25KB

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1、環境科技有限公司部門用章管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司部門用章管理制度一、總則為規范公司印章管理,確保公司資產的安全運營,維護公司信譽,特制定本管理制度。二、 印章使用范圍 公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超范圍使用。 公司部門用章的使用范圍主要為:1、 部門對外簽發的文件。2、 公司與相關單位聯合簽發需部門蓋章的文件。3、 由部門出具的證明及有關材料。4、 部門對外提供的各項報告。5、 部門發布的章程、協議。三、 印章管理 公司印章按部門職責分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負責,不得隨意放2、置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填定印章移交登記表。 若印章損壞,由公司回收并印章統一登記、銷毀。 印章被盜或丟失,需及時向總經理,并登報申明作廢。 公司各職能部門專用章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經由部門負責人批準使用后方可用章。 印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用,首先由印章使用人必須經相關領導審批后,由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,領導外出,可由領導電話批示印章保管人用章。“用章登記表”由印章保管人保管。 未經批準不得在空白文件上加蓋3、公司各類印章。 非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。 印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規用章。不違規運用權力壓服印章保管人違規用章。四、 責任追究 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。 印章使用人不經批準,私蓋印章的、偷蓋印章的,給公司造成經濟損失或名譽損失的,按情節輕重,追究經濟責任直至法律責任。 印章保管人履行職責不力,印章管理不善造成丟失的;因管理不善,被他人偷蓋印章的;不經批準使用印章的;因違規使用印章或因保管不善丟失印章,給公司造成經濟損失或名譽損失的,按情節輕重追究經濟責任直至法律責任。五、 附則:本辦法自下文之日起執行。Xx環境科技有限公司2018/3/14
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