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1、某百貨連鎖有限公司 編制審核批準招聘、入職、轉正、調動、晉升和離職管理規定（試行） 文件編號：項目制度內容總則一目的1.為明確和規范本公司的招聘、入職、轉正、調動和離職管理制度和流程，保障人力資源的可持續性，確保公司經營目標的實現，特制定本管理辦法。二適用范圍1.本管理辦法適用于本公司全體部門及員工。三職責1.人資部負責招聘、入職、轉正、調動、晉升、離職等工作的統籌管理。2.用人部門配合人資部完成招聘、入職、轉正、調動、晉升、離職等工作手續的辦理。3.財務部負責員工薪資的核算和支付。招聘管理四招聘需求1.編制范圍內：（1）缺員補充：因員工異動（指調動、晉升、離職、退休等），按編制及實際需要進行2、補充。（2）人員調動：因員工的調動，引起的人員補充。2.編制范圍外： （1）儲備人力：為實現公司的發展目標，而需要儲備一定數量的各類專業人才。（2）替換:是指替換原有不合格的人員。（3）短期聘用：指具有明確聘用期的臨時工、退休人員。（4）新增：是指因公司發展需要，新增職位而產生招聘需求。五招聘原則1.奉行“因事設崗”，優先考慮內部員工；杜絕任何以權謀私、任人唯親的現象，秉承公平、公正、公開和擇優錄取的原則。六招聘對象1.以公司實際用人需求為主。七招聘條件1.滿足崗位要求，具備基本任職資格。 八不予錄用條件1.曾被本公司開除或未經核準而擅自離職者；2.在本公司或其他公司離職時有法律糾紛者；3.與3、其他單位尚未解除勞動關系者；4.觸犯國家法律法規尚未結案者；5.提供個人虛假信息、資料，或持有假證件以及冒名頂替者；6.四肢不健全，或患有國家規定的不得錄用的傳染病者；7.年齡未滿十六周歲者；8.經考察，個人能力與應聘崗位無法匹配者；9.應聘人員如有上述情形之一者，不予錄用；如已錄用，一經查出公司有權立即解除勞動合同。招聘管理九需求申請1.各職能部門如有用人需求，在編制范圍內的，直接向人資部提出用人需求申請。各門店如有用人需求，在編制范圍內的，由人資部指導其開展招聘工作。2.各職能部門的用人需求如在編制范圍外的，以部門為單位填寫部門用人需求申請表，經人資部審核、總經理（副總經理）簽批后提交至人4、資部執行。否則，人資部有權不予受理。十需求評估1.當前編制是否合理，崗位工作量是否飽滿，是否合理利用了現有人力資源。2.所需人員是否可以在公司內部進行調配或選拔。3.可否對現有人員進行作業培訓，以便臨時頂替或兼職。十一.招聘實施1.職位空缺時，遵循內部招聘優先的原則，無合適人選時則考慮外部招聘。2.信息發布：人資部根據部門用人需求申請表的崗位要求，選擇招聘渠道，發布內部或外部招聘信息。 3.各門店的人員招聘，由用人門店按需求選擇渠道開展招聘工作。十二.招聘途徑1. 員工推薦或自薦、內部選拔、網絡招聘、現場招聘、校園招聘會、獵頭等。十三.應聘渠道1.內部招聘：公司內部員工可通過自薦或推薦的形式，5、向人資部提出申請，并填寫應聘登記表。2.外部招聘：通過網絡、現場投遞簡歷等方式參與面試。十四.員工面試1.人資部（門店）在發布招聘信息后，需要不斷收集整理求職資料，并根據崗位要求篩選出初步面試人選，通知其參加面試。2.應聘者參加面試應提供個人身份證、學歷證書、技能證書等相關證件，并填寫應聘登記表。3.在公司總部，由人資部負責初試，用人部門進行復試。其中主管級及以上的，還須由總經理（副總經理）進行終試。4.各門店的人員面試，由店長進行初試，區域主管進行復試。5.面試后要在應聘登記表中給出面試評語和意見。十五.薪資確定1.普通職員類，由人資部參照薪資標準確認薪資。2.主管級及以上職員類，由總經理參6、照薪資標準確認薪資。3.各門店的人員，由營運部參照薪資標準確認薪資。十六.報到約定1.在公司總部，由人資部與面試合格的應聘者進一步約定報到日期、入職攜帶資料等相關事宜。 2.在門店，由店長與面試合格的應聘者進一步約定報到日期、入職攜帶資料等相關事宜。 員工入職十七.入職 資料1. 新員工報到，辦理入職手續須提供身份證、學歷證書、技能證書以及其他需要提供的資料。十八.入職 辦理1.在總部，新人報到后，由人資部核查、復印相關證件，并在確認無誤后建立員工檔案、簽訂勞動合同、錄入考勤等。2.在門店，新人報到后，由店長核查、復印相關證件，辦理考勤，并在入職滿半個月后將應聘登記表、身份證復印件、勞動合同、7、入職須知等員工檔案資料郵寄至人資部。十九.入職 培訓1.新員工到總部報到的第一天，由人資部告知新員工在入職后的注意事項，給新員工簽發入職須知。入職須知一式兩份，一份給員工本人，一份歸入員工檔案內。2.新員工到門店報到的第一天，由店長告知新員工在入職后的注意事項，給新員工簽發入職須知。入職須知一式兩份，一份給員工本人，一份歸入員工檔案內。試用和轉正二十.試用 期限1.新員工的試用期為13個月。實際試用期以面試時雙方約定為主。2.在試用期間，各門店的員工須提報月總結至店長、區域主管評估，公司總部的員工須提報月總結至部門負責人以及人資部評估。二十一.提前轉正1.新員工在試用期間工作積極、服從管理、技8、能達到崗位要求的，有權向用人部門提出提前轉正的申請。提前轉正的程序，參照“轉正程序”。二十二.轉正程序1.提前轉正或試用期滿轉正，須在人資部（門店）領取并填寫轉正申請單。2.用人部門對“待轉正”的新員工進行考評，給出試用結論，并將轉正申請單提交給人資部審核、總經理（副總經理）審批。審批完成后交付至人資部備案。二十三.其他1.新員工試用未滿七天（含七天）提出離職或自動離職的，公司一律不予結算工資。2.新員工在試用期間出現曠工、頻繁遲到、缺乏工作積極性、能力與崗位不匹配等問題的，公司有權給予辭退。3.新員工在試用期滿后達不到崗位要求的，公司有權適當延長試用期或另行安排工作崗位。調動二十四.調動類型9、1.員工調動分為部門內部調動與跨部門調動。二十五.調動的提出1.部門內部調動與跨部門調動，均由發起單位填寫員工調動申請表，提出調動申請。2.臨時性的調動，由雙方部門自行協調，無需填寫員工調動申請單。3.所有調動，如有薪資變動，在經過總經理（副總經理）審批后須向人資部報備。二十六.調動審批1.普通職員類的、不涉薪資變動的調動，最終由人資部審批。2.涉及薪資變動的普通職員調動，或主管級及以上的調動，最終由總經理（副總經理）審批。二十七.調動說明1.公司有權根據員工的工作能力、業績及實際需要，調整員工的工作崗位和職務。2.相關部門或人員在接到調動通知后，應及時安排員工的工作交接，確保員工能及時到達新10、崗位報到，并保證工作的平穩過渡。3.員工在準備調動時，要及時交接工作及相關作業物品。4.所有非臨時性人事調動，都須向人資部報備。否則，視為調動無效。晉升降職二十八.晉升與降職程序1.員工的晉升與降職，由發起單位填寫晉升/降級考核表,并展開考核。 2.所有的晉升與降職，均須經用人部門初審，人資部復審，以及總經理（副總經理）批準。批準后交付人資部備案。3.如無考核依據，任何提報的晉升與降職申請，均視為無效。離職二十九.離職形式1.正常辭職：員工自主自愿離職與公司解除勞動關系；2.自動離職：員工未辦理完整的離職手續，或擅自離開工作崗位連續三天的。3.辭退：經培訓仍不能勝任現任工作的；員工在病假（非工11、傷）、事假后，公司無合適崗位安排的；員工屢次違反公司管理條例，或給公司造成重大損失的。三十.離職 提出1.正式員工主動辭職，須提前一個月填寫員工離職申請表并向直屬領導提出辭職申請。2.在職日期超過七天，但是仍在試用期內的員工要主動辭職，須提前三天填寫員工離職申請表并向用人部門提出辭職申請。3.公司主動辭退正式員工，須提前一個月以書面形式通知員工本人。辭退試用期員工，須提前三天以書面形式通知員工本人。三十一.離 職審批1.公司總部：員工攜員工離職申請表提出離職申請，經部門負責人審核，人資部確認，總經理（副總經理）批準，再將辭職申請表轉交人資部，離職申請方可生效。2.各門店： 員工填寫員工離職申請12、表提出離職申請，經店長審核，區域主管批準，離職申請方可生效。離職后，各門店須將辭職申請表轉交人資部。3.員工提出離職申請時，各單位對于平時工作表現良好、業務素質高的員工，要積極展開離職挽留工作。三十二.離 職交接1.離職交接的前提條件： （1）員工的離職申請已被批準； （2）接班人已就位（或離職申請已滿一個月）。2.在滿足離職交接條件后，由用人部門負責通知員工辦理崗位工作移交，以及勞動工具、辦公用品等交還。三十三.離職辦理1.總部：由人資部負責考勤核算、社保退保；2.門店：由店長負責考勤核算，工作服、水電費等清算；3.由用人部門負責收回工作相關資料；4.由財務部負責結算工資、補貼等款項；5.員13、工本人因特殊情況無法親自辦理的，可以書面形式委托他人辦理。三十四.離職檔案1. 員工在離職后，由人資部及時處理、更新檔案。三十五.離職工資1.正常辭職的員工，離職工資按公司工資發放規定執行。2.自動離職的員工，公司視為員工單方面自動解除勞動關系，有權將該員工的部分工資用于補償因其自動離職所造成的損失。3.被辭退的員工，工資予以當天結清。4.急辭的員工，公司有權將該員工未發放工資的30%用于補償因其急辭所造成的損失。三十六.其 他1.員工出現自動離職的，各部門要及時報人資部備案。2.辭退手續參照正常離職手續辦理。附則1.本制度由人資部負責解釋，另附部門用人需求申請表應聘登記表入職須知轉正申請單員14、工調動申請單員工離職申請表。2.本制度自簽發之日始試行。招聘流程圖流程圖責任部門操作要求 開 始1.編制外1.編制內2.招聘申請NO3.審核YES4.招聘計劃5.招聘渠道6.搜尋候選人，并邀約NO 婉拒7.面試YES8.確定薪資9.約定報到時間結 束1.用人部門2.用人部門3.人資/總經理4.人資部/門店5.人資部/門店6.人資部/門店7.權限部門8.權限部門9.人資部/門店1.確定人員需求是否在編制范圍內。2.編制范圍外須填寫部門用人需求申請單。3.人資部審核，總經理（副總）按實際需求審批。4. 編制內，匯總招聘需求后擬定招聘計劃。5.根據崗位性質，選定內聘或外聘方式，確定渠道。6.通過網絡15、等渠道搜尋合適的候選人，邀請面試。7.人資部/門店進行初試，用人部門/區域主管復試；主管及以上的須總經理（副總）終試。8.人資部/門店根據薪資標準確定具體薪資。主管及以上的由總經理（副總）確定薪資。9.約定到崗日期，以及須攜帶的證件。入職/轉正/調動/升職/降職流程圖流程圖責任部門操作要求 開始1. 報到2.辦理入職 3.上崗4.試用期5.轉正申請部門協商 結束臨時調動10.備 案 YES 9.審核 NO8.調動/晉升/降職申請7.正式員工 YES NO 辭退 NO 延期或調崗 6.考評審核1.員工2.人資部/門店3.人資部/用人部門/員工4.員工5.員工6.權限領導7.用人部門8.發起單位916、.權限領導10.人資部1.攜帶身份證/畢業證書/技能證 書等資料到人資部/門店報到2.核實資料、建立檔案、錄入考 勤、告 之入職須知等等。3. 將新員工交付用人部門，用人 部門安排工作。4.員工試用期為1-3個月，具體以實際約定為主。5.提出轉正須填寫“轉正申請單”。6.用人部門根據員工表現進行考 評，考評合格的由總經理（副總）簽 批。考評不合格的，可延期轉正，或調崗或辭退。7.轉正申請通過后，新員工成為 正式員工，須將申請單轉交人資部。8.調動/晉升/降職均須填寫對應的單據。9.不涉薪資變動的普通員工調動，由人資部審批。所有的晉升/降職，以及涉及薪資變動的普通職員調動或主管級及以上調動，由總經理（副總）審批。10.調崗申請通過后，人資部憑 申請單給予備案，并更新檔案。員工離職流程圖流程圖責任部門操作要求 開始1.離職申請 結 束5.離司/離店4.離職辦理3.工作交接 YES NO2.逐級審批1.員工2.權限部門3.用人部門4.人資部/用人部門/財務5.員工1.員工離職須提前1個月填寫“員工離職申請表”。2.在總部由用人部門審核，人資部確認，總經理（副總）審批；在門店，店長審核，區域主管審批。對優秀員工要積極挽留。3.離職申請通過后，用人部門 要安排人員進行交接。4.核算考勤、退社保，清算工作服、水電、工作證，結算工資。5.與公司正式解除勞動關系。