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物流公司客服部人員月度考核管理制度
物流公司客服部人員月度考核管理制度.doc
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物流運輸
上傳人:職z****i 編號:1128334 2024-09-08 6頁 35.17KB

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1、物流公司客服部人員月度考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 客服部人員月度考核實施細則一、目的:為樹立良好的公司形象,規(guī)范客服部門日常管理,充分調(diào)動員工工作積極性,著實提升工作效率及客服人員整體素質(zhì),特制定本細則予以規(guī)范;二、適用范疇:客服部全體員工。三、考核原則: 公正、公平、公開之原則。四、考核內(nèi)容:4.1 出勤狀況; 4.1.1 上下班必須按時打卡。不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等情況; 補卡,扣3分/次;當月補卡不得超過三次(含),否則按曠工處理。 事假一天(含)內(nèi),不扣分;調(diào)休未經(jīng)許可,扣3分;事假三天(2、含)以內(nèi),扣5分;七天(含)以內(nèi),扣10分;七天及上,扣20分;病假(必須提供病歷證明)及年假不扣分; 曠工一次,當月獎金為零;4.2 5S狀況; 未按規(guī)定穿著工衣,佩戴廠證,扣5分/次; 工作場所內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、妨礙他人工作及團體秩序,扣10分/次; 桌面及周邊區(qū)域不符合5S衛(wèi)生標準的,扣10分/次; 禮貌用語,不得粗言穢語,如有發(fā)生,扣15分/次;4.3 工作事項 貨款異常、退件未及時通知業(yè)務員、財務,出現(xiàn)一次扣10分;函件未交輸單部、財務部一次扣5分;派件問題件漏入一次扣10分; 客服熱線接聽不及時(含鈴聲響超過3聲,而未及時拿起跟客戶道歉,導致客戶投訴),扣10分/次; 當班問題件未3、及時跟蹤及處理完成,非客戶原因,貨物超3天未簽收、未跟進的,一次扣10分;交接不清的,雙方同時受罰; 查錯抬頭,業(yè)務員投訴,一次扣10分; 網(wǎng)點通知轉件、退件承諾后未及時按排,一次處罰10分,造成投訴需承擔網(wǎng)管處罰40%的罰款; 派件問題件錄入虛假內(nèi)容按網(wǎng)管制度進行處罰;4.3.7 貨物出現(xiàn)破損、丟失,遭客戶投訴要求索賠時需立即上報主管、經(jīng)理知悉,并跟蹤處理結果,未按要求作業(yè)人員,一次扣15分; 4.3.8 態(tài)度惡劣,遭客戶口頭投訴、業(yè)務員書面投訴的,經(jīng)核實的,扣15分/次; 4.3.9 非客戶原因?qū)е屡杉浳锪魝}未及時安排,出現(xiàn)一次扣20分; 4.3.10 嚴禁與其它網(wǎng)點同仁發(fā)生爭吵,如事項4、無法協(xié)調(diào)應第一時間報備主管人員處理。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當月獎金為零; 4.3.11 推諉原因或故意延誤時間,導致工作滯后,當月獎金為零; 4.3.12 未經(jīng)部門主管及經(jīng)理許可,私自起草或回復投訴函件者,當月獎金為零;4.3.13 組長及高級文員應主動協(xié)助主管、經(jīng)理的日常管理工作,任何人如無正當理由推諉的,當月獎金為零;4.4 其他 針對日常工作、A6系統(tǒng)等存在的一些問題提出合理化建議被利用實施的,加10分/次; 超出客戶期望,口頭表揚的,加10分/次;客戶書面表揚的,加20分/次; 舉證內(nèi)部不規(guī)范,經(jīng)確認屬實的,加20分/次; 處理調(diào)包件,完成無問題,加2分/次; 丟失、損壞擬定索賠函件,經(jīng)領導5、同意,發(fā)函中心挽回損失,加3分/次; 每月主管、經(jīng)理會對業(yè)務人員、客戶進行回訪,得到好評者,給予獎勵5-20分;表現(xiàn)較差者視情節(jié)給予扣5-20分;4.4.7 當月各項工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等內(nèi)容由主管、經(jīng)理進行綜合評定,視工作成績給予5-20分的正負激勵;五、考核等級、分數(shù)及系數(shù)參照:等級ABCDE備注分數(shù)95分以上95-9190-8180-6665及以下系數(shù)1.00.80.60.40備注1.月度總分為100分/人,如有上述行為,則按相應分值加減;2.超過100分,仍以A級計算。六、考核方式:6.1 實施以月度考核方式進行考核;6.2 客服部主管及經(jīng)理負責本辦法的落實及監(jiān)督。七、考核金額:7.1 6、考核金額為被考核人員工資額外部分;7.2 正式員工月度考核金額總額為350元/人;7.3 試用期員工月度考核金額總額為150元/人;八、考核細則: 8.1 試用期內(nèi)出勤未超過15天(含)不予考核;超過15天考核金額按天數(shù)予以計發(fā);8.2 試用期內(nèi)連續(xù)兩個月考核為B級或以上,可以提前予以轉正,但需注明原因;8.3 試用期內(nèi)考核為D級或以下的,將延長一個月試用期;8.4 試用期三個月內(nèi)考核均為E級,將給予辭退處理;8.5 入司1年以上員工,月考核中如有三個月考核為D級或以下的,將給予辭退處理;8.6 離職人員離職當月,未出滿勤者,按實際上班天數(shù)給予計算考核獎金;8.7 凡有上述情節(jié)者,需在附件客服部考核明細記錄表上記錄,并由當事人簽字確認,作為考核獎金計算之依據(jù);8.8 每月10號前,由部門主管制作月度考核表,并由經(jīng)理或以上領導核準,予以核發(fā)獎金;如延遲呈報,將不予計發(fā)考核獎金,并給予部門主管嚴懲;8.9 此辦法經(jīng)直營事業(yè)部副總經(jīng)理核準后,于發(fā)布之日開始實施。8.10 上述各項數(shù)據(jù)及分值,將依據(jù)實際情況進行調(diào)整。九、相關附件9.1 客服部考核明細記錄表9.2 月度考核表
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