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1、物流貨運(yùn)代理公司宿舍管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 宿舍管理制度一.目的：營(yíng)造安全、舒適、清潔衛(wèi)生的居住環(huán)境，規(guī)范宿舍的日常管理及合理使用。二.適用范圍：公司總部全體員工三.職責(zé)1人力資源部:負(fù)責(zé)宿舍的管理與維護(hù)2 住宿人員：遵守管理、維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保護(hù)個(gè)人財(cái)產(chǎn)四.內(nèi)容與要求：1、基本流程：住宿標(biāo)準(zhǔn)-物品配置標(biāo)準(zhǔn)-入住申請(qǐng)-宿舍分配-物品分配-制度與規(guī)范學(xué)習(xí)-責(zé)任簽署 -日常管理-異常處理 2、操作程序：2.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)：職 別標(biāo) 準(zhǔn)職 別標(biāo) 準(zhǔn)高層人員（含一級(jí)部門負(fù)責(zé)人）1人/間主管24人/間副經(jīng)理2人/2、間其他人員46人/間說(shuō)明： 公司不設(shè)置夫妻房； 單間居住人員，如夫妻一方探親臨時(shí)居住，限15天之內(nèi)。2.2 物品配置標(biāo)準(zhǔn)：崗位類別配 置副經(jīng)理及以上席夢(mèng)思、鐵皮衣柜、鐵制桌子、椅子、熱水器、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具副經(jīng)理及以下人員鐵架床、鐵皮衣柜、鐵制桌子、椅子、熱水器、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具 附表1：各類物品使用周期及管理名 稱使用周期名 稱使用周期衣柜、鞋柜、桌子8年衣架、鏡子3年床、風(fēng)扇、熱水器5年拖把、撮箕、掃把1年說(shuō)明：超過(guò)使用周期，物品完好無(wú)缺，可繼續(xù)使用，則按物品原值的50分?jǐn)偅吭陋?jiǎng)勵(lì)，比如衣柜為800元，每月獎(jiǎng)勵(lì)額=800*50/96個(gè)月2.3 入住申請(qǐng)： 項(xiàng)目條 件長(zhǎng)期居3、住長(zhǎng)期居住；在宿舍居住時(shí)間為20天/月臨時(shí)居住分公司到總部學(xué)習(xí)人員或營(yíng)業(yè)部到總部開會(huì)人員探親居住 單方居住者 夫妻一方探親 居住時(shí)間在15天之內(nèi)說(shuō)明：所有入住必須書面申請(qǐng)，無(wú)書面申請(qǐng)，人力資源部不安排；長(zhǎng)期居住人員，本人申請(qǐng)-由人力資源部行政文員審批即可；臨時(shí)居住：本人申請(qǐng)-部門總監(jiān)或經(jīng)理審核-人力資源部經(jīng)理審批 探親居住：本人申請(qǐng)-部門總監(jiān)或經(jīng)理審核-人力資源部經(jīng)理審批 長(zhǎng)期居住，申請(qǐng)時(shí)間為每月15日、30日（新員工除外） 臨時(shí)與探親居住，提前3天申請(qǐng)2.5 宿舍分配： 人力資源部行政文員根據(jù)政策與宿舍空閑，進(jìn)行分配； 個(gè)人在分配前，不得提前搬入宿舍，否則視為無(wú)效 在職員工申請(qǐng)調(diào)換宿舍，應(yīng)填4、具宿舍分配申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)才可調(diào)換2.5 物品分配 物品類型內(nèi)容個(gè)人使用鐵皮衣柜、床公共使用鐵制桌子、椅子、熱水器、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具2.6 規(guī)范要求與處罰：規(guī)范要求：.1 公共財(cái)產(chǎn)： 床、衣柜、鞋柜、鏡子、熱水器等定點(diǎn)擺放，不移動(dòng)； 不在墻壁上張貼個(gè)人紙張、圖片； 不在門上、衣柜、桌子、窗戶上、墻壁上雕刻或書寫任何文字；.2 個(gè)人物品： 個(gè)人衣物，整齊放入衣柜內(nèi)，不懸掛在床頭； 個(gè)人鞋子，放入指定的鞋柜內(nèi)； 床上被子，整齊疊放； 書籍可整齊置放床頭； 箱包整齊放置衣柜上； 個(gè)人日常洗漱用品整齊置放洗漱臺(tái)； 個(gè)人梳妝物品，整齊放置在洗漱臺(tái)，或桌面上；.3 公共安全： 不向宿舍窗外拋物、倒水5、吐痰、扔煙蒂等行為； 休息時(shí)間不在宿舍走廊、宿舍內(nèi)大聲喧嘩； 24:00前，休息就寢，不得夜不歸宿（晚班除外） 不在宿舍內(nèi)藏國(guó)家管制刀具、易燃易爆等違反國(guó)家法律法規(guī)所禁止的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理 不賭博、不酗酒鬧事、不打架斗毆； 安分守紀(jì)，不私翻同事物品，不挪用同事或公司物品，不偷盜，； 不在宿舍炊事，不私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等； 不私自搭建電線，不私自改裝房間設(shè)施。 不留宿他人，不私自帶外人進(jìn)入宿舍； 不向下水道、便池倒剩飯和垃圾等，不制造堵塞現(xiàn)象。.4 個(gè)人行為習(xí)慣與職業(yè)素養(yǎng)： 個(gè)人垃圾，放入指定垃圾桶； 宿舍內(nèi)，不制造垃圾（廢紙、空瓶子等）； 節(jié)約水電，不開長(zhǎng)流水6、，不看長(zhǎng)鳴燈； 不竊電，不養(yǎng)家禽家畜及寵物； 不男女混居一舍；不擅自進(jìn)入他人宿舍； 宿舍走廊、樓梯必須保持通暢，不得堆放雜物等 違規(guī)處理： 觸犯法律法規(guī)行為的（吸毒、傳銷等），一律解除勞動(dòng)合同并送公安機(jī)關(guān)處理，公司視情節(jié)輕重依據(jù)行政獎(jiǎng)懲制度處理； 人為造成公共財(cái)產(chǎn)（含墻壁、門窗等）損壞、物品損壞、丟失的，一律原價(jià)賠償，并依據(jù)行政獎(jiǎng)懲制度處罰； 違反公共安全、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的，人力資源部依據(jù)行政獎(jiǎng)懲制度處罰，扣款金額在50元500元.2.7 責(zé)任簽署： 資產(chǎn)管理責(zé)任： 公共物品，宿舍全體人員簽署； 個(gè)人物品，個(gè)人簽署。 制度與規(guī)范管理要求簽署： 入住者認(rèn)真閱讀各項(xiàng)管理規(guī)范要求； 并在宿舍規(guī)范管理承7、諾書上簽字確認(rèn)。 2.8 日常管理： 2.8.1 宿舍長(zhǎng)管理制： 員工宿舍，每間設(shè)置一名宿舍長(zhǎng)，由就宿人員自主推選，報(bào)人力資源部行政服務(wù)組； 如宿舍未推選，由人力資源部按照就宿人員月輪流安排； 宿舍長(zhǎng)應(yīng)以身作則，負(fù)責(zé)管理好宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等日常事務(wù)。 2.8.2 水電費(fèi)用管理： 分配方式：各宿舍實(shí)際發(fā)生額人均分?jǐn)偅M(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)@區(qū)標(biāo)準(zhǔn)； 扣除方式：每月人力資源部在公示欄公布，從工資中扣繳 扣繳標(biāo)準(zhǔn)：入住時(shí)間不足15天的，按照一半分?jǐn)偅胱r(shí)間16天及以上的，一律按照全月計(jì)算2.8.3 例行檢查： .1定期檢查： 頻率：2次/月 時(shí)間：第二周周六下午14:00-15:30 第四周 周六下午8、14:00-15:30 參加人員：宿舍長(zhǎng)、人力資源行政文員（邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人） 通報(bào)：周一下午18:00前通報(bào)（含本次檢查結(jié)果及上周改善結(jié)果） 獎(jiǎng)罰：依據(jù)規(guī)范管理辦法執(zhí)行。.2 例行檢查：人力資源部行政文員，每周不定期抽查 2.9 異常處理： 2.9.1維修管理：2.9.1.1 維修申請(qǐng)：設(shè)施損壞，由宿舍長(zhǎng)申請(qǐng)，行政文員審核，人力資源部經(jīng)理審批，進(jìn)行修繕，費(fèi)用公司承擔(dān)；2.9.1.2 費(fèi)用：自然損壞，公司承擔(dān)，人為損壞，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，如不明確當(dāng)事人，宿舍人員均攤?cè)~承擔(dān)；如是故意損壞，當(dāng)事人按設(shè)施金額原值的2倍承擔(dān)。 2.9.2 維護(hù)管理： 2.9.2.1 員工在墻壁上亂涂亂寫亂畫，由當(dāng)事9、人修復(fù)原樣，費(fèi)用由當(dāng)事人全額承擔(dān)；2.9.2.2 配置物品，亂涂亂寫亂畫，由當(dāng)事人修復(fù)原樣，如不能修復(fù)原樣，由當(dāng)事人按照物品原值賠償。2.9.3 員工離職：2.9.3.1 個(gè)人使用物品保持良好完整；2.9.3.2手續(xù)辦理時(shí)，宿舍長(zhǎng)須簽字確認(rèn)；2.9.3.3 如損壞或丟失，按照物品的原值全額賠償，從工資中扣除。2.9.4 消防與安全：非緊急時(shí)候，禁止使用消防用水，出現(xiàn)緊急情況，如匪警或火警，在確保人身安全的情況下及時(shí)報(bào)警呼救或報(bào)告人力資源部。（匪警電話：110，火警電話：119）3、棄權(quán)行為：3.1 自動(dòng)放棄物品配置行為： 在衣柜上亂涂亂寫亂畫； 在桌子上亂涂亂寫亂畫； 在鞋柜上亂涂亂畫亂寫； 在椅子上雕刻、書寫。說(shuō)明：符合上述之一，人力資源部根據(jù)處理后，不再配置。3.2 自動(dòng)放棄住宿的行為： 未經(jīng)批準(zhǔn)，留宿他人； 每月住宿時(shí)間不足20天； 人為損壞公共財(cái)物； 在宿舍賭博或酗酒或打架斗毆； 不符合探親條件的男女混居；說(shuō)明：符合上述之一，人力資源部立即收回配置的床位和物品4 特別說(shuō)明：私自留宿，造成宿舍財(cái)物被盜，經(jīng)查處為被留宿者，留宿者處罰500-1000元/次，如未查處，則由留宿者承擔(dān)主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并罰款100元；六、本制度自XX年8月20日起施行，原制度自動(dòng)失效。編制： 審核： 審批：