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1、泵業公司印章刻印、更改管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文 件 名 稱編號：印章管理制度版本：A 修訂狀況：0發行日期：1目的：1.1使公司的印章處于受控狀態，有效規避印章使用不慎引發的法律風險；1.2各部門（人）發生刻印、用印、借印業務時有所遵循。2范圍適用于公司名稱章、業務專用章、職銜簽字章、部門名稱章、職稱章、特殊私章等印章、印鑒的刻印、更改、用印、借用、作廢、回收等業務。3職責3.1集團辦負責本制度的制定、修改、廢止的審批。3.2行政管理部負責本制度的制定、修改、廢止、起草和本制度的監督管理；3.3印2、章指定管理專人負責本制度的執行。4印章分類與專人管理4.1“A”類印章目前啟用如下五種共6枚：企業公章、法人代表章、合同章（2枚）、財務專用章（2枚）4.2“B”類印章目前啟用的有如下：法人代表手簽章（2枚）、發票專用章、報關專用章、部門名稱章、企業代碼章、公司名稱中英文條形章（2枚）、各類識別或標識性印章如“受控”“現金收訖”、“作廢”、“不合格”、“抽檢測試”等。5印章保管5.1 “A”類印章一律由指定專人保管（具體附后） 5.2“”類印章由部門經理保管或由其授權指定業務人員保管；5.3凡生效的印章必須將樣章拓印后在管理平臺上公示以便識別；5.4行政部必須建立印章管理臺帳，明確指定管理人員3、以及管理的印章數量，并對印章更改、作廢、回收情況進行記錄；6印章刻印、更改、作廢、回收管理6.1“A”類印章的刻印、更改、作廢、回收須經集團辦指定人員（韓元富、王國良、崔樸樂）審批后由指定保管人員負責執行，作廢時須依法進行公告； 6.2“B”類印章刻印、更改、作廢、回收須經總經理審批后由行政部執行。7用印管理7.1對外行文時署名及用印7.1.1屬政策性或影響公司重大權益的行文，以公司名義由董事長署名蓋董事長職章7.1.2對政府各部、委、局、署及其所屬一級、二級機構或省政府、市政府及其所屬一級機構等的行文,以公司名義由總經理署名蓋總經理職稱章；7.1.3對省政府、市政府所屬二級機構、當地市、縣政4、府及其所屬一級機構、稅務、金融機關以及行政部代表公司對外的部分行文以公司名義由總經理署名、蓋總經理職銜簽字章；7.1.4對于以上所列以外的國家機構、國營企業、法人團體的行文以公司名義蓋公司名稱章；7.1.5各部門在各類規章規定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商的行文，以部門名義，由部門經理署名蓋部門經理職銜簽字章；7.1.6部門以公司名義對供貨商、客戶簽訂合同時，加蓋公司合同章；7.1.7其他部門在經辦業務的權責范圍內對外單位、民間機構以及個人的行文，以部門名義蓋部門章；7.2對內行文時署名及用印正式文件，以公司名義由總經理或行政部經理署名蓋公司名稱章； 總經辦、行政部對各部門、車間行文時蓋用5、部門章；業務接洽的便函，由經辦部門經理及經辦人署名，蓋用部門章；部門之間的行文蓋部門章；部門經理對直轄科、車間、組行文時蓋部門經理職銜簽字章；公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法律或特定業務(如進出口、稅務、關稅、勞保、投標等)，須加蓋公司名稱章或業務專用章，并視業務需要依規定加蓋董事長或總經理之職銜簽字章或職稱章；其他特定簽署的文件蓋特定人簽字章；7.3用印審批權限需用“A”類印章時，須經集團辦指定人員（韓元富、王國良、崔樸樂）或總經理在文本上的簽字或電話、便簽批準，蓋印人員詳細閱讀文件確認無誤后方能用印(但在他們授權的范圍內用印除外)。“A”類印章用印蓋單時，必須由印章保管人親自蓋印6、，不得由他人(特別是用印人)代蓋。蓋印后由保管人填寫用印記錄表；“B”類印章用印須經部門經理批準；8印章外借管理8.1“A”類印章因特殊情形須在公司外用印時，由經集團辦指定人員（韓元富、王國良、崔樸樂）的書面授權（如是電話通知，則由用印人補交書面授權），保管人員將授權歸檔存放，并在用印記錄表上詳實登記后方能由印章保管人交付使用。8.2用印完畢后借印人應及時歸還保管人，印章保管人須當場檢查無誤后如實記錄歸還時間；8.3印章外借時，用印部門應當盡量安排兩人同行，如無可能，則應當安排司機同行。9罰則9.1印章保管人未按以上規定執行（包括由點檢或其他檢查人員查出使用而未記錄），但未給公司造成損失或其他7、影響，發現一次罰款30元；9.2如因印章使用不當造成公司損失者，公司將追究印章保管責任人和當事人的經濟責任，情況嚴重者同時追究其法律責任。10附件10.1印章保管責任人一覽表10.2印章使用記錄表10.3“A”“B”類印章樣章拓印件制/修部門行政部 審 批 日 期年 月 日印章保管責任人一覽表序號印章名稱數量管理部門具體責任人類別保管人簽字1公司名稱章（企業公章）1枚財務部類2法人代表章1枚財務部類3合同專用章（2）1枚財務部類4財務專用章（1）1枚財務部類5財務專用章（2）1枚財務部類6公司名稱中英文條形章2枚財務部類7外貿部類8發票專用章1枚財務部類9報關專用章1枚外貿部類10法人代表手簽章2枚財務部類11外貿部類12企業代碼章1枚財務部類13行政部公章1枚行政部類14生產部公章1枚生產部類15技術部公章1枚技術部類16品管部公章1枚品管部類17資料室公章1枚技術部類印章使用記錄表印章名稱用印文件名用印人用印時間用印地點經辦人注：印章外借時，須在“用印時間”欄里注明借用歸還起訖時間。