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1、環(huán)境工程公司印信保管和領(lǐng)取管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 印信管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)xxxx環(huán)境工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印信管理，特制定本 制度。第二條各分、子公司應(yīng)遵照本制度制定具體的印信管理辦法，報(bào)公司辦公室審批后執(zhí) 行。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司印信業(yè)務(wù)的辦理，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分、子公司印信 管理執(zhí)行情況。第四條 本制度所稱印信是指具有法律效力的印章（以下簡(jiǎn)稱“印章”）和證明函。印 章是指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人章；證明函是指用印后的證明文件，包括 介紹信、法定代表2、人證明書、授權(quán)委托書等。第二章印章的刻制第五條 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由相關(guān)部門提出屮請(qǐng)，填寫刻制印章屮請(qǐng)表（見 附表1）,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由公司辦公室 辦理印章登記、啟用手續(xù)，填寫印章管理登記表（見附表2）,備案并留存印章圖樣。第三章印章的保管和領(lǐng)取第六條 公司財(cái)務(wù)專用章和法人章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé) 保管，子公司公章由子公司綜合部保管，子公司財(cái)務(wù)專用章和法人章由子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保 管。公司總經(jīng)理可通過授權(quán)賦予公司相關(guān)部門或個(gè)人對(duì)印章行使保管權(quán)和使用權(quán)，被授權(quán)的 部門或個(gè)人得到授權(quán)后應(yīng)到公司辦公室（子公司到其綜合部）簽字領(lǐng)取印3、章，被授權(quán)的單位 要指定專人保管印章。第七條卬章保管人員因公出差或因病請(qǐng)假時(shí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管卬章。當(dāng) 印章保管人員工作變動(dòng)或印章經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意rti其他人員管理時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理 交接手續(xù)。第八條 印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記。登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、 原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手 續(xù)，做到職責(zé)分明。第九條財(cái)務(wù)專用章、法人章，必須指定兩人分別保管。第十條 印章必須妥善保管，并上鎖。第十一條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)主管部門備案外，主管部門還應(yīng)依法公告作廢。第十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章交由他人代管。第四章印章4、的使用第十三條 印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定使用印章。第十四條 用印時(shí)，用印人應(yīng)先履行印章使用申請(qǐng)表（見附表3）手續(xù)。第十五條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)主管審核簽字。第十六條 一般情況下，不準(zhǔn)將公章帶出公司。特殊情況須經(jīng)公司主管行政領(lǐng)導(dǎo)（常務(wù) 副總經(jīng)理？）批準(zhǔn)（或者収消此批準(zhǔn)手續(xù)）。印章外借期間的使用由用印部門或單位負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)。第十七條 印章保管人員有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的用印要求。第十八條 重要的用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤５谑艞l合同用印應(yīng)按照有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的審核程序。第五章證明函用印相關(guān)管理規(guī)定第二十5、條 證明函是經(jīng)常使用印章的一類文件，其范|韋|包括：介紹信、法定代表人證明 書、授權(quán)委托書；公司證明函rti公司辦公室指定專人統(tǒng)一管理。第二十一條 公司所有需要用印的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登 記、存檔備查。第二十二條 一般證明函、法定代表人證明書及授權(quán)委托書等由公司辦公室主任審核。第二十三條 不得在空白證明函和空白紙上蓋印。公司一般不允許開具空白介紹信、證 明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)后方對(duì)開具。持 空白證明函外出工作回來必須向公司匯報(bào)其證明函的用途，未使用的必須交回。第二十四條 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立6、即向部門或 單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還公司 辦公室進(jìn)行作廢處理。第六章印章的廢止第二十五條 公司已變更或到期的印章，由印章持有部門提交印章廢止申請(qǐng)，經(jīng)辦公室 主任批準(zhǔn)同意后，公司的印章市印章保管人將該印章上交公司辦公室統(tǒng)一保管，各級(jí)子公司 的印章交rti各級(jí)子公司主管部門統(tǒng)一保管。第二十六條 各類廢止的印章，由公司辦公室保存三年，確認(rèn)不再啟用的，在征得使用 者或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后正式廢除。第七章責(zé)任第二十七條 印章保管人必須妥善保管印章。如有遺失，必須在24小時(shí)內(nèi)向主管部門 報(bào)告。第二十八條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印，違者將視情況予以處分，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)或法律后 果的將依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第二十九條印章保管人員對(duì)因保管不當(dāng)造成印章丟失或盜用而造成經(jīng)濟(jì)損失或法律 責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。第八章附則第三十條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。