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1、煙草公司內刊管理制度及工作流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總 則 1.為進一步推進公司企業文化和服務品牌建設，加強企業文化宣貫渠道建設，創新服務品牌傳播載體，保證公司內刊運作的規范性和可延續性，特制定本制度。 2.企業文化和服務品牌建設辦公室下設編輯部，負責內刊的編輯、出版、發行等各項工作，并對記者、通訊員進行管理。3.本制度所稱通訊員是指就職于各部門（科室），受企業文化和服務品牌建設辦公室聘請，負責所在部門（科室）新聞信息采編任務，定期向編輯部供稿的人員。4.本制度所稱記者是指就職于內刊編輯部的采編，受企2、業文化和服務品牌建設辦公室領導，負責公司日常活動、會議新聞、新聞采訪的收集整理，增強信息的現場性、可讀性、準確性。二、內刊工作目標 5.成為企業文化宣貫和服務品牌傳播的重要渠道、形式之一，同企業文化和服務品牌建設互為依托、相互促進,發揮文化滲透的軟力量作用。6.見證改革與發展歷程，向行業內、政府部門、客戶及職工集中反映并展示內聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之藍西風”服務品牌。7.成為員工之間、員工與（公司）之間交流的渠道之一，承擔上情下達下情上達作用；深入宣傳（公司）的重大決策、制度、先進的企業文化；揭示經營管理過程中阻礙服務品牌發展的因素、現象和根源；切實反映職員的心聲、建議和意見，掌3、握正確的輿論導向，為（公司）的戰略發展、管理全局服務。8.及時報道行業內的信息動態。三、編輯部章程9.編輯部是（公司）內刊的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。10.編輯部設顧問一名、常務顧問一名、執行編輯一名，責任編輯一名，另設通訊員若干。11.編輯部的任務是：宣傳并做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業務工作；組織好出版、發行、回訪及通訊員管理工作；跟行業其它公司內刊建立聯系和交流。12.編輯部根據內刊宗旨和方針，按季度出版刊物。根據特殊需要，可臨時出版特刊和增刊。 13.編輯部成員工作職責： 顧問：負責編輯部工作的重大決策決斷。常務顧問：協助支持4、編輯部的各項工作。執行編輯：按企業文化和服務品牌建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作，負責編輯部的日常事務工作，負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每季度按時保質保量完成企業內刊的出版、印刷、發行、回訪等工作。并根據責任編輯要求，負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作。責任編輯：根據執行編輯要求，負責組織稿件來源，按版面要求有重點、有目的地組織通訊員進行采訪并及時編稿；負責內刊的編輯、校對工作；協調執行編輯工作。通訊員的工作職責詳見第五章通訊員的管理四、內刊工作流程14.責任編輯于每季度第四個工作日內制定好下一期內刊運作方案，由顧問確定。15.執行編輯于每季度第十個工作日前5、組織通訊員例會，討論及決定各稿件安排和交稿時間。16.責任編輯及各部門通訊員負責稿件收集、圖片收集。17.責任編輯負責向各部門征稿，并組版，確定版次和各個版面的內容（稿件、圖片和標題）。18.每季度第三個月月中執行編輯負責排版，出小樣，交由常務顧問審核。19.每季度第三個月月末編輯部修改并校稿，由顧問定稿簽字。20.下季度月初出版并發行。21.回訪，收集員工意見和改進內刊。22.開始第二期的準備工作。五、通訊員的管理 23.通訊員工作的指導原則：遵循企業文化和服務品牌建設及企業內刊的宣傳工作規律，及時、準確、全面地宣傳所在部門（科室）的工作成果，擴大社會影響，樹立（公司）的良好形象，把辦成具有6、可讀性、信息性、熏陶性的企業內刊，為企業文化建設及公司的管理、發展服務。24.通訊員的基本條件：熟悉所在部門（科室）業務，了解行業動態，善于捕捉新聞信息，具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業技能。25.通訊員的職責通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負責所在單位（科室）的新聞信息采編工作，每季度按規定向編輯部供稿。通訊員負有信息上傳下達的職責，以內刊為載體，營造有利于改革與發展的輿論環境。宣傳所在部門（科室）各項工作進展、成果，先進人物事跡，代表編輯部向所在部門（科室）員工約稿，完成所在單位（部門）或所負責欄目的稿件采寫工作。原則上，通訊員每月向編輯部提供各類稿件，因特殊原因不能提交的，7、應向編輯部說明。通訊員是各部門（科室）的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合執行編輯、責任編輯完成對所在公司（部門）的采訪報道任務。通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責，每次上報的新聞稿件必須經所在部門（科室）負責人審閱同意后，方可報送編輯部。通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在部門（科室）報編輯部同意后另行補充人選。員工向編輯部供稿的數量和質量是編輯部對通訊員、所在部門（科室）企業文化和服務品牌建設及宣貫落地工作的考評內容之一。六、稿件的管理26.內刊的整體策劃期刊必有的欄目，卷首、新聞紀實、8、領導信箱、會議專題、它山之石、政策法規、金葉文苑、好書推薦、文化視角、關注與評論、基層動態。臨時增加的欄目，即根據企業的宣傳需要或向某一員工特約而臨時開辟的欄目。27.（公司）會議新聞由辦公室負責采寫和圖片拍攝。28.各部門（科室）新聞，由所在部門通訊員事前報編輯部，由常務顧問安排人員采訪。原則上所報送的稿件必須提供有所在部門（科室）審核人簽字的原稿。29.其它員工來稿可以直接投遞到編輯部稿箱內，各部門員工來稿直接交到所在單位通訊員處，注明工作單位、真實姓名、聯系方式等內容。30.稿件、圖片的審核與管理：對涉及工程進展和財務數據的須同時經過所在部門（科室）工程和財務負責人一并簽字同意后方可以報9、送編輯部。31.編輯部每季度將根據各部門（科室）來稿情況進行綜合考評，公布發稿數量，并抄送（公司）領導、各部門（科室）負責人，同時在下期內刊中公布。 32.編輯部常務顧問對稿件進行終審，仍有疑問的稿件，經請示顧問同意后方可以刊發；所有稿件均需經常務顧問審閱同意后方可刊發。33.所有來稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是否刊發意見等信息。 34.編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見反饋給作者，認為需補充資料或做補充采訪的，作者應予以配合。35.稿件內容包括報道所在單位（部門）活動的消息，重要會議新聞報道，宣傳先進人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對某些問10、題的評論，以及適合各欄目發表的各類文章。36.文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實、生動，貼近公司實際，有思想性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實，名稱、時間、數字等一定要核實準確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。37.新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。七、內刊的出版和發行管理38.原則上保證（公司）領導和各單位（部門）主要負責11、人每人一份,各部門、各縣局（營銷部）綜合辦一份。39.各個部門（科室）和個人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經過常務顧問同意方可郵寄。每期郵發必須登記數目、領取或郵寄部門、領取人、郵發責任人。40.按照公司檔案管理制度的相關規定，嚴禁未經許可私自將內刊郵發給外單位人員。八、附則41.本制度由（公司）解釋和修訂。42.本制度自印發之日起實施。 政工科 2012年03月18日通訊員、特約人員管理登記表制表部門：政工科序號姓名性別部門電話郵箱備注時間1234567891011121314151617181920212223242526稿件收集管理登記表制表部門：政工科序號時間類型作者題目備注1234567891011121314151617181920212223242526郵發登記表制表部門：政工科序號遞交部門遞交人遞交時間數量接受部門接收人接收時間確認接受1234567891011121314151617181920212223242526