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1、電力工程公司車輛使用維修保養管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 車輛管理制度第一章 總則第一條 為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用公司各部門的所有車輛（包括與公司簽訂協議的私家車輛）。（一）公司員工外出公差，包括：洽談業務、開會/學習、維修設備、采購2、物品等。 （二）接送公司賓客和來公司辦事人員。 公司車輛一律為公務使用，但在不影響公務的情況下，經總經理批準亦可酌情而定。（三）其他緊急和特殊用車，如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。第二章 車輛使用管理第三條 職責 （一）行政部負責公司車輛派遣、調度及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證車輛的有效使用。（二）若出現多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩”的原則派車，各部門和司機應顧全大局，對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出以減少公司派車的次數和成本。第四條 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫公司車輛使用登記表，將每次外出的時間、地點、公里數計入并有申請外出人簽3、字認可，有領導審批。第五條 嚴格執行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責輛平安到達目的地與返回及本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛，否則，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等，需告知行政部記錄。第六條 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應及時返回公司；公務車輛駕駛人員在完成配送任務后應及時返回。如遇特殊情況不能及時返回公司的應及時向行政部說明情況獲得批準后方可。第七條 公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。第八條 節假日或休息日車輛必須停放公司指定地點，嚴禁非工作用4、車，嚴禁搭載非公司人員，否則一切后果當事人自負。任何用車部門及人員，必須尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。第九條 駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規和制度，對交通違法、違章行為引發的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。第十條 駕駛人員駕駛車輛前，應對車輛做基本檢查（如水箱、油箱、機油、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第三章 車輛用油管理 第十條 行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。第十一條 公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。第十二條 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜5、帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報行政部備案。第十三條 車輛加油卡辦理后，行政部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報行政部，及時修理或使用備用油卡加油。第十四條 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經行政部同意。第十五條 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。 第十六條 駕駛員在油卡充值前，應在行政部發放的隨車油卡使用登記表上記錄充值時間、金額、充值前的中止公里數6、等有效信息。第十七條 一車一卡，一車一表，駕駛員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統計表上報財務審核，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。第十八條 車輛駕駛員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 第十九條 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛駕駛員給油卡充值后一周內將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。 第四章 車輛維修、保養管理第二十條 車手續、各類證件等基礎資料由行政部復印存檔。車輛大中修，定時保養、年檢結果、事故記錄等應登記建檔。車輛行駛證年檢、保險續期由行政部負責安排，專職司機輔助執行。第二十一條 車輛駕駛員負責對維修質量進7、行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。第二十二條 車輛駕駛員應對車輛進行及時保養、維護、清洗、檢查。公司鼓勵自我檢修和保養，確需進廠維修的，由駕駛員填寫車輛維修申請單，經行政部報經理批準方可維修。 第二十三條 車輛駕駛員日常保養事項如下：（一）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。（一） 行駛中注意車輛是否有異常聲響。 （二） 經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。 （三） 每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。（四） 車輛日常補胎及小零件更換須在正規的車輛維修服務中心進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。（五） 駕駛員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保8、養。車輛公里與保養項目參照保養手冊。保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（六） 駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，由行政部安排合適時間對車輛進行保養。第二十四條 駕駛員須填寫車輛保養維修申請單后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。第二十五條 在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。第二十六條 突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理9、時，選擇就近的修理廠）-補填車輛保修維修申請單-行政部審核-走財務報帳。第二十七條 公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。第五章 駕駛員管理規范第二十八條 駕駛員應嚴格遵守國家和地方的交通法規，遵守公司的規章制度。第二十九條 駕駛員需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛生;注意個人的言行，有禮有節，絕不允許在客戶面前影響公司形象。第三十條 安全第一，服務周到，保障公司業務用車。第三十一條 愛護車輛及設施，做好車輛維護工作，保證車輛衛生和車況正常。第三十二條 嚴格按照公司調度出車，未經許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業司機駕車。第三十三條 厲行節約，盡可10、能為公司節約汽油費、停車費、過路費、維修費等。 第六章 車輛罰款及理賠管理第三十四條 駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。公司不允許將車輛停放在禁止停車處，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。第三十五條 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。車輛在執行公務時發生交通事故時應及時聯系保險公司并報告行政部，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。第三十六條 如當事雙方愿達成和解，其損害賠償依下列規定分別處理： （一）肇事責任屬于公司駕駛員的過失11、，其賠償款項由保險公司承擔，但若肇事金額超過保險金額時，其超出金額由肇事駕駛員承擔。（二）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償按照第一條辦理。第三十七條 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 第三十八條 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。第三十九條 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑理賠單來財務部領款或辦理沖賬手續。財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼12、與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。 第七章 私車公用管理第四十條 為彌補公司自有公務車不足，及時滿足公司公務用車，保證工作效率，規范私車公用管理，公司員工私車公用的均按照以下規定執行。第四十一條 私車公用是指，當公司公務時間緊迫而急需用車，而公司自有公務車調度不開，公司為及時滿足公司公務用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。第四十二條 符合一定條件的公司員工是指能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險齊全等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全，并始終在有效期限內的公司員工。私有汽車必須13、是各種證件及相關手續齊全，已交納車輛保險等相關規費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。 第四十三條 車輛及人員管理 （一）公司行政部根據公司公務需要，統一管理調度私車公用業務。（二）應公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定私車公用協議。協議甲方為：北京中嘉鴻盛電力工程有限公司；乙方為：私車車主。（三）公司員工須與公司每年簽定一次私車公用協議。公司員工與公司第一次簽定私車公用協議時，須填寫私車公用申請備案表，向公司行政部出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發票及收據等原始憑證原件，并向公司行政部提交相應一份復印件；須向公司行政部出示近期的汽車行駛證、駕駛14、證和保險單據等原件，并向公司行政部提交一份復印件。 公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協議時，須向公司行政部出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據等原件，并向公司行政部提交一份復印件。（三） 其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協議的公司員工，在遇到公私發生沖突時，應優先考慮公司使用其私車。（四） 符合私車公用并簽定了私車公用協議的車輛，在正常上班時間內，應停放在公司辦公所在地。（五） 私車公用時，一般情況下，行政部安排乙方駕駛其自有私車；特殊情況下，行政部根據實際需要協商調派。（六） 私車公用時，如車輛發生保險事故且責任在乙方的，乙方應向保險公司報案，超出保險理賠部分由乙方承擔。（七） 私15、車公用時，由乙方保管其車輛，承擔因保管不善至其滅失的責任。（八） 乙方自行承擔并直接向車輛管理部門交納相關費用（如車輛年檢費，車輛保險費等）。乙方自行負責車輛維護保養修理費用。（九） 私車公用時，乙方未能確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全，并始終在有效期限內，由此產生的一切后果均由乙方承擔，相關費用均由乙方承擔。（十） 私車公用時，因乙方的原因，發生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責任及損失，由乙方承擔，相應費用由乙方承擔。（十一） 私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護16、交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私車公用時違反交通法律法規而造成的相關處罰和損失均由私車駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。（十二） 私車公用時，如非駕駛員責任私車上的駕駛員及其他員工發生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險相關規定執行。 （十三） 乙方非公務用車，乙方擅自將自有私車借與他人使用，由此造成的所有責任及損失，均由乙方承擔，相應費用均由乙方承擔并直接支付。 第四十四條 費用分攤（一）甲方承擔乙方該車輛的汽油費，每月 元整 （￥ ） 。（二）甲方支付乙方該車輛的相應各項補貼款為每月 元整（￥ ） 。（三）對私車異地往返工作地的，甲方予以高速費報銷17、。（四）有關費用報銷及支付按公司財務管理制度執行，協議未盡事項由雙方協商解決。第四十五條 協議的終止與解除（一）如甲、乙雙方在本協議期限屆滿時未達成延長使用期協議的，則該協議自動終止。（二）因車輛狀況及乙方等原因導致車輛無法正常使用時，乙方應及時告知甲方，甲方有權提前解除協議。乙方若出現私車停用，或自己不再將車用于公務時，乙方有責任主動及時向公司領導匯報，并停止車補發放。（三）乙方應服從甲方管理，遵守甲方各項規章制度，服從車輛調配，如不服從甲方管理或出現違紀現象，甲方有權提前解除協議。（四）乙方離職情況下，自乙方辦理離職手續之日起本協議自動終止。（五） 雙方如有特殊原因提前解除協議，需提前一個18、月告知對方。第四十六條 本規定經總經理批準后發布實施，公司擁有本規定的解釋權和修正權。附公司車輛轉讓協議及員工私車公用協議。 員工私車公用協議甲方：電力工程有限公司 乙方: 身份證號碼： 駕駛證檔案編號： 乙方為北京中嘉鴻盛電力工程有限公司員工，經審核,乙方符合甲方員工私車公用辦法標準。經甲方審批，乙方購買的 小型轎車一輛，現車牌照號為： ，經雙方協商一致，就該車因工作需要臨時使用達成協議如下：一、 協議期限：自 年 月 日起至 年 月 日止 。二、 車輛使用審批及使用方式：1. 符合補貼標準的當事人需提出書面申請，提交總經理審批同意后，方可辦理有關手續。2. 根據乙方所負責甲方的具體工作臨時19、使用。 根據甲方需要，當因公需要使用乙方車輛時，乙方必須服從甲方的工作調度，積極配合工作，以保證完成甲方的工作為前提。3.乙方必須經過正規機構培訓取得機動車駕駛執照，需熟練掌握車輛駕駛技術和處理各種路況的應變能力，并由乙方自行駕駛，不另行配備司機。4.乙方必須按期為車輛購買商業保險、交強險及繳納車船使用稅等各項稅費，按期審驗機動車行駛證、機動車駕駛證等，保證各種稅費及證照的實時有效性。5.乙方必須按期為車輛進行維護保養，以保證該車輛的正常使用。三、 費用分攤：1.甲方承擔乙方該車輛的汽油費，每月 元整 （￥ ） 。2.甲方支付乙方該車輛的相應各項補貼款為每月 元整（￥ ） 。3. 有關費用報銷20、及支付按公司財務管理制度執行，協議未盡事項由雙方協商解決。四、 風險承擔：乙方應嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通法律法規。乙方使用該機動車過程中發生的、包括并不限于交通事故、違法違章、酒駕醉駕、肇事行為等所需承擔的責任和支付的賠償金、罰款等各項費用，均由乙方自行承擔，甲方無需承擔任何責任、后果及損失。五、 協議終止及解除：1. 如甲、乙雙方在本協議期限屆滿時未達成延長使用期協議的，則該協議自動終止。2. 因車輛狀況及乙方等原因導致車輛無法正常使用時，乙方應及時告知甲方，甲方有權提前解除協議。乙方若出現私車停用，或自己不再將車用于公務時，乙方有責任主動及時向公司領導匯報，并停止車21、補發放。3. 乙方應服從甲方管理，遵守甲方各項規章制度，服從車輛調配，如不服從甲方管理或出現違紀現象，甲方有權提前解除協議。4. 乙方離職情況下，自乙方辦理離職手續之日起本協議自動終止。5. 雙方如有特殊原因提前解除協議，需提前一個月告知對方。甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）： 年 月 日 年 月 日公司車輛轉讓協議甲方：電力工程有限公司 乙方: 身份證號碼： 甲乙雙方經友好協商達成如下協議，共同遵照執行：1、 甲方將公司車輛 牌 小型轎車（現車牌號碼： 京 ，發動機號： ,車架號： ），賣給乙方。2、 自本協議簽訂生效之日起，乙方需在甲方連續工作滿 年，甲方將價值 的該車按 賣給乙方。 22、如因乙方原因在甲方工作不滿 年，乙方需補交車款差價 給甲方，同時乙方必須將車輛過戶到乙方個人名下后方可辦理離職手續。 3、由于乙方尚未取得北京市小客車配置指標，該車輛產權現仍歸屬甲方名下所有，乙方應積極取得購車指標，取得后應及時辦理過戶手續，過戶費用由乙方承擔。該車未過戶前，乙方不得將該車轉賣給他人，由此產生的一切后果由乙方承擔。 4、因雙方交易車輛為舊機動車輛，故雙方簽定協議時均對車身及發動機工作狀況等表示認同，乙方對該車外觀及內在質量等狀況已充分了解。 5、乙方因工作需要，自愿將該車輛用于甲方工作所需，當因公需要使用乙方車輛時，乙方必須服從甲方的工作調度，積極配合工作，以保證完成甲方的工作23、為前提。 6、自本協議簽定并交付車輛之日起，該車的所有權及一切權益、風險等均歸乙方承受，因該車引起的一切交通事故、交通違章罰款等行政規費、保險費、人身損害賠償責任等均由乙方單獨承擔，與甲方無任何關系。 7、乙方必須按期為車輛購買商業保險、交強險及繳納車船使用稅等各項稅費，按期審驗機動車行駛證、機動車駕駛證等，保證各種稅費及證照的實時有效性。按期為車輛進行維護保養，保證該車輛的正常使用。 8、車輛交付后，乙方必須按時上述各項稅費，如因未按時交納而致使甲方墊付上述費用及承擔罰款、滯納金等，乙方應立即償還甲方墊付費用及罰款、滯納金等費用。 9、本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字（蓋章）后生效。 甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）： 年 月 日 年 月 日