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1、科技公司員工離職申請、面談及手續(xù)辦理管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理規(guī)定1 目的 規(guī)范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。2 適用范圍適用于公司所有員工的離職工作。關鍵詞3.1 辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關系。3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。3.32、 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關系。3.5 開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關系。4 離職審批權限.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的個工作日內(nèi)，員工所在部門負責人或直接上司在個工3、作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在個工作日內(nèi)復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。. 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。離職申請.1 辭職.1.1 試用期內(nèi)；員工提前天向其直接上司提交員工離職申請表。.1.2 合同期內(nèi)；員工提前30天向其直接上司提交員工離職申請表。.2擅自離職由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。.3勞動合同到期.3.1員工提4、出不再續(xù)簽：員工應提前30天將離職申請表報送人力資源部。.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前個月填寫辭退員工申請表，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以終止或解除勞動合同通知書的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據(jù).4 辭退.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。.4.2合同期內(nèi)：部門負責人提前個月將辭退員工申請表報送人力資源部，監(jiān)察部在個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以終止或解除勞動合同通知書的形式通知員工本人，員5、工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。.5開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。 離職面談.1 面談準備工作.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。.1.2 員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。.1.3 準備面談主題。6.2 離職面談注意事6、項6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘40分鐘。6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。6.3 面談人的選擇6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。6.4 挽留原則6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。6.4.3 7、看該員工是否認同公司的文化。6.5 面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。7 離職手續(xù)辦理7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門行政部售前部（北京公司）人力資源部財務部7. 離職通知7.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部8、向離職員工發(fā)放員工工作交接清單，交接工作嚴格根據(jù)員工工作交接清單進行。7.3離職手續(xù)辦理用人部門A 確認員工離職日期及薪資結算日期。B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。行政部A考勤卡或門禁權限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。B 本月考勤情況說明。C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。D 其它事項。7.3.人力資源部A 合同解除。B 離職證明的出具。C 五險一金終止日期及其減員。D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。E其它事項。財務部A 借款支票。B 借款現(xiàn)金。C9、 工資結算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金（發(fā)送）、賠償金（扣除）及其發(fā)放時間和方式。7.3.5 員工工作交接清單一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。8 離職管理8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。8.10、2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。8.3 在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。8.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任；情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。8.5 正常工作任務需要跨期執(zhí)行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。9 經(jīng)濟補償凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。10經(jīng)濟追償凡員工在離職時具有以下行為11、之一者，公司有權對其進行經(jīng)濟追償：10.1 擅自離職者。10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。10.4 挪用公款、收受賄賂者。10.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。11 離職薪資結算離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將離職申請表、工作交接清單交至人力資源部，人力資源部將工作交接清單和終止或解除勞動合同通知書復印件報送財務部，財務部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。12 離職后續(xù)工作12.1 人力資源部12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。12.1.2 向行政部提供離職人員名單。12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。12.1.4 離職手續(xù)歸檔。12.2 行政部12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。13制度修訂13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整；并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸xx人力資源部所有。