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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度科技公司固定資產(chǎn)管理制度、辦法及保險事務(wù)處理準(zhǔn)則編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 固定資產(chǎn)管理制度 總 則第一條 目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。第二條 范圍本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機(jī)電性什項設(shè)備)等。第三條 會計科目列帳原則前項固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳，而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條 管理部門固定資產(chǎn)按下列類別2、，由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。(三)工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。第五條 編號固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號并貼粘樣簽。第六條 移交人員移交時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條 增減報告會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備等項目編制固定資產(chǎn)增置表一式3、三聯(lián)送管理部門核對，并填列異常或更正內(nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會計部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報表代替之。第八條 盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊，每一類別至少抽點(diǎn)十項，盤點(diǎn)后應(yīng)填造盤存單一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門，一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條 增置、營造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照材料管理辦法、工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則及營建工4、程管理辦法等有關(guān)規(guī)定辦理。 增置及登記第十條 增置手續(xù) 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后，使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡，第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡，第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)每月與管理部門核對固定資產(chǎn)登記卡的記載事項，如有缺漏事項應(yīng)即通知補(bǔ)正。第十一條 受贈處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈而取得者，應(yīng)填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)5、增置手續(xù)辦理。第十二條 登記土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后，由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后，轉(zhuǎn)記入房屋、土地登記卡，變更時亦同。第十三條 保險固定資產(chǎn)應(yīng)依關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序的規(guī)定辦理保險。 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)會管理部門簽章后，送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時，要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認(rèn))，第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡)，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)6、另填移轉(zhuǎn)交運(yùn)單，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存，第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠，經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后，第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。第十五條 資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時，應(yīng)依照工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時由工務(wù)部門或管理7、部門開具料品交運(yùn)單一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門，第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷，第五聯(lián)供申請運(yùn)什費(fèi)，第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條 出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理，并應(yīng)制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)應(yīng)另填料品交運(yùn)單一式六聯(lián)，并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條 減損處理土地、房屋及建筑物、8、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項設(shè)備因減損擬報廢者，應(yīng)由使用部門填具固定資產(chǎn)減損單一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡，第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報備，抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù)，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無法繳庫時，管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管，上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標(biāo)售時，其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理9、。 第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表，擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理：(一)管理部門應(yīng)即按閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表所列經(jīng)批示計售部分開具固定資產(chǎn)讓售比價單一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價，并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于標(biāo)售比價單后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對，第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時，由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫料品交運(yùn)單一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后，送回標(biāo)售經(jīng)辦人10、開具繳款單向出納解繳貨款，并于料品交運(yùn)單備注欄填寫固定資產(chǎn)讓售比價單號碼、發(fā)票號碼，第一聯(lián)送資材部門，第四聯(lián)送承購商收執(zhí)，第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行，于翌立轉(zhuǎn)會計部門復(fù)核。(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具固定資產(chǎn)減損單一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填)，第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時，會計部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量，向總管理處財務(wù)部報備，由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備處理第二十條 馬達(dá)儀表處理(一)本項資產(chǎn)11、經(jīng)驗(yàn)收后使用部門應(yīng)每件填具固定資產(chǎn)增加單加蓋附屬設(shè)備管理章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時，除比照第十條的規(guī)定外，仍應(yīng)按本規(guī)定辦理)，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記卡(馬達(dá)、儀表專用卡自訂)，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)使用部門自存。(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于固定資產(chǎn)登記卡上記載移轉(zhuǎn)情況，其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫移轉(zhuǎn)交運(yùn)單辦理交運(yùn)。(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會同使用部門自行制定之。(五)每年必須全面盤點(diǎn)一次，其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。(六)各公司得自訂管理對象的標(biāo)準(zhǔn)(如冷氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對象等)。(七)減損12、的部分比照第十七條的規(guī)定辦理，減損單位應(yīng)蓋附屬設(shè)備管理章以資區(qū)別。第二十一條 工具處理(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料，未領(lǐng)用前由倉庫保管，歸入物料帳。(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。(三)本資產(chǎn)列為個人保管時應(yīng)依個人別(共同使用者以科別設(shè)立，科長為當(dāng)然保管人，得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立財產(chǎn)保管卡二份(以不同顏色區(qū)分)，一份存發(fā)料部門(倉庫)，一份留存于各科集中保管。(四)領(lǐng)用時，由領(lǐng)用人開具材料領(lǐng)料單，連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料，并在財產(chǎn)保管卡上簽認(rèn)。(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時，如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長核準(zhǔn)，如系以舊換新者，憑科長13、核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。(六)移交時有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記財產(chǎn)保管卡。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時，須呈請廠(處)長核準(zhǔn)后方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。第二十二條 事務(wù)性什項設(shè)備處理(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理，于驗(yàn)收后直接以設(shè)備或費(fèi)用列帳。(二)本項資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別，于請購時由資材倉庫在請購單上蓋列入財產(chǎn)管理章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗(yàn)收后請購單的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款，倉庫聯(lián)并于傳票開制后，由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記財產(chǎn)保管卡。(三)本項資產(chǎn)列為個人保管時，應(yīng)依個人別設(shè)立財產(chǎn)保管卡。其余均以科別設(shè)立財產(chǎn)保管卡，科長為當(dāng)然14、保管人，得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作。(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。(五)移交時有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門，據(jù)以轉(zhuǎn)記于財產(chǎn)保管卡。于不用或報廢時，得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(zhǔn)(得視情況轉(zhuǎn)呈)后，送交管理部門點(diǎn)收(報廢部分免辦點(diǎn)收)及轉(zhuǎn)記于財產(chǎn)保管卡。附則第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實(shí)施，修改時亦同。 固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 則第一條 目的為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全，對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務(wù)處理有所遵循起見，特依固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條的規(guī)定，訂定本準(zhǔn)則。第二條 范圍(15、一)本準(zhǔn)則所稱保險系指火災(zāi)保險，但如有必要時，得增附加保險。(二)本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn)，如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。第三條 投保要件(一)各公司對于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受，于取得后有尚未投保而具有危險者，應(yīng)辦理火災(zāi)保險及(或)附加保險，其不易發(fā)生損失危險者，得于呈準(zhǔn)后不予投保。(二)已辦理保險但受益人更變時，須辦理變更手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)充為抵押品，雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險未投保者，但質(zhì)權(quán)人要求投保，仍應(yīng)予投保。第四條 投保辦理部門(一)申請部門：由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請。(二)審核部門：由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請的審核，并16、會會計部門。(三)經(jīng)辦部門：由總管理處財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。 投 保第五條 投保申請 (一)正式投保：固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時，對于應(yīng)投保者，須即填寫投保申請書一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會會計部門簽注意見后，轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財務(wù)部，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后，認(rèn)為有必要投保時，得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。(二)預(yù)約投保：1.各公司認(rèn)為有必要者，得附有關(guān)資料，委托總管理處財務(wù)部辦理預(yù)約保險，并應(yīng)于每月三日前具體報保險標(biāo)的物異動情形，由總管理處財務(wù)部憑以向保險公司沖抵預(yù)約保險，但外購機(jī)器有本17、準(zhǔn)則第三條第三款情形者，總管理處財務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險后，通知所屬公司。2.機(jī)器進(jìn)廠后，資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送外購機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表三份，依置放廠地暨貸款銀行別分別編列，呈廠處長核章后，一份留存，二份送總管理處財務(wù)部，其中一份匯送承保保險公司，一份自存。3.機(jī)器安裝試車后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請，并注明原投保預(yù)約保單號碼。第六條 投保手續(xù)總管理處財務(wù)部接到投保申請書經(jīng)審查后，填具要保書向保險公司辦理投保手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可。總管理處財務(wù)部于訂立保險契約后，保單正本由總管理處財務(wù)部自存，保單副本二份連同收據(jù)送固18、定資產(chǎn)管理部門核對后，保單副本一份留存，一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時，則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財務(wù)部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會計部門。第八條 續(xù)保手續(xù)固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時，如須續(xù)保，應(yīng)填19、具投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，于投保期限屆滿一個月前，一份送總管理處財務(wù)部審查后，向保險公司辦理續(xù)保，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份會計部門存。第九條 災(zāi)害報告資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時，應(yīng)即通知總管理處財務(wù)部以照會保險公司，并會同總務(wù)、會計部門、安全工程師進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，將受災(zāi)害的原因、時間、狀況及損害概算等填入固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書一式四份，經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，于三日內(nèi)將二份送總管理處財務(wù)部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù)，一份由固定資產(chǎn)管理部門自存，一份送會計部門。第十條 公證勘查報告固定資產(chǎn)管理部20、門如認(rèn)有必要，得委請公證機(jī)構(gòu)會同安全工程會、會計、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查，憑公證機(jī)構(gòu)的損失報告以作為向保險公司索賠的依據(jù)。第十一條 索賠手續(xù)總管理處財務(wù)部于接到固定資產(chǎn)災(zāi)害報告及公證機(jī)構(gòu)的損失報告后，即填具保險公司規(guī)定的火災(zāi)賠償申請書及損失清單，于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償，并將其副本送投保公司，受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押，應(yīng)將送保險公司的火災(zāi)賠償申請書副本送質(zhì)權(quán)人。 第十二條 賠償金入帳總管理處財務(wù)部于領(lǐng)到保險公司損失賠償金后，應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會計部門復(fù)核辦理入帳手續(xù)，并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。第十三條 索賠駁訴投保物損失賠償?shù)恼埱螅缬挟愖h，總管理處財務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個月內(nèi)21、并附有關(guān)資料，匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟，以維護(hù)保險權(quán)益。第十四條 投保金額及費(fèi)用統(tǒng)計總管理處財務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)投保申請書、投保物變動(續(xù)保)通知單、固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書、保單正本編制上月份投保公司別固定資產(chǎn)保費(fèi)月報表一式數(shù)份，呈科長復(fù)核，經(jīng)理核章后，一份財務(wù)部自存，其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門，并同時編制上月份保險公司別保險保費(fèi)月報表一式一份呈科長復(fù)核，經(jīng)理核章后，由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤?附 則第十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外，依本準(zhǔn)則處理，但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。第十六條 本準(zhǔn)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修22、改時亦同。 財產(chǎn)管理辦法 第一條 所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者，其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。第二條 本公司財產(chǎn)管理系由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管，依其性質(zhì)劃分如下：1.土地。2.房屋及建筑設(shè)備：辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。3.交通及運(yùn)輸設(shè)備：小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺車。4.機(jī)器設(shè)備：連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。5.電氣設(shè)備：輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備：冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。7.事務(wù)設(shè)備：機(jī)具設(shè)備(計時機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計算機(jī)、電話23、機(jī)、對講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。8.供水設(shè)備：水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。9.其他設(shè)備：防護(hù)設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。第三條 財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點(diǎn)，但對新置者每月對帳一次，其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。第四條 由購入而取得之不動產(chǎn)，應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記，其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務(wù)部另行規(guī)定辦理。第五條 各項工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表，并送財務(wù)部備查復(fù)核，其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。第六條 有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入，均應(yīng)事先訂立契約書，并會財務(wù)24、部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理。第七條 資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下： 1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出，否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出，否則即為費(fèi)用支出。3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn)，其耐用年限在二年以上，且其金額在五萬元以上者屬資本支出，其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能，所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。第八條 財產(chǎn)支出核決權(quán)限，依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。第九條 固定資產(chǎn)的折舊，采用平均法，并以帳面價值為準(zhǔn)，其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。第十條 使用年限屆滿之固定資產(chǎn)，仍繼續(xù)使用者，得不折舊，但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額，并繼續(xù)折舊。第十一條 有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳，財務(wù)部于總分類設(shè)置土地、房屋及建筑、機(jī)器設(shè)備、電氣設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、事務(wù)設(shè)備、供水設(shè)備、其他設(shè)備，機(jī)械與各項設(shè)備之備抵折舊等科目，設(shè)置財產(chǎn)目錄卡(附表十一)，并于各負(fù)責(zé)管理部門設(shè)置同式財產(chǎn)目錄表，詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動情況，并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點(diǎn)時并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符，如有不符應(yīng)即查明更正。第十二條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實(shí)施，修改時亦同。- 8 -