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1、科技公司模具供應(yīng)商管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第1章 總則1.目的為了保證模具采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行，為了模具品質(zhì)及交期有良好的保證與持續(xù)性，持續(xù)優(yōu)化我司的供應(yīng)商體系，避免一切意外引起我司與各供應(yīng)商之前的合作問題，特制訂此制度。2.適用范圍所有供應(yīng)集團(tuán)模具之模具供應(yīng)商及零部件供應(yīng)商都適用。3.管理原則和體制 1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、工程部、技術(shù)部等部門予以協(xié)助。2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。3.公司可對供商評定信用等2、級，根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。 4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。 5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。 4.職責(zé)4.1采購部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價。4.2采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。4.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第2章 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)5.供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。5.1 指標(biāo)體系包括：（1）工廠的員工與營業(yè)產(chǎn)值；（2）工廠的加工設(shè)備精度及數(shù)量；（3）每年完成的模具數(shù)量；（4）加工工藝管控；（5）品質(zhì)管控流程（6）工廠管理流程等具體詳見模具供應(yīng)商評估表5.2評分標(biāo)準(zhǔn)：5.2.13、 滿分為100分，劃分以下四個等級等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A85-100可加大模具投放量或給予一定的獎勵B70-84合格供應(yīng)商可正常采購C60-69輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，應(yīng)減少模具投放量或暫停投放D59分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予淘汰5.2.2考核時間及標(biāo)準(zhǔn)：此考核為半年一次. 累積兩次考核沒有達(dá)標(biāo)者予以淘汰。6.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。7.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。8.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。9.對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)4、惠待遇。10.管理措施 ：1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。 2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。 3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。 4.公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。 5.公司采購、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。 6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第3章 供應(yīng)商的評價程序11.篩選程序 1.對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出35家候選供應(yīng)商名單； 2.公司成立一個由采5、購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組； 3.評選小組初審候選廠家后，由采購部調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表； 4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，填寫模具供應(yīng)商評估表；5.由總經(jīng)辦人員給與綜合評定后決定取舍。 12.供應(yīng)商合作協(xié)議的簽訂1.采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。2.供應(yīng)商合作協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。13. 訂單及訂單執(zhí)行13.1 模具（如注塑模具）的訂單由我司以書面或電子文檔形式提交給供應(yīng)商。訂單和模具圖紙及供應(yīng)商為制造模具而準(zhǔn)備的其他技術(shù)方面的資料須附錄于協(xié)議之后。13.2 在收到訂單的3日內(nèi)，供應(yīng)商將通知其公司相關(guān)負(fù)責(zé)6、人員。若訂單被接受，供應(yīng)商須更新技術(shù)項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo)時間表及圖紙，且須自收到訂單后的1個工作周內(nèi)把這三項(xiàng)文件提交給我司，并附上其能遵守訂單中條款的保證書。13.3 協(xié)議雙方為此項(xiàng)目各指定一名項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理代表協(xié)議雙方管理此項(xiàng)目，作為雙方溝通的紐帶，并就項(xiàng)目情況向協(xié)議雙方項(xiàng)目委員會匯報。13.4 如果協(xié)議雙方?jīng)]有同意更換另一種模具鋼料，供應(yīng)商對鋼料具有所有權(quán)并須承擔(dān)鋼料的使用風(fēng)險。13.5 目標(biāo)日期即為供應(yīng)商與其客戶協(xié)議的從我司確認(rèn)模具最終圖紙或模具設(shè)計(jì)圖紙后到首次樣品做出及派送的時間。目標(biāo)日期將基于從協(xié)議雙方最終模具3D圖確認(rèn)后開始計(jì)算的周期。13.6 訂單須表明樣品測試程序、測試類別及測試7、目的。供應(yīng)商須向我司提供每次的測試（試模）結(jié)果及測量報告。13.7 由于新技術(shù)的使用和（或）突發(fā)狀況影響到項(xiàng)目的進(jìn)展和（或）目標(biāo)時間的實(shí)現(xiàn)和（或）模具的技術(shù)能力，供應(yīng)商須立即通知我司。13.8 如果在訂單執(zhí)行過程中我司要求對模具做出修改，供應(yīng)商須研究此要求，并在3日內(nèi)就此問題做出回應(yīng)，具體說明模具修改所需時間、所需費(fèi)用以及其他可能出現(xiàn)的影響。13.9 供應(yīng)商須包裝模具并準(zhǔn)備與模具交貨相關(guān)的貨運(yùn)及財(cái)務(wù)證明。在模具派送給我司的前1周，供應(yīng)商須以書面形式向我司保證模具是按照訂單要求而制造的，且模具已于寄發(fā)當(dāng)日派送。同時，供應(yīng)商須擔(dān)保自己及任何第三方對此模具無保留權(quán)。13.10 供應(yīng)商須根據(jù)我司提供的8、內(nèi)容為模具做一個名牌，證明此模具的最終客戶即為此模具的所有者。在任何條件下，供應(yīng)商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關(guān)文件。13.11 在模具開始生產(chǎn)及量產(chǎn)階段，如果模具出現(xiàn)任何問題，若有必要，供應(yīng)商須無償向我司委派員工代表解決此問題。14 . 價格及付款14.1訂單中須表明價格。所有價格為模具送到我司工廠的價格，包括模具費(fèi)用、保險及稅前價。14.2 幣種由雙方約定，不管匯率如何浮動，模具價格都須與訂單上保持一致。在協(xié)議雙方簽署書面同意書之前，價格不能有任何變動。14.3 如有必要供應(yīng)商須向我司提供發(fā)票，我司按訂單約定的付款條件支付款項(xiàng)，如有特殊原因未能按時付款，我司有權(quán)利與供應(yīng)9、商協(xié)商在合理時間內(nèi)適當(dāng)延遲付款時間。1.4 .4涉及到預(yù)付款，供應(yīng)商可索求以銀行擔(dān)保形式的額外付款擔(dān)保，但不能超過訂單價格的1/3。供應(yīng)商向我司派送模具后，銀行擔(dān)保將失效。15 . 所有權(quán)供應(yīng)商須根據(jù)我司提供的內(nèi)容為模具做一個名牌，證明此模具的最終客戶即為此模具的所有者。在任何條件下，供應(yīng)商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關(guān)文件。16.擔(dān)保16.1 供應(yīng)商須向我司擔(dān)保其所制造的模具無設(shè)計(jì)、材料及生產(chǎn)方面的問題，且保證模具符合訂單中的規(guī)格或符合協(xié)議雙方同意修改模具后的要求。如有不同，將視為供應(yīng)商違約，如引起品質(zhì)糾紛，供應(yīng)商必須承擔(dān)全責(zé)。16.2 所有在供應(yīng)商加工的模具，將視為供應(yīng)10、商認(rèn)可模具設(shè)計(jì)方案，供應(yīng)商有義務(wù)改善模具直至模具能正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。16.3 供應(yīng)商須承擔(dān)第11.2條款中所涉及的維修、新部件、貨運(yùn)、拜訪等方面的費(fèi)用。16.4 在我司正常使用模具的情況下，若模具或設(shè)備在保修期內(nèi)有損壞或模具壽命短于供應(yīng)商所擔(dān)保的，供應(yīng)商須承擔(dān)模具維修的費(fèi)用或提供能生產(chǎn)符合訂單要求的產(chǎn)品的新模具；若協(xié)議雙方已達(dá)成其他協(xié)議，則另議。16.5 若我司能按照供應(yīng)商所提供的書面說明來使用、維護(hù)、清潔及儲存模具，供應(yīng)商就須承擔(dān)第11.2條款中所列的擔(dān)保，但其擔(dān)保的項(xiàng)目不會超出第11.2條款中所列項(xiàng)目。16.6 由第三方提供的零部件，如熱流道系統(tǒng)、油缸等，其擔(dān)保須與第三方提供的擔(dān)保一致；11、但若訂單中有其他協(xié)議，則另議。供應(yīng)商須向我司說明此類零部件的保修期。在其他情況下，零部件的保修期與模具的協(xié)議保修期/最長使用壽命一致。但本擔(dān)保不適用于易磨損的普通零部件，如頂針等。16.7我司下單至各供應(yīng)商處，供應(yīng)商有義務(wù)確保樣板的保密性，確保樣板不被第三方使用，更加不能將甲方樣板用于各種展覽會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，我司將尋求法律途徑嚴(yán)肅處理。16.8貴工廠接受我司訂單，所使用到的標(biāo)準(zhǔn)件如不強(qiáng)制使用原裝件，則允許采購仿制品，但是如果因?yàn)榉轮破肪葐栴}，客戶更換原裝件后出現(xiàn)裝配問題，則視為貴工廠問題。11.9 我司下采購單如已經(jīng)明確鋼材具體牌號及規(guī)格，則貴工廠必須按要求購買，不得采購雜牌鋼材，否則我司有權(quán)12、終止合同。11.10 貴工廠需要在鋼材采購三天內(nèi)提供材質(zhì)證明。請務(wù)必重視材質(zhì)證明書的真實(shí)性。11.11 貴工廠加工的模具，必須要做全3D模仁檢測。分型面必須為高速CNC加工，不允許有打磨機(jī)加工痕；11.12 貴工廠所加工的模具，原則上不允許燒焊，如出現(xiàn)加工異常或客戶設(shè)計(jì)變更，優(yōu)先選擇做鑲件或更換材料。如以上方案不可行，需要燒焊處理必須得到我司的書面確認(rèn)方可燒焊。11.13 所有模具頂針必須為加硬頂針， 硬度必須達(dá)到HRC 5862.頂針孔只接受慢走絲加工，并且除合理封膠位外，余下必須鑼避空。11.14 模具加工完需要T1，必須經(jīng)過我司驗(yàn)?zāi)９こ處煄焻⑴c檢查FIT模狀況，所有封膠位必須FIT到紅丹13、均勻。11.15 模具T2試模前，必須確保所有零件已經(jīng)安裝好，所有需要加工油槽的位置已經(jīng)加工好。11.16 每次試模所使用的膠料，必須是我司制定的膠料，如不是制定膠料用于試模，必須征得我司項(xiàng)目工程師同意，并且必須提供所使用膠料的物性表11.17 貴司要對所提供的模具及產(chǎn)品報關(guān)資料負(fù)責(zé)，模具及樣板總重量紙箱或木箱大小規(guī)格必須準(zhǔn)確，如因?yàn)橘F司提供的報關(guān)信息有誤影響走貨，貴司要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任11.18 貴司要安排相關(guān)人員協(xié)同我司進(jìn)行模具檢驗(yàn)，模具試模與試產(chǎn)，模具包裝等相關(guān)工作11.19 貴司需按我司的要求配合終端客戶來我司驗(yàn)?zāi)＃嚹＃M(jìn)度檢驗(yàn)的一些列的工作。17 .保險供應(yīng)商須承擔(dān)運(yùn)費(fèi)險，保單金額與模14、具價格一致，保證能足夠支付模具受損時所需的維修費(fèi)用。18. 賠償18.1 我司須根據(jù)協(xié)議授予承包商使用如下信息的權(quán)力，如訂單中所涉及到的專利、新設(shè)計(jì)、解決方案、技術(shù)或商務(wù)信息，和其他涉及到知識產(chǎn)權(quán)方面的信息；若供應(yīng)商向第三方透露以上信息，須承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。18.2 若由于突發(fā)情況、供應(yīng)商失誤或其分包商、供應(yīng)商、貨運(yùn)公司失誤而導(dǎo)致供應(yīng)商不能按照協(xié)議要求完成訂單任務(wù)，我司有權(quán)向供應(yīng)商提出如下賠償：賠償金額及辦法可按雙方具體協(xié)商結(jié)果來執(zhí)行。18.3 若模具交期延期超過5周，我司可根據(jù)第18.2條款中的第5點(diǎn)要求供應(yīng)商賠償協(xié)議價的50%。如與貴司無法達(dá)成新的交期或應(yīng)對措施意見不一致，我司將有權(quán)轉(zhuǎn)移項(xiàng)15、目延續(xù)剩余工作。18.4關(guān)于本協(xié)議賠償中還未涉及到的其他直接損失，我司有權(quán)要求供應(yīng)商給予賠償。18.5 我司須向供應(yīng)商承擔(dān)違約費(fèi)用，以防我司出于單方面原因而違約。若我司在供應(yīng)商制造模具及項(xiàng)目完成期間違約，供應(yīng)商可據(jù)實(shí)并依據(jù)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用與我司協(xié)商賠償。19 其他19.1 在訂單結(jié)束的3年內(nèi)，供應(yīng)商必須承諾不能與我司的客戶，特別是與模具制造相關(guān)的客戶，有任何直接或間接的聯(lián)系。19.2 修改：如需修改或變動協(xié)議中的重要條款，協(xié)議雙方須出具書面證明，否則將會視為無效。協(xié)議中不太重要的條款若有修改或變動，則無須出具書面證明，但必須出具電子文檔證明。19.3違約：為保證供應(yīng)商完成模具制造的任務(wù)，我司或其客戶須根據(jù)協(xié)議授予供應(yīng)商使用如下信息的權(quán)力，如訂單中所涉及到的專利、新設(shè)計(jì)、解決方案、技術(shù)或商務(wù)信息，和其他涉及到知識產(chǎn)權(quán)方面的信息；若供應(yīng)商向第三方透露以上信息，則須承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。20附件供應(yīng)商評估報告表模具供應(yīng)商合作協(xié)議