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1、電力發電公司門禁管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 門禁管理制度版次：01頁碼：14/8xx制度管理控制表版次編寫補充編寫部門審核分管領導審核簽發人發布日期下次評審日期01楊青武曹曙光霍兵龔偉東孫貴根 本次修訂原因維護廠區秩序和保障安全，規范人員、車輛、物資出入廠區管理。修訂的主要內容制度落實、完善責任人綜合部經理制度落實、完善執行人綜合部綜合主管解釋部門綜合部門禁管理制度1 目的為了維護xx發電有限責任公司廠區秩序和保障安全，規范人員、車輛、物資出入廠區管理，明確出入證管理規定，使門禁人員執勤及門禁管理有2、所依循。2 適用范圍適用于xx發電有限責任公司（以下簡稱公司）人員、車輛和物資出入廠區管理。3 規定和程序3.1 原則人員出入廠區，必須持有與其身份相符的有效出入證劃卡通行。 車輛出入廠區必須持有相符的車輛通行證，并配合、接受門禁人員檢查。 攜運物品出門必須持有關部門出具的物品出門證，經門禁人員查驗后放行。3.2 人員出入管理 公司員工進出廠門時要持員工出入證，臨時工持臨時出入證，出入證掛于胸前，不得隨意亂掛或轉借他人使用，從員工通道刷卡出入。外單位因事到本廠洽公的人員，經門禁人員與接洽人聯系確認后，門禁人員在外來人員出入登記表(附件6)上做好記錄，登記進廠時間、來訪人員姓名、工作單位、接洽部3、門與人員，驗明洽公的人員有效證件后，從來賓通道出入。對來廠的貴賓、參觀人員，相關邀請者或聯系人提前通知綜合部與門禁人員，并說明來廠時間、人數、來賓車輛、參觀地點、所接待方式，門禁人員發給“貴賓證”，并做好登記。待參觀完畢后，收回“貴賓證”。私人探訪人員只限于下班時間入廠探訪，須由被探訪人書面申請，并經綜合部負責人批準后，在門禁人員處抵押有效證件，接待人員需到廠門口接待，并在外來人員出入登記表（附件6）上登記，方可進入。對于來我公司實習、培訓人員，需在外來人員出入登記表(附件6)上登記，由人事內控企劃部提供資料，到綜合部統一辦理“臨時通行證”。若需進入生產現場或公司辦公室，應由人事內控企劃部安排4、相關人員帶領。3.2.6 因客觀原因造成不能刷卡（如讀卡器故障、證件丟失、損壞或忘帶等），由門禁人員電話聯系員工所在部門負責人確認身份并在門衛登記后，從應急通道出入。3.2.7 出入證的申請、回收等管理執行出入證管理細則（見附錄3）。3.3 車輛出入管理 原則.1公司內部車輛需持長期車輛通行證出入廠區。.2#1門通行車輛：中小型轎車、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。.3#2門通行車輛：卡車、貨車、工程車輛、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。 嚴格控制外來車輛出入廠區，確需進廠車輛按以下分類執行。.1訪客車輛：門禁人員電話聯系被訪部門，并經綜合部負責人同意后，登錄MIS門禁系統登記來訪信息并抵5、押有效證件，門禁人員核準后方可進入廠區。.2運送貨物車輛、工程車輛：門禁人員電話聯系公司對口部門相關人員確認后，車輛駕駛員持本人駕駛證填寫來賓車輛登記簿并抵押有效證件，門禁人員核準后方可進入廠區(見附錄7)。.3員工私人車輛：員工私人車輛在工作時間內禁止出入廠區，非工作時間出入廠區的，需在門衛室登記，領取員工車輛通行證，車輛駕駛員持與本人身份相符的出入證刷卡出入，隨車人員下車從員工通道刷卡出入（機組檢修期間，節假日視為工作日）。.4 車輛出入廠區時，車輛通行證應置于前擋風玻璃的明顯位置。車輛停在通道停車線之內，門禁人員進行檢查確認后回收通行證、發還抵押證件放行。 貴賓車輛出入，由綜合部提前通知6、門禁人員，門禁人員放行并記錄相關信息。各種車輛從指定的大門出入。 車輛通行證的申請、回收執行車輛通行證管理細則（見附錄4）規定。3.4 物品出入管理 攜運物品出廠規定.1 攜運物品出廠，攜運人應持有相關部門出具的物品出門證，綜合部負責人及公司領導簽字，并接受門禁人員檢查，確認后刷卡通行。a) 生產類物品出廠，攜運單位填寫物品出門申請單（注明物品名稱、數量、規格及去向），經生技部負責人簽字，綜合部負責人后，綜合部簽發物品出門證。b) 一般物品出廠,攜運單位填寫物品出門申請單（見附錄8），經部門負責人簽字，綜合部審核并簽發物品出門證。c)廢舊物資出廠,攜運單位填寫物品出門申請單（注明物品名稱、數量7、規格及原由），經生技部負責人簽字，綜合部負責人及公司領導簽字后，綜合部簽發物品出門證。.2 出門證當日有效，隔日作廢。.3 檢修期間物品出門，按檢修安全保衛規定執行。3.4.2 攜運物品進入廠時，攜運人在門衛處登記物品清單，作為帶出廠時檢查的憑證。 攜運危險品規定.1攜運危險品出入，除按3.3.2.2辦理相關手續外，門禁人員檢查核對并登記。生產常用氣體（如氧氣、乙炔等）按一般物品出入管理。.2因工作需要攜帶易燃、易爆、毒害品、放射性物品和腐蝕品出入廠區的,由接待單位辦理攜帶危險品進、出廠申請登記表（見附錄9）。出入門時，門禁人員按攜帶危險品進、出廠申請登記表檢查核對后放行。門禁保留攜帶危險品8、進、出廠申請登記表備查。.3 危險品出入另有規定的，按其規定執行。3.5 緊急情況下的出入管理緊急情況時（如發生火災、人員救護等），門禁人員應迅速開放廠區相應出入口，升起車輛欄桿，組織、疏導車輛、人員，保證出入口暢通，同時向綜合部負責人匯報，并做好記錄。4 職責4.1綜合部4.1.1 負責出入證申請表和附件的審核；負責出入證的制作及發放。4.1.2 負責各類出入證的信息錄入、變更。4.1.3 負責出廠物資的核準放行。4.1.4 負責出入廠區管理執行情況的監督。4.1.5 負責車輛通行證的審批授權。4.1.6 負責貴賓出入證的管理。4.2 各職能部門4.3.1 負責本單位各類出入證申請表的審核。9、4.3.2 負責本單位物品出門申請表的審核。5 持續改善5.1 記錄制度執行情況檢查填寫制度執行情況檢查評價表(見附錄2)5.2 檢查與評價綜合部適時對本制度的執行情況進行檢查評價,每年不少于一次。5.3 反饋綜合部門禁負責人負責本制度的信息反饋閉環，及時收集制度執行過程中的反饋信息。5.4 修正根據反饋的檢查情況,綜合部適時修訂、升版制度。6 定義和縮略語 6.1 廠區：公司生產、辦公、經營區域 。6.2 各單位（部門）：公司各職能部門、委托項目部。6.3 員工：公司員工、項目部員工、臨時用工。6.4 各類出入證： 公司員工出入證、項目部員工出入證、長期臨時出入證、臨時出入證、來賓出入證和貴10、賓出入證。7 引用、參考標準及相關文件無8 附錄附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 b)物品出門管理流程圖 c)員工出入證管理流程圖 d)長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖 附錄2 制度執行情況檢查評價表 附錄3 出入證管理細則 附錄4 車輛通行證管理細則 附錄5 出入證申請表附錄6 外來人員出入登記簿附錄7 來賓車輛登記簿 附錄8 物品出門申請單 附錄9 攜帶危險品進、出門申請登記表 附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 b)物品出門管理流程c) 員工出入證管理流程d) 長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖附錄2 制度執行情況檢查評價表門禁管理制度版次：01頁碼：14/8xx制度執行情況檢查評價11、表序號評 價 內 容評 價1本制度規定是否合理是否；原因：2人員、車輛出入是否按規定執行是否；原因：3是否按本制度規定的執行是否；原因：45存在問題及建議存在的問題：1、2、3、改進的建議修訂的建議：部門審核意見：分管領導意見；檢查人：部門審核人：分管領導：檢查時間： 年 月 日附錄3 出入證管理細則1 出入證的分類公司員工出入證長期臨時出入證臨時出入證來賓出入證貴賓出入證。1.1 公司員工出入證公司員工專用。卡面為白底紅色，正面有持卡人的姓名、照片、單位、崗位和編號等信息。 1.2長期臨時出入證1.3長期在公司工作的臨時工使用。卡面為白底藍色，卡的正面有持卡人姓名、照片、單位和編號等信息。長12、期臨時出入證有效期最長為一年。1.4 臨時出入證短期在公司工作的務工人員使用。卡面為白底綠色，卡面有卡號、姓名、 照片、單位和卡號，有效期最長為一個月。1.5 來賓出入證臨時來訪和參觀人員使用。卡面為純白色，注有“臨時”字樣。1.6 貴賓出入證貴賓使用。卡面為白底紅色。注有“貴賓”字樣。2 出入證的申請2.1 員工出入 員工填寫出入證申請表，經部門審核,綜合部制作。（見附錄5）2.2 長期臨時出入證、臨時出入證用工部門（單位）填寫出入證申請表，經用工部門（單位）負責人審核，相應人事部審核并組織安全、治安培訓后，綜合部制作。2.3 來賓出入證門禁人員接待來訪者并電話聯系被訪人員，經被訪人員確認后13、，登記來訪信息和訪客信息后（見），發放來賓出入證。2.4 貴賓出入證 綜合部歸口管理。綜合部負責人核準發證。3 出入證申辦所需資料3.1 出入證申請表。3.2 有效的身份證復印件一張。4 出入證的制作、發放和回收。出入證由綜合部統一制作。4.1 員工出入證：綜合部收到人事部核準的申辦資料后，2日內完成證件制作。員工因調動或辭職等原因離開本公司，出入證交回綜合部。4.2 長期臨時出入證、臨時出入證： 綜合部收到人事部核準的申辦資料后，綜合部審核并組織照相、制卡（臨時出入證同時辦理副證）。用工部門統一領取、發放。工作結束后由用工單位負責回收，交綜合部。4.3 來賓出入證：由綜合部統一管理，門禁人員14、負責發放和回收。4.4貴賓出入證：綜合部審查核準，綜合部歸口管理、制卡。由綜合部負責人發放和回收。5 臨時出入證延期申請5.1 出入證有效期終止時，系統自動中止出入證的使用。5.2 如工作需要延期，可填寫申請表，按辦證申請程序辦理。6 出入證損壞、丟失和補辦6.1 出入證損壞持證人攜帶舊證到財務部交納出入證工本費。6.2出入證丟失持證人須立即到綜合部掛失，綜合部凍結出入證的使用。然后持證人到公司財務部交納出入證工本費。6.3出入證的補辦，持證人憑財務收據到綜合部辦理新證。7 出入證工本費和押金規定 7.1 工本費員工出入證： 人民幣 50.00元/張 (首次辦理免費)長期臨時出入證： 人民幣 15、50.00元/張 臨時出入證： 人民幣 0.00元/張 來賓出入證： 人民幣 0.00元/張 貴賓出入證： 人民幣 0.00元/張 7.2 押金長期臨時出入證： 人民幣 100.00元/張臨時出入證： 人民幣 50.00元/張來賓出入證： 人民幣 0.00 元/張貴賓出入證： 人民幣 0.00 元/張當工作結束后交回出入證，憑收據退還押金。 附錄4 車輛通行證管理細則1 車輛通行證的分類1.1 長期車輛通行證公司內部車輛出入廠區使用1.2 臨時車輛通行證訪客車輛和送、拉貨車輛出入廠區使用。1.3員工車輛通行證 員工私人車輛出入廠區使用。2 車輛通行證的申辦、制作和回收2.1 長期車輛通行證由車16、輛所屬部門（單位）填寫申報，經公綜合部負責人批準后，綜合部制作、發放，并記錄相關信息；長期車輛通行證的回收由綜合部統一管理。2.2 臨時車輛通行證由綜合部統一制作、管理，門禁人員負責發放和回收。2.3 員工車輛通行證 員工登記申請，綜合部統一制作、管理，門禁人員負責發放和回收。附錄5出入證申請表出入證類型員工證長期臨時證臨時證來賓證貴賓證申辦類型新辦延期補辦申請事由： 申請單位： 序號姓 名性別單位身份證號出入證號123456789有效期： 從 年 月 日 時至 年 月 日 申請單位負責人： 年 月 日安全治安考核：合格 不合格用工合同： 有 無 人事部負責人： 年 月 日綜合部經辦人： 年 17、月 日：門禁人員：年 月 日附錄6 外來人員出入登記簿 年 月 日序號姓 名單位被訪單位被訪人員證件號/入廠事由出入時間/備注123456789101112附件7 來賓車輛登記簿 年 月 日序號姓 名單位車號/電話出入證號證件號/入廠事由出入時間/備注123456789101112附錄8物品出門申請單 年 月 日經辦人：申請出門單位：出入證號：運出理由及去向：駕駛員姓名： 車號：物資名稱及規格數量（大寫）備注 物資共計 項 件（大寫） 申請單位負責人： 年 月 日 物資出門單位公章： xx發電公司安生部專業負責人意見： 安生部負責人： 年 月 日 xx發電公司綜合部負責人： 年 月 日附錄9 攜帶危險品進、出門申請登記表 年 月 日經辦人：出入證號：危險品出入門單位：進入理由： 駕駛員姓名： 出入證號： 車號：進門危險品名稱及規格數量（大寫）進入時間門禁檢查備注聯系進入單位負責人： 年 月 日安全環保部負責人： 年 月 日 出門危險品名稱及規格數量（大寫）出門時間門禁檢查備注聯系出門單位負責人： 年 月 日非正常情況及處理記錄：說明：出門危險品名稱、規格與進門不符不得放行；正常數量消耗，應在備注欄中說明原因，并經聯系出門單位負責人簽字；丟失或其他非正常情況應及時報安全環保部、綜合部，按有關規定處理并做好記錄。