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1、電力科技有限公司電腦、手機管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電腦/手機管理制度第一條目的為提高公司員工工作效率，公司對針對部份員工因工作需要配置個人使用的手提電腦、手機等現代化通訊及信息工具，為了加強對公司便攜式電腦/手機的管理，細化管理責任，提高使用率，簡化后期維護管理，特制定本管理制度。第二條配備條件及標準1.公司高管、銷售、技術及符合以下條件的員工可以申請配備筆記本電腦手機等：1）公司的正式全職員工。經常需要與公司相關人員互相聯系的2）因工作需要，經常外出并需使用電腦的員工。3）不符合上述條件但因特殊工2、作需要，由部門申請經公司領導逐級簽批后可配備筆記本電腦、智能手機。2.3.4.配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。配備筆記本電腦的人員，公司不再為其配備臺式電腦。配備智能手機筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標準依據行政部推薦的品牌，由公司統一采購，杜絕采購指定品牌以外的電腦。5.筆記本電腦、智能手機配備標準及使用年限參考表品牌參考價格參考配置配備范圍中高層管理技術人員市場、辦公使用年限五年五年6.第三條公司配備的筆記本電腦、智能手機達到規定年限或超過年限的電腦列入更新計劃。職責1.2.行政部負責筆記電腦、智能手機的日常管理、監督和協調使用；行政部網絡管理員負責日常使用的性能檢測、維修鑒定、通信3、檢查和相應的技術支持；3.第四條使用部門及個人負責維護、日常保養及保管。購置1.需購買筆記本電腦、智能手機時按公司內部調配的原則，如果確因公司內無資源調配的再行購買。2.購置筆記本電腦、智能手機由部門填寫購置計劃，后附書面申請，上報行政部，逐級簽批后統一購買。3.為確保管理職責的使用效果，初次領用筆記本電腦員工，在領取電腦當月財務部需在員工個人工資中扣除20%作為使用保證金。初次智能手機員工在當月財務部在員工個人工資中扣1000.00元作為使用保證金。4.5.各部門根據工作需要每年6月、12月份上報計劃和采購申請。電腦、智能手機累計使用達到公司規定年限，原使用人可提出重新配備申請，逐級簽批后由4、公司統一購置。6.電腦、智能手機累計使用達到公司規定時間，原使用人不提出新購申請，設備繼續使用的，由公司將使用保證金退回。達到年限確因軟件升級影響工作的，可申請更換新機。7.需重新配置筆記本、知能手機的員工，應首先將舊筆記本電腦、知能手機交至行政部鑒定是否完好，配件是否齊全，并由行政部出具鑒定報告。鑒定無誤后，公司收回舊筆記本電腦、智能手機，辦理新機購買及支領。第五條日常管理1.筆記本電腦、智能手機專人管理，配備到個人的僅限其本人使用，部門內部禁止私自調換，以舊換新，一經發現將收回筆記本電腦并取消使用資格。2.因離職或達到年限因軟件升級淘汰的，但在其它崗位仍能繼續使用的，由行政部進行調配，使用5、年限續計，直至徹底報廢。3.配備到個人的筆記本電腦、知能手機，在領用時必須填寫筆記本電腦/知能手機使用協議（見附件一）。4.維修和使用費用：電腦所有發生維修費用，使用人承擔；智能手機話費公司補貼50元/月5.筆記本電腦的丟失與賠償：1）筆記本電腦/知能手機整機丟失，須填寫丟失聲明，并根據規定要求按價賠償。2）筆記本電腦/知能手機在使用期間丟失，由使用人按以下辦法進行賠付：使用未滿半年賠付購買金額100%；滿半年及一年以上賠付購買金額80%；滿二年賠付購買金額60%；滿三年賠付購買金額40%，滿四年或以上賠付購買金30%，并由財務部從工資中扣除。3）電腦/知能手機發生丟失或損毀應及時向公司報告，6、并采取必要措施進行應急處理，以減損失。公司保留追究由于使用者丟失電腦/知能手機導致公司資料泄密的相應責任。6.辭職、解聘等原因，使用者在公司工作時間不足一年，按以下辦法執行：1）在公司工作時間半年以內，使用者必須將電腦/知能手機交回公司，公司退回使用保證金的85%。2）在公司工作半年以上的員工離職，使用者可以選擇退還或按折舊價購買，如筆記本電腦/知能手機退還公司，公司退還使用保證金的95%；如使用者選擇按折舊價購買歸個人所有，必須將個人筆記本電腦/知能手機內與公司相關的全部資料拷貝到公司指定的電腦或其他存儲器中，有密碼的應解除密碼，并將個人筆記本電腦中公司相關的資料全部刪除。7.使用者因調職離7、開原有崗位，使用部門領導檢查筆記本電腦確認將資料交接清楚后由個人攜筆記本電腦到行政部對筆記本的硬件進行檢驗，由網絡管理員出具檢驗報告單，辦公室根據檢驗報告單方可辦理移交、歸還手續。8.因使用年限已到公司規定期限或確因筆記本電腦/知能手機質量問題需報廢的，由網絡管理員檢測出具報告單，由個人攜電腦/知能手機、報告單到行政部填寫固定資產報廢單，手續終止后重新申購。9.數據保密和安全管理1）電腦使用者必須采取加密等措施，自覺保守公司商業機密，未經許可，不得將公司經營數據、經營政策、管理制度、財務數據、技術設計等涉及公司經營管理的數據向外界泄露，否則公司將按照有關規定追究相應的責任，造成嚴重后果及觸犯法律的按照國家相關法律法規的規定進行處理。2）公司重要資料、經營數據和管理文件應當及時備份，或者采用光盤、移動存儲進行機外備份，筆記本電腦內保存的資料應定期進行清理，及時刪除不再需要的公司資料。10.其他事項筆記本電腦原則上只保證廠家提供的配置，新增其他設備，如無線網卡等需正常申請。第六條第七條筆記本電腦的報廢按固定資產的報廢流程執行。附則1.2.本規定由公司辦公室制定、修改并解釋。本規定自簽發之日起實施，原公司關于筆記本電腦及配備管理的系列規定、通知自本規定實施之日起廢止。寧波xx電力科技有限公司xx年9月28日