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1、科技公司車輛管理制度附行駛記錄表 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度一、總則 為了加強公司各類機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，節約成本，特制定本制度。二、 車輛的分類1、 公車：產權歸公司所有或以公司名義租賃的汽車。 2、 私車公用是指為緩解公務用車緊張，提高工作效能，公司通過支付車輛使用補貼（以下簡稱“車貼”）的形式，鼓勵符合條件的員工自購自駕機動車上下班并作外出公務之用。三、 車輛的管理(一）、公車管理：1. 公車由管理部負責管理和調配，分別按車號設冊登記，填寫車輛登記卡（詳見附件1）進行管2、理；并負責安排車輛維修、保養、年檢等。2. 管理部對每部車指定保管員，保管員對汽車的使用、維修、定期保養負有管理責任。3. 公車附帶資料，除行駛證、保險卡、加油卡由各使用人攜帶外，其余均由公司檔案室保管，不得遺失，如車輛轉移時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。4. 車輛使用設置車輛行駛記錄表（詳見附件2，使用前由管理部前臺核對車輛里程表、耗油量及記錄表上前一次用車的記載是否相符；使用后應記載行駛里程、耗油量、時間等。5. 車輛行駛記錄表用于管理部監管各部門用車 ，以便了解車輛使用的受控情況。(二） 、私車公用規定：私車公用條件參照公司管理干部車輛補貼管理辦法，由申請人填寫員工私車公3、用同意書（詳見附件3），并提供以下證明原件：1) 個人購車證明、行駛證或者車輛過戶證明；2) 個人駕駛執照；3) 車輛年檢證明；4) 當年度車輛保險證明；2. 管理部將員工私車公用同意書交財務部備案。四、 駕駛員的管理1. 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關規章制度。2. 駕駛員必須具有駕照；要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕駛。3. 公司車輛不得借予非本公司人員使用。4. 駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（水溫、油量、輪胎、外觀并核對車輛行駛記錄表記載的里程數等），如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告管理部4、（并正在車輛行駛記錄表上注明），否則最后駕駛員要對由此引發的后果負責。5. 車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違反交通規則、損壞、失竊，由駕駛人賠償損失，并予以處分。6. 駕駛員離開車輛時，要鎖好汽車門窗，防止被盜。使用人不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。7. 駕駛員出車前應對車輛的各種證件的有效性進行檢查，出車時一定保證證件齊全，不齊全或已到期、過期的應向管理部報告，要求停止出車。8. 駕駛員及乘客嚴禁在車廂內吸煙。五、 車輛的使用（一）使用范圍：1、公務用車：3. 因公需要，需拜訪相關的政府職能部門及重要客戶的；4. 遇突發性工作任務且需在5、第一時間內處理的或重要公務；5. 公司組織集體活動用車；6. 接送客戶用車；7. 正常業務（如接、送貨，業務洽談）用車；8. 原則一般2人以上外出方可派車；9. 其它必須使用車輛方能完成工作任務的情況。(三） 派車、借用程序：1、因公派車、借用公車流程：1) 各部門需申請派車或借車，需填寫派車單（詳見附件4）或借車單（詳見附件5），原則上員工需要部門經理審核，管理部負責人審核是否符合規定并簽字確認；部門經理需要XXX總經理審核，管理部負責人審核是否符合規定并簽字確認；方可提交至管理部前臺安排派車或借車。2) 公司實行集中派車制度。各部門用車需于上午8：30前或下午13:30前提交經管理部負責人6、簽字確認的派車單或借車單，由管理部前臺統一調度安排方可使用。3) 車輛安排按照先緊急事后一般事，先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。4) 若借車或派車的目的地超過區域，則必須提前24小時以上預約車輛，以便管理部合理安排。否則管理部有權拒絕接收派車單。5) 駕駛員按派車單或借車單記錄上報的行車路線和目的地行車。如果中途需要調整或不能按時到達（或回廠），必須事先報告管理部前臺，因為駕駛員個人原因造成的，追究駕駛員的責任。6) 駕駛員每次出車回公司后，將實際行駛路線、行駛里程數、耗油量等內容，詳細記錄于車輛行駛記錄表中。7) 特殊情況及緊急用車時，區分以下幾種情況由管理部予以安排：a. 工7、傷用車，出現工傷時，由工傷發生部門相關人員直接以最快的方式（如電話）聯系管理部，由管理部或工傷部門人員于第一時間內出車，任何人不得推托。無需填寫派車單，出車以后再由工傷部門予以補派車單。b. 緊急用車：原則上只有當影響到正常生產、銷售或公司財產、信譽等諸類事項時才能安排緊急用車，緊急用車由用車單位填寫派車單，經部門經理審核后，直接交由管理部負責人核準。緊急用車次數由管理部登記在車輛行駛記錄表中，且每月進行統計。各部門緊急用車時若未及時填寫派車單，用車單位必須于24小時內補寫派車單，并送到管理部。c. 其它特殊情況用車無法按正常流程（或違反用車原則）申請用車之情況，由行政總監依實際情況酌情而定，8、例如公司高層（副總經理級以上）領導臨時安排，客戶突然拜訪等。2、因私借用公車流程：在不影響公務情況下，公司員工因私人特殊原因需要借用車輛的，可填寫借車單向管理部申請并簽署因私借用公車協議書（詳見附件6），由部門經理審核管理部行政總監審批XXX總經理審批。1) 車輛借出前由管理部前臺收回汽車油卡，并登記車輛行駛里程、借出前車輛油量、及汽車外觀狀況等，經管理部前臺與申請人雙方簽字確認，方可借出。車輛借出后產生的油費、過橋過路費、車輛損壞、事故維修保養費由申請人承擔。3、私車使用流程：1. 享受車貼的私車原則上要求個人車輛作為日常上下班的交通工具，要求搭載同線路公司其他人員；2. 因公外出、出差與其9、他人同行時，原則上需搭載其他人員。3. 所有享受車貼的私車必須保證本人在公司上班期間（除維修、保養外）將車輛停放在公司，遇到公司商務繁忙時，管理部可以適度調用車輛，車輛所有者應給予配合。4. 管理部調用私車，應填寫車輛調度單（詳見附件7），經管理部負責人審批后進行調度。六、車輛保養、年檢四、 管理部負責車輛的年檢工作，車輛的一切資料由公司檔案室保管，管理部需登記車輛年檢有效期、保險有效期，并在車輛保險、年檢到期前通知車輛保管員，協助辦理保險、年檢等手續。如未按時年檢及保險，由管理部負責人及車輛保管員共同承擔責任。五、 公司車輛保管員對車輛做到每周清潔一次，每天清掃一次；雨季用車須及時清洗；若外10、出未歸，應在車輛返回后及時（不超過24小時）清潔。六、 本著“誰使用，誰負責”的原則，用車人員必須對車輛進行自檢，及時清理車內的礦泉水瓶、廢紙等雜物。七、 車輛維修、年檢等，應先填寫派車單，并在車輛行駛記錄表中登記里程，方可送修、送檢。并詳細報告保養/維修項目、原因及預估費用等。八、 各級審批人員可依據實際情況追究相關人員的責任，人為失誤造成的故障由責任駕駛員負責相關費用。九、 車輛行駛過程中，發生故障，無法回到指定的修理廠進行維修時，駕駛員可以就近地點選擇修理廠，但必須向管理部負責人報備，取得同意后方可進行維修，否則費用由其個人承擔。七、車輛費用支出1. 公車費用：1) 公司車輛由公司財務部11、每月根據油耗量充值油卡，若行使過程中發現汽車需要加油且油卡費用不足，駕駛員需與行政總監聯系，確認后可先行現金墊付后再進行費用報銷。費用報銷憑證需行政總監簽字確認。2) 公司租賃車輛費用由管理部與租賃公司進行月結。3) 公有車輛正常保養（如每5000KM加機油和年檢）及維修費需報管理部負責人審核，管理部行政總監審批。維修/保養費用依憑證實報實銷。2. 私車費用：2) 私車車貼標準參照管理干部車輛補貼管理辦法執行。3) 私車的保養及維修費用由車輛所有者自行承擔。八、車輛違規和事故處理8) 未經公司批準擅自用車，使用者按正常費用的5倍繳納車費，另對駕駛員每次罰款200元；9) 作為駕駛員應嚴格遵守交12、通法規，對違反交通法規而造成的罰款由車輛駕駛者自負，造成車輛違章扣分的，車輛記分扣1分，給予駕駛員書面警告一次。10) 因違章造成交通事故，公司按交通部門對事故的責任分析對車輛駕駛員作相應處理并承擔相應的事故處理費用。11) 車輛在遇到不可抗拒的車禍發生，除向附近公安機關報案外，并立即與公司聯系，公司除及時前往處理外，還應立即通知保險公司辦理賠償手續。12) 意外交通事故造成車輛損害或人身傷害需要賠償的，在扣除保險金額后，根據交通部門判定的事故責任分析，駕駛員負全部責任的，費用全部由駕駛員負擔，并罰款500元；駕駛員負主要責任的，費用由駕駛員承擔60%，公司承擔40%，并對駕駛員罰款400元；13、駕駛員負同等責任的，費用由駕駛員及公司各承擔50%，并對駕駛員罰款300元；駕駛員負次要責任的，費用由駕駛員承擔40%，公司承擔60%，并對駕駛員罰款200元。13) 交通事故處罰最多不超過3000元。當負同等以上責任的交通事故，扣除保險金額后，損失賠償超過3000元時，對直接負責人處以3000元罰款，并解除勞動合同。14) 對一年內發生兩次以上交通責任事故，造成保險公司累計理償之外經濟損失達1萬元以上的專職駕駛員，取消駕駛資格和解除勞動合同。九、實施生效1、本辦法由管理部制訂，并負責解釋說明和執行，報公司批準后實施。2、成都、上海子公司可參照執行。附件1：車輛登記卡附件2：車輛行駛記錄表附件14、3：員工私車公用同意書附件4：派車單附件5：借車單附件6：安全事故責任書附件7：車輛調度單 附件1：車輛登記卡 編號：車牌號類別車架號車型發動機號購買日期購買公司購買金額保險公司保險證號保險期限保險內容年檢期限保養記錄日期保養項目金額經手人附件2：車輛行駛記錄表 車牌號： 編號：日期使用部門使用人駕駛人辦事地點用途里程表里程數油量表油量外觀經辦人開停開停附件3：員工私車公用同意書本人 是XXX系統有限公司 部門的員工，在服務期間因業務需要同意將本人（或配偶）所擁有的 ，車牌號 的汽車由本人自駕，作為本人上下班和外出公務之用。其車輛使用費按XXX系統有限公司車輛管理相關規定執行。特以本據為憑。 15、年 月 日 申請人部門負責人 意見管理部意見分管領導意見行政總監意見公司領導意見附：9. 員工駕駛證、車輛行駛證、購車憑證復印件、車輛年檢證明或車輛過戶證明；10. 以配偶名義購車的，應提供結婚證和配偶身份證復印件。附件4：派車單 用車人日期出車時間出車地點1、2、3、4、派車人車號備注（異地出車需注明）用車人日期出車時間出車地點1、2、3、4、派車人車號備注（異地出車需注明） XXX派車單存根 XXX派車單 附件5：借車單 編號：填寫日期 月 日 車型皮卡商務車面包車申請人用車事宜駕駛人計劃用車情況目的地隨車人員用車時間歸還時間月 日 時 月 日 時審批部門主管審核分管副總審核里程/油量借出16、里程數歸還里程數借出油量歸還油量回執單（管理部填寫）車牌號駕駛人聯系電話申請人聯系電話發車地點發車時間 月 日 時 分到達地點經辦人附件6：12因私借用公車協議書 編號： 甲方：XXX系統有限公司 乙方： 乙方因 ，向甲方借用車輛（車牌號為 ），經雙方協商一致，自愿達成協議如下：一、使用方式：1. 乙方為甲方單位在職員工，乙方持有駕照或將車輛交與有駕照的人駕駛。2. 乙方使用甲方車輛，根據甲方車輛管理制度辦理審批流程辦理相關手續。二、費用分攤： 乙方在使用甲方車輛期間所發生的一切費用，包括油費、過橋費、過路費、停車費、清洗費、違章超速罰款等費用，均由乙方承擔。三、風險承擔： 甲方將車輛借給乙方17、之時，則該車輛產生的一切風險均由乙方承擔。乙方在使用甲方車輛期間，應嚴格遵守中華人名共和國道路交通管理條例及有關交通法律法規。如出現違規、事故及肇事行為，乙方無條件承擔由此產生的全部責任及經濟損失。四、其他1. 本協議書自甲、乙雙方簽字（蓋章）后生效。本協議書一式三份，甲方貳份，乙方一份，具有同等法律效力。2. 本協議未盡事宜由雙方協商解決。甲方（簽字） 乙方（簽字）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件7：車輛調度單 編號：填寫日期 月 日 車輛所有者車牌號申請人用車事宜駕駛人計劃用車情況目的地隨車人員用車時間歸還時間月 日 時 月 日 時管理部負責人審批里程/油量借出里程數歸還里程數借出油量歸還油量