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1、電器配件庫物資計劃采購配貨員激勵管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：物資計劃采購頁碼：第1 頁共12頁一、物資的計劃性：倉庫的物資分為配品配件和原輔材料，1),原輔材料采購計劃 由倉庫根據生產部下發的月或季度生產計劃，結合庫存情況根 據倉庫上報的采購計劃情況和部分物資的固有特性(需超定額采 購)擬定采購計劃。采購安排到貨；2),各部門專用的配品配件 由各部門根據實際需要制定采購計劃，經部門領導批準后報倉 庫，倉庫將各部門上報的采購計劃匯總上報。3),倉庫常備物 資由倉庫根據庫存量及使用進度編制采購計劃。4),倉庫編 制2、的采購計劃需經物流部門、生產部門主管領導審核，公司主 管領導批準后報采購部進行采購。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：物資入庫管理頁碼：笫2頁共12頁二、物資的入庫：1、物資進庫，倉庫憑釆購員的到貨通知單核對物資名稱、規格 型號、數量與采購計劃是否相符。計劃外物資倉庫有權拒收。2、部分物資因采購的特殊性超計劃到貨的，需出具物流部門主 管領導批準的書面報告方可辦理入庫。3、經檢驗合格的物資倉庫安排卸貨并入庫，不合格的要求采購 部及時采取處理辦法，退貨或讓步使用。（對需加工處理的讓 步使用物資，采購部安排解決）。4、配品配件的入庫檢驗由倉庫通知使用部門進行檢驗，常備物 資3、由倉庫自行從外觀、色質等方面進行驗收入庫。文件編號：CK001安微xx電器配件庫管理制度版次II標題：物資倉儲管理頁碼：第3頁 共12頁三、物資的倉儲、現場管理：1、配件庫分為六大區域：管件類；鞭金類；塑料件類；電器、 印刷品類；包裝、粘貼、緊固件類；配品配件類。2、庫房內物資分類存放，標牌醒目，并做好物卡的管理。3、物資擺放要合理，小件物品上貨架，各片區要有配貨區。4、地面整潔，無灰塵，通風性好，配有消防設施，銅管件、電 器類要求防潮，防銹，防氧化。5、易燃易爆物品按規定保管（單獨設立氣房，做好不同氣體的區 分）。6、各片設立一個不良品區域，對于不良品要及時退貨或調換。7、保證物資管理的安全4、，嚴防盜竊，嚴禁無關人員進入倉庫， 不得在倉庫內吸煙或使用任何明火。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：物資發放管理頁碼：第4頁共12頁四、物料的發放:1、原輔材料實行限額發料，由配貨員進行發放，配貨員按“配 貨員工作標準”執行。2、車間正常的耗用物資由各車間開領料單經部門領導批準后進 行領料，勞保用品、印刷品按月定量發放，工具類的領用經 設備科開領料單進行領料。4、3、料廢物資由質檢開具不良品報告單到倉庫進行調換，工廢的 由質檢開工廢單并開領料單到倉庫領料。物料收發時要同時做好物卡的填寫，保管員要經常檢查物卡上的庫存數據。5、控制非限額料的領用，不允許多領多占，減少工5、廠的資金占用。6、無領料單不準發料，保管員無權私自借出，如有特殊情況須 經部門負責人同意后方可辦理借用手續，事后必須盡快辦理 領用手續，本月逾期未辦的由借用人承擔后果。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：物資回收管理頁碼：第5頁共12頁1、合格品回收：由于生產計劃或產品要求變更，未用完的余料由配貨員負責 退回倉庫，并辦理相關退庫手續。2、不合格品的回收：在生產過程中發現損壞的原輔材料要求剔除，由質檢部 門確認后到倉庫調換。若人為損壞的則重新領料，倉庫登記入帳，月終統 一處理。對回收的料廢件月終上報物流部。3、廢舊工具、設備配件的回收：倉庫對配品配件發放執行以舊換新制度（6、工具 廢件市設備科回收統一交倉庫），將廢舊物資統一回收管理。4、周轉箱及廢舊包裝物的回收：對部分廠家要求回收的包裝物倉庫回收定點存 放，并要求廠家送貨時運走。廠家未及時處理的，倉庫作廢品處理。對回收 的廢紙箱等倉庫及吋作出報廢處理。安微xx電器配件庫管理制度文件編號:CK001版次II標題：倉庫主任的工作職責頁碼：第6頁共12頁1、負責管理倉庫物資的儲備工作。2、監督和管理偽劣產品和無計劃采購物資進庫。3、不符合物資領料手續的，有權拒絕付出。4、掌握庫存量和物資儲備情況，即時督促采購計劃的編制并匯總 上報采購部。5、督促材料會計、保管員的工作（材料會計的單據審核及與保管員 的月終對帳工作）。67、負責管理倉庫人員的工作分工及其工作要求，7、負責召開本部門會議，針對工作中存在的問題即時處理。8、做好計劃物資到貨的統籌安排，即時反饋生產部、物流部（建議要求采購員也做好物料的到貨統計，清楚到貨情況）。9、負責對倉庫人員的工作檢查（計劃、帳務、現場）。10、制定和完善倉庫的各項規章制度，建立建全各種臺帳。11、嚴格執行票據進帳程序（公司新訂標準）。12、負責廢舊件的回收、處理工作（售后退回及生產線返修的廢品,其它廢品如廢泡沬等因場地原因暫未回收）。13、負責倉庫的安全保衛工作，謹防偷盜。文件編號：CK001安微xx電器配件庫管理制度版次II標題：保管員工作職責頁碼：第7頁 共12頁1、熟悉各8、種配件及各機型的配套材料，根據開發部下發的配件明細 表整理好各機型的配套表，并要即時隨技術部的更改修改配套 表。2、搞好采購計劃的編制并做好物資的收發、月終報表工作。3、保證帳、物、卡相符，做好物卡的管理。4、嚴格執行收發料的各項規定，未經部門領導批準不得私自將物資 借出。5、掌握所有保管物資的庫存情況，以便向負責人提供有關情況，傳 遞給生產部、物流部。6、做好單據的傳遞工作，做好收發存帳目，月終對帳。7、做好生產計劃的投放進度，以便控制材料的發放。嚴格執行配套 的定額發放。8、提前做好到貨物資的場地安排，合理利用有限的空間，搞好各片 的現場管理工作。9、對料廢、工廢的材料要嚴格把關，料廢的要9、即時與廠家進行調換,10、定期做好積壓物資或改型不用物資的上報（以年度上報）。11、材料分類，堆碼整齊，標識清楚，搞好庫區的現場衛生和安全保 衛工作。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：配貨負責人工作職責頁碼：笫8頁共12頁1、負責對配貨員的全部管理及同生產協調工作。2、根據生產部空調生產作業通知單安排配貨，保證物資及時上線。3、負責檢查配貨員的配貨質量（配貨數量、配貨速度、服務質量）。4、熟練掌握各種機型的配套材料、定額。5、掌握生產進度，嚴格控制材料的發放。6、協助倉庫負責人檢查督促庫區的現場管理工作。7、協助采購負責人管理倉庫場地的周轉和占用及協助和監督采購物資到10、貨進度。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：配貨員工作職責頁碼：第9頁共12頁1、憑生產部當日空調生產通知單，以及保管員的發貨清單，認真點數（數量要準確）不可多發，也不可少發。2、配貨要到工位（或指定位置），交接要清楚（一般代班組長簽字）后,交生產負責人簽字后交保管員銷帳。3、物料要配送到生產指定區域，并注意堆碼整齊。4、貨配到生產線要及時跟蹤，確保裝配與發貨清單吻合。實際裝配超定額，由生產工藝員上報，工藝科下單，保管員通知后補發 （特殊情況例外）。5、預裝組件各處配貨員要記賬，并及時反饋進度。6、配貨員要及時收回外協廠家要回收的包裝物，并妥善保管好。7、配貨員不得同生11、產線人員爭吵，發現問題要及時查清原因，并及時上報負責人處理。8、發現生產線上出現不良品，要分清工廢、料廢，憑檢驗員不合格 品報告單方可調換或領料。9、配貨員之間要同心協力，互相幫助搞好工作。10、配貨員要不斷學習，熟悉配件名稱、用途、各機型定額。11、配貨員除配貨外，要幫助保管員整理好倉庫，以確保倉庫干凈、整潔。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：材料會計工作內容頁碼：笫10頁共12頁1、監督倉庫物資的收發工作，負責對各類單據的審核。2、按月上報物資的庫存量，止確反映材料的耗用情況，庫存占有額，核算各 機型的材料成本。3、做好各種材料價目，嚴格控制物資的釆購價格，對于高12、價采購的物資及時 向采購部反映，因特殊原因價格上漲的應向上級審請批準后方可入帳。4、控制倉庫庫存量，對庫存量大的物資要嚴格控制入帳。5、對于貨先到而發票未到的物資，月底應及時估價入帳。6、對于票據先到而貨未到，一律不得辦理入帳手續。7、開具進帳單時，必須依據訂貨合同憑貨主增值稅發票、物資驗收單、物資 收料單，經倉庫、物流負責人批準后方可入帳。8、月終4號前將相關報表上報。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：保管員激勵制度頁碼：第11頁共12頁1、違反公司規定的行為規則或勞動紀律扣1分。2、采購計劃編制有誤（多報、少報或錯報）扣2分。3、物資倉儲不合理扣3分（入庫后物資擠13、壓、潮濕、臟污等扣2分；區域劃分 不合理或混放扣1分）。4、賬務處理有誤扌| 2分（實物賬不及時上賬或消賬扌II 1分；報表有誤或遲報扣 1分）。5、物卡管理有誤扣1分（不及時填寫或填錯扣1分）。6、倉庫區域現場管理混亂扣1分。7、能提出好的合理化建議對倉庫管理有一定作用的加1分。8、能提出好的合理化建議對公司的發展或能創造相當的經濟效益加2分。安微xx電器配件庫管理制度文件編號：CK001版次II標題：配貨員激勵制度頁碼：第12頁共12頁1、違反公司規定的行為規則或勞動紀律扣1分。2、配貨質量不達標扣3分（配貨速度過慢造成生產停線扣1. 5分；配貨不到生 產指定工位扣0. 5分；錯配扣1分）。3、配貨數量不準確扣2分（多配或少配）o4、現場管理混亂扌II 2分（倉庫內配完貨不及時整理以致于現場混亂扌II 1分；廢 品不及時清理影響生產現場管理扣1分）O5、業務知識不熟練或不配合保管員工作扣1分。6、經常同生產線工人爭吵或發現問題不及時上報扣1分。7、能提出合理化建議對倉庫配貨管理提高效率加1分。8、能提出合理化建議對公司節約成本或增加效益加2分。