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1、燃?xì)饩吖緝?nèi)部報(bào)紙管理制度附通訊員規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx廚衛(wèi)電器報(bào)管理制度編號(hào)版本/改次發(fā)布日期頁(yè)數(shù)8頁(yè)編寫校對(duì)審核批準(zhǔn)1、 目的為規(guī)范管理本報(bào)的策劃、編輯、排版、出版、發(fā)行等工作，明確各相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)利和責(zé)任，確保辦報(bào)效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。2、 范圍適用于公司（包括區(qū)域）所有與xx廚衛(wèi)電器報(bào)相關(guān)的工作以及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織管理。3、 職責(zé)xx廚衛(wèi)電器報(bào)是由廣東xx燃?xì)饩哂邢薰局鞴埽瑺I(yíng)銷中心XX部主辦的一份企業(yè)內(nèi)部報(bào)紙。3.1 編委會(huì)本報(bào)的具體管理工作由編委會(huì)負(fù)責(zé)。3.2編委會(huì)人員組成2、顧問(wèn)：董事長(zhǎng)編委會(huì)主任：總經(jīng)理副主任：副總經(jīng)理總編：XX部負(fù)責(zé)人主編：新聞傳播經(jīng)理 企業(yè)管理經(jīng)理 編輯：新聞傳播組版面設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)組通訊員：各部門、區(qū)域聘任人員3.3編委會(huì)人員工作職責(zé)3.3.1顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)刊發(fā)展方向提出建議3.3.2編委會(huì)主任負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)刊的最終審核、批準(zhǔn)。3.3.3編委會(huì)副主任負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行審核，提出建議和修改意見(jiàn)。3.3.4總編負(fù)責(zé)召集編委會(huì)成員討論并確定每期內(nèi)刊宣傳重點(diǎn)，根據(jù)宣傳重點(diǎn)確定組稿意向；對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行審核，提出建議；把握內(nèi)刊的整體風(fēng)格和方向。3.3.5主編負(fù)責(zé)把握每期內(nèi)刊工作進(jìn)度，給相關(guān)編輯分配工作任務(wù)，對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行審核，內(nèi)刊的費(fèi)用預(yù)算和報(bào)批，管理通訊員隊(duì)伍。3.3.3、6編輯負(fù)責(zé)策劃商定每刊的版面主題、版塊欄目等；征集稿件，給各通訊員布置任務(wù)；編輯內(nèi)刊各版面所需內(nèi)容；校對(duì)工作；內(nèi)刊印刷；內(nèi)刊出版發(fā)行；稿費(fèi)發(fā)放。3.3.7版面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)每期內(nèi)刊的美術(shù)編輯。3.3.8通訊員負(fù)責(zé)圍繞公司企業(yè)文化、品牌建設(shè)等工作要點(diǎn)和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，及時(shí)宣傳報(bào)道本公司、本部門經(jīng)營(yíng)、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，每期內(nèi)刊至少提供兩篇稿件，在征稿通知規(guī)定日期內(nèi)提交。4、 通訊員管理通訊員的聘任方法等相關(guān)管理規(guī)定見(jiàn)附件。5、 內(nèi)刊費(fèi)用預(yù)算內(nèi)刊的費(fèi)用包括稿費(fèi)、印刷費(fèi)用和郵寄費(fèi)用。5.1稿費(fèi)員工和通訊員的稿件一經(jīng)采用，根據(jù)稿件的質(zhì)量，分為一等稿、二等稿、三等稿、四等稿，按一等稿4、150元，二等稿120元，三等稿100元，四等稿80元的標(biāo)準(zhǔn)支付稿費(fèi)。稿費(fèi)在每期內(nèi)刊出版發(fā)行后發(fā)放。統(tǒng)計(jì)及發(fā)放工作由主編指定相關(guān)編輯負(fù)責(zé)。5.2印刷費(fèi)用印刷規(guī)格為正度四開（4+4彩色），紙張采用100克雙膠紙，印刷6個(gè)版的價(jià)格為0.92元/套（已含普通發(fā)票稅和編、排版費(fèi)用）。具體印刷費(fèi)用根據(jù)當(dāng)期內(nèi)刊版數(shù)及印數(shù)而定，以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。5.3郵寄費(fèi)用在內(nèi)刊發(fā)行過(guò)程中，需要用快遞或信件等形式郵寄到公司營(yíng)銷區(qū)域和相關(guān)合作公司、友好單位、機(jī)構(gòu)、人員等，由此產(chǎn)生的郵寄費(fèi)用按照公司與郵局商定的價(jià)格付費(fèi)，以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)，計(jì)入公司物流費(fèi)用。6、 發(fā)行內(nèi)刊的發(fā)行要求、范圍等相關(guān)管理規(guī)定見(jiàn)附件。7、 發(fā)行周期主要圍繞5、營(yíng)銷工作會(huì)議、部長(zhǎng)工作會(huì)議、技術(shù)工作會(huì)議、年度總結(jié)表彰會(huì)議四次重大會(huì)議的舉行而編輯發(fā)行，根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷或公司工作需要另發(fā)行專刊。8、 工作流程流程流程說(shuō)明責(zé)任人編前討論策劃報(bào)批征稿編輯初審審核終審排版審核會(huì)簽印刷入庫(kù)出版發(fā)行稿費(fèi)發(fā)放總結(jié)結(jié)束討論確定內(nèi)刊的宣傳重點(diǎn)和組稿方向。確定當(dāng)期內(nèi)刊的版面數(shù)量、版面內(nèi)容、欄目設(shè)置、出版日期、印刷數(shù)量等。對(duì)內(nèi)刊的策劃主題、內(nèi)容進(jìn)行審核批示征集所需稿件。選擇稿件和圖片等，編輯并校對(duì)。頭版由企管部負(fù)責(zé)。審閱編輯完成的稿件。審閱編輯完成的稿件。對(duì)確定的稿件進(jìn)行版面設(shè)計(jì)編排。對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行審閱，提出修改意見(jiàn)。對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行審核批準(zhǔn)。委托合作公司進(jìn)行印刷。把內(nèi)刊出版樣板入庫(kù)收藏把6、內(nèi)刊發(fā)放到相關(guān)讀者手中。發(fā)放稿費(fèi)給相關(guān)投稿員工及通訊員。用讀者反饋表等形式收集意見(jiàn)，進(jìn)行總結(jié)。總編編輯編委會(huì)主任、副主任編輯編輯主編總編版面設(shè)計(jì)總編編委會(huì)主任、副主任，以及涉及到的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人編輯編輯編輯編輯編輯9、 工作流程時(shí)間明細(xì)表流程所需時(shí)間（單位：天）編前討論確定當(dāng)期宣傳重點(diǎn)及組稿意向1策劃策劃商定當(dāng)期內(nèi)刊的版面主題、版塊欄目等1報(bào)批內(nèi)刊策劃方案確定2征稿向員工和通訊員征集稿件特定欄目：5其他欄目：隨時(shí)接受稿件編輯采集稿件，編輯校對(duì)3確定稿件，報(bào)送審閱1根據(jù)審閱意見(jiàn)，調(diào)整修改1排版版面設(shè)計(jì)，稿件編排3審核報(bào)送總編審閱1報(bào)送編委會(huì)主任審核批準(zhǔn)2印刷將最終定稿交由印刷廠印刷2入庫(kù)內(nèi)刊樣7、板入庫(kù)收藏3出版發(fā)行發(fā)放到各具體部門、單位稿費(fèi)發(fā)放發(fā)放到各相關(guān)人員總結(jié)收集意見(jiàn)，進(jìn)行總結(jié)備注：1、內(nèi)刊出版的周期為一個(gè)月，所有工作流程需在周期內(nèi)完成。10、 附則 本制度由xx廚衛(wèi)電器報(bào)編委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 本制度自印發(fā)之日起試行。 本制度未盡事宜，在具體執(zhí)行過(guò)程中予以修訂完善。11、 附件附件1：xx廚衛(wèi)電器報(bào)會(huì)簽表附件2：通訊員管理規(guī)定附件3：xx廚衛(wèi)電器報(bào)發(fā)行計(jì)劃附件1：xx廚衛(wèi)電器報(bào)會(huì)簽表期數(shù)出版日期印刷數(shù)量發(fā)放對(duì)象主要內(nèi)容意見(jiàn)主編總編XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX中心XX部XX部XX部編委會(huì)副主任編委會(huì)主任附件2：通訊員管理規(guī)定1、通訊員要求1.1具有良好的政8、治思想素質(zhì)，較強(qiáng)的政治和新聞敏感性；1.2熱愛(ài)宣傳工作，熟悉公司及所在部門的工作；1.3具有一定的文字寫作水平和攝影等技能。2、通訊員聘任2.1按照員工自愿報(bào)名、所在部門或區(qū)域推薦、編委會(huì)最后審定的程序，確定通訊員人選；2.2通訊員聘期一年，在聘期內(nèi)認(rèn)真履行通訊員職責(zé)者，期滿后可續(xù)聘，在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘；2.3因工作變動(dòng)或離職等原因，不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的，由所在部門再推薦其他人選，并書面通知編委會(huì)予以確認(rèn)；2.4通訊員一經(jīng)聘任，即發(fā)給通訊員證予以確認(rèn)，通訊員證件不得作為與新聞宣傳無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)證明。3、通訊員職責(zé)3.1圍繞公司企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作要點(diǎn)和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊9、的版次安排，及時(shí)宣傳報(bào)道本公司、本部門經(jīng)營(yíng)、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確；3.2每期內(nèi)刊至少提供兩篇稿件，在征稿通知規(guī)定日期內(nèi)提交。4、通訊員權(quán)利4.1通訊員具有對(duì)本公司、部門工作的采訪報(bào)道的權(quán)利，各部門應(yīng)為通訊員開展工作和參加編委會(huì)有關(guān)活動(dòng)提供必要的條件和支持；4.2通訊員有對(duì)內(nèi)刊編輯思路、報(bào)道內(nèi)容、文章質(zhì)量等質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利，并以書面形式提交編委會(huì)；4.3編委會(huì)每年度舉行兩次通訊員工作會(huì)議，用以部署工作、表彰先進(jìn)和培訓(xùn)技能，舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)，評(píng)選年度優(yōu)秀稿件和優(yōu)秀通訊員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。5、其他具體情況說(shuō)明5.1通訊員的稿件一經(jīng)刊登，其稿酬按質(zhì)量比一般員工稿件稿酬要高30-10、50元；5.2通訊員資料交人力資源部備案，視其表現(xiàn)，作為晉升的加分依據(jù)。6、通訊員由編委會(huì)負(fù)責(zé)管理附件3：xx廚衛(wèi)電器報(bào)發(fā)行計(jì)劃1、發(fā)行時(shí)間發(fā)行工作在內(nèi)刊出版后三天內(nèi)（指發(fā)出時(shí)間）完成。2、發(fā)行范圍及方式2.1本部發(fā)行： 按人力資源職能部門每月提供的人員名單整理成人數(shù)報(bào)表，每人一份，由XX部通知各部門文員，按本部門實(shí)際人數(shù)統(tǒng)一領(lǐng)取并在一天之內(nèi)發(fā)放到員工手中。人數(shù)報(bào)表：序號(hào)部門人數(shù)負(fù)責(zé)人12合計(jì)人數(shù)：2.2單位發(fā)行：2.2.1領(lǐng)導(dǎo)單位：XX公司2.2.2兄弟單位：XX公司、XX公司2.2.3友好單位2.2.3.1友好政府機(jī)構(gòu)：已建立良好關(guān)系的中央級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)；2.2.3.2友好協(xié)11、會(huì)機(jī)構(gòu)：已建立聯(lián)系的行業(yè)協(xié)會(huì)，包括XX協(xié)會(huì)等；2.2.3.3友好公司機(jī)構(gòu)：已建立合作關(guān)系的公關(guān)公司、設(shè)計(jì)公司、廣告公司、物料制作公司和核心配件供應(yīng)商、OEM供應(yīng)商及由各部門提出、經(jīng)XX部負(fù)責(zé)人同意寄發(fā)的有關(guān)公司機(jī)構(gòu)；2.2.3.4友好媒體和媒體人員：已建立聯(lián)系的中央級(jí)、省級(jí)媒體和媒體人員，五金制品、燃?xì)饩摺⒓译姟⒔ㄖ⒓揖友b飾裝修等行業(yè)媒體及其下屬媒體和媒體人員，已建立合作關(guān)系的媒體，已建立溝通關(guān)系的一線媒體等。2.3營(yíng)銷區(qū)域發(fā)行、使用及考核：2.3.1發(fā)行范圍：營(yíng)銷區(qū)域包括燃?xì)饩弋a(chǎn)品營(yíng)銷區(qū)域和小家電產(chǎn)品營(yíng)銷區(qū)域；2.3.2責(zé)任主體：各區(qū)域總監(jiān)是本報(bào)在所在區(qū)域發(fā)行的第一責(zé)任人，區(qū)域行政助理具體12、負(fù)責(zé)簽收發(fā)放；2.3.3發(fā)行方式：由儲(chǔ)運(yùn)部通過(guò)郵政EMS統(tǒng)一快遞給各個(gè)區(qū)域，區(qū)域簽收后兩周內(nèi)發(fā)放到相關(guān)客戶或人員。區(qū)域行政助理做好報(bào)紙發(fā)放情況的登記存檔，作為備查依據(jù)。2.3.4區(qū)域使用2.3.4.1區(qū)域發(fā)放：區(qū)域人員、導(dǎo)購(gòu)人員、經(jīng)銷商、大型賣場(chǎng)的家電經(jīng)理、主要零售終端及其負(fù)責(zé)xx銷售的導(dǎo)購(gòu)員，區(qū)域的消協(xié)系統(tǒng)、相關(guān)政府部門，當(dāng)?shù)刂饕襟w。2.3.4.2終端使用：擺放在店內(nèi)醒目位置，以便顧客翻閱。具體位置如下： 賣場(chǎng)終端：擺放在接待前臺(tái)、宣傳資料架。專賣店：擺放在顧客休息區(qū)、接待前臺(tái)、宣傳資料架。服務(wù)站：擺放在顧客休息區(qū)的資料架上。2.3.5考核2.3.5.1區(qū)域收到報(bào)紙后，由區(qū)域行政助理簽收并及時(shí)反饋，并在簽收后兩周內(nèi)將報(bào)紙發(fā)放情況報(bào)送給XX部新聞傳播組經(jīng)理；2.3.5.2區(qū)域須積極配合編委會(huì)收集讀者的反饋意見(jiàn)，每個(gè)片區(qū)至少反饋一份讀者意見(jiàn)表；XX部將不定期通過(guò)電話訪查及發(fā)放投訴記錄等方式對(duì)報(bào)紙的發(fā)行情況進(jìn)行考核。2.3.5.4報(bào)紙發(fā)行情況、反饋?zhàn)x者意見(jiàn)情況納入?yún)^(qū)域第一負(fù)責(zé)人月度績(jī)效考核范圍，對(duì)確認(rèn)發(fā)行過(guò)失的，在當(dāng)月通報(bào)批評(píng)的同時(shí)并處以200元/次的月度績(jī)效獎(jiǎng)扣罰。