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1、燃?xì)饽茉醇瘓F(tuán)國際合作事務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX集團(tuán)國際合作事務(wù)管理制度1 總則1.1 目的 為加強(qiáng)集團(tuán)國際合作事務(wù)的管理，規(guī)范集團(tuán)公司及各成員企業(yè)對(duì)外商務(wù)行為，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升集團(tuán)國際形象，特制定本制度。1.2 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司、各成員企業(yè)和駐外機(jī)構(gòu)。1.3 管理體系和歸口管理部門主要職責(zé)1.3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)國際合作事務(wù)的總體協(xié)調(diào)和管理，為集團(tuán)公司國際合作事務(wù)的歸口管理部門。1.3.2各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)國際合作事務(wù)的具體安排和實(shí)施。1.3.3集團(tuán)辦公室國際合作事2、務(wù)的主要職責(zé):（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)涉外合同的起草，參與涉外合同的談判與簽訂。（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)外事活動(dòng)組織與實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)中外文筆譯與口譯。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)出國管理與安排。（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理與操作。（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)駐外機(jī)構(gòu)管理與工作對(duì)接。（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)海外信息披露管理。（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)參與國際商務(wù)活動(dòng)、展會(huì)、研討會(huì)的管理與安排。（8）參與集團(tuán)國際合作事務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，并協(xié)助實(shí)施。2 涉外合同管理2.1涉外合同是指集團(tuán)公司及各成員企業(yè)與注冊(cè)地在中國大陸以外公司簽訂的合同。2.2涉外合同的談判及簽訂應(yīng)事先通報(bào)集團(tuán)辦公室。2.3涉外合同的中外文文本由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)譯文校對(duì)、初審。2.4集團(tuán)公司3、各職能部門需要簽訂涉外合同，應(yīng)填寫 “XX集團(tuán)合同簽訂審批單”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.5集團(tuán)公司成員企業(yè)需要簽訂涉外合同，應(yīng)填寫“XX集團(tuán)合同簽訂審批單”，由申請(qǐng)公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6涉外合同的簽訂須符合以下兩項(xiàng)要求之一：（1） 同時(shí)使用簽約雙方各自的官方文字，并在合同里寫明兩種文字具有同等法律效力；（2）使用英文。 在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，建議首選英文。2.7根據(jù)公平原則，涉外合同的仲裁地應(yīng)選在北京、香港或簽約各4、方注冊(cè)地以外的其他地區(qū)，并適用該地區(qū)法律。2.8涉外合同編號(hào)在合同號(hào)碼后加“/I”。3 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理3.1集團(tuán)公司及成員企業(yè)的進(jìn)出口權(quán)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)涉外合同安排進(jìn)出口業(yè)務(wù)。3.2在北京、天津、石家莊海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室直接辦理。3.3在其他海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié)助當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè)辦理。3.4與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的信用證、形式發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)/空運(yùn)提單等文件由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)審核。4 商務(wù)出國管理4.1XX集團(tuán)商務(wù)出國事宜由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。4.2集團(tuán)公司各職能部門需要出國訪問、參與境外國際性展覽與會(huì)議、考察國外市場，應(yīng)填寫“XX集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表”,由5、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)集團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)立即撰寫商務(wù)出國工作匯報(bào)，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.3集團(tuán)成員企業(yè)需要出國訪問、參與境外國際性展覽和會(huì)議、考察國外市場，應(yīng)填寫“XX集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表”,由該公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)立即撰寫商務(wù)出國工作匯報(bào)，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.4集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)人員的出國手續(xù)（包括護(hù)照、簽證）由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理。4.5外埠成員企業(yè)人員的出國手續(xù)（包括護(hù)照、簽證）由本企業(yè)綜合辦辦理，同時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.6出國費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5 外事活動(dòng)管理5.1外事活動(dòng)是6、指集團(tuán)商務(wù)活動(dòng)中的對(duì)方為外國公司或外國公司駐中國辦事機(jī)構(gòu)（以下簡稱外國公司）。5.2集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)的外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國內(nèi)的）由集團(tuán)辦公室直接負(fù)責(zé)安排和接待。5.3外埠各成員企業(yè)的外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國內(nèi)的），由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié)助當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè)安排和接待，并根據(jù)具體情況決定是否派人參與。事后由成員企業(yè)將活動(dòng)主要成果以會(huì)議紀(jì)要形式報(bào)集團(tuán)辦公室備案。5.4集團(tuán)在境外的商務(wù)活動(dòng)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。5.5外事活動(dòng)的口筆譯工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)安排。6 駐外機(jī)構(gòu)管理6.1駐外機(jī)構(gòu)是指集團(tuán)在中國大陸境外注冊(cè)的公司（境外公司）及辦事處（境外辦事處）。6.2集團(tuán)辦公室是境外公司的工作對(duì)接部門。境外公司7、作為集團(tuán)在該地區(qū)的業(yè)務(wù)代理，由集團(tuán)辦公室與其簽訂代理協(xié)議。集團(tuán)辦公室根據(jù)代理協(xié)議考核該公司的業(yè)績及支付代理費(fèi)。6.3集團(tuán)辦公室是境外辦事處的歸口管理部門。境外辦事處應(yīng)在每年12月上旬將本年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃（包括資金計(jì)劃）報(bào)集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室協(xié)助經(jīng)濟(jì)發(fā)展部對(duì)駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作考核及計(jì)劃審核。6.4駐外機(jī)構(gòu)需要邀請(qǐng)國外公司來集團(tuán)訪問，應(yīng)事先報(bào)集團(tuán)辦公室，并由集團(tuán)辦公室安排接待。6.5駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合集團(tuán)辦公室在國外開展的工作，包括信息搜集、業(yè)務(wù)接洽與市場考察。7 附則7.1本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度自2001年9月27日起實(shí)施,試行一年。附件：XX集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表XX8、集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門/公司： 商 務(wù) 資 料去往國家（地區(qū)）：行程安排：(日期、地點(diǎn))出國事由：邀請(qǐng)單位：邀請(qǐng)人：職務(wù)：出 國 人 員 資 料帶隊(duì)人：成員：姓名：部門：職務(wù)：戶口所在地：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日 年 月 日申請(qǐng)部門/公司負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日集團(tuán)辦公室審核： 年 月 日 集團(tuán)總經(jīng)理批示： 年 月 日填表說明：1）去往國家（地區(qū)）需詳細(xì)列出每個(gè)途徑國家（地區(qū)）及城市2）出國事由需詳細(xì)說明停留目的，如果停留城市不止一個(gè)，需一一說明3）出國人員如不屬于申請(qǐng)部門的，其直屬部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見欄內(nèi)簽字4）附上必要的文件，如邀請(qǐng)信、對(duì)方公司介紹、項(xiàng)目資料等