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1、電子科技公司新員工導入及導師管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的 為加強新員工職業化指導的規范，使新員工的職業化指導工作更科學、合理、高效展開，讓新員工盡快溶入公司文化氛圍、適應公司工作環境、掌握工作必要的信息，提高新員工技能和工作能力，滿足公司及崗位要求，結合員工招聘與入職管理規定制定本規定。 2. 適用范圍 本規定適用于XXXX電子科技有限公司員工。 3 .職責 3.1 招聘專員 3.1.1 負責新員工入職前向其推薦公司網站，以及提供新員工需要了解的信息，使新員工在上崗前就開始了解公司業務概況、產2、品、工作環境和企業文化、福利項目等； 3.1.2 負責向各相關部門及崗位人員發出新員工入職通知，以利各相關崗位人員準備新員工的辦公環境，包括電腦、EMAIL地址、工卡、網絡帳號及密碼、電話、名片等等。 3.2 培訓專員： 3.2.1 負責提供集團及公司介紹（含企業文化、公司業務和產品等等）； 3.2.2 負責組織、推動新員工入職及專業培訓； 3.2.3 負責指導、協調并跟蹤新進員工及導師的崗位培訓情況。 3.3 部門負責人及主管 3.3.1 確定新員工的導師人員、崗位培訓內容、工作目標等； 3.3.2 對新員工崗位培訓進行指導及評估。 3.4 新員工導師 3.4.1 負責新員工自入職、轉正、工3、作滿一年期間的指導工作； 3.4.2 接受來自部門負責人下達并要求的崗位培訓任務； 3.4.3 幫助新員工溶入公司工作氛圍； 3.4.4 負責對新員工實習項目的指導，幫助新員工提升專業知識和技能； 3.4.5 負責擬定新員工的具體培訓計劃，并對新員工的學習情況和工作情況進行評價； 3.4.6 幫助新員工解決在工作和生活中遇到的困難和疑惑。 3.5 對新員工的要求 3.5.1 新員工在培訓期內與導師一起討論具體的培訓計劃，必須認真接受導師的培訓，不斷地提高崗位技能與工作能力，并在階段性培訓結束后，向部門負責人與人力資源及行政部書面提交一份培訓收獲總結報告； 3.5.2 新員工在培訓期內就工作和生4、活上遇到的問題，均可向導師提出、與其溝通并虛心請教，要求得到解惑，如新員工對導師的培訓有意見，可向部門負責人和人力資源及行政部申訴。 4.工作內容 部門負責人應在新員工報到的前一天提前將導師名單確定，新進員工導師指導期間：從新員工入職即日起，直至入職滿一年后。 4.1 導師任職條件 4.1.1 認同公司企業文化，入職公司一年以上，； 4.1.2 具有較豐富的專業理論知識，較強的業務能力； 4.1.3 熟悉公司各項規章制度、工作程序和業務流程； 4.1.4 具有良好的溝通能力，具有較強的責任心和敬業精神。 4.2 導師指導階段 4.2.1 團隊融合指導 4.2.1.1 定義：是指導師從新員工自入5、職之日起至轉正期間，向新員工介紹與工作相關的程序、崗位職責及要求；回答新員工關于公司業務和產品的問題和疑問；新員工工作階段性技術或業務的引導與業績評估；幫助新員工盡快了解并融入公司的企業文化。 4.2.1.2 指導內容 4.2.1.2.1 入職當天 a）歡迎新員工：新員工入職當日，辦完入職手續簽完入職會簽單（詳見附表1）后，由人力資源及行政部負責人和新員工所在的部門負責人代表公司歡迎新員工的加盟。并由招聘專員將新員工介紹給各部門同事。部門主管應將新進員工介紹給周圍或與之工作關系密切的人員相識，以便營造一個和諧的人際關系； b）培訓專員向新員工做簡單的入職培訓，內容包括集團及公司介紹，組織架構，6、基本的人力資源及行政制度等等。 c）導師向新員工介紹部門職能架構及部門內的特殊規定； d）部門負責人與新員工就崗位工作描述、職責要求、相關工作流程及協作崗位進行溝通說明，討論工作內容并確定其第一項工作任務。 4.2.1.2.2 到職后三天內部門負責人對新員工的表現做出評估，安排導師，確定新員工試用期的工作，設置試用期工作目標，并填寫試用員工績效目標設定及評估表（詳見附表2），并提交給培訓專員備案； 4.2.1.2.3 到職后一周內 a）導師與新員工溝通，確定培訓計劃及總結溝通表中的當月培訓計劃（詳見附表3），將培訓計劃告知新員工； b）培訓專員與新員工溝通，了解近期工作情況及工作展開的困難，并7、予協調解決或提供必要支持，回答有關公司規章制度等方面的問題。 4.2.1.2.4 到職后一個月 a）導師與新員工面談，討論試用期一個月來的表現，對新員工的工作和學習進行評價，并填寫培訓計劃及總結溝通表中的溝通總結（詳見附表3），并為新員工工作提出改進意見。 b）培訓專員與新員工溝通，了解其目前適崗程度、對公司及部門的認同程度等； c）培訓專員與新員工導師溝通，了解其工作態度、工作能力、紀律性等方面的表現； d）導師向新員工反饋其一個月來的工作表現，確定其應提高或改進的內容。 4.2.1.2.5 到職后轉正期滿 a）導師提醒新員工填寫員工轉正審批表（詳見附表4），并附每月培訓計劃及總結溝通表、試8、用員工績效目標設定及評估表做為轉正申請的附件； b）導師與新員工進行試用期考核面談，評定其試用期工作績效及適崗程度，填寫初評意見； c）部門負責人對新員工試用期表現進行評估，及復審并面談； d）培訓專員與導師、部門主管一起討論新員工表現，是否合適現在崗位、確定是否調整崗位、是否轉正等內容； e）人力資源及行政部與新員工就試用期考核表現談話，填寫考評意見后報公司領導核準。 4.2.1.2.6 新員工試用期間培訓計劃及總結溝通每月執行一次。 4.2.2 技能提升指導 4.2.2.1 定義：是指導師從新員工自轉正之日起至入職滿一年期間，對新員工所進行專業技術及方法的系統及專業化指導。 4.2.2.29、 指導內容 a）對新員工在工作中的疑難問題及時的指導； b) 在日常工作起積極的表率作用。 c）每三個月對新員工在專業技能方面制定培訓計劃并進行培訓效果總結溝通,培訓計劃及總結溝通表報人力資源及行政部培訓專員備案。 5 對導師的監督與評價 5.1各部門負責人對本部門導師制執行情況進行監督與評價 5.1.1 對本部門導師培訓實施的總體執行效果負責； 5.1.2 對導師制實施中出現的問題進行監督，并及時發現和解決導師培訓制實施中出現的問題； 5.1.3 對本部門導師的工作情況進行評價，對新員工的培訓效果及是否合格進行確認。 5.2 人力資源及行政部對導師制執行情況的監督與評價 人力資源及行政部將隨10、機抽查各部門導師培訓制執行情況，抽查內容包括： 5.2.1導師和新員工的溝通情況； 5.2.2導師的培訓計劃； 5.2.3新員工的培訓總結以及導師的評價； 5.2.4新員工提交的作業及培訓階段考核實施情況等 5.3 新進員工導師的評價與獎勵5.3.1 人力資源及行政部每年將組織一次優秀導師評選，依據導師所在部門、人力資源及行政部對新員工導入及導師制規定的執行情況的評價結果和其所輔導的新員工試用期的轉正考核，以及其入職一年內的績效考核結果綜合評定。 5.3.2 獎勵 5.3.1.1 人力資源及行政部根據綜合評定結果對優秀導師進行獎勵獎金，并授榮譽證書以資鼓勵； 5.3.1.2 評選結果將應用于下一年度職位晉升及薪資調整； 5.3.1.3 評選結果將做為年終績效考核結果的重要參考內容。 6 附則 6.1 本規定解釋權和修改權在公司人力資源及行政部。 6.2 本規定自下發之日起施行，其它規定如與本規定有抵觸的均以本規定為準。