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1、物流集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 勞動(dòng)合同管理制度1、試用期勞動(dòng)合同1.1人力資源部代表公司于員工入職當(dāng)日雙方簽署試用期勞動(dòng)合同；1.2試用勞動(dòng)合同期限自入職之日起三個(gè)月；1.3試用期內(nèi)雙方可隨時(shí)提出解約,除違反國家法律或公司紀(jì)律外,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任；2、正式勞動(dòng)合同2.1人力資源部代表公司自員工轉(zhuǎn)正審批通過兩個(gè)工作日內(nèi)按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要求的規(guī)定，簽訂正式勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自入職之日起期限為一年，正式勞動(dòng)合同中不再約定試用期內(nèi)容;2.2七月一日以后入職員工其合同截止日期為次年十二月十日，六月2、三十日以前入職的，合同期限截止日期為次年六月三十日；3、調(diào)動(dòng)3.1員工在XX物流體系內(nèi)調(diào)動(dòng),發(fā)生編制歸屬變化時(shí),其勞動(dòng)合同關(guān)系隨保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移；3.2由編制涉及雙方公司人力負(fù)責(zé)人按審批報(bào)告辦理相應(yīng)勞動(dòng)合同中止與簽定手續(xù),并進(jìn)行勞動(dòng)合同檔案的更改;3.3體系內(nèi)調(diào)動(dòng)雙方不承擔(dān)違約責(zé)任;4、勞動(dòng)合同續(xù)簽4.1雙方于勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽的商議,經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù).5、附試用期勞動(dòng)合同員工試用合同甲方： 公司乙方：根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，參照行業(yè)內(nèi)通常做法，甲方同意試用乙方，并由甲方安排工作。乙方同意接受甲方考核、試用。甲乙雙方現(xiàn)就試用期間的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，并共3、同遵守。一、乙方在甲方的試用期為 個(gè)月，崗位為 ，從 年 月 日至 年 月 日止。二、乙方在甲方工作前5個(gè)工作日為適應(yīng)期，適應(yīng)期期間如因任何原因離職，甲方只支付每天15元的生活補(bǔ)貼。如由適應(yīng)期進(jìn)入試用期，則工資支付從入職第一天開始。三、乙方在試用期間，甲方為乙方提供工作條件，乙方享受試用期員工工資待遇，每月工資為人民幣 元（含各類補(bǔ)貼、津貼）。四、甲方不提供食宿，由乙方自理。五、試用期內(nèi)，如乙方工作表現(xiàn)突出，為甲方創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)甲方批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。如因請(qǐng)假或表現(xiàn)較差，甲方可延長(zhǎng)乙方的試用期，試用期最長(zhǎng)為六個(gè)月。六、乙方在試用期間，要遵守特區(qū)的法律、法規(guī)、政策和甲方的規(guī)章制度，服從工作安排4、，努力完成本職工作。如有違法或思想、工作表現(xiàn)差，以及不能勝任本職工作的，甲方有權(quán)提前終止試用乙方。七、試用期未滿，如乙不愿在甲方工作，亦可提前解除協(xié)議，但需提前一周通知甲方，乙方離職前要辦理好移交手續(xù)，歸還甲方財(cái)物，并嚴(yán)守甲方商業(yè)、技術(shù)機(jī)密。八、本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可協(xié)商解決。九、本協(xié)議一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，具同等效力。十、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）： 公司 乙方（簽字）：年 月 日 年 月 日第十五節(jié) 員工異動(dòng)管理制度1、員工異動(dòng)包括：辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗；2、辭職2.1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提5、前三天填寫離職審批表，向公司申請(qǐng)辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議，予以離職權(quán)；2.2公司正式員工（已轉(zhuǎn)正），如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應(yīng)填寫離職審批表，提前三十天向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資；2.3員工在接手重要技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)營銷項(xiàng)目期間，辭職可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，公司有權(quán)暫時(shí)拒絕員工的辭職；2.4公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的，視為自動(dòng)辭職處理；2.5員工辭職時(shí)，直接主管、分公司負(fù)責(zé)人、總部人力部應(yīng)至少與6、辭職員工作一次溝通，了解員工辭職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對(duì)公司的建議，同時(shí)應(yīng)誠懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留；3、辭退3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無需事先通知：試用期間不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；3.1.5正式員工考評(píng)不稱職，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的；3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利；3.3公司在下列情況辭退員工，應(yīng)提前一個(gè)月通知本人或補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資；員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢，康復(fù)后無法勝任本職工作且不7、能做其他安排的；公司因經(jīng)濟(jì)緊張，業(yè)務(wù)不景氣等原因而需要裁員的；3.4辭退任何一位員工，總部人力部必須做好調(diào)查工作，確實(shí)了解被辭退的原因，對(duì)不符合辭退條件的，給予否決；4、工作交接及離職審計(jì)4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計(jì)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì)，財(cái)務(wù)崗位還需由總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職財(cái)務(wù)審計(jì)，分公司負(fù)責(zé)人離職除進(jìn)行分公司的離職審計(jì)外，還要由總部各部門進(jìn)行離職審計(jì)，離職審計(jì)后由總部通知分公司方可結(jié)算工資；4.2審計(jì)內(nèi)容：人事行政：辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況（人力部崗位和部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)經(jīng)手招聘員工的情況8、）；財(cái)務(wù)：票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購（財(cái)務(wù)崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況）；物流：借用物品情況和貨物安全（物流崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)所管物品數(shù)目）；信息：電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料；市場(chǎng)：客戶資料、項(xiàng)目資料；4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力；4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案；5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng)；5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則：5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守，遵9、守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮；5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng)；5.4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人力資源部提交申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)闡述理由;5.4.1如是本公司內(nèi)部由所在分公司人力資源部與調(diào)入、出部門協(xié)商，如同意雙方部門負(fù)責(zé)人在員工申請(qǐng)報(bào)告上簽字后由所在公司負(fù)責(zé)人填寫人員異動(dòng)考查報(bào)告，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng)；5.4.2如是跨公司調(diào)動(dòng)，由總部人力部與調(diào)入、出分公司協(xié)商，雙方公司負(fù)責(zé)人在員工申請(qǐng)報(bào)告上簽字后,由總部通知其原公司負(fù)責(zé)人填報(bào)人員異動(dòng)考查報(bào)告，報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),10、離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)總部備案；5.5如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,人力部門與調(diào)入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談；5.5.1如系分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，則由所在公司人力資源部編寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,與調(diào)入、出部門協(xié)商，雙方協(xié)商同意后在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告上簽字,由分公司負(fù)責(zé)人填報(bào)人員異動(dòng)考查報(bào)告，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng);5.5.2如系分公司之間調(diào)動(dòng)的，則由總部人力資源部編寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,與調(diào)入、出分公司負(fù)責(zé)人或其主管上級(jí)協(xié)商，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總部人力資源部填報(bào)人員異動(dòng)考查報(bào)告，經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)和工11、作移交清單報(bào)總部備案；5.6分公司所有員工工作調(diào)動(dòng)必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人，總部人力部、（副）總經(jīng)理審批，同時(shí)應(yīng)事前征詢總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人的意見。6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)6.1晉升與降職的目的：6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，通過崗位與職位的合理變動(dòng)，提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能；6.1.2形成良好的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng)；6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比； 6.2晉升晉級(jí)的原則：6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度，思想端正；6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后崗位的要求；6.2.3晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位12、，接替工作；6.3降職降級(jí)的原則：6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力；6.4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理；6.4.1員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)填寫員工異動(dòng)考查報(bào)告，詳細(xì)闡明理由和方案，報(bào)總部人力部、總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可實(shí)行；6.4.2對(duì)經(jīng)過審批的部門主管級(jí)（含）以上人員的晉升和降職，由總部人力資源部發(fā)文通報(bào)； 7、人事任命7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對(duì)部門主管級(jí)以上（含主管級(jí)）人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命；對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào)；7.2試用期員工一律不進(jìn)行13、人事任命；7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查，提交員工異動(dòng)考查報(bào)告；7.5經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可就職；8、輪崗8.1輪崗的目的8.1.1將員工輪崗到其它崗位，培養(yǎng)員工的綜合能力；8.1.2通過輪崗加強(qiáng)相互間的監(jiān)督；8.2輪崗的類型8.2.1輪崗大致分為：部門內(nèi)不同崗位的輪換；公司內(nèi)部不同部門的輪換；分公司之間輪換；總部與分公司之間的輪換；8.3輪崗時(shí)間8.3.1員工轉(zhuǎn)正后，普通員工一年之內(nèi)必須部門內(nèi)部輪崗一個(gè)月，部門之間輪崗一個(gè)月；8.3.2部門主管級(jí)以上必須部門間學(xué)習(xí)三個(gè)月，分公司之間輪崗一個(gè)月；8.3.3分公司負(fù)責(zé)人必須分公司14、之間輪崗一個(gè)月，到總部輪崗學(xué)習(xí)一個(gè)月；8.3.4總部主管級(jí)以上必須與分公司輪崗一個(gè)月，總部部門間學(xué)習(xí)一個(gè)月。8.3.5各公司根據(jù)具體情況制定輪崗計(jì)劃；8.4輪崗手續(xù)8.4.1輪崗必須由輪崗人員的直接上級(jí)填寫員工異動(dòng)考查報(bào)告報(bào)批；8.4.2輪崗前、后雙方交接人做好工作交接，詳細(xì)填寫工作移交清單，必要的還要進(jìn)行離崗審計(jì)，輪崗期間與輪崗后一個(gè)月內(nèi)如因雙方交接不清而造成的工作失誤，雙方各承擔(dān)50%的責(zé)任；8.4.3輪崗結(jié)束后，寫出輪崗總結(jié)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想，另報(bào)所在公司人力部存入個(gè)人檔案。8.5輪崗待遇8.5.1輪崗期間按出差管理制度的要求,不享受出差補(bǔ)助,輪崗期間工資福利待遇不變,由其原編制歸屬單15、位進(jìn)行發(fā)放;9、員工發(fā)生異動(dòng)后，由異動(dòng)后所在公司人力部對(duì)異動(dòng)人員的資料在OA上修改，并將異動(dòng)的崗位報(bào)信息部，給予相應(yīng)的權(quán)限；10、所附表單10.1員工離職審批表10.2工作移交清單10.3離崗審計(jì)10.4員工異動(dòng)考查報(bào)告員工離職審批表 辭職 辭退 其它 填表時(shí)間： 年 月 日姓名部門 崗位入職擬定離職日期確定離職日期離職原因 待遇 無晉升機(jī)會(huì) 生病照顧家庭 其他 環(huán)境 公司前景 交通不便 另有他就 個(gè)人關(guān)系 培訓(xùn) 創(chuàng)業(yè) 工作壓力離職報(bào)告: 申請(qǐng)人:部門領(lǐng)導(dǎo)意見分公司經(jīng)理意見總部人力部意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見 工作移交清單移交項(xiàng)目移交數(shù)量?jī)?nèi)容未辦重點(diǎn)事宜接交人日期移交日期監(jiān)交人移交人離崗人員審16、計(jì)表姓名部門崗位離崗類型辭職 辭退 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 接收部門交接項(xiàng)目 內(nèi)容說明（接收人填寫）接收人簽字總經(jīng)辦印信、合同、文件檔案電腦、通信工具、工服辦公桌椅、鑰匙、辦公用品圖書資料宿舍、固定資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字：財(cái)務(wù)部借款票據(jù)帳款審計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字：物流部貨物帳本報(bào)表其他部門負(fù)責(zé)人簽字：信息部OA權(quán)限、局域網(wǎng)權(quán)限電子郵箱地址其他部門負(fù)責(zé)人簽字：市場(chǎng)部客戶資料項(xiàng)目資料合同其他部門負(fù)責(zé)人簽字：人力部操作手冊(cè)等資料OA上人事資料修改考勤統(tǒng)計(jì)違約金保險(xiǎn)中止離職結(jié)算部門負(fù)責(zé)人簽字：解除勞動(dòng)合同協(xié)議書經(jīng)雙方協(xié)商一致，自 年 月 日起解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系，特此證明！ 甲方： 乙方：時(shí)間： 時(shí)間：人員異動(dòng)考查報(bào)告晉升17、降職 輪崗 調(diào)動(dòng) 晉級(jí) 降級(jí) 其他被考查人員姓名報(bào)告人報(bào)告時(shí)間被考查人部門被考查人崗位被考查人編制計(jì)劃異動(dòng)崗位編制歸屬計(jì)劃異動(dòng)時(shí)間異動(dòng)的原因：現(xiàn)崗位職責(zé)的履行情況：異動(dòng)后崗位職責(zé)：本人工作能力與新崗位職責(zé)的適用性：本人實(shí)際情況與異動(dòng)的可行性：異動(dòng)后原崗位工作的接替的計(jì)劃：（報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理離崗審計(jì)和工作交接，報(bào)總部備案）異動(dòng)前的工資福利待遇：（輪崗可不填寫）工資級(jí)檔工資金額通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)社保關(guān)系所在地社保繳費(fèi)基數(shù)是否轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)社保繳納明細(xì)養(yǎng)老工傷失業(yè)生育醫(yī)療公司繳納比例個(gè)人繳納比例勞動(dòng)合同所在地合同期限是否轉(zhuǎn)移合同關(guān)系其他：擬定的異動(dòng)后的工資福利待遇：（輪崗可不填寫） 工資級(jí)檔工資金額通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)社18、保關(guān)系所在地社保繳費(fèi)基數(shù)是否轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)社保繳納明細(xì)養(yǎng)老工傷失業(yè)生育醫(yī)療公司繳納比例個(gè)人繳納比例社保辦理說明勞動(dòng)合同說明工資始計(jì)日期總部人力部意見總部副總經(jīng)理意見總部總經(jīng)理意見異動(dòng)管理流程辭職 辭退離 職（11）寫辭職報(bào)告（01）離職（12）填寫離職表（02） 離職員工填寫辭職表（02）作廢勞動(dòng)合同（09）資料存檔（10）資料存檔（11）作廢勞動(dòng)合同（10）人事專員 與離職者思想溝通（03）審批簽字（04）審批簽字（03）作出決定（01）直接上級(jí) 分公司負(fù)責(zé)人與辭退員者思想溝通（04）審批簽字（05）與離職者思想溝通（05）審批簽字（06）總部人力資源部簽字蓋章（07）簽字蓋章（06）總經(jīng)理離職審計(jì)（08）工作交接（09）離職審計(jì)（08）工作交接（07）各部門（01）已轉(zhuǎn)正員工提前一個(gè)月，（03）、（05）在審批前 時(shí)效（01）根據(jù)勞動(dòng)法和具體情況確定，（04）在審批前