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1、糧油工業公司固定資產基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄 第一章 總則2第二章 固定資產的日常管理3第三章 固定資產的保險5第四章 罰則5第五章 附則5第一章 總則第一條 為了完善和加強公司固定資產的保管及使用管理，確保公司固定資產安全，特制定本制度。第二條 固定資產是指公司持有的使用年限超過一年的、單位價值在2,000元以上的有形資產。 第三條 本制度所指固定資產，包括：1、 不動產：房屋及建筑物、辦公室、廠房、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、道路、罐群。2、 交通設備：轎車、客車。3、 運輸設備：叉2、車、起重機、手推車、拖車等。4、 機器設備：榨油設備、精煉設備等。5、 電氣設備：輸電、配電、變電設備等。6、 空氣調節設備：空調、冷氣機、抽送風機等。7、 辦公設備：計時機、復印機、打字機、計算機、對講機、擴音機、家具設備、通訊設備等。8、 供水設備：水罐、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。9、 其他設備：防護設備(門衛、醫療)、娛樂設備。10、 檢測儀器或設備第四條 公司所有固定資產的帳務處理、折舊和保險等事宜，由財務管理部統一管理。固定資產的日常管理（包括使用、保管、維護、保養、維修申請、報廢申請、保險申請）、維修、報廢和保險等事宜，根據其類別不同，由公司指定部門負責管理，規定如下：3、固定資產類別（第三條）責任部門日常管理維修報廢保險第1項使用部門工程技術部使用部門財務管理部第2項人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部第3項物流管理部物流管理部物流管理部財務管理部第4項使用部門工程技術部使用部門財務管理部第5項工程技術部工程技術部工程技術部財務管理部第6項使用部門工程技術部使用部門財務管理部第7項人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部財務管理部第8項工程技術部工程技術部工程技術部財務管理部第9項人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部人力資源與公共事務部財務管理部第10項質量管理部質量管理部質量管理部財務管理部4、第二章 固定資產的日常管理第五條 公司所有固定資產的購置、領用、保管、維修和保養、報廢等手續，由各指定管理部門根據相關制度經過審批后辦理。第六條 公司所有固定資產，必須由財務管理部統一制訂編碼規則。編碼規則如下：固定資產編碼由三組阿拉伯數據組成1、 第一組數據為資產類別編碼，以1-2位阿拉伯數字表示，如房屋建筑物1，辦公設備12等，以此類推。2、 第二組數據為資產存放或管理部門，以2位阿拉伯數字表示，如人力資源與公共事務部09，大豆榨油廠12，飼料廠14等，以此類推。3、 第三組數據為同類資產數量序列編號，以1-4位阿拉伯數字表示，如購入的第五臺辦公設備，則資產序列編號為5，購入的第50機器設5、備，則序列編碼為50，以此類推。根據以上規則，人力資源與公共事務部購入的第20臺辦公設備編碼表示如下：固定資產類別數量序列編號固定資產存放或管理部門固定資產類別 120920第七條 各部門根據財務管理部制訂的固定資產編碼規則對本部門管理的固定資產進行編碼。經與財務管理部核對后確定各部門固定資產清單。由財務管理部統一填寫固定資產卡。內容包括：名稱及編號、購置日期、管理部門、類別、廠商及商標、規格及型號、購入價格、折舊年數和方式、重大維修記錄等。第八條 固定資產卡一式二份，財務管理部留存一份，固定資產使用部門留存一份。財務管理部和使用部門應隨時記錄固定資產的轉移情況、重大維修情況、折舊金額和投保情6、況等。第九條 固定資產卡原則上一件資產一卡。但如果在購入時一次采購兩件或以上的相同型號、規格的相同資產，而且在同一部門使用和管理時，為方便起見也可用同一張固定資產卡，但必須分別編碼。第十條 固定資產編號標簽格式由財務管理部統一制訂。由人力資源與公共事務部負責固定資產編號標簽的統一印制工作。各部門根據本部門的固定資產清單和編碼，在固定資產表面不明顯處粘貼固定資產編號標簽，以便在固定資產盤點時便于識別。新購置的固定資產，由財務管理部填寫固定資產卡并由使用部門編碼后，由使用部門在固定資產表面不明顯處粘貼固定資產編號標簽。第十一條 所有編碼的固定資產，由財務管理部統一編制公司固定資產臺帳，各保管部門負7、責在本部門管理的相關臺帳中將固定資產單獨列明。當固定資產發生內部轉移時，原管理部門應在其相應臺帳中予以說明，在轉入部門按該部門的編碼要求對轉入的固定資產重新進行編碼，并修改固定資產卡和固定資產編號標簽。第十二條 當固定資產發生內部轉移、重大維修、損壞、報廢或遺失等情況時，負責該固定資產的管理部門必須及時通知財務管理部，以便及時調整固定資產卡或做出相應的處理。第十三條 固定資產因其他公司撥入或捐贈而取得的，應由財務管理部填明價格，如原價無法查得或根本無原價時，由管理部門會同財務管理部予以估價后，按上述要求辦理固定資產的編碼、建卡和標簽以及建立臺帳等手續。第十四條 房屋及建筑物等不動產取得所有權后8、，由人力資源與公共事務部統一辦理產權登記后，按固定資產的管理要求進行管理，變更時亦同。第十五條 固定資產的盤點，按財務盤點管理制度執行。第十六條 固定資產的折舊，由財務管理部根據公司固定資產的類別和實際情況決定采用常規折舊法或加速折舊法。固定資產折舊費用的分配按公司財務制度的規定辦理。第三章 固定資產的保險第十七條 本制度所指固定資產保險系指機損險和財產一切險。機動車輛的保險按照國家有關規定辦理。第十八條 本制度所指應保險的固定資產，是指易由于災害導致發生重大損失的固定資產和極易損壞的固定資產，如建筑物、機器設備、器具設備等。固定資產購置后，對于尚未投保而具有危險的固定資產，應辦理火災保險及(9、或)附加保險；不易發生損失或危險的固定資產，經批準后可不予投保。 第十九條 固定資產作為抵押品時，雖認定不易發生損失危險未投保的，但質權人要求投保時，仍應予投保。第二十條 已辦理保險但受益人發生更變時，須辦理變更手續。第二十一條 辦理固定資產投保時，由固定資產使用部門提出投保申請，填寫保險公司統一的投保申請后，經公司領導批準后由財務管理部統一辦理投保手續。保單正本由財務管理部統一留存，保單復印件由固定資產使用部門留存一份。續保手續亦同。第二十二條 投保固定資產的損失索賠手續，由財務管理部統一向保險公司辦理。第四章 罰則第二十三條 違反本制度規定，當固定資產發生內部轉移、重大維修、損壞、報廢或遺失等情況時，不及時通知財務管理部的行為，公司給予責任人通報批評處罰，同時處以50元罰款。第二十四條 違反本制度規定，對未經批準擅自購置、領用、保管、維修和報廢固定資產的行為，公司給予責任人警告處罰，同時罰款100元，如造成損失并負賠償責任。第五章 附則第二十五條 本制度由財務管理部負責解釋、修改和補充，經總經理批準后自公布之日起執行。第二十六條 本制度使用表格和文件包括：1、 固定資產卡 0402012、 公司固定資產臺帳 040202