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1、電器有限公司促銷性場地資源有償使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容26、注意事項57、附件5總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：促銷性場地資源有償使用管理規定文件編號:XX銷賣場0031.目的：有效地開發和利用賣場資源，改善賣場形象，并出于精細化管理和創收的目的，特進一步制訂“形象專區”（廳房）及“促銷性”場地資源有償使用管理規定。2.范圍：2.1適用范圍：XX電器總部銷售中心賣場部；各分部賣場部2.2發布范圍：XX電器總部各中心、各部門；2、各分部3.名詞解釋：3.1“促銷性”場地資源：指門店為供應商提供的除正常陳列位置之外的賣場面積，在雙方商定的時間內可由供應商用于宣傳企業形象、陳列促銷商品或發布新品上市信息。4 職責4.1分部賣場部負責管理“促銷性”場地資源，原則上關于場地使用的談判由賣場部負責。5作業內容5.1分類及流程5.1.1資源的大致分類：A、 促銷區：面積較大、且位于賣場較好的位置（較寬闊的公共區域、主通道兩側等）。“促銷區”的使用者和展示的內容均不固定，分部可根據促銷檔期及談判情況確定。“促銷區”可用于陳列季節性商品、階段性促銷商品、發布新品或做企業形象宣傳。（如賣場面積較充裕，分部可考慮于每一個品類區域的最佳位置3、，規劃該品類的小型“促銷區”，面積不超過10平方米。分部可通過深度挖掘場地資源，為公司創收。）B、 “堆頭”：為超市常用的促銷手段，一般設置于主通道兩側或其它適當的位置（原則要求堆碼高度在1.4m以下，不得影響視線和賣場的通透性），用于集中堆碼體積不大的促銷商品(商品的安全由廠家負責)。受場地面積和商品體積的限制，該促銷形式只在部分門店適用。C、 吊旗：其中一面必須體現XX的形象或階段性促銷主題，另一面可由供應商宣傳企業形象或產品。現明確吊旗由供應商負責制作（內容須經分部賣場部審核），按門店收費（為提高收益，可分品類印制吊旗），懸掛周期可適當放寬至1530天。D、 內場條幅：如供應商有新品推出4、或力度較大的階段性促銷活動，在收取一定費用的情況下，可允許供應商于品類區域內的指定位置，懸掛宣傳企業形象、產品或促銷活動的條幅（分部賣場部須在條幅尺寸、面積、懸掛時間、懸掛位置和內容等方面做嚴格生效日期：XX年4月1日頁次：1/5附件數：2制度名稱：促銷性場地資源有償使用管理規定文件編號:XX銷賣場003的要求，不得破壞整體環境）。E、 地貼：遇供應商單方面推出有力度的促銷或雙方聯手組織促銷，可在收取一定費用的情況下，允許供應商制作“地貼”；分部賣場部須對“地貼”內容（必須有“XX”標識）、尺寸、材質（為便于清除，原則上要求使用“轉移不干膠”）、粘貼位置、粘貼周期等進行嚴格的規范。F、 外場“5、路演”：節假日的“路演”活動對銷售的促進作用是明顯的，分部賣場部應考慮不同門店的經營質量及促銷檔期對供應商的吸引力等因素，合理地收取場地使用費。為保證效果，分部賣場部須對供應商的活動組織形式、內容、氣氛營造等進行嚴格的要求。5.1.2管理流程5.1.2.1各分部賣場部須根據總部賣場下發的文件，首先制定符合自身情況的、操作性較強的收費標準。5.1.2.2各分部須做好場地收費業務的銜接工作。如供應商有使用“促銷性”場地的需求，分部采購部或門店需主動介紹供應商的業務人員與賣場部洽談。5.1.2.3分部賣場部須參照本分部的收費標準，與供應商洽談，并盡可能達成較高的收費。5.1.2.4為確保費用的及時收6、取，各分部須實行“備忘錄”管理（形式見采購部“五聯備忘錄”）。即：雙方在場地位置、使用期限、費用、促銷內容及形式等達成一致后，供應商代表須簽定“備忘錄”。“備忘錄”用三聯，其中一聯交供應商，一聯轉分部財務，一聯留賣場部。5.1.2.5對賣場形象有較大影響的項目（如吊旗、條幅、地貼、路演），供應商除須簽署“備忘錄”外，還須提供效果圖或活動組織方案，并經賣場部簽字確認。5.1.2.6方案審核通過后，由分部賣場部具體安排供應商進場實施，各門店須做好相應的配合工作。5.1.2.7門店只有在接到賣場部通知的情況下，才能允許供應商按要求使用促銷場地，嚴禁擅自做主、違規操作。5.1.2.8賣場部須按照“備忘7、錄”的要求，按時催收供應商的費用。如逾期不交，應通知財務部實行帳扣。生效日期：XX年4月1日頁次：2/5附件數：2制度名稱：促銷性場地資源有償使用管理規定文件編號:XX銷賣場0035.2參考收費標準5.2.1“促銷區”：適合于面積較大的門店，因促銷區一般位于顧客購物時的必經之路，面積也較大（10平方米以上），故對銷售的促進作用較明顯。分部可以715天作為一個促銷周期，參考收費標準100010000元/期。如各品類有獨立的促銷區，分部可根據面積并參照上述標準自行定價。5.2.2堆頭：堆頭在面積一般在4以下，堆碼高度在1.4m以下，促銷周期多為1015天，參考收費在10002000元/期。5.2.8、3吊旗：如分部所有門店統一懸掛，則不按門店的經營狀況分級，參考收費標準為10003000元/店，懸掛周期為1530天。如期間公司促銷主題有變化，可由廠家印制新的吊旗，其中一面為新主題，另一面仍保留供應商廣告，并懸掛至周期滿。5.2.4地貼：明確由廠家設計（賣場部審）并制作，必須有“XX”標識，建議使用轉移不干膠（易清除），粘貼周期1015天，參考收費50100元/塊/期（切忌粘貼過密，造成地面臟亂）。5.2.5條幅：賣場內懸掛的條幅面積不能過大，懸掛后條幅底邊距地面要保持在2.0m以上，總面積不得超過5，懸掛周期為715天，參考收費200800元/條/期。5.2.6路演：酌情收費，其中銷售不理9、想的門店，因供應商做活動的興趣不高，為保證活動不出現斷檔，可不收費；銷售較好的門店，參考收費標準為5003000元/天。注：上述收費標準僅供分部參考，各分部可根據實情先行制定并上報，經總部評估并批復后，遵照實施。5.3日常管理5.3.1各分部首先須認真分析各門店的具體情況，在不影響正常商品陳列的前提下，合理地規劃出“促銷性”場地資源，并制作明細表（分門店），其中能在品類布局圖中體現的“資源”，要求清楚的標明（資源明細和布局圖須上報總部賣場部備案）。5.3.2分部賣場部須根據各門店的經營質量、“資源”在賣場中的位置及總部批復的收費標準，對每一個門店的收費“資源”合理定級。5.3.3分部賣場部須根10、據定級情況和對應的促銷周期，制定分月收費計劃。生效日期：XX年4月1日頁次：3/5附件數：2制度名稱：促銷性場地資源有償使用管理規定文件編號:XX銷賣場0035.3.4分部賣場部應以總部批復的收費標準作為與供應商談判和簽約的依據5.3.5各分部賣場部須通過日常的接觸，逐步與供應商建立長期、穩定的業務（僅限賣場資源有償使用）聯系。5.3.6分部賣場部須嚴格執行“備忘錄”管理，做好每一期促銷的臺帳記錄，并按月匯總，及時催收相關費用。5.3.7分部賣場部須于每月5日前，將上個月收費及計劃完成情況匯總表上傳總部賣場部。5.3.8分部賣場部須具體安排并落實簽約供應商的各項促銷內容的實施，做好門店和供應商11、之間的銜接。另門店須提供必要的服務，力爭取得理想的促銷效果。5.3.9分部賣場部需做好供應商促銷效果的跟蹤。對供應商促銷期間主推產品的銷量變化要做分析和統計，總結成功的促銷經驗，并向其它供應商介紹，以實現成果的共享。各分部應以全面互動式營銷的理念為指導，逐步與供應商建立起良好的合作關系，以爭取獲得更多的資源和費用支持。5.3.10有關費用收取后帳目處理，以總部財務中心下發的文件為準。5.4 獎懲辦法5.4.1第一階段（2005年1月1日之前）5各分部均須根據資源及定級情況，制訂本分部的分月收費計劃。考慮到分部在執行中需要一個適應的周期，所以第一年對計劃完成情況只做考評，暫不做考核。對完成情況較12、好的分部將適當給予獎勵，具體辦法為：年度計劃達成率在60%以上的分部，總部按總收款額的1.5%給與獎勵(原則上賣場部占60%，其它相關部門占40%)。5分部相關部門（采銷部、賣場部、門店等）無權將“促銷性”場地無償或低于標準提供給供應商使用。出現特殊情況，如：供應商提供了力度很大的促銷、分部與供應商聯合促銷（提供場地支持已作為雙方協議的一部分）、場地使用者出現斷檔等，致使促銷場地收費無法按標準執行，則分部賣場部必須有詳細說明，并經分部總經理簽字認可。如不按要求操作，給予責任人口頭指導以上行政處分。生效日期：XX年4月1日頁次：4/5附件數：2制度名稱：促銷性場地資源有償使用管理規定文件編號:X13、X銷賣場0035.4.1.3為鼓勵分部做好場地資源的深度開發并不斷強化日常管理，現明確收取的相關費用按計劃外費用實行收支兩條線，除用于獎勵的部分外，其它可用于促銷活動的賣場布置、裝飾，或用于其它經營性活動，申報和審批程序根據用途仍執行對應的公司文件。5.4.2第二階段（2005年1月1日之后）5.4.2.1以年度計劃完成情況作為考核標準，如計劃完成率在60%以下，則對部賣場部經理（或主管）給予口頭指導以上行政的處分；5.4.2.2完成率在60%80%之間，不獎不罰；完成率在80%以上，則80%100%之間部分，按總收款額的2%提獎；5.4.2.3超過100%部分，按收款總額的3%提獎（獎金分配原則同第一階段）。5.4.2.4其它處罰辦法同第一階段。6注意事項(無)7附件 7.1“促銷性”場地資源統計表 7.2“促銷性”場地資源有償使用臺帳生效日期：XX年4月1日頁次：5/5附件數：2附件7.1： “促銷性”場地資源統計表編號所處門店促銷資源性質具體位置收費標準備注附件7.2： “促銷性”場地資源有償使用臺帳編號收費標準使用供應商促銷期實收費用備注